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Arbeitsmethodik Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen.

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Präsentation zum Thema: "Arbeitsmethodik Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen."—  Präsentation transkript:

1 Arbeitsmethodik Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

2 Struktur Thema Einleitung Effizienter Umgang Zusammenfassung Demo Fragen Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

3 E-Müll für dich Wie die Nachrichtenflut in den Griff bekommen Warum komme ich vor lauter Mails nicht mehr zum Arbeiten? Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

4 Die häufigsten Probleme Ständige Unterbrechungen Andere Zumüllen Unklares Formulieren Der emotionale Faktor Im Halbschlaf antworten ohne nachzudenken Mangelnde Ordnung führt zum Datenfriedhof Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

5 Wie die Flut bewältigen Lassen Sie sich nicht dauernd ablenken nur an Empfänger senden, die diese Nachricht wirklich benötigen Schreiben Sie Empfänger orientiert Schaffen sie sich ein System zum abarbeiten eingehender Nachrichten Halten Sie sich Ihren Posteingang aufgeräumt Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

6 Nicht s sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen. Erziehen Sie dränglende Absender Deaktivieren Sie die Benachrichtigung über neue Mails Arbeiten Sie Mails im Block ab Durchbrechen Sie das Muster des Reagierens Vermeiden Sie unnötige Mails Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

7 Das AHA System Abfall Das Beste und Zeitsparenste, was Sie mit eingehenden Mails tun können. Löschen Handeln Besonders wichtige Nachrichten, die zugleich auch dringlich sind, bearbeiten sie sofort Ablage Wenn die Bearbeitung einer Nachricht mehr als fünf Minuten dauern würde und nicht sofort erledigt werden muss, sortieren Sie diese in Ihrer Ablage Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

8 Beim effektiven Umgang mit der Nachrichtenflut ist der Papierkorb unser bester Freund und Verbündeter Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

9 Bei Unsicherheit Ist eine Reaktion oder Folgeaktivität gefordert Ist eine Blosse Antwort erforderlich Benötige ich das später zum nachschlagen Nein Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

10 in die Ablage einsortieren Klare Folgeaktivität erforderlich, auf einen bestimmten Termin Die Nachricht erfordert eine spätere Rückantwort Sie möchten die Nachricht zum späteren Nachschlagen aufbewahren Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

11 Zusammenfassung Kommunizieren Sie überlegt Schreiben Sie Empfängerorientiert –Ist die Nachricht für den Empfänger Relevant –Was ist Ihnen Klar aber dem Empfänger nicht –Sind alle Benötigten Informationen eingefügt –Welcher Stil bevorzugt der Empfänger Formulieren Sie kurz, konkret und glasklar Mach das Wichtige vor dem Dringenden Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

12 Outlook Ablagenstruktur Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

13 Kurz Demo Thema Einleitung Umgang Zusammenfassung Demo Fragen

14

15 Download tsu.busslinger.org Buch Tipp Zeitmanagement mit Microsoft Outlook ISBN


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