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Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland BdS- Portal und Kommunen.

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Präsentation zum Thema: "Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland BdS- Portal und Kommunen."—  Präsentation transkript:

1 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland BdS- Portal und Kommunen

2 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Pilot Kommune

3 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale

4 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale

5 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung als vollständiges Anwendung. Kommunen Portal Z- Finder Lebenslagen D. -Leistung Formulare B.-Führer Z- Finder

6 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunendarstellung als vollständiges Modul. Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene des Behördenführers. Z- Finder Lebenslagen D. -Leistung Formulare B.-Führer K.B. Führer Z- Finder Kommunen Portal

7 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Lebenslagen. Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunendarstellung als vollständiges Modul. Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene des Behördenführers. Z- Finder Lebenslagen D. -Leistung Formulare B.-Führer K.Lebenslagen K.B. Führer Z- Finder Kommunen Portal

8 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Lebenslagen. Einstieg über kommunalen Dienstleistungen Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Dienstleistungen. Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunenmandanten als vollständiges Modul. Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene des Behördenführers. Z- Finder Lebenslagen D. -Leistung Formulare B.-Führer K.D.Leistungen K.Lebenslagen K.B. Führer Z- Finder Kommunen Portal

9 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Lebenslagen K.Formulare D. -Leistung Formulare B.-Führer Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Lebenslagen. Einstieg über kommunalen Dienstleistungen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Dienstleistungen. Einstieg über kommunalen Formulare Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Formulare. Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunenmandanten als vollständiges Modul. Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene des Behördenführers. K.D.Leistungen K.Lebenslagen K.B. Führer Z- Finder Kommunen Portal

10 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Lebenslagen K.Formulare D. -Leistung Formulare B.-Führer K.D.Leistungen K.Lebenslagen K.B. Führer Z- Finder - URL- basierter Aufruf = Einfache Einbindung in Kommunalportale - regionalisiert- = Es werden nur Angebote aller Verwaltungseinheit angezeigt, welche für die Bürger der ausgewählten Gemeinde relevant sind - im Design angepasster- = In den Hauptfarben und mit Logo der jeweiligen Kommune - Aufruf eines zentralen Systems = Redundantfreie Pflege, keine eigene Hard- oder Software, vollständige Nutzung allgemeiner Inhalte und der Logik - um Kommunale Ergänzungen erweiterter = z.B. Eigene ergänzte Attribute - XML Datenstrom der Inhalte = Prinzipiell möglich, hoher Aufwand für die Nutzer - im Layout anpassungsfähiger = Bereitstellung verschiedener Layout Varianten Kommunen Portal

11 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen Z- Finder Lebenslagen D. -Leistung Formulare B.-Führer Kommunale ErgänzungenKommunale Ergänzungen sind Erweiterungsmöglichkeiten der zentralenLebenslagen und zentralen Behördenleistungen, die durch die Kommune individuell und eigenständige durchgeführt werden können LebenslagenErweiterung der zentralen Lebenslagen um eigendefinierteKommunen bzw. Kreisindividuelle Lebenslagen z.B. Tourismus, Wirtschaft, Unterhaltung z.B. Existenzgründungs- Hilfe, sonstige Leistungen BehördendienstleistungenErweiterung der zentralen Behördendienstleistungen umeigendefinierte Kommunen bzw. KreisindividuelleDienstleistungen z.B. BLZ... BehördenführerErweiterung um eigendefinierte Kommunen bzw.Kreisindividuelle Strukturen und Attribute z.B. Grillhüttenformular FormulareErgänzung um eigene Formulare

12 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Geburt 1. Vor der Geburt 2. Nach der Geburt Text (Geburt) Text (v.d.Geb.) Text (n.d.Geb.) Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen Geburt 1. Vor der Geburt 2. Nach der Geburt Text (Geburt) Text (v.d.Geb.) Text (n.d.Geb.) Variante einer Lebenslage / Neues Lebenslagen - Element Zentraler Inhalt Kom. Ergänzung 3. Hebammen Text (Hebamme) Text (Variante)

13 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen Bauantrag Bauanzeige Bauantrag Neue Behördenleistung/ Variante/ Neuer Verfahrenstyp Zentraler Inhalt Kom. Ergänzung Bauantrag Hebammenservice Bauanzeige Bauantrag Hebamme Vermessung Bauanzeige

14 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen Anzeige der Kommunalen Ergänzungen Die kommunalen Ergänzungen einer Kommune werden im Portal nur unter der entsprechenden Regionalisierung angezeigt. Eine Variante einer kommunalen Ergänzung ersetzt in der Anzeige den zentralen Inhalt. Pflege der Kommunalen Ergänzungen  Gepflegt werden die kommunalen Ergänzungen über den AdminCenter.  Jede Kommune kann kommunale Ergänzungen aufbauen.  Jede Kommune hat Zugriff auf seine kommunalen Ergänzungen.

15 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland „Layout“ Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration „Layout“ Optionen zur Gemeinde bzw. KreisintegrationZur Optimierung der Integration des BDS Z-Finders in denGemeinde- und Kreis- Internetauftritt wird es mehrere LayoutVarianten für den BDS Z-Finder geben. a) Variante „Design Integration“„Design Integration“ des Z-Finders in den kommunalenInternetauftritt b) Variante „Templates“Auswahl Variante zwischen einer Anzahl verschiedenerTemplates c) Variante „Beauftragung“Direkte Beauftragung von T-Systems oder anderen Dienstleister

16 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration a) Variante „Design Integration“Design Integration bzw. Anpassung des Z-Finders an denkommunalen Internetauftritt heißt: Farbliche Anpassung des Z-Finders Integration des kommunalen Identifikations- Symbol bzw. Logo Noch in Prüfung Anpassung der Schriftarten und Stile

17 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration Variante TemplatesIn der nächsten Stufe soll eine begrenzte Auswahl an„Grundlayouts“ des Z-Finders für die Nutzer bereitgestelltwerden. Verfahren bzw. Vorgehensweise: Ein Verfahren und die Vorgehensweise bei der Auswahl der Templates werden innerhalb des Projektes diskutiert.

18 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration Variante BeauftragungFür diejenigen die noch vor Bereitstellung der Variante Templates ein angepasstes Layoutwünschen, oder prinzipiell diese Aufgabe vergeben möchten besteht immer die Möglichkeiteine direkte Beauftragung von T-Systems oder einem anderen Dienstleister vorzunehmen.Vorgehensweise: T-Systems gestaltet hier zur Zeit ein Gesamtangebot an den Verband, welches von den Gemeinden und Kreise bei Bedarf abgerufen werden kann.Es entstehen Kosten für den Auftrageber !! IT-Innovationszentrum Saarland ======!"§==Systems=

19 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept InhaltspflegeDie einzelnen Stufen 2. Pflege mit dem Z-Finder AdministrationszentrumBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,Schulung 1 1. Vorübergehendes ErstellungskonzeptBehördenführer, Formulare Automatisches DatenbefüllungsverfahrenBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,...

20 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept 2. Pflege mit dem Z-Finder AdministrationszentrumBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,Formulare LIVE

21 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept 1. Vorübergehendes ErstellungskonzeptBehördenführer, FormulareRelease Wechsel:Der Z-Finder Release Wechsel zum fordert einErstellungskonzept von Daten für die Nutzer zur Überbrückung desZeitraums vom bis damit Kommunen die schnellstmöglich Daten Erstellen möchten dies ermöglicht wird. Ziel ist dabei einKonzept das: schnell und einfach einsetzbar ist möglichst wenig Kosten verursacht und wiederverwendbar bleibt weitgehend mit eigenen mitteln (Kommune, Kreis, Land) realisiert werden kann Update- kontrolle Kommunen Bedarf Bedarfs- beareitung Daten- Updates Bedarfs- Meldung Bedarfs- aufnahme B. Weiter- leitung Daten- zusammen- führen D. Weiter- leitung

22 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept a) Bedarfsmeldung Die Bedarfsmeldung einer Gemeinde oder eines Kreises ist dem Verband mitzuteilen. Dieser sammelt die Meldungen und leitet sie an das ITI weiter. b) Bedarfsbearbeitung Das ITI setzt sich mit den Bedarfsträgern in Verbindung und klärt bilateral das Verfahren der Datenlieferung (Excel, sonstiger Datenstrom z.B.XML) sowie die Anforderungen an diesen Der Bedarfsträger extrahiert die Daten aus vorhandenen Systemen oder erstellt die entsprechenden Daten im vereinbarter Form c) Daten Weiterleitung Der Bedarfsträger leitet die Daten in vereinbarter Form an das ITI weiter

23 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept e) Daten Updates T-Systems führt einen Z-Finder Daten Updates durch f) Updates Kontrolle Der Bedarfsträger führt Kontrolle des Datenupdates durch, meldet Fehler an das ITI d) Daten Zusammenführung Das ITI führt die Daten der einzelnen Bedarfsträger zusammen führt eine Qualitätskontrolle durch erzeugt einen XML- Datenstrom und liefert die Daten an T-Systems

24 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept 3. Automatisches DatenbefüllungsverfahrenBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung, Formulare Es ist vorgesehen ein automatisches Datenbefüllungsverfahren für den BDS Z-Finder auf Basis der bereitgestellten API V.6.1 zu ermöglichen. Es wird sich an jene Kommunen richten die entsprechende Datenbestände in weiteren Systemen haben und keine Pflege über das Administration Center des Z-Finder durchführen wollen. Das Verfahren ist vorgesehen für eine der weiteren Entwicklungsstufen

25 Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland Inhaltspflege und Redaktionskonzept 3. FormulareSoweit Formulare im Projekt in Abstimmung der Pilotbereiche realisiert worden sind undwerden, sind diese für alle Teilnehmer nutzbar. Darüber hinausgehende Wünsche derTeilnehmer werden vom Verband gesammelt und bewertet. Die Nutzung der Formulare aus BDS erfordert eine Überprüfung deren Einsatzfähigkeit für jeden Einzelnen Teilnehmer. Eine Bewertung muss von dem zuständigen Sachbearbeiter durchgeführt werden Die Gesamtauswahl pro Nutzer muss erfolgen und kommuniziert werden. Eine Zuweisung von Formular und Behörde muss erfolgen.


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