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Www.sommer-informatik.de 1 1.Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung.

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Präsentation zum Thema: "Www.sommer-informatik.de 1 1.Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung."—  Präsentation transkript:

1 1 1.Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung

2 Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme) Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann. 1Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung

3 Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme). Beispiel 1.1

4 4 Eingang Kündigungsschreiben

5 5 Projektverwaltung

6 6 Projekt hinzufügen Projekt neu anlegen

7 7 Von der Kündigung zur Neuvermietung Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)

8 8 Projektschritt: Kündigung bestätigen Markierten Projektschritt bearbeiten

9 9 Dateneingabe Neues Dokument

10 10 Dokument auswählen Neu aus Vorlage

11 11 Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter für Textersetzung

12 12 Textersetzung Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt. Textersetzung durchführen

13 13 Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter wurden ersetzt

14 14 Dokument speichern

15 15 Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme  Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am stattfindet.

16 16 Projektschritt: Wohnungsvorabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

17 17 Dateneingabe

18 18 Termin als versenden Termin via senden

19 19 Terminexport – Microsoft Outlook Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert

20 20 Speichern Eingabe bestätigen

21 21 Termin Wohnungsvorabnahme Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.

22 22 Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten Markierten Projektschritt bearbeiten

23 23 Dateneingabe Textersetzung durchführen

24 24 Anschreiben in Microsoft Word

25 25 Abgeschlossene Dateneingabe Dokument speichern

26 26 Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin Markierten Projektschritt bearbeiten

27 27 Dateneingabe Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert. Eingabe bestätigen

28 28 Projektschritt: Wohnungsabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

29 29 Dateneingabe Textersetzung durchführen

30 30 Abnahmeprotokoll in Microsoft Word

31 31 Dokument speichern

32 32 Fallbeispiel 1.1 erledigt

33 Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt. Beispiel 1.2

34 34 Datenaufnahme

35 35 Person Neu Neue Person anlegen

36 36 Personen Eingabe speichern Typ wählen Informationen angeben

37 37 Von der Kündigung zur Neuvermietung Markierten Projektschritt bearbeiten

38 38 Interessent suchen Interessent wählen

39 39 Projektschritt Nr. 6 erledigt Projektschritt erledigt

40 40 Objekt suchen Markierten Projektschritt bearbeiten

41 41 Objektsuche Objekt suchen

42 42 Projektschritt Nr. 7 erledigt Projektschritt erledigt

43 43 Exposé erstellen Markierten Projektschritt bearbeiten

44 44 Objekt

45 45 Einheit bearbeiten

46 46 Einheit

47 47 Einheit Details

48 48 Exposé erstellen Textersetzung durchführen

49 49 Exposé

50 50 Exposé mit Projekt verknüpfen Projektverknüpfung setzen

51 51 Projektschritt Nr. 8 erledigt Projektschritt erledigt

52 Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart.

53 53 Von der Kündigung zur Neuvermietung

54 54 Dokument Selbstauskunft Textersetzung durchführen

55 55 Microsoft Word Selbstauskunft

56 56 Dokument speichern

57 57 Projektschritt Nr. 9 erledigt Projektschritt erledigt

58 58 Stammdaten ändern Markierten Projektschritt bearbeiten

59 59 Dateneingabe Eulalia Regenschirm Bearbeiten Typ setzen Speichern

60 60 Projektschritt 10 erledigt Projektschritt erledigt

61 61 Mietvertrag schreiben Auf das Modul Zuordnung wechseln

62 62 Zuordnung (Stamm)

63 63 Zuordnung (Vertragsverwaltung)

64 64 Kautionsverwaltung

65 65 Dokument Mietvertrag Mietvertrag anlegen

66 66 Microsoft Word Mietvertrag

67 67 Projektschritt 11 erledigt Projektschritt erledigt

68 68 Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

69 69 Projektschritt 12 erledigt Projektschritt erledigt

70 70 Dokument Empfangsbestätigung Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

71 71 Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung

72 72 Dokument speichern

73 73 Projektschritt 13 erledigt Projektschritt erledigt

74 74 Kaution weitergeben: Kautionsanlage Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.

75 75 Projektschritt 14 erledigt Projektschritt erledigt

76 76 Termin Übergabe: Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

77 77 Projektschritt 15 erledigt Projektschritt erledigt

78 78 Dokument Wohnungsübergabe Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

79 79 Microsoft Word Übergabeprotokoll

80 80 Dokument speichern

81 81 Projektschritt Nr. 16 erledigt Projektschritt erledigt

82 Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann. Beispiel 1.4

83 83 Mitgliedsverwaltung

84 84 Mitgliedsassistent starten Neue Mitgliedschaft

85 85 Mitglied anlegen Mitgliedsdaten angeben

86 86 Beiträge angeben Eingabe bestätigen

87 87 Mitglied wurde angelegt Mitgliedsbeitrag wird erhoben.


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