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Veröffentlicht von:Magdalena Fleischer Geändert vor über 8 Jahren
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Von der Kündigung zur Neuvermietung
Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung
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1 Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung
1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme). 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt. 1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart . 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.
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Beispiel 1.1 1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).
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Eingang Kündigungsschreiben
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Projektverwaltung
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Projekt hinzufügen Projekt neu anlegen
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Von der Kündigung zur Neuvermietung
Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Kündigung bestätigen Markierten Projektschritt bearbeiten
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Dateneingabe Neues Dokument
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Dokument auswählen Neu aus Vorlage
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Platzhalter für Textersetzung
Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter für Textersetzung
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Textersetzung durchführen
Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt.
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Platzhalter wurden ersetzt
Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter wurden ersetzt
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Dokument speichern Dokument speichern
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Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme
Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am stattfindet.
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Wohnungsvorabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten
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Dateneingabe
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Termin via Email senden
Termin als versenden Termin via senden
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Terminexport – Microsoft Outlook
Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert
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Speichern Eingabe bestätigen
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Termin Wohnungsvorabnahme
Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten Markierten Projektschritt bearbeiten
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Textersetzung durchführen
Dateneingabe Textersetzung durchführen
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Anschreiben in Microsoft Word
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Abgeschlossene Dateneingabe
Dokument speichern
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin Markierten Projektschritt bearbeiten
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Dateneingabe Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert. Eingabe bestätigen
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Wohnungsabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten
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Textersetzung durchführen
Dateneingabe Textersetzung durchführen
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Abnahmeprotokoll in Microsoft Word
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Dokument speichern Dokument speichern
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Fallbeispiel 1.1 erledigt
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Beispiel 1.2 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.
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Datenaufnahme
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Person Neu Neue Person anlegen
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Informationen angeben
Personen Eingabe speichern Typ wählen Informationen angeben
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Von der Kündigung zur Neuvermietung Markierten Projektschritt bearbeiten
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Interessent suchen Interessent wählen
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Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 6 erledigt Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Objekt suchen Markierten Projektschritt bearbeiten
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Objektsuche Objekt suchen
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Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 7 erledigt Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Exposé erstellen Markierten Projektschritt bearbeiten
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Objekt
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Einheit bearbeiten Einheit bearbeiten
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Einheit
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Einheit Details
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Textersetzung durchführen
Exposé erstellen Textersetzung durchführen
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Exposé
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Projektverknüpfung setzen
Exposé mit Projekt verknüpfen Projektverknüpfung setzen
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Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 8 erledigt Projektschritt erledigt
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1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .
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Von der Kündigung zur Neuvermietung
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Textersetzung durchführen
Dokument Selbstauskunft Textersetzung durchführen
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Microsoft Word Selbstauskunft
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Dokument speichern Dokument speichern
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Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 9 erledigt Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Stammdaten ändern Markierten Projektschritt bearbeiten
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Dateneingabe Bearbeiten Speichern Eulalia Regenschirm Typ setzen
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Projektschritt erledigt
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Auf das Modul Zuordnung wechseln
Mietvertrag schreiben Auf das Modul Zuordnung wechseln
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Zuordnung (Stamm)
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Zuordnung (Vertragsverwaltung)
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Kautionsverwaltung
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Dokument Mietvertrag Mietvertrag anlegen
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Microsoft Word Mietvertrag
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Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen
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Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen
Dokument Empfangsbestätigung Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen
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Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung
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Dokument speichern Dokument speichern
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Projektschritt erledigt
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Kaution weitergeben: Kautionsanlage
Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.
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Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten
Termin Übergabe: Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen
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Projektschritt erledigt
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Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen
Dokument Wohnungsübergabe Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen
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Microsoft Word Übergabeprotokoll
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Dokument speichern Dokument speichern
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Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 16 erledigt Projektschritt erledigt
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Beispiel 1.4 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.
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Mitgliedsverwaltung
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Mitgliedsassistent starten
Neue Mitgliedschaft
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Mitgliedsdaten angeben
Mitglied anlegen Mitgliedsdaten angeben
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Beiträge angeben Eingabe bestätigen
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Mitgliedsbeitrag wird erhoben.
Mitglied wurde angelegt Mitgliedsbeitrag wird erhoben.
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