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1 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 1 Benutzung dieser Vorlage Verwenden Sie diese Präsentation für folgende Zwecke: Informationen zur Implementierung von HP JetAdvantage Private Print für die relevanten Personen in Ihrem Unternehmen bereitstellen Managern im Unternehmen ein Tool an die Hand geben, mit dem sie die Mitarbeiter über die HP JetAdvantage Private Print-Implementierung informieren können Wir empfehlen, alle Folien einschließlich der Vortragsnotizen gründlich zu lesen, bevor Sie die Präsentation halten. Sie können diese Präsentation personalisieren, indem Sie Ihren Namen und das Datum auf der Titelfolie angeben. Tipp! Diese Folie sollte vor Benutzung dieser Präsentation entfernt werden.

2 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.. HP JetAdvantage Private Print Eine Drucksicherheitslösung [Vortragender] [Tag Monat] 2015

3 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 3 Bedenken und Herausforderungen In unserer gemeinsamen Umgebung für Druck und Bildgebung Produktivität Wir benötigen Tools, um die Produktivität unserer Mitarbeiter zu steigern, ohne die Dokumenten-sicherheit zu beeinträchtigen. Sicherheit Bei uns fallen zu viele Druckaufträge an, die nicht abgeholt werden, sondern in unseren gemeinsam genutzten Druckern liegen. Kosten und Abfall Wir soliten nicht weiter Geld für nicht abgeholte Druckausgaben – insbesondere aug kostspieligen Spezialmedien − verschwenden. Wir sind nicht allein 70% aller Unternehmen melden einzelne oder mehrere Sicherheitsverletzungen im Zusammenhang mit Druckausgaben. Quelle: Quocirca, “Closing the Print Security Gap” Wir sich nicht das einzige Unternehmen mit Abfällen 21% aller Druckausgaben werden entsorgt; 44% aller Druckausgaben sind vermeidbar. Quelle: Gartner, “Reducing Paper Consumption Will Drive Down Costs and Improve Workflows” Andere suchen nach Tools zur Produktivitätssteigerung Führungskräfte sehen die Optimierung von Geschäftsprozessen als eines der vier wichtigsten Motive für Investitionen in Drucksicherheitslösungen an. Quelle: Quocirca, “Closing the Print Security Gap”

4 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 4 HP JetAdvantage Private Print Eine praktische und kostengünstige Drucklösung Vertraulichkeit von Druckaufträgen aufrechterhalten Mit Verschlüsselung und Benutzerauthentifizierung bleiben Ihre Druckaufträge während der Übertragung und in der Druckwarteschlange sicher. Sie müssen nur beim Senden eines Druckauftrags den Treiber “ePrint + JetAdvantage” auswählen. Geschäfte voranbringen Sie können von überall – zu Hause oder im Büro – drucken und Druckaufträge dann an dem für Sie bequemsten unterstützten HP Drucker oder MFP abrufen, indem Sie einfach Ihre JetAdvantage Private Print –PIN eingeben. HP JetAdvantage Private Print: Erhöht Sicherheit und Kontrolle für Ihre gemeinsame Druckumgebung, indem Druckdokumente nur für den jeweiligen Benutzer freigegeben werden. Reduziert Abfall weil verwaiste Druckaufträge sich nicht mehr im Drucker stapeln oder Benutzer Seiten vermissen, die versehentlich von anderen. Steigert die Produktivität indem Sie die Möglichkeit erhalten, Ihren Druckauftrag von jedem unterstützten Drucker oder MFP absurufen.

5 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 5 Funktionsweise Privates Drucken in Verbindung mit HP LaserJet und Officejet Geräten Benutzer drucken von Computern oder mobilen Geräten, unabhängig von ihrem Aufenthaltsort. Schritt 1 Optional können Sie die Druckwartesch- lange mit jedem unterstützten Browser oder MFP verwalten. Druckaufträge werden sicher verschluusselt, während der Übertragung und in der Warteschlange. Schritt 2 Benutzer melden sic mit PIN oder Ausweis an und drucken überall mit jedem unterstützten Gerät.

6 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 6 Installationsverfahren 1.Aktivieren Sie Ihr Konto Sie erhalten eine Aktivierungsmail Öffnen Sie den Link Activate Your New Account [Aktivieren Sie das neue Konto] um die Website zu öffnen und legen Sie dann das Kennwort fest 2.Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie ihn Melden Sie sich bei Ihrem Konto an Starten Sie den Setup Wizard [Setupassistenten] Laden Sie den Treiber herunter wenn Sie dazu aufgefordert werden Erste Schritte HP JetAdvantage Private Print ist einfach zu installieren und benutzen Verwendung 1.Drucken Sie wo immer Sie sind Wählen Sie HP ePrint + JetAdvantage in der Liste der verfügbaren Drucker Wählen Sie im linken Menü JetAdvantage Klicken Sie auf die Schaltfläche Print [Drucken] 2.Rufen Sie Druckaufträge von jedem unterstützten HP Gerät ab Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts Apps oder More Apps [Weitere Apps] Wenn Sie sich erstmals mit Benutzername/Kennwort anmelden können Sie eine eigene PIN definieren Rufen Sie Ihren Auftrag mit Ihrer PIN ab, wenn Sie zu deren Eingabe aufgefordert werden

7 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 7 Ressourcen Sie möchten mehr wissen? Unter hpjetadvantage.com finden Sie weitere Informationen zu HP JetAdvantage Private Print Weitere Schulungsressourcen Geräte aktivieren: http://player.vimeo.com/video/107630423http://player.vimeo.com/video/107630423 Erste Schritte: http://player.vimeo.com/video/107630424http://player.vimeo.com/video/107630424

8 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Vielen Dank c0439045, August 2014