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Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen 13.01.2014Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam.

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Präsentation zum Thema: "Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen 13.01.2014Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam."—  Präsentation transkript:

1 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam "Fachübergreifende Anwendungen" Mitglieder Themen – zur Zeit Planungen / Ausblick

2 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam "Fachübergreifende Anwendungen" Hansen, Heinz-Holger St. Ingbert - Vorsitzender - Weinberg, Martin Saarbrücken - Stv. Vorsitzender - Dr. Alt, Martin Völklingen Baumann, Frank Sulzbach Bileckyj, Markus Heusweiler Dukar, Jürgen Blieskastel Faas, Wolfgang Mandelbachtal Graf, Eduard Tholey Hartz, Martin Mandelbachtal Homberg, Dietmar Kirkel Janzen, Nico Saarpfalz-Kreis Kempf, Henning Stadtverband SB Lambert, Sigrid Marpingen Lauer, Stefan Landkreis Saarlouis Schaefer, Antonius Merzig Unbehend, Markus Neunkirchen Weisgerber, Marc Nalbach Wilhelmy, Jörg Saarlouis Mitglieder

3 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam "Fachübergreifende Anwendungen" Auszug aus der Niederschrift der konstituierenden Sitzung, Der Fachbereit des eGo-Saar habe nach einer entsprechenden Mitgliederbefragung die Beschäftigung des Fachkompetenzteams Fachübergreifende Anwendungen mit Dokumenten-Management- und Archiv-Systemen als vordringlich und prioritär bezeichnet. Somit sei es vorrangige Aufgabe des Kompetenzteams, einen Kriterien- bzw. Anforderungskatalog für ein Dokumenten-Management- und Archiv-System zu beschreiben, das in Kommunalverwaltungen zum Einsatz kommen solle. Sodann sollte das Fachkompetenzteam die am Markt befindlichen Verfahren sichten und Vorschläge bzw. Vorbereitungen für eine spätere Beschaffung unterbreiten. Themen

4 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam "Fachübergreifende Anwendungen" DMS – Dokumenten Management (und Archiv) System DOMEA-Konzept der KBSt des Bundes (Zertifizierung) Intensive Diskussion und Erfahrungsaustausch mit IT-I Sichtung von bisher fünf Anbietern von DMS Entwickeln eines Anforderungsprofils für DMS CMS – Content Management System Gründung eines Anwenderkreises Typo3 (OpenSource), Workshop im Juni RIS – Rats Informations System Sichtung der bereits im Einsatz befindlichen Systeme bei Bedarf vor Ort Themen - zur Zeit

5 Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR Heinz-Holger Hansen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Kompetenzteam "Fachübergreifende Anwendungen" Klärung von Fragen zur gemeinsamen Beschaffung von Software (Zuständigkeiten, Finanzierung, VOL) Kriterienkatalog und Empfehlungen für den Einsatz eines DMS Weiterführung/Ausweitung CMS Typo3 Anwendergemeinschaft Sichtung Ratsinformationssysteme (Vorgehen analog DMS) Aufgreifen weiterer Themen (z.B. IP-Telefonie und UMS, Geografische Informationssysteme, OpenSource) Planungen / Ausblick zurück


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