Projektmanagement Projekt DIN Einmaligkeit Zielvorgabe

Präsentation zum Thema: "Projektmanagement Projekt DIN Einmaligkeit Zielvorgabe"—  Präsentation transkript:

1 Projektmanagement Projekt DIN 69900 Einmaligkeit Zielvorgabe
zeitliche, finanzielle, personelle, andere Grenzen projektspezifische Organisation und... Komplexität interdisziplinär Management “geschickt bewerkstelligen” Zielerreichung planen Zielerreichung steuern veranlassen überwachen sichern motivieren koordinieren informieren entscheiden

2 Projektmanagementlehre
Systemdenken, Prozessdenken Prinzipien Strukturen Werkzeuge („tools“) und Methoden Fähigkeiten (≠ Fertigkeiten!) Praxisbezug Bau >> Inhalte zu Methoden Anhaltspunkte: IPMA body of knowledge

3 Serien- vs. Unikatfertigung (nach M. Horner)
Ressourcen Produkte

4 Projekt- gg. General-Management
Projekt Management Spezifische Ziele Einmaligkeit Fixe Dauern Multi-disziplinäre Teams Temporäre Teams / Organisation Schneller Wechsel Relative Unsicherheit General Management Umfassende Ziele Wiederholungssituationen Kontinuierliche Prozesse “going concern” Feste Teams Langsamer Wandel Relative Sicherheit

5 Geschichte Ägypter, Antike : Organisatorische Leistungen
12. – 15. Jahrhundert : Baumeister, Kathedralen 15. – 18. Jahrhundert : Architekten 19 . Jahrhundert : Ingenieure Frühes 20. Jahrhundert: Taylorismus, wissenschaftliches Management 1940: Manhattan project ?: Militärische Projekte, Einbezug von EDV und IT 1995 / 2000 ff: Gesamthafte Konzepte, standardisierte Prozesse

6 Projektmanagement - Evolution

7 PM Zweck am Beispiel von Schwächen
Analyse Ist-Situation Zieldefinition Alternativensuche Projektverantwort-lichkeiten Personal Problembewältigung Risikoeinschätzung Projektorganisation Verwertung von Erfahrungen

8 Typische Fehler: Ist-Analyse

9 Unklare Zieldefinition

10 Subjektiver Lösungsansatz

11 Unklare Projektverantwortlichkeiten

12 Mitarbeiter

13 Problemlösungsansätze

14 Risikobewertung

15 Projektstruktur, Organisation

16 Lernbereitschaft

17 Projektverlauf

18 Projekt / Objekt

19 Management / Steuerung

20 Projektmanagement /-Steuerung
Leistungssäulen der Projektsteuerung Projektsteuerung = Stabsfunktion Projektmanagement = Linie; inkl. (Teile der) Projektleitung

21 Allgemeine PM-Aufgaben
Projektdefinition > Bedarfsermittlung Projektgliederung > Elemente (Substanz) Projektorga > Struktur Projektinfo > Dokumentation

22 Definition des Projekts
Projektumfang („Scope“) Definition Ziele Definition Freiheitsgrade Definition Rollen der Projektbeteiligten

23 Projektstrukturierung
untergliedert.. und strukturiert mit jobs, Zielen, Teilzielen und Ressourcen

24 Anwendung im Bauwesen Planung Programm Objektstruktur Produktion
Abläufe Kosten Qualitäten

25 Ablaufphasen Projekt/Objekt
Grundphasen (Konzeption, Konstruktion, Vorbereitung, Ausführung) Randbedingungen (HOAI, Vorschriften) Sequenzielle Abläufe konventionelle, synchrone, neutrale Planung traditionelle HOAI - Abläufe beschleunigte Abläufe

26 Phasenmodelle Analyse Konzeption Konstruktion Vorbereitung Ausführung

27 Phasen der Investitionsprojekte

28 HOAI und PS Phasen nach AHO
Projektvorbereitung (HOAI LP 0 -1) Planung (HOAI 2 – 4) Ausführungsvorbereitung (HOAI 5 – 7) Ausführung (HOAI 8) Projektabschluss, Dokumentation (HOAI 9 (?)) Grundlagenermittlung Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung) Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung) Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereitung der Vergabe Mitwirkung bei der Vergabe Objektüberwachung (Bauüberwachung) Objektbetreuung und Dokumentation

29 Sonstige Regelwerke, z.B. RB-Bau
KVM - Bau (Kostenvoranmeldung) HU - Bau (Haushaltsunterlage) AFU - Bau (Ausführungsunterlage) Ähnlich: firmeninterne Lösungen

30 Planungskonzeptionen

31 PM Phasen in der Praxis Vorüberlegungen, Analysen; i. d. R. vor Projektaufnahme Projektentwicklung Vorplanung Bauvorbereitung im weitesten Sinn bauliche Realisierung Nachlauf für die bauliche Realisierung Inbetriebnahme bis Vollbetrieb Betrieb Beseitigung oder Umwidmung (bzw. maßgebliche Nutzungsänderung)

32 Konventionelle Abläufe nach HOAI

33 Beschleunigte Abläufe nach HOAI

34 Neue Vertrags- und Vergütungsformen
(Generalunternehmer) (Pauschalvergütung) Komplexer Global-Pauschalvertrag Construction Management „at risk“ Simultaneous Engineering GMP = Vergütungsmodell! PPP in allen Variationen Grenzen durch Regelwerke (z.B. VOB) und Kosten (Angebote, Transaktion)

35 Beispiel für CM „at risk“
Vergabe der ersten Stufe Auswahl CM GMP-Verhandlungen, ggf. Abbruch und GU-Vergabe Vorphase erste Stufe zweite Stufe Grundlagenermittlung und erste Planungsergebnisse Ausführungsplanung und Baudurchführung Planung und Optimierung Beratung HOAI-Leistungsphase 1 2 3 4 5 6 7 8

36 Typischer Kostenverlauf Pauschalauftrag
Planungs-phase Qualität Kosten Budget GU / Pauschalfestpreis Bauphase

37 Beispielhafter Kostenverlauf CM / GMP
Planungs-phase Qualität Kosten Budget CM / GMP Bauphase

38 Varianten der Leistungsbeschreibung

39 Vom Bedarf zur Planung Neubaubedarf erkannt Funktions-programm
Bedarfs-programm Raum-programm Erhebung, Analyse Umsetzung in Planung

40 Fehler im Prozess Flächenorientierung am Ist
Bedarfsorientierung am Ist Umfrage anstelle Analyse Wunscherhebung anstelle Funktionsprüfung Flächenorientierung nach baulichen Randbedingungen Bauflächen- anstelle Nutzflächendenken

41 Beispiel Büroarbeitsplatz
Minimale Breite 1,80 m (0,80 m + 1,00 m) Schrankraum Bewegungsraum Alternative Grundkonzepte zu Zellenbüros Großraum Kombi – Büro „Zigeunerarbeitsplätze“

42 Beispiel Planungsvorgaben
2 Regelarbeitsplätze je Büro = rd. 18 m2 Sinnvoll: 3,60 m x 5,00 m Höhere Tiefe, z.B. 5,70 m bringt nichts! 5,70 m x 4,00 m = 22,80 m2; HNF + 27%! Berücksichtigung Rastermaße, z.B. 1,25 m x 3,75 m; Euromodul 1,20 m (0,60 m, 0,30 m) Nutzflächenrelationen Sonderproblem: Grundstückskosten nach GF

43 Optimierung Flächen Beziehungen Folgekosten Investition (Brandschutz!)
Bauunterhaltung Flexibilität Rückbau