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Axpo Informatik AG Nicolas Hug Projekt „Workflow“ Projektstatusmeeting 13.09.2010.

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Präsentation zum Thema: "Axpo Informatik AG Nicolas Hug Projekt „Workflow“ Projektstatusmeeting 13.09.2010."—  Präsentation transkript:

1 Axpo Informatik AG Nicolas Hug Projekt „Workflow“ Projektstatusmeeting

2 Seite 2 Agenda 1.Projektstatus 2.Statusübersicht pro Bereich (Entwicklung) 3.Projektplan - überarbeitet 4.Überarbeitete Aufwand- / Kostenschätzung 5.Notwendige Entscheidungen 6.Fragen, Feedback, Offene Punkte Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

3 Seite 3 Projektbeurteilung aus Sicht der Projektleitung Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG Grosser Mehraufwand im Detailkonzept der WF-Spezifikation für die Div. Netze  Die Reserven in der ursprünglichen Planung wurden damit bereits aufgebraucht. Mehraufwand für Erstellung eines WF-Fachkonzept pro Division ist in der überarbeiteten Kostenschätzung bereits enthalten (ohne diese wären die Kosten „grün“) Kosten Das Projekt wird mit den bestehenden Ressourcen und mit Unterstützung von einem Externen Berater abgewickelt. Durch die Projektverschiebung und mit entsrechend überarbeiteten Projektplan wurde sichergestellt, dass die Ressourcen zur Verfügung stehen. Personalressourcen Durch den Ausfall mehrerer Schlüsselpersonen wurde der Terminplan neu definiert. Wechsel in der Projektleitung erfordert möglicherweise eine Neubeurteilung von bestimmten Themen Fortschritt im Bereich Workflow ist nicht zufriedenstellend, und wird bei weiteren Verzögerungen kritisch. Projektfortschritt

4 Seite 4 Statusübersicht Präsentationstitel einfügen | Axpo Informatik AG Teilbereiche Entwicklungen % Fertig TermineKosten Ergeb- nisse Qualität Portalentwicklung (Oberfläche) 85% Formularentwicklung 80% Workflow / SAP Backend 50% Momentan keine berteilung möglich

5 Seite 5 Statusübersicht - Details Portalentwicklung Zu über 85% abgeschlossen = on Track Noch nicht realisiert sind die beiden Themen  Berechtigungsprüfung (Einschränkung auf eigene Division)  Workflow-Reporting (Suche/Auswertung von Anträgen) Formularentwicklung Antragsformular inhaltlich komplett und wird nun in Zusammenarbeit mit FRA fertiggetellt (Mussfelder, Validierung von Eingaben, Ein- Ausblenden von Feldern) Nachtragskredit und Fertigmeldung müssen noch finalisiert werden. Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

6 Seite 6 Statusübersicht - Details Workflow / SAP Backend Verbuchen (Erstellen / Ändern) von Projekten / PSP / Aufträgen und deren Planzahlen ist realisiert. Pflegetabellen für Mitarbeiterfindung sind realisiert, einfacher Workflow kann abgebildet werden. Fortschritt Workflow = nicht zufriedenstellend (Entwicklungsarbeiten sind nicht genügend weit fortgeschritten). Diverse Themen sind jedoch noch nicht realisiert, wie zum Beispiel Das Vorgehen bei Rückweisung oder Ablehnung. Anforderungen gem. Detailspezifikation der Division Netze ist noch nicht umgesetzt. Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG  Fachbereichs-Tests sind zum heutigen Zeitpunkt auch noch nicht möglich. Vorsicht: Durch die Komplexität wird der Test-Aufwand sehr hoch sein!  Qualitative Beurteilung des WF ist damit noch nicht möglich

7 Seite 7 Projektplan - Überarbeitet Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG SepOktNovDezJanFebMärzAprMaiJunJulAug Abschluss Entwicklungsarbeiten * Entwicklungsstopp Axpo1 Plattform (Upgrade) Fachbereichs-Test (FRA und Netze) Integration / Schulung / Rollout Go-Live Division Netze / F&D Workflow Divisionsspezifisch realisieren Fachbereichs-Test jede Division Integration / Schulung / Rollout Go-Live Restl. Divisionen Supportphase 1. Feb Aug 2011 Abnahme * 1. – 4. November: Entwicklungsumgebung (/E10/TP2) steht nicht zur Verfügung 1. – 16. November: Kein Transport in die Testumgebung möglich (T10/TP2) Abnahme Spezifikation mit Divisionen erarbeiten

8 Seite 8 Überarbeitete Aufwand-/Kostenschätzung Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG Go-Live EGo-Live Rest Apr-Juni, Mehraufwand durch Divisionsspezifische WF-Anpassungen einkalkuliert

9 Seite 9 Entscheidungen Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG Detailspezifikation mit der Div. E wurde schriftlich festgehalten und von der Projektleitung gutgeheissen Anstoss K. Thiede: Workflow generischer zu halten. Keine WF- Steuerung nach bestimmten Profitcentern. Diskussion: Spezifische Workflows für jede Division  Erarbeitung eines Fachkonzeptes pro Division?  Grundsätzliche Überarbeitung der WF-Spezifikation (pro Division)?  Erstellen eines Fachkonzeptes pro Division. Wer übernimmt diese Aufgabe?

10 Seite 10 Fragen, Feedback, offene Punkte Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG


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