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LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektmanagement & Controlling.

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Präsentation zum Thema: "LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektmanagement & Controlling."—  Präsentation transkript:

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2 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 1 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektmanagement & Controlling

3 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 2 Informationsberufe Information & Knowledge Management Szenario: 2 Projekte, 2 PM, 2 Sponsoren n Projektmanager A: erhält vom Projektsponsor GF Auftrag FH zu automatisiern n Projektmanagerin B: erhält vom Projektsponsor Studiengangsleiter Auftrag Studentenadmin. i.w.S. EDV- technisch zu unterstützen

4 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 3 Informationsberufe Information & Knowledge Management Nach 1 Monat... n PM A: Mit 3 Realisierern Prototypen zur Automatisierung der Studentenausbildung erstellt; Realisierer präsentieren n PM B: Über Kontakte Informationen über Standardsoftware- Lösung zur Studentenadministration inkl. Anmeldungen zu VOs, Prüfungen, etc. beschafft und läßt präsentieren

5 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 4 Informationsberufe Information & Knowledge Management Nach 3 Monaten... n PM A: Realisierer signalisieren: Alles Roger; sind schon weit, einige technische Probleme… n PM B: Nach zeitintensiven Workshops mit Studenten, Sekretariat und FH-Leitung sind wir mit der Anpassung in Verzug. Die Anwender wollen immer mehr!

6 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 5 Informationsberufe Information & Knowledge Management Nach 5 Monaten... n PM A: Anwendung fertig! Details der Oberfläche später realisiert. Änderung wäre jetzt zu zeitintensiv. n PM B: Die Abnahme um 1 weiteren Monat verzögern, da die Akzeptanztests länger dauern als erwartet.

7 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 6 Informationsberufe Information & Knowledge Management Nach 6 Monaten... n Projekt A: Anwender beschweren sich (Nicht bedienbar!, Nicht für meine Aufgaben tauglich!) n Projekt B: Anwender machen Druck, denn die Anwendung ist immer noch nicht verfügbar.

8 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 7 Informationsberufe Information & Knowledge Management Nach 7 Monaten... n Projektsponsor A: Zieht Anwendung zur Überarbeitung zurück; Projektleiter: Wir haben nur das getan, was sie wollten! n Projekt B: Anwendung schrittweise eingeführt, Anwender aus den Workshops unterstützen Kollegen --> so unterschiedlich können Projekte verlaufen, obwohl sie eine annähernd gleiche Startposition haben Mittels PM soll dies verbessert werden

9 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 8 Informationsberufe Information & Knowledge Management Begriffe n Projekt hat im Projektauftrag einen Projektumfang, Ergebnisse, Aufgaben, eine Durchlaufzeit und ein Budget definiert n Projektmanagement umfaßt die Vorgehensweise von der Projektinitiierung, über die Steuerung/ Kontrolle bis zum Abschluß des Projekts

10 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 9 Informationsberufe Information & Knowledge Management Ziel des Projektmanagements n Projekt vom Start bis zum Ende zu planen und zu steuern, hohen Produktivität und Qualität unter einer möglichst geringen Unsicherheit Steigerung der Produktivität des Projektteams n Erhöhung der Qualität durch Standardisierung des Vorgehens und des Controllings n Reduktion der Kosten durch rasche Erkennung von Abweichungen und frühzeitige Fehlerbehebung n Bessere Einhaltung von Terminen durch gutes Management und Controlling n Reduzierung des Risikos durch Identifikation und Überwindung von Projektrisiken n Steigerung der Konsistenz durch einheitliches Management und Controlling von Projekten n Projekt ist keine isolierte Einheit, sondern ist in einen Rahmen von Genehmigungs- und Steuerungstrukturen eingebettet, an die der Projektleiter berichten muß

11 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 10 Informationsberufe Information & Knowledge Management Aufgaben des Projektmanagements

12 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 11 Informationsberufe Information & Knowledge Management Rolle des Projektleiters Verantwortlichkeiten n Projekt strukturieren inkl. Projektabgrenzung und Aufwandschätzung n Projekt planen inkl. detaillierte Pläne erstellen n Projekt steuern durch Management von Plänen, Berichten, Änderungen n Projekt abschließen inkl. Review und Bewertung des Projektes und des Teams PM-Ergebnisse n Projektauftrag n Projekt-Pläne n Projektstatus-berichte, Änderungsanträge, Offene Punkte n Projektabschlußbericht

13 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 12 Informationsberufe Information & Knowledge Management Anforderungsprofil Projektleiter

14 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 13 Informationsberufe Information & Knowledge Management Rollen des Projektleiters

15 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 14 Informationsberufe Information & Knowledge Management Diese Woche im Überblick Mo Di Mi Do Fr 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 PM's TO-DO-LISTE 1.Ergebnisse verfolgen 2.Arbeitsplan anpassen 3.Personalzuordnungen festlegen 4.Status berichten 5.Arbeitsergebnisse reviewen 6.Änderungswünche managen 7.Teammeetings vorbereiten 8.Leistungen kommunizieren 9.Offene Punkte managen Was macht ein PM?

16 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 15 Informationsberufe Information & Knowledge Management Geschäftsproblem- oder chance Basis- Projekt- auftrag Projekt- auftrag und -plan Parallele Prozesse VGM Geschäfts- ziele Strukur- ieren Planen Go? Bericht- en Proj.- Status Projektauf- trag und -plan Steuern Offene Punkte - Verzeichnis Bewert- en Änderungs- anträge-Verz. Ziele erreicht? Ab- schließen Proj. Ende Projekt Bewertg. Status- bericht Go? PM-Prozesse

17 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 16 Informationsberufe Information & Knowledge Management

18 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 17 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektziele Ergebnisse Tools Annahmen Risiken Strategien Gegenmaßnahm. Grob-Arbeitsplan Grob-Schätzung Änder- ungs- anträge- Verz. Offene Punkte- Verz. Basis- Projekt- auftrag Structure the Project Geschäfts- ziele VGM Geschäftsprobleme oder -chancen Risiken Strategien Projekt- ziele definier. Projekt strukturieren Projekt- ziele VGM aus- wählen Ergeb- nisse Arbeit planen Arbeits- plan Schätzen Grobe Aufwand- schätzg. Tools Risiken bewerten Gegen- maßnahm. Annahm. definieren Annahm. Projekt strukturien

19 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 18 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektstrukturierung Projektzielsetzungen

20 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 19 Informationsberufe Information & Knowledge Management Zur Grob- Struktu- rierung eines Projektes

21 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 20 Informationsberufe Information & Knowledge Management

22 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 21 Informationsberufe Information & Knowledge Management Zielhierarchie

23 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 22 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektstrukturierung Projektstruktur und -plan

24 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 23 Informationsberufe Information & Knowledge Management $ $ $ January organisatorisch fachlich, logisch ergebnis- bezogen finanziell zeitlich Dimensionen des Projektumfanges (Scope)

25 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 24 Informationsberufe Information & Knowledge Management Ausl. ZB direkt Schengen- partner Inl.SID,PDs inkl.BHs,GP... Grenzkontroll- stellen Abt.II/7,8,10, EDOK,EBT BMfAA inkl. Vertretungsbeh. Konsultation n. Art. 25 Trefferfall- statistik Zusatzinfo-Anf. zu Treffer Detailinfo z. Person Schengen- Vertragswerk Stellungnahme,Erkenntn üb.Person Konsultationen n. Art. 17 Trefferfallstatistik SV erteilt SV-Erteilungswunsch Treffermitteilung SV erteilt SV: O.K. bzw. Ablehnung SV-Anfrage Trefferfallstatistik Zusatzinfo zu Treffer Trefferfallstatistik Überprüfung Bezugsperson Schengen-Zentrale,... Rückn.Ersuchen Art.96 WFM-Impl. Visa-Erteilung

26 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 25 Informationsberufe Information & Knowledge Management Geschäftsprozesse (GPs)

27 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 26 Informationsberufe Information & Knowledge Management Sammel- visum Visum, -antrag Visa- kategorie Person Adresse Akt GFall Dokument Archiv GProzeß Task Bearbeiter Inl./Ausl. Behörde Konsulta- tions- Bedarf SIS- Aus- schreibung umfaßt Bestandteil von für von stellt gestellt von Ehegatte/in in zu Elternteil in referenziert ist in zu deckt auf in hat von in enthält hat zu besteht aus zu besteht aus zu in enthält umfaßt Teil von bearbeitet durch durchgeführt durch bearbeitet führt zu konsultiert aufgrund Auftraggeber für hat von übermittelt übermittelt von/an von Grob-Datenmodell - Vision-IDB

28 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 27 Informationsberufe Information & Knowledge Management Forstinger-Zentrale inkl. Lager Kunde via Internet Bestellung via Internet Spedition Tatschl Auftrag Steuerberatungsdaten Hauptlieferant Ware Bestellung Lieferant Ware Bestellung Steuerberatung und Lohnver- rechnung (Hammerschmidt) Speditionsleistung Steuerberatungsleistung Bank (auch: Bankomaten) Kontoauszüge Bankdaten Zeiterfassung (Hartl) Anforderung HW LieferungHW Salomon (Lagersystem) Lösungen HW ( Automaten; Roboter) Anforderung en an HW CA-IT Zahlungen, Anforderungen, Geschäftsstrategie IT-Outsourcing-Leistungen; IT-Strategie Filiale Lieferung Internet-Bestellung Franchise- partner Fachl., logisch (Projektkontext) Bsp.

29 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 28 Informationsberufe Information & Knowledge Management Forstinger - Mega- Prozesse "Produktions-" Prozesse Einkauf/ Beschaffung Primär- Transport ins Lager Lagerung Sekundär- Transport in Filiale Vertrieb "Unterstützungs-" Prozesse Techn. Anlagen Finanzen Personal Organisation Information Fachl., logisch - Prozesse - Bsp.

30 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 29 Informationsberufe Information & Knowledge Management $ $ $ January organisatorisch fachlich, logisch ergebnis- bezogen finanziell zeitlich Dimensionen des Projektumfanges (Scope)

31 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 30 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektphase auswählen Ausgewählte Projektphasen ProjektzieleProjektprofile Grobprojekt- plan Grob-Projekt- plan Aktivitäten Projekt- auftrag Projektergebnisse wählen/anpassen Wird im Projekt getan Soll lt. VGM Ziele -> Ergebnisse -> Arbeit

32 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 31 Informationsberufe Information & Knowledge Management Ergebnishierarchie, WBS WBS einer PhaseProjektergebnisse Ergebnis Subphase Aktivität TASK Arbeits- ergebnis Teilergebnis eines Arbeitsergebnisses n Anforderungs- analyse n Prozeßmodell n Datenmodell n ERD zu einem Prozeß n Attribute zu ERD n Anforderungs- analyse n Prozesse beschreiben n Daten erheben n... n ERD zu Prozeß erstellen n Attribute identif.

33 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 32 Informationsberufe Information & Knowledge Management Ergebnis-Abgrenzung Bsp. WFM-Pj. Phase n Detailplanung n Interne Vermarktung n Herstellung der Betriebsbereitschaft n GP-Design, DB-Design n Schnittstellen-Realisierung n WFM-/DMS-Design, Prototyping n Formulardesign Ergebnis n Detailplan n Vermarktungskonzept n Basis-Konfiguration Vision- Geräte n Geschäftsprozesse, Visions-IDB n Realisierte Schnittstellen Vision n Prototyp Vision-Büroautomation n Vision-Formulare

34 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 33 Informationsberufe Information & Knowledge Management Ergebnis-Abgrenzung Bsp. WFM-Pj. Phase n Umsetzung eines Kernprozesses n Prototyping sämtlicher Prozesse n Umsetzung, Installation n Realisierung der Statistiken n Protokollierungs-Funktionen n Vorbereitung Pilotbetrieb Ergebnis n Realisierter Kernprozeß n Prototyp sämtlicher Prozesse n Umsetzung sämtlicher Prozesse n Visions-Statistiken n Visions-Protokollierungssystem n Aufbereitete Testdaten

35 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 34 Informationsberufe Information & Knowledge Management Ergebnisbezogene Abgrenzung Bsp. Phase n Schulungen n Pilotbetrieb, Integrations- und Systemtest n Aufbau der Betreuungs- und Wartungsinfrastruktur bzw. Ausfallskonzepts n Funktions-, Leistungs- und Zuverlässigkeitstest n Überleitung in den Echtbetrieb n Planung weiterer Schritte n Projektabschluß Ergebnis n Geschulte Vision-Mitarbeiter n Pilot, Geteste Büroautomation n Betreuungs- und Wartungs- infrastruktur, Ausfallkonzept n Akzeptanz der Büroautomation n Echtbetrieb Vision-Automation n Plan für nachfolgende Phasen n Abnahme des Projektes

36 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 35 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektphasen

37 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 36 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektphasen – detailliert planungProjektdurchführung Projektbeginn Projekt- evaluierung I Machbarkeits- studie Projektvarianten Projektentscheid

38 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 37 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projektidee und Vorstudie n Gründe für Projektideen: – technische Innovation – Sichern der Wettbewerbsfähigkeit – betriebl. Umorganisation… n Vorstudie: – Projektantrag – Machbarkeitsstudie und Variantenbildung – Projektauftrag

39 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 38 Informationsberufe Information & Knowledge Management Objektstrukturplan (Baumform)

40 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 39 Informationsberufe Information & Knowledge Management Objektstrukturplan (Liste)

41 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 40 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt Weihnachtsbazar durchführen Projekt planen Aufgaben und Ablauf planen Eigene Prod. planen Finanzierung planen Herstellen d. Bazar-Prod. Produkte entwerfen Behinderte einschulen Produkte fertigen Beschaffen und lagern Rohmaterial beschaffen Produkte zukaufen Produkte lagern Werben Plakate anbringen Presseartikel verfassen Radio /TV einbinden Verkaufen Sortiment bestimmen Preise festlegen Standplatz organisieren Verrichtungsorientierter Projektstrukturplan

42 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 41 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt Weihnachtsbazar Verkaufsstand Standplatz und Bewilligung Stand Ausstattung Dekoration Bazar- artikel zugekaufte und Spenden eigen- gefertigte Werbung Zeitungsartikel Plakate und Flugblätter Video "Bazar" Finanzierung Grundkapital Spenden Erlöse Objektorientierter Projektstrukturplan

43 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 42 Informationsberufe Information & Knowledge Management

44 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 43 Informationsberufe Information & Knowledge Management $ $ $ January Organisa- torisch fachlich, logisch ergebnis- bezogen finanziell zeitlich Dimensionen des Projektumfanges (Scope)

45 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 44 Informationsberufe Information & Knowledge Management Qualitätssiche- rungsgruppe (Rat- geberaufgabe) Koordinations- ausschuß Reviewgruppe für Arbeits- ergebnisse Problemlösungs- team Projektteam Lenkungs- ausschuß Projektorganisation

46 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 45 Informationsberufe Information & Knowledge Management

47 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 46 Informationsberufe Information & Knowledge Management Reviewgruppe für Arbeitsergebnisse Projektteam Lenkungsausschuß BMI-Mitarbeiter DI B. Bugelnig (E&Y) Dr. J. Matulka (E&Y) Fr. Ing. Wildenauer (Projektleiter seitens BMI) Dr. M. Koch (Projektleiter seitens E&Y) Mag. Lux (Abt. III/16) Ing. Ludwig (Abt. III/16) DI R. Truschnegg (Consultant) Mag. Th. Tischler (Change Mgmt.) Hr. H. Zahradnik (WFM-/DMS-, Imaging-Experte) N.N. (X.400-Spezialist) ORat Mag.Dr.jur. Kessler (Ltr. Gruppe EDV) Mag.Dr.jur. Schwab (Ltr. EDV-Z) Min.Rat Dr. Widermann (Abt. III/16) Fr. Ing. Wildenauer (PjLtr.) Mag. E. Bugelnig (E&Y) N.N. Unisys Bsp. WFM-Einführung

48 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 47 Informationsberufe Information & Knowledge Management Bsp. Integration von ergonomischen Fragestellungen in den Software- Entwicklungsprozeß

49 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 48 Informationsberufe Information & Knowledge Management Bsp. Intranet + DMS - Einführung n Projektsponsor: GF von SIG combibloc; Der Projektsponsor hat die Aufgabe, die Projektstatusberichte kritisch zu hinterfragen, das Projektteam bei Problemen und Entscheidungen zu unterstützen, die teamintern nicht geklärt werden können, sowie die Projektergebnisse formell abzunehmen. n Projektbetreuer/Coach: Seitens SIG combibloc ist dies Hr. Mag. Helmut Unterweger. Seitens der FH Informationsberufe wird dies Hr. Dr. Manfred Koch (Studiengangsleiter) sein. Herr Unterweger wird firmenintern von den Mitgliedern der Steuergruppe unterstützt. n Projektmanagerin: Fr. Karin Karlics von der FH Informationsberufe n Projektteam: Fr. Karlics (4. Sem.), Fr. Szopa, Fr. Leitner, Fr. Putz (alle 2. Sem.) n Steuergruppe der SIG Combibloc (SG): Gratzl Anna, Hasler Peter, Kettner Norbert, Neumayr Franz, Poellhuber Alois, Zauner Klaus. Alle Teammitglieder haben konkrete Vorstellungen für Anforderungen an ein System zum Management von Informationen (Datenbank, Verantwortung für Niederlassung, Lager, Controlling, QS oder PC-Netz). n Erweiterte Projektgruppe der SIG Combibloc (EPG): Inama Martin, Mayer Hanspeter, Herzog Markus, Holzinger Juergen, Koslowski Michaela, Ornig Wolfgang, Scheiber Ernst als Experten in der Analysephase und bei Diskussion konkreter Konzeptvorschläge.

50 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 49 Informationsberufe Information & Knowledge Management Funktionen- matrix

51 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 50 Informationsberufe Information & Knowledge Management IMV - Matrix Teilprojekt Werbung, Sponsoring RolandMarianneSusanneFranz 1 Gerda Monika Jutta Verwaltung von SpendenIMV PressearbeitMVM Radio / TVMVMM Flugblätter / PlakateIVMM Teilprojekt Erzeugung RolandKonradSabine Silvia Zita Entwurf der Bazar-ProdukteIMV Einschulung in St.BernhardIVMM Fertigung der Bazar-ProdukteIVMMM Einkauf MaterialienIM I: wird informiert, M: Mitarbeit, V: Verantwortliche/r

52 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 51 Informationsberufe Information & Knowledge Management ichenIntegrität. PartnerschaftlichesVerhalten. Fähigkeit,wiedersprüchlicheundvoneinanderabweichendeInformationenzu verarbeiten. Bereitschaft,sichvollimTeamzuengagieren. Mitsichselbstzufriedensein. Q. : D e M a r c o, L i s t e r 9 1, S f f., B e r k e l 8 4, e i g e n e E r f a h r. Teamorientierte/teamfähige Manager

53 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 52 Informationsberufe Information & Knowledge Management Einflussfaktoren für die Arbeit im Projektteam + _ NeidundKonkurrenzverhalten innerhalbderProjektgruppe InFrageStellendesProjektleiters Projektmitgliedervertreten insgeheimandereInteressen einzelneProjektmitglieder inderProjektgruppeh geber PROJEKTTEAM

54 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 53 Informationsberufe Information & Knowledge Management Zusammenhang Projektdauer – Mitarbeiteranzahl Faustregel: Teamgröße = Wurzel aus Aufwand-in-Mannmonaten 6 Teammitglieder benötigen 1 Full-Time- Projektleiter

55 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 54 Informationsberufe Information & Knowledge Management $ $ $ January organisatorisch fachlich, logisch ergebnis- bezogen finanziell zeitlich Dimensionen des Projektumfanges (Scope)

56 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 55 Informationsberufe Information & Knowledge Management Bsp. Zeitbezogene Abgrenzung

57 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 56 Informationsberufe Information & Knowledge Management Bsp. Zeitbezogene Abgrenzung

58 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 57 Informationsberufe Information & Knowledge Management Übergabe des Reinerlöses im Behinderten- heim Eröffnung des Verkaufes am 1. Advent- sonntag Fertigstellung Warensortiment (eigen + Zukäufe) Beginn der Produktion Fertigstellung der Muster und Bauanleitungen Abschluss der Projektplanung 1 Ist- Termin Soll- Termin EreignisMeilen- stein Meilensteinliste (Projekt Weihnachtsbazar)

59 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 58 Informationsberufe Information & Knowledge Management Fragen zur zeitlichen Abgrenzung: n Mit welchem Ereignis startet das Projekt? n Mit welchem Ereignis wird das Projekt beendet? n Konkrete Termine werden erst im Rahmen der Projektplanung zugeordnet. n Mehr als 6 Wochen im Detail auf Tagesbasis zu planen hat keinen Sinn --> Rollierende Planung!

60 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 59 Informationsberufe Information & Knowledge Management $ $ $ January organisatorisch fachlich, logisch ergebnis- bezogen finanziell zeitlich Dimensionen des Projektumfanges (Scope)

61 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 60 Informationsberufe Information & Knowledge Management Finanziell... (Budget) - Bsp.

62 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 61 Informationsberufe Information & Knowledge Management Finanziell... (Budget) - Bsp.

63 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 62 Informationsberufe Information & Knowledge Management Finanziell... (Budget) - Bsp.

64 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 63 Informationsberufe Information & Knowledge Management Projekt-Risiken - Bsp. n Teilprojektleiter nur zeitweise für das Projekt verfügbar n Mehr als die Hälfte der Teammitglieder sind nicht zur Gänze im Team n Team arbeitet an verschiedenen Lokationen n Teammitglieder arbeiten zum 1. mal im Team n ARIS Toolset ist Datenmodellierer nicht bekannt n Abhängigkeiten von und zu anderen (Teil-) Projekten ist groß

65 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 64 Informationsberufe Information & Knowledge Management Risiko n Möglichkeit, daß eine Aktivität einen körperlichen oder materiellen Verlust oder Schaden zur Folge hat n Von Risiko spricht man nur dann, wenn die Folgen ungewiß sind n Ein potentielles Problem – Ein Problem ist ein Risiko, das eingetreten ist

66 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 65 Informationsberufe Information & Knowledge Management Risiko-Management (1/2)

67 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 66 Informationsberufe Information & Knowledge Management Risiko-Management (2/2)

68 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 67 Informationsberufe Information & Knowledge Management Änder- ungsver- zeichnis Offene Punkte- Verz. Projekt- auftag Plan the Project Projekt planen Projekt- auftrag Schätzen Detail- Arbeits- plan Ressorcen zuordnen Termine planen Gegen- maßnamen Arbeits- plan detail- lieren Risiken bewerten Arbeits- plan Detail- Schätzung Risiken Risiken- Mgmt.- Strategien Projekt- plan Projektplan Projekt planen

69 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 68 Informationsberufe Information & Knowledge Management Arbeitspaket [Teil 1]

70 LV: Projektmanagement, SS2002, Dr. M. Koch 69 Informationsberufe Information & Knowledge Management Arbeitspaket [Teil 2]


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