Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

07.09.20081 Ziel dieser Präsentation: Sie über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten informieren Mit dem Zweck: Entlastung der Fachleiterinnen.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "07.09.20081 Ziel dieser Präsentation: Sie über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten informieren Mit dem Zweck: Entlastung der Fachleiterinnen."—  Präsentation transkript:

1 07.09.20081 Ziel dieser Präsentation: Sie über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten informieren Mit dem Zweck: Entlastung der Fachleiterinnen Vereinfachung der Verfahrensabläufe Akademie für Ältere

2 07.09.20082 Ablauf der Präsentation: Informationsfluss zeigen Datenbank vorstellen Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten Wer ist Ihr Web-Redakteur Kommunikation mit dem Web-Redakteur Akademie für Ältere

3 07.09.20083 Akademie für Ältere Bearbeiten der Veranstaltungsdaten

4 07.09.20084 Themenschwerpunkte: Welche Daten fallen an? Wie werden die Daten erfasst? Wo werden die Daten gespeichert? Wie sehen die Veröffentlichungen aus?

5 07.09.20085 Gesundheit Akademie Unterwegs Weiterbildung Welche Daten fallen an?

6 07.09.20086 Gesundheit Fachleiterin/Referent Akademie Unterwegs Fachleiterin/Reiseleiter Weiterbildung Fachleiterin/Dozent Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet

7 07.09.20087 Web-Redakteure bereiten die Daten auf und erfassen sie in der Datenbank Aktivitäten

8 07.09.20088 Datenbank Aktivitäten enthält die erfassten Veranstaltungsdaten

9 07.09.20089 Presse Akademieschrift Homepage Beratung/Listen Aus der Datenbank Aktivitäten werden die Daten weiterverarbeitet für

10 07.09.200810 Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten. An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden:

11 07.09.200811 Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung aus dem Bereich Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen

12 07.09.200812 Erfassungsblatt ausfüllen: oder in einer anderen geeigneten Form

13 07.09.200813 Erfassungsmaske der Datenbank Erfassen der Daten

14 07.09.200814 Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen :

15 07.09.200815 Kontrollausdruck der Detailbeschreibung

16 07.09.200816 Damit ist die Erfassung abgeschlossen. Es erfolgt: Rückmeldung an Fachleiterin Rückmeldung an Reiseleiter Aktualisieren der Homepage

17 07.09.200817 Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der Datenbank. Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den verschiedenen Medien angezeigt wird:

18 07.09.200818 Formen der Veröffentlichung: Akademieschrift Homepage Newsletter Listen für den laufenden Betrieb Presse

19 07.09.200819 Akademieschrift

20 07.09.200820 Darstellung in der Akademieschrift:

21 07.09.200821 Datensatz auf der Homepage anzeigen: Datensatz umwandeln in HTML Vom lokalen Server ins Internet hochladen Auf der Homepage ansehen

22 07.09.200822 Datensatz in HTML-Datei umwandeln:

23 07.09.200823 Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln

24 07.09.200824 Hochladen ins Internet

25 07.09.200825 Darstellung auf der Homepage:

26 07.09.200826 Menüpunkt Akademie Unterwegs aufrufen:

27 07.09.200827 Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen

28 07.09.200828 Überblick Betriebsbesichtigungen

29 07.09.200829 Detailbeschreibung des Datensatzes

30 07.09.200830 Darstellung in der Presse

31 07.09.200831 Listen für den laufenden Betrieb

32 07.09.200832 Gezeigt wurde: Welche Daten anfallen Wie sie erfasst werden Darstellung in den verschiedenen Medien Welche Fragen haben Sie?

33 07.09.200833 Gezeigt wurde: Welche Daten anfallen Wie sie erfasst werden Darstellung in den verschiedenen Medien Haben Sie noch Fragen? Dann benutzen Sie das Forum auf unserer Homepage: http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum

34 07.09.200834 Struktur der Homepage Im Folgenden wird die Struktur der Homepage erläutert und an einigen Beispielen dargestellt.

35 07.09.200835 Startseite der Homepage

36 07.09.200836 Startseite der Fachgruppe

37 07.09.200837 Startseite der Untergruppe

38 07.09.200838 Übersicht der Veranstaltungen

39 07.09.200839 Veranstaltungsdetails – Bild 1

40 07.09.200840 Veranstaltungsdetails – Bild 2

41 07.09.200841 Weitere Beispiele für die Gestaltungsmöglichkeiten einer Web-Seite Seite mit Fotos Seite mit Zeichnungen Mangelhafte Seite

42 07.09.200842 Seite mit Fotos

43 07.09.200843 Seite mit Zeichnung

44 07.09.200844 Mangelhafte Seite

45 07.09.200845 Akademie und Homepage EDV Gesundheit Akademie unterwegs Sprachen Homepage

46 07.09.200846 Startseite der Fachgruppe

47 07.09.200847 Startseite der Untergruppe

48 07.09.200848 Kurse

49 07.09.200849 Detaildarstellung Bild 1

50 07.09.200850 Detaildarstellung Bild 2

51 07.09.200851 Veranstaltungsreihen

52 07.09.200852 Detaildarstellung Bild 1

53 07.09.200853 Detaildarstellung Bild 2

54 07.09.200854 Einzelveranstaltungen

55 07.09.200855 Detaildarstellung Bild 1

56 07.09.200856 Detaildarstellung Bild 2

57 07.09.200857 Wer ist Ihr Web-Redakteur? Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt. Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet

58 07.09.200858 Die Web-Redakteure: Die Veranstaltungen sind in Hauptgruppen und Untergruppen eingeteilt. Die für die einzelnen Gebiete zuständigen Web-Redakteure in alphabetischer Reihenfolge:

59 07.09.200859 Helga Grießhaber Fachbereich Gesundheit Untergruppen: Gedächtnistraining und Denkspiele Recht, Wirtschaft und Finanzen Sonderveranstaltungen Sportspiele

60 07.09.200860 Margot Henn Fachbereich Weiterbildung Untergruppen: Kunstgeschichte Kunst, kreatives Gestalten, Mode Philosophie und Theologie

61 07.09.200861 Margot Köhler Fachbereich Weiterbildung Untergruppen: Länder und Regionen Naturwissenschaften Theaterservice Kunstfahrten

62 07.09.200862 Siegfried Kott Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Betriebsbesichtigungen

63 07.09.200863 Bärbel Kramer Fachbereich Gesundheit Untergruppen: Bewegungsaktivitäten Botanik und Naturtermine Gesundheitsförderung Tanzgruppen Veranstaltungen in Kooperation

64 07.09.200864 Rolf Kwapil Fachbereich Gesundheit Untergruppen: Wanderungen

65 07.09.200865 Heidi Mittmann Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Kulturreisen Radreisen Radtouren Ski- und Wanderreisen Theater- und Konzertreisen

66 07.09.200866 Jutta Schettler Fachbereich Weiterbildung Untergruppen: Fremdsprachen Geschichte und Gesellschaft Literatur und Sprache Musizieren

67 07.09.200867 Alfger Scholl Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Wanderungen

68 07.09.200868 Ursula Schmitz Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Kulturfahrten

69 07.09.200869 Die Administratoren unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank und die Homepage

70 07.09.200870 Hans Eschbach Zuständig für: Alle Fragen im Zusammenhang mit der Datenbank Aktivitäten Fragen zu Adress- Plus

71 07.09.200871 Hans Rosenstock Zuständig für die Web- Redakteure des Bereichs Akademie Unterwegs

72 07.09.200872 Armin Schroer Zuständig für die Web- Redakteure des Bereichs Akademie Unterwegs

73 07.09.200873 Fritz Unser Informationstechnik Koordination

74 07.09.200874 Kommunikationsformen Direktes Gespräch Internet/E-Mail/E-Mail Anhang Diskette/CD/Stick Fax Telefon Briefkorb in der Akademie...

75 07.09.200875 Fazit: Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung

76 07.09.200876 Ende


Herunterladen ppt "07.09.20081 Ziel dieser Präsentation: Sie über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten informieren Mit dem Zweck: Entlastung der Fachleiterinnen."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen