Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - www.drklauseckrich.de vorlpjmeinfA.ppt 1 PROJEKTMANAGEMENT (PJM) - Handbuch.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - www.drklauseckrich.de vorlpjmeinfA.ppt 1 PROJEKTMANAGEMENT (PJM) - Handbuch."—  Präsentation transkript:

1

2 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 1 PROJEKTMANAGEMENT (PJM) - Handbuch für die Praxis Teil I: Organisatorische Rahmenregelungen Teil II: Projektbearbeitung in 4 Phasen Teil III:Teamentwicklung Teil IV:Gruppenarbeitstechniken Bestandteile:

3 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 2 PROJEKTMANAGEMENT (PJM): Organisatorische Rahmenregelungen Kriterien für Projektmanagement und die Projektdefiniton S. 7 Der organisatorische Rahmen für Projektmanagement S. 18 Rollen im Projektmanagement und Anforderungen S. 24 Spielregeln für die Zusammenarbeit S. 38 Inhaltsübersicht:

4 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 3 Projektmanagement - Literatur / 1 Baguley, Philip: Optimales Projektmanagement, Niedernhausen, 1999 Balzer, Harald (1998): Den Erfolg im Visier: Unternehmenserfolg durch Multi-Projekt-Management, in Balzer, Harald (Hrsg.), Den Erfolg im Visier Unternehmenserfolg durch Multiprojektmanagement, Stuttgart, 1998, S Bernecker, Michael, Eckrich, Klaus (Hrsg,), Handbuch Projektmanagement, München, Wien 2003 Billows, Dick: Managing Complex Projects, Denver, 2001 Corsten, Hans: Projektmanagement; Einführung, München, Wien, 2000 Davison, S. C.; Ward, K.: Leading International Teams, Cambridge 1999 de Marco, T.: The Deadline. A Novel About Project Management, DorsetHouse 1997 DIN (1987): DIN 69901; Projektwirtschaft; Projektmanagement; Begeriffe, Berlin, 1987 Gartner, Peggy: Projektmanagement; A guide to the Project Management Body of Knowledge, Berlin, 2000

5 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 4 Projektmanagement - Literatur / 2 Gassmann, Oliver (2001): Quantensprünge in der Entwicklung erfolgreich managen : High- Risk-Projekte, Berlin, Heidelberg, New York, Barcelona, Hongkong, London, Mailand, Paris, 2001 Jantzen-Homp, Dietgard (2000): Projektportfolio-Management: Mulitprojektarbeit im Unternehmenswandel, Wiesbaden, Diss., 2000 Lindenberg, Frank (1999): Die große Lösung - MPM im Konzern, in Balzer, Harald (Hrsg.), Den Erfolg im Visier Unternehmenserfolg durch Multiprojektmanagement, Stuttgart, 1998, S Lomnitz, Gero (2001): Handbuch Projektmanagement: Projekte planen, vernetzen und steuern, Landsberg/Lech, 2001 Madauss, Bernd (2000): Handbuch Projektmanagement: mit Handlungsanleitungen für Industriebetriebe, Unternehmensberater und Behörden, 6. Auflage, Stuttgart, 2000 Mayrshofer, D., Kröger, H.A.: Prozesskompetenz in der Projektarbeit, Hamburg 1999 Michel, Reiner (1996): Projektcontrolling und Reporting, 2. Auflage, Heidelberg, 1996

6 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 5 Projektmanagement - Literatur /3 Rinza, P.: Projektmanagement. Planung, Überwachung und Steuerung von technischen und nicht-technischen Vorhaben. Springer Verlag, 1998 RKW: Projektmanagement Fachmann, Band 1, RKW-Nr. 1120, Eschborn 1999 Tumuscheit, Klaus (1998): Überleben im Projekt: 10 Projektfallen und wie man sie umschifft, Zürich, 1998 Steinbuch, Pitter: Projektorganisation und Projektmanagement, 11. Auflage, Ludwigshafen, 2000 Streich, R.K.; Marquardt, M.; Sanden, H. (Hrsg.): Projektmanagement: Prozesse und Praxisfelder, Stuttgart 1996 Witschi, Urs: Projektmanagement: der Leitfaden zu Teamführung und Methodik, 4. Auflage, Zürich, 1996

7 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 6 Projektmanagement - Links

8 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 7 Kriterien für Projektmanagement und die Projektdefiniton im Unternehmen Übersicht: Warum Projektmanagement? Wann wird eine Aufgabe zum Projekt im Unternehmen? Projektbearbeitung im 4-Phasenmodell

9 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 8 Warum Projektmanagement? Management LinienmanagementProjektmanagement Management der täglichen, laufenden Aufgaben im Rahmen der bestehenden Linien- funktion Management der außergewöhnlichen Aufgaben i. d. R. gruppen-, abtei- lungs-, bereichs- oder unternehmensübergreifend

10 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 9 Was heißt Projektmanagement? DIN : Projektmanagement bezeichnet die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln zur Abwicklung eines Projektes.

11 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 10 Was heißt Multi-Projektmanagement? Multi- Projektmanagement bezeichnet die inhaltliche, zeitliche und prioritätsmäßige Abstimmung und Steuerung von von mehreren Projekten, die parallel abgewickelt werden und die um die gleichen Ressourcen konkurrieren.

12 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 11 Chancen des PJM Systematische Bearbeitung von komplexen Aufgabenstellungen Involvierung der richtigen Experten systematische Entscheidungsfindung Möglichkeit erfolgreicher Teamarbeit systematisches Projektcontrolling System zur erfolgreichen Personalentwicklung... Quelle: Saint-Gobain Glass Deutschland

13 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 12 Risiken des PJM Two Boss Syndrom häufig räumliche Trennung der MA im Projektteam Zusammenspiel Linie Projekt –zur-Verfügung-Stellen von notwendigen Ressourcen –Kompetenzgerangel erhöhter Qualifizierungsbedarf... Quelle: Saint-Gobain Glass Deutschland

14 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 13 Was ist ein Projekt? DIN : Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z. B. hinsichtlich Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle... Begrenzungen.

15 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 14 Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes nicht routinemässiges komplexes risikoreiches Vorhaben, das von aussen (z. B. durch Kunden) oder von innen (z. B. durch GF, Lenkungsausschuss etc.) angestossen wird. Quelle: Maddaus, B.J.: Handbusch Projektmanagement, 3. Auflage, 1990

16 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 15 Typische Merkmale von Projekten Muß-MerkmaleKann-Merkmale ein Ziel muß definiert sein es muß eine außergewöhnliche Auf- gabe vorliegen es muß ein Anfang und ein durch die Zielerreichung erkennbares Ende de- finiert sein die Einsatzmittel (Ressourcen) sind i. d. R. begrenzt speziell zur Erfüllung der außerge- wöhnlichen Aufgabe wird ein bestimmter Personenkreis zeitweise oder während der gesamten Projektdauer mit der Durchführung und dem Management des Projektes beauftragt Projekte sind normalerweise sehr komplex und innovativ, d. h. die außer- gewöhnliche Aufgabe ist sehr komplex und innovativ Projekte haben meist aus Sicht des Unternehmens eine hohe Bedeutung Projekte unterliegen häufig einem hohen Risiko Projekte werden oft dadurch erschwert, daß die Rahmenbedingungen ungünstig sind Projekte erfordern häufig interdiszipli- näres Know-how Projekte haben oft eine ausgeprägte Personalproblematik Quelle: CSC Ploenzke

17 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 16 Phasen eines erfolgreichen Projektmanagements A: Projektinitialisierung B: Projektplanung C: Projektdurchführg. D: Projektabschluß - Klärung der Ausgangslage - Erarbeitung der Projektziele - Gruppenführung + Teammanagm. - Projektstruktur erarbeiten - Erfolgs- u. Mißerfolgsfaktoren analys. - Projektbeschluß herbeiführen - Durchführungsplanung - Projektsteuerung und Kontrolle - Änderungsmanagement - Soll-Ist-Vergleich - Dokumentation Erfahrungen der Praxis belegen: Projektgruppen, die die Phasen A und B sorgfältig durcharbeiten, haben > 50 % des Projekterfolgs in der Tasche Aber: Aus Zeitmangel oder Erfolgsdruck starten viele Projektgruppen mit Phase C durch und erhöhen somit das Risiko des Scheiterns ihres Projektss!

18 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 17 A: Projektinitialisierung B: Projektplanung C: Projektdurchführg. D: Projektabschluß Externe Erfolgsfaktoren - Faktoren aus dem Projektumfeld, die unterstützen bzw. Widerstand begründen Arbeitsverfahren in Phase A Arbeitsverfahren in Phase B Arbeitsverfahren in Phase C Arbeitsverfahren in Phase D Arbeitsverhalten in Phase A Arbeitsverhalten in Phase B Arbeitsverhalten in Phase C Arbeitsverhalten in Phase D Legende: Unterstützungs- und Widerstandsfaktoren aus dem Projektumfeld

19 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 18 Der organisatorische Rahmen für das Projektmanagement Übersicht: Die Projektorganisation Die Kultur als Erfolgsfaktor

20 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 19 Projektorganisation Geschäfts- leitung EinkaufProduktionControlling/ Finanzen Europa USA Asien P L A PL Legende: PLA = Projekt- lenkungsausschuss PL = Projektleiter

21 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 20 Geschäfts- leitung F & EProduktionControlling/ Finanzen Vertrieb Einkauf Funktionale Organisation

22 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 21 Objektorientierte Einlinienorganisation: Geschäfts- leitung Winter- reifen Ganzjahres- reifen Sommer- reifen Geschäfts- leitung USAAsien Europa... nach Produkten...nach regionalen Märkten Organisiert... Objektorientierte Organisation

23 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 22 Die Matrixorganisation Geschäfts- leitung EinkaufProduktionControlling/ Finanzen Europa USA Asien

24 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 23 Lernende Organisation - konsequente Selbstabstimmung (produktives Chaos) UF1_VL Legende: = Corporate Centers = Business Centers = Knowledge Centers = intensive Arbeitsbeziehung = häufige Arbeitsbeziehung = fallweise Arbeitsbeziehung

25 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 24 Wertschätzung der eigenen Zeit und der Zeit der Kollegen Verantwortung Zuverlässigkeit Zusagen werden eingehalten Toleranz Erst denken, dann handeln Entscheidungen werden getroffen und vertreten Planvolles, zielgerichtetes Handeln Risiken werden gemeinsam getragen Teamorientierung Ganzheitliche, Prozessorientierung Balance zwischen Qualität, Quantität und Schnelligkeit Werte Verhaltensweisen Einstellungen Kulturelle Vitamine für die Projektarbeit

26 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 25 Keine Wertschätzung der eigenen Zeit und der Zeit der Kollegen Verantwortung abschieben Unzuverlässigkeit Zusagen werden verworfen keine Toleranz Erst handeln, dann denken Entscheidungen werden verschleppt und willkürlich umgeworfen Planloses, chaotisches Handeln Risiken werden gescheut bzw. auf andere abgewälzt Lippenbekenntnis Teamarbeit Ad hoc-Massnahmen, der Keine Balance zwischen Qualität, Quantität und Schnelligkeit Wert- Defizite Störende Verhaltensweisen Konterkariende Einstellungen Kulturelle Viren für die Projektarbeit Gesamtzusammenhang wird igonriert

27 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 26 Rollen im Projektmanagement und Anforderungen Übersicht Projektleiter Projekteammitarbeiter Auftraggeber Linienvorgesetzte und -mitarbeiter

28 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 27 Klärung der Rollen der PJM-Akteure Klärung auf den Ebenen: Aufgaben Verantwortung Kompetenz i. S. von Befugnissen/Rechten Kompetenz i. S. von Qualifikation

29 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt Projektleiters Aufgaben Klärung der Zielvorgaben und Rahmenbedingungen Planung, Steuerung und Kon- trolle der Projektaktivitäten Sicherstellung des Informations- flusses zwischen Auftraggeber und Projektteam Führung und Motivation der Teammitglieder Koordination der Beteiligten usw. Kompetenz i. S. von Befugnissen/Rechten Projektsteuernde Entscheidungen Auswahl, Planung und Einsatz der Mitarbeiter Vergabe von Prioritäten innerhalb des Projekts Überspringen von Instanzen im Berichtsweg usw. Verantwortung Erreichen aller vorgegebenen Projekt- ziele Einhalten des Vertrages Ordnunsgemäße Beendigung des Projekts usw. Kompetenz i. S. von Qualifikation Fachkompetenz Managementkompetenz Sozialkompetenz Persönliche Kompetenz usw. Klärung der Rolle des...

30 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 29 Managementkompetenz FachkompetenzSozialkompetenz persönliche Kompetenz Planungskompetenz Problemlösekompetenz Methodenkenntnis Wirtschaftlichkeitsdenken Zeitmanagement Organisationstalent Improvisations- und Anpassungsgeschick usw. Kenntnis der betroffenen Bereiche und der Schnittstellen Kenntnis der Unternehmens- strategie und des Umfelds Softwarekenntnisse Abstraktes Denkvermögen usw. Sach- und Zielorientierung Entscheidungsfreude Offenheit für Neuerungen Loyalität und Integrität Durchsetzungs- und Über- zeugungsfähig, auch nach oben Dynamik, Eigeninitiative usw. Mitarbeiter führen und motivieren Teamarbeit fördern Kommunikative Kompetenz in Einzel- und Gruppengesprächen, Verhandlungen,Präsentationen Kooperationsbereitschaft Konfliktlösekompetenz usw. Qualifikation des Projektleiters

31 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 30 Projektleiteranforderungen: Das Beispiel Mannesmann Welche Qualifikationsanforderungen sind für meine Projekte besonders wichtig? Welche erfülle ich? Welche muß ich erwerben? Welche weiteren benötige ich? Projektleiteranforderungen: Das Beispiel Mannesmann Anlagenbau AG Persönliche Eigenschaften: - Konstruktives, zielorientiertes Denken mit Blick für das Ganze- Improvisationstalent - Eigeninitiative - Physische und psychische Belastbarkeit - Selbständigkeit - Toleranz und Aufgeschlossenheit für fremde Kulturen Führungsfähigkeiten: - Wille zur Führung- Risikobereitschaft - Verantwortungsbereitschaft- Organisationstalent - Entschlußkraft- Bereitschaft zur Kooperation u. Teamarbeit - Durchsetzungsvermögen- Motivationsfähigkeit - Konfliktfähigkeit- Integrationsfähigkeit Fachliche Qualifikation: - Auslandserfahrung und Bewährung als Projektleiter oder zumindest in mehreren Schlüsselfunktionen von Auslandsprojekten - Fachlicher Kenntnis- und Erfahrungsschwerpunkt im speziellen Know-how-Bereich des jeweiligen Projektes - Ausreichende Basiskenntnisse in allen übrigen wesentlichen Fachbereichen des Projektmanagements - Kenntnis und Erfahrung in den Projektmanagement-Methoden einschließlich EDV-Einsatz - Verhandlungsgeschick - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst auch Grundkenntnisse der jeweiligen Landessprache Quelle: Mannesmann Anlagenbau

32 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 31 Führungsinstrumente im Projektmanagement Ganzheitliche, phasengerechte Führung Gruppenmoderation Kreativitäts- und Problemlösetechniken Konfliktmanagement in und zwischen Gruppen Teamführung und Team- entwicklung Führung ohne formale Autorität (Influencing) Führung nach oben

33 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 32 Klärung der Rolle des Projektteam- mitarbeiters Aufgaben Kompetenz i. S. von Befugnissen/Rechten Verantwortung Kompetenz i. S. von Qualifikation Fachkompetenz Managementkompetenz Sozialkompetenz Persönliche Kompetenz

34 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 33 Qualifikation des Projektteammitarbeiters Managementkompetenz FachkompetenzSozialkompetenz persönliche Kompetenz

35 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 34 Klare Projektorganisation durch Klärung der Rolle des Auftraggebers Aufgaben Kompetenz i. S. von Befugnissen/Rechten Verantwortung Kompetenz i. S. von Qualifikation Fachkompetenz Managementkompetenz Sozialkompetenz Persönliche Kompetenz

36 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 35 Qualifikation des Auftraggebers Managementkompetenz FachkompetenzSozialkompetenz persönliche Kompetenz

37 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 36 Klare Projektorganisation durch Klärung der Rolle des Linienvor- gesetzten Aufgaben Kompetenz i. S. von Befugnissen/Rechten Verantwortung Kompetenz i. S. von Qualifikation Fachkompetenz Managementkompetenz Sozialkompetenz Persönliche Kompetenz

38 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 37 Qualifikation des Linienvorgesetzen Managementkompetenz FachkompetenzSozialkompetenz persönliche Kompetenz

39 Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - vorlpjmeinfA.ppt 38 Spielregeln Zusagen werden eingehalten Nichts (Vertrauliches) verlässt den Raum Wir müssen uns nicht immer einig werden Abstellen von Störungen hat Vorrang Gemeinsame Verantwortungsübernahme für das Projektergebnis


Herunterladen ppt "Professor Dr. Klaus Eckrich - Centrum für excellentes Kulturmanagement (CEK) - www.drklauseckrich.de vorlpjmeinfA.ppt 1 PROJEKTMANAGEMENT (PJM) - Handbuch."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen