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Www.sommer-informatik.de 1 1.Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung.

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Präsentation zum Thema: "Www.sommer-informatik.de 1 1.Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung."—  Präsentation transkript:

1 www.sommer-informatik.de 1 1.Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung

2 www.sommer-informatik.de 2 1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme). 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt. 1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart. 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann. 1Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung

3 www.sommer-informatik.de 3 1.1.Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme). Beispiel 1.1

4 www.sommer-informatik.de 4 Eingang Kündigungsschreiben

5 www.sommer-informatik.de 5 Projektverwaltung

6 www.sommer-informatik.de 6 Projekt hinzufügen Projekt neu anlegen

7 www.sommer-informatik.de 7 Von der Kündigung zur Neuvermietung Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)

8 www.sommer-informatik.de 8 Projektschritt: Kündigung bestätigen Markierten Projektschritt bearbeiten

9 www.sommer-informatik.de 9 Dateneingabe Neues Dokument

10 www.sommer-informatik.de 10 Dokument auswählen Neu aus Vorlage

11 www.sommer-informatik.de 11 Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter für Textersetzung

12 www.sommer-informatik.de 12 Textersetzung Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt. Textersetzung durchführen

13 www.sommer-informatik.de 13 Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter wurden ersetzt

14 www.sommer-informatik.de 14 Dokument speichern

15 www.sommer-informatik.de 15 Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme  Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am 08.01. stattfindet.

16 www.sommer-informatik.de 16 Projektschritt: Wohnungsvorabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

17 www.sommer-informatik.de 17 Dateneingabe

18 www.sommer-informatik.de 18 Termin als Email versenden Termin via Email senden

19 www.sommer-informatik.de 19 Terminexport – Microsoft Outlook Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert

20 www.sommer-informatik.de 20 Speichern Eingabe bestätigen

21 www.sommer-informatik.de 21 Termin Wohnungsvorabnahme Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.

22 www.sommer-informatik.de 22 Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten Markierten Projektschritt bearbeiten

23 www.sommer-informatik.de 23 Dateneingabe Textersetzung durchführen

24 www.sommer-informatik.de 24 Anschreiben in Microsoft Word

25 www.sommer-informatik.de 25 Abgeschlossene Dateneingabe Dokument speichern

26 www.sommer-informatik.de 26 Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin Markierten Projektschritt bearbeiten

27 www.sommer-informatik.de 27 Dateneingabe Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert. Eingabe bestätigen

28 www.sommer-informatik.de 28 Projektschritt: Wohnungsabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

29 www.sommer-informatik.de 29 Dateneingabe Textersetzung durchführen

30 www.sommer-informatik.de 30 Abnahmeprotokoll in Microsoft Word

31 www.sommer-informatik.de 31 Dokument speichern

32 www.sommer-informatik.de 32 Fallbeispiel 1.1 erledigt

33 www.sommer-informatik.de 33 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt. Beispiel 1.2

34 www.sommer-informatik.de 34 Datenaufnahme

35 www.sommer-informatik.de 35 Person Neu Neue Person anlegen

36 www.sommer-informatik.de 36 Personen Eingabe speichern Typ wählen Informationen angeben

37 www.sommer-informatik.de 37 Von der Kündigung zur Neuvermietung Markierten Projektschritt bearbeiten

38 www.sommer-informatik.de 38 Interessent suchen Interessent wählen

39 www.sommer-informatik.de 39 Projektschritt Nr. 6 erledigt Projektschritt erledigt

40 www.sommer-informatik.de 40 Objekt suchen Markierten Projektschritt bearbeiten

41 www.sommer-informatik.de 41 Objektsuche Objekt suchen

42 www.sommer-informatik.de 42 Projektschritt Nr. 7 erledigt Projektschritt erledigt

43 www.sommer-informatik.de 43 Exposé erstellen Markierten Projektschritt bearbeiten

44 www.sommer-informatik.de 44 Objekt

45 www.sommer-informatik.de 45 Einheit bearbeiten

46 www.sommer-informatik.de 46 Einheit

47 www.sommer-informatik.de 47 Einheit Details

48 www.sommer-informatik.de 48 Exposé erstellen Textersetzung durchführen

49 www.sommer-informatik.de 49 Exposé

50 www.sommer-informatik.de 50 Exposé mit Projekt verknüpfen Projektverknüpfung setzen

51 www.sommer-informatik.de 51 Projektschritt Nr. 8 erledigt Projektschritt erledigt

52 www.sommer-informatik.de 52 1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart.

53 www.sommer-informatik.de 53 Von der Kündigung zur Neuvermietung

54 www.sommer-informatik.de 54 Dokument Selbstauskunft Textersetzung durchführen

55 www.sommer-informatik.de 55 Microsoft Word Selbstauskunft

56 www.sommer-informatik.de 56 Dokument speichern

57 www.sommer-informatik.de 57 Projektschritt Nr. 9 erledigt Projektschritt erledigt

58 www.sommer-informatik.de 58 Stammdaten ändern Markierten Projektschritt bearbeiten

59 www.sommer-informatik.de 59 Dateneingabe Eulalia Regenschirm Bearbeiten Typ setzen Speichern

60 www.sommer-informatik.de 60 Projektschritt 10 erledigt Projektschritt erledigt

61 www.sommer-informatik.de 61 Mietvertrag schreiben Auf das Modul Zuordnung wechseln

62 www.sommer-informatik.de 62 Zuordnung (Stamm)

63 www.sommer-informatik.de 63 Zuordnung (Vertragsverwaltung)

64 www.sommer-informatik.de 64 Kautionsverwaltung

65 www.sommer-informatik.de 65 Dokument Mietvertrag Mietvertrag anlegen

66 www.sommer-informatik.de 66 Microsoft Word Mietvertrag

67 www.sommer-informatik.de 67 Projektschritt 11 erledigt Projektschritt erledigt

68 www.sommer-informatik.de 68 Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

69 www.sommer-informatik.de 69 Projektschritt 12 erledigt Projektschritt erledigt

70 www.sommer-informatik.de 70 Dokument Empfangsbestätigung Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

71 www.sommer-informatik.de 71 Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung

72 www.sommer-informatik.de 72 Dokument speichern

73 www.sommer-informatik.de 73 Projektschritt 13 erledigt Projektschritt erledigt

74 www.sommer-informatik.de 74 Kaution weitergeben: Kautionsanlage Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.

75 www.sommer-informatik.de 75 Projektschritt 14 erledigt Projektschritt erledigt

76 www.sommer-informatik.de 76 Termin Übergabe: Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

77 www.sommer-informatik.de 77 Projektschritt 15 erledigt Projektschritt erledigt

78 www.sommer-informatik.de 78 Dokument Wohnungsübergabe Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

79 www.sommer-informatik.de 79 Microsoft Word Übergabeprotokoll

80 www.sommer-informatik.de 80 Dokument speichern

81 www.sommer-informatik.de 81 Projektschritt Nr. 16 erledigt Projektschritt erledigt

82 www.sommer-informatik.de 82 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann. Beispiel 1.4

83 www.sommer-informatik.de 83 Mitgliedsverwaltung

84 www.sommer-informatik.de 84 Mitgliedsassistent starten Neue Mitgliedschaft

85 www.sommer-informatik.de 85 Mitglied anlegen Mitgliedsdaten angeben

86 www.sommer-informatik.de 86 Beiträge angeben Eingabe bestätigen

87 www.sommer-informatik.de 87 Mitglied wurde angelegt Mitgliedsbeitrag wird erhoben.


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