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Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software Prof. Dr. Hubert Kempter EDV-Beauftragter des BVBW

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Präsentation zum Thema: "Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software Prof. Dr. Hubert Kempter EDV-Beauftragter des BVBW"—  Präsentation transkript:

1 Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software Prof. Dr. Hubert Kempter EDV-Beauftragter des BVBW Tel.: / , Fax: - 47 Vordere Neue Wiesen 2, Schönebürg Walter Schiele Steuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen Tel.: / 4055 Grüner Weg 30, Ochsenhausen Januar 2004 / Version 8.1 SR1

2 Steuern und Buchhaltung im Verein mit dem ComMusic -Programm lTeil A – Technische Einführung lAllgemeiner Aufbau des Systems lAnwendung des Reporters lTeil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung lVereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung lTeil C – die Buchhaltung im Verein lAufbau von Kontenrahmen lFallbeispiele zur Buchung mit ComMusic Inhaltsüberblick

3 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 3 Produktübersicht

4 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 4 EDV für Vereinskassierer Der PC im Verein Beitragserhebung Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung Rechnungsverwaltung Bankeinzug via DTA Sach- und Finanzkonten GuV-Rechnung Buchhaltungsfunktionen Steuerliche Auswertung

5 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 5 Auswertungssystem Basissystem ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung Buchungen erfassen Auswertung s-listen Haushalts- plan Bilanzen, GuV Konten- verwaltung

6 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 6 Technische Einführung

7 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 7 Installation Installation via Setup.exe mit Installationsassistent Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander korrespondieren! nach Installation ist Programm-Icon auf dem Desktop

8 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 8 Das Hauptmenü Standard- Menüleiste Funktionsleiste Reporter Online-Hilfe oder Kontext-Hilfe via F1

9 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 9 Übersicht – Menüleiste (1) Menü DATEIMenü BEARBEITEN Menü BUCHEN

10 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 10 Übersicht – Menüleiste (2) Menü MANDANTMenü DRUCKEN Menü HILFE

11 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 11 Administration - Datensicherung 1. Start 2. Konfiguration 3. Durchführung (Status)

12 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 12 Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber Ratgeber zur Buchungsanleitung

13 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 13 Online-Hilfe zum aktuellen Problem Kontext-sensitive Online-Hilfe F1-Taste od. Hilfe-Funktion

14 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 14 Einrichten der Buchhaltung

15 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 15 Mandantenverwaltung Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege der Mandanten Mandant neu anlegen Mandant anpassen Mandant wechseln Mandant löschen

16 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 16 Schritt-1: Mandant anlegen Funktion Mandant anlegen

17 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 17 Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen Kontenrahmen dem Mandanten zuordnen

18 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 18 Schritt-3: Kontenrahmen anpassen Hinzufügen/Löschen von Zeilen Online-Hilfe

19 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 19 Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1) Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen Die Bereiche eines gemeinnützigen Vereines

20 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 20 Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2) Die Kontenarten im Kontenrahmen

21 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 21 Schritt-4: Angaben zum Finanzamt Funktion Anschrift Finanzamt

22 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 22 Schritt-5: Liste der Veranstaltungen Funktion Veranstaltungen

23 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 23 Buchen - Erfassung von Belegen

24 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 24 Maske – Belegerfassung und Buchung von Bankkonto an Gegenkonto Bankkonto - aktueller Saldo Splitten von Sammelbelegen Vereinsbereich Menüleiste für Funktionen Buchungssatz aufnehmen Speichern der Buchungen

25 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 25 Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung Verrechnung der Steuer (Vorsteuer, Umsatzsteuer)

26 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 26 Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung neuer Beleg erzeugen Listenansicht für die Belege Belegsuche Kontenrahmen Standard- Buchungstexte Liste der Veranstaltungen Stornierung eines Belegs

27 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 27 Maske - Buchungsübersicht Hintergrundfenster – bisherige Buchungen Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen

28 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 28 Maske – Buchungsbelege suchen... oder über Suchfunktion in Belege erfassen Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü

29 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 29 Maske – Stornieren von Buchungen Auswahl des zu stornierenden Belegs Aktiviere Stornierung für Buchung Bestätigung

30 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 30 Der Reporter

31 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 31 Grundaufbau des Systems Objekt-Explorer Bearbeitungs- fenster und Ergebnisanzeige Standard- Funktionsleiste Standard- Menüleiste Dokumenttyp Tabelle

32 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 32 lEigene Dokumente –Standardauswertungen, die für meinen Verein nützlich sind –erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck lVorgefertigte Dokumente –Ein Pool an vorbereiteten Standardaus- wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung –Eigene Anpassungen werden nach Fertigstellung in Hauptkatalog Eigene Dokumente verlagert –mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe –Vorsicht: Vorlagen werden beim System- Update überschrieben! Hauptkataloge

33 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 33 Erstellung einer Auswertung Aktivierung und Druck der Ergebnis- liste zur Auswertung Aktivierung der Auswertung und Voransicht der Ergebnisliste Abfrage- eigenschaften und Filter Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b. Randgrößen Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle haben? Datenquelle für die aktuelle Abfrage, z.B. Tabelle Personen Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die Windows-Zwischenablage

34 Buchhaltungsprogramm ComMusic / © H.Kempter 2004 / Folie 34 Ergebnis einer Auswertung


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