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ComMusic-Vereinssoftware Basissystem 8.1 – Technische Einführung Inhaltsüberblick l Einführung l Installation und Online-Hilfe l Datenübernahme aus DOS-Version.

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1 ComMusic-Vereinssoftware Basissystem 8.1 – Technische Einführung Inhaltsüberblick l Einführung l Installation und Online-Hilfe l Datenübernahme aus DOS-Version l Erstellung der Datensicherung l Verteiltes Arbeiten im Verein l Datenaustausch im Verband und im Verein l Anpassung und Voreinstellungen © Prof. Dr. Hubert Kempter Vordere Neue Wiesen Schönebürg Tel /

2 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 2 Einführung - EDV und Internet im Verein Der PC im Verein Rundschreiben an Mitglieder Korrespondenz via Präsentation und Information Verwaltung von Mitgliedern und Inventar Kasse - Buchführung

3 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 3 lDie Verantwortung für die Daten liegt beim Verein! –Organisation der Datenpflege und Datenverantwortung im Verein ist sehr wichtig klare Zuständigkeiten –Auswertungen sind nur so gut wie die Qualität der Daten –Mitgliederbestandsmeldung hat zentrale Auswirkungen lDatensicherung ist essentiell –Eine systematische Datensicherung ist wichtig Schutz vor Datenverlust –Datensicherung auch auf Diskette/CD ; nicht nur auf Festplatte! lAnpassung an das Vereinsumfeld –Jeder Verein ist individuell, z.B. Vorstandsbereich, Ehrungsordnung usw. Voreinstellungen sind notwendig Einführung – Datenverwaltung im Verein

4 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 4 Einführung – die ComMusic Vereinssoftware 8.1 Haupt-Verwaltung Personen- verwaltung Beitrags- erhebun g Noten und Inventar Verband s- meldung Ehrungs- anträge Serien- briefe Statistiken Listen und Auswertunge n REPORTER Firmen und andere Vereine

5 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 5 Vereinssoftware – Menüleisten

6 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 6 Vereinssoftware – Programme im Hauptmenü Personen- und Mitglieder Andere Vereine Firmen, Lieferanten Inventar und Geräte Veranstaltungen, GEMA Rechnungen Kleidung Notenarchiv Instrumente

7 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 7 Vereinssoftware – Programme im Hauptmenü REPORTER: Erstellen von Statistiken und Auswertungen Daten zum eigenen Verein und Mitgliederstatistik Erhebung und Verwaltung von Beiträgen Ermittlung und Verwaltung von Ehrungsanträgen Erstellen einer Datensicherung des Systems Datenaustausch im Verein für verteiltes Arbeiten Jährliche Mitgliederbestandsmeldung

8 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 8 lSoftware-Bezug –via CD von ComMusic –via Internet-Download: (Downloadzeiten beachten)www.commusic.de –Archivdatei Verein81 (Version 8.1) oder Verein72SR1 (Version 7.2 SR 1) muss nach Download entpackt (Doppelklick auf Datei) werden –in neuem Verzeichnis DISK1 liegen die Installationsdateien wie z.B. SETUP.EXE lInstallationsdaten –Vereinsnummer (vom Verband definiert), z.B A028 –Lizenzschlüssel (von ComMusic vergeben) –Vereinsnummer + Lizenzschlüssel müssen konsistent sein –Zielordner der Installation auf PC, z.B. C:\ComMusic ; hier liegt nach Installation auch das Standard-Backup-Verzeichnis für die Datensicherung Installation – Übersicht

9 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 9 Start von Setup.exe Installationsassistent Installation – Ablauf bei Neuinstallation Vereinsname Offizielle Vereinsnummer im Verband Lizenzschlüssel Welcher PC-Anwender darf mit Vereins- programm arbeiten?

10 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 10 Installation Installationsverzeichnis auf PC Auswahl des Programms

11 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 11 Installation Programmordner auswählen Ende - Fertigstellen

12 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 12 Online-Hilfe – Standard-Hilfe Variante-1: Standard-Hilfe nach Themen

13 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 13 Online-Hilfe – Kontext-Hilfe via F1 Variante-2: Kontext-Hilfe mit F1-Taste (es erscheint automatisch das Hilfe-Thema für das markierte Feld bzw. für die aktuelle Maske)

14 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 14 Online-Hilfe – Hinweistexte Variante-3: Hinweistexte zu ausgewählten Themen im Reporter

15 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 15 Datenübernahme - aus DOS-Version Verzeichnis und Sicherungsdatei auswählen Hinweise zur Datenübernahme sind im Reporter und in der Online-Hilfe abgelegt

16 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 16 Datenübernahme - aus DOS-Version Protokolldatei liefert Hinweise zu eventuellen Problemen bei der Datenübernahme Datenbereinigung muss im alten DOS-Programm vorgenommen werden und anschließender Neustart der Datenübernahme Eigene Dokumente im Reporter müssen separat rückgesichert werden!

17 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 17 Datensicherung – Erstellung Hinweis Datensicherung enthält nicht die Dokumente aus dem Reporter; diese sind separat im Reporter zu sichern!

18 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 18 Datensicherung – Erstellung Datensicherungs- Dateien Standard- Verzeichnis für Datensicherung Installations- verzeichnis des Programms

19 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 19 Datensicherung – Wiederherstellung Datensicherungs-Dateien (z.B. Verein2.backup ) im Backup-Verzeichnis

20 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 20 Personen Master Hauptverwaltung Noten und Inventar Teilverwaltung EDV-Beauftragter Schriftführer Zeugwart Datenaustausch – Verteiltes Arbeiten im Verein Zentrales Management der Daten für Verein Verwaltung der Daten für ausgewählten Bereich Transfer der Daten über FunktionDatenaustausch Transfer-Datei via Diskette, CD oder

21 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 21 Datenaustausch – Erstellen der Transfer-Datei (Export) Auswahl der Teil-Verwaltungen für den Export Auswahl von Feldern für den Transfer innerhalb der aktuell markierten Verwaltung; Default: alle Felder

22 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 22 Datenaustausch – Erstellen der Transfer-Datei (Export) Protokoll nach Erstellung der Transfer-Datei

23 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 23 Datenaustausch – Einlesen der Transfer-Datei (Import) Selektion der Datenaustausch- Datei Anzeige der in der Transfer- Datei enthaltenen Verwaltungen und ihrer Felder für den Daten-Import

24 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 24 Datenaustausch – Einlesen der Transfer-Datei (Import) Vorschau und Test vor dem Daten-Import Protokoll nach Daten-Einlesen

25 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 25 Externer Datenaustausch – Verein und Verband Verein A-2 Verein B ComMusic Verbandsverwaltung Geschäftsstelle-Kreisverband WINDOWS-Version 7 Verein A-1 WINDOWS-Version 8.1Version bis 7.2 Excel-Melde- Schnittstelle Sonst. Vereinsprogramme (Excel, Access) Mitgliedermeldung + Ehrungsmeldung Vereins- und Mitgliedsdaten

26 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 26 lZielsetzung –Anpassung des Systems an die vereinsspezifischen Gegebenheiten –Erster Schritt vor Aufnahme der Stammdaten eines Vereines lSystemtechnische Voreinstellungen –Auswahl der relevanten Register (Masken) für die Vereinsverwaltung lVoreinstellungen nach Inhalten (Satzung usw.) –Funktionen im Vorstandsbereich –Beitragsregelung und Bankleitzahlen –Ehrungen und Jubiläen –Vereinsbereiche –etc. Anpassung und Voreinstellungen

27 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 27 Maskenanpassung – Registerauswahl festlegen Registerauswahl aktivieren Welches Register soll angezeigt oder ausgeblendet werden? für jede Hauptverwaltung einstellbar

28 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 28 Systemanpassung – Festlegung der Optionen allgemeine Systemparameter Einpassung der Rechnung in Briefbogen Bankdatei DTA

29 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 29 Voreinstellungen – Anpassung an Vereinsregularien Auswahl der gewünschten Kategorie


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