Mit benannten Bereichen arbeiten

Präsentation zum Thema: "Mit benannten Bereichen arbeiten"—  Präsentation transkript:

1 Mit benannten Bereichen arbeiten
Herbers Excel-Server - der Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten Angebote des Excel-Servers: Ü Die Excel/VBA-Beispiele Ü Das Excel-Forumsarchiv Ü Das Excel-Tutorial

2 Beschreibung Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Statt mit Zelladressierungen wie z.B. A1:F16 können Sie Zellbereiche auch mit Namen belegen und in Formeln mit diesen Namen ansprechen. Dies hat gegenüber Zelladressierungen u.a. den Vorteil, dass der Bereich auch nach dem Verschieben, Einfügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten noch seine gewollte Form behält und nicht neu definiert werden muß.<br>Die Bereichsnamen können - wenn sie nicht mehrfach vergeben wurden - über die gesamte Arbeitsmappe angesprochen werden. Sie können also einfach =INDEX(Data;2;2) schreiben statt =INDEX(Tabelle2!A1:F16;2;2)

3 Bereich festlegen Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Wählen Sie den zu benennenden Bereich aus

4 Namens-Dialog aufrufen
Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten Namens-Dialog aufrufen Wählen Sie Menü Einfügen / Name / Definieren...

5 Name definieren Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Geben Sie im Definieren-Dialog den frei wählbaren Namen für den zu benennden Bereich ein.

6 Weitere Bereiche Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Benennen Sie weitere Bereiche, die Sie mit Namen ansprechen wollen.

7 Formel Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Geben Sie die Formel mit den benannten Bereichen ein

8 Das Ergebnis Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Die Formel mit Nennung der benannten Bereiche bringt das gewünschte Ergebnis

9 Alternative Benennung
Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten Alternative Benennung Markieren Sie den Bereich mit den zu vergebenden Namen zusammen mit dem Bereich, für den die Namen festzulegen sind.

10 Namens-Dialog aufrufen
Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten Namens-Dialog aufrufen Wählen Sie Menü Einfügen / Name / Erstellen...

11 Namen erstellen Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Wählen Sie im Erstellen-Dialog Namen erstellen aus linker Spalte

12 Namen prüfen Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Prüfen Sie die Namensvergabe, indem Sie den Namen/definieren-Dialog erneut aufrufen.

13 Namen verwenden Der Excel-Workshop Mit benannten Bereichen arbeiten
Sie können die festgelegten Namen jetzt in Ihren Formeln verwenden.