BdS- Portal und Kommunen

Präsentation zum Thema: "BdS- Portal und Kommunen"—  Präsentation transkript:

1 BdS- Portal und Kommunen

2 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
Pilot Kommune

3 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale

4 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale

5 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung als vollständiges Anwendung.  Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer Z- Finder Kommunen Portal

6 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunendarstellung als vollständiges Modul.  Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene des Behördenführers.  Z- Finder K.B. Führer Kommunen Portal

7 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Lebenslagen. Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunendarstellung als vollständiges Modul.  Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene des Behördenführers.  Z- Finder K.B. Führer K.Lebenslagen Kommunen Portal

8 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Lebenslagen. Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunenmandanten als vollständiges Modul.  Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer Einstieg über kommunalen Dienstleistungen Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Dienstleistungen. Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene des Behördenführers.  Z- Finder K.B. Führer K.Lebenslagen K.D.Leistungen Kommunen Portal

9 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
Integrationsvarianten des BDS Z-Finder Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale Z- Finder Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Lebenslagen. Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunenmandanten als vollständiges Modul.  Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer Einstieg über kommunalen Dienstleistungen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Dienstleistungen. Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene des Behördenführers.  Z- Finder Einstieg über kommunalen Formulare Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Formulare. K.B. Führer K.Lebenslagen K.D.Leistungen K.Formulare Kommunen Portal

10 Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale
- URL- basierter Aufruf = Einfache Einbindung in Kommunalportale  - regionalisiert- = Es werden nur Angebote aller Verwaltungseinheit angezeigt, welche für die Bürger der ausgewählten Gemeinde relevant sind  Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer - im Design angepasster- = In den Hauptfarben und mit Logo der jeweiligen Kommune  Z- Finder K.B. Führer - im Layout anpassungsfähiger = Bereitstellung verschiedener Layout Varianten  K.Lebenslagen - um Kommunale Ergänzungen erweiterter = z.B. Eigene ergänzte Attribute  K.D.Leistungen K.Formulare - Aufruf eines zentralen Systems = Redundantfreie Pflege, keine eigene Hard- oder Software, vollständige Nutzung allgemeiner Inhalte und der Logik  Kommunen Portal - XML Datenstrom der Inhalte = Prinzipiell möglich, hoher Aufwand für die Nutzer 

11 Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen
Kommunale Ergänzungen Kommunale Ergänzungen sind Erweiterungsmöglichkeiten der zentralen Lebenslagen und zentralen Behördenleistungen, die durch die Kommune individuell und eigenständige durchgeführt werden können Lebenslagen Erweiterung der zentralen Lebenslagen um eigendefinierte Kommunen bzw. Kreisindividuelle Lebenslagen Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen Z- Finder Behördendienstleistungen Erweiterung der zentralen Behördendienstleistungen um eigendefinierte Kommunen bzw. Kreisindividuelle Dienstleistungen Behördenführer Erweiterung um eigendefinierte Kommunen bzw. Kreisindividuelle Strukturen und Attribute Lebenslagen -Leistung D. Formulare B.-Führer Formulare Ergänzung um eigene Formulare z.B. Tourismus, Wirtschaft, Unterhaltung z.B. BLZ... z.B. Grillhüttenformular z.B. Existenzgründungs- Hilfe, sonstige Leistungen

12 Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen
Variante einer Lebenslage / Neues Lebenslagen - Element Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen Zentraler Inhalt Kom. Ergänzung Geburt 1. Vor der Geburt 2. Nach der Geburt Text (Geburt) Text (v.d.Geb.) Text (n.d.Geb.) Geburt 1. Vor der Geburt 2. Nach der Geburt Text (Geburt) Text (v.d.Geb.) Text (n.d.Geb.) 3. Hebammen Text (Hebamme) Text (Variante)

13 Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen
Neue Behördenleistung/ Variante/ Neuer Verfahrenstyp Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen Zentraler Inhalt Kom. Ergänzung Bauantrag Bauanzeige Bauantrag Bauanzeige Bauanzeige Bauantrag Vermessung Hebammenservice Hebamme

14 Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen
Anzeige der Kommunalen Ergänzungen Die kommunalen Ergänzungen einer Kommune werden im Portal nur unter der entsprechenden Regionalisierung angezeigt. Eine Variante einer kommunalen Ergänzung ersetzt in der Anzeige den zentralen Inhalt. Pflege der Kommunalen Ergänzungen Gepflegt werden die kommunalen Ergänzungen über den AdminCenter. Jede Kommune kann kommunale Ergänzungen aufbauen. Jede Kommune hat Zugriff auf seine kommunalen Ergänzungen. Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen

15 „Layout“ Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration
Zur Optimierung der Integration des BDS Z-Finders in den Gemeinde- und Kreis- Internetauftritt wird es mehrere Layout Varianten für den BDS Z-Finder geben. „Layout“ Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration a) Variante „Design Integration“ „Design Integration“ des Z-Finders in den kommunalen Internetauftritt b) Variante „Templates“ Auswahl Variante zwischen einer Anzahl verschiedener Templates c) Variante „Beauftragung“ Direkte Beauftragung von T-Systems oder anderen Dienstleister

16 Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration
a) Variante „Design Integration“ Design Integration bzw. Anpassung des Z-Finders an den kommunalen Internetauftritt heißt: Farbliche Anpassung des Z-Finders Integration des kommunalen Identifikations- Symbol bzw. Logo Noch in Prüfung Anpassung der Schriftarten und Stile Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration

17 Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration
Variante Templates In der nächsten Stufe soll eine begrenzte Auswahl an „Grundlayouts“ des Z-Finders für die Nutzer bereitgestellt werden. Verfahren bzw. Vorgehensweise: Ein Verfahren und die Vorgehensweise bei der Auswahl der Templates werden innerhalb des Projektes diskutiert. Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration

18 Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration
Variante Beauftragung Für diejenigen die noch vor Bereitstellung der Variante Templates ein angepasstes Layout wünschen, oder prinzipiell diese Aufgabe vergeben möchten besteht immer die Möglichkeit eine direkte Beauftragung von T-Systems oder einem anderen Dienstleister vorzunehmen. Vorgehensweise: T-Systems gestaltet hier zur Zeit ein Gesamtangebot an den Verband, welches von den Gemeinden und Kreise bei Bedarf abgerufen werden kann. Es entstehen Kosten für den Auftrageber !! Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration IT-Innovationszentrum Saarland ======!"§==Systems=

19 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
Die einzelnen Stufen Inhaltspflege und Redaktionskonzept 1. Vorübergehendes Erstellungskonzept Behördenführer, Formulare 2. Pflege mit dem Z-Finder Administrationszentrum Behördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung, Schulung 1 2 3. Automatisches Datenbefüllungsverfahren Behördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,...

20 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
2. Pflege mit dem Z-Finder Administrationszentrum Behördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,Formulare Inhaltspflege und Redaktionskonzept LIVE

21 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
1. Vorübergehendes Erstellungskonzept Behördenführer, Formulare Release Wechsel: Der Z-Finder Release Wechsel zum fordert ein Erstellungskonzept von Daten für die Nutzer zur Überbrückung des Zeitraums vom bis damit Kommunen die schnellst möglich Daten Erstellen möchten dies ermöglicht wird. Ziel ist dabei ein Konzept das: schnell und einfach einsetzbar ist möglichst wenig Kosten verursacht und wiederverwendbar bleibt weitgehend mit eigenen mitteln (Kommune, Kreis, Land) realisiert werden kann Inhaltspflege und Redaktionskonzept Update- kontrolle Kommunen Bedarf Bedarfs- beareitung Daten- Updates Meldung aufnahme B. Weiter- leitung zusammen- führen D. Weiter-

22 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
a) Bedarfsmeldung Die Bedarfsmeldung einer Gemeinde oder eines Kreises ist dem Verband mitzuteilen Dieser sammelt die Meldungen und leitet sie an das ITI weiter. b) Bedarfsbearbeitung Das ITI setzt sich mit den Bedarfsträgern in Verbindung und klärt bilateral das Verfahren der Datenlieferung (Excel, sonstiger Datenstrom z.B.XML) sowie die Anforderungen an diesen Der Bedarfsträger extrahiert die Daten aus vorhandenen Systemen oder erstellt die entsprechenden Daten im vereinbarter Form Inhaltspflege und Redaktionskonzept c) Daten Weiterleitung Der Bedarfsträger leitet die Daten in vereinbarter Form an das ITI weiter

23 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
d) Daten Zusammenführung Das ITI führt die Daten der einzelnen Bedarfsträger zusammen führt eine Qualitätskontrolle durch erzeugt einen XML- Datenstrom und liefert die Daten an T-Systems e) Daten Updates T-Systems führt einen Z-Finder Daten Updates durch Inhaltspflege und Redaktionskonzept f) Updates Kontrolle Der Bedarfsträger führt Kontrolle des Datenupdates durch, meldet Fehler an das ITI

24 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
3. Automatisches Datenbefüllungsverfahren Behördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung, Formulare Es ist vorgesehen ein automatisches Datenbefüllungsverfahren für den BDS Z-Finder auf Basis der bereitgestellten API V.6.1 zu ermöglichen. Es wird sich an jene Kommunen richten die entsprechende Datenbestände in weiteren Systemen haben und keine Pflege über das Administration Center des Z-Finder durchführen wollen. Das Verfahren ist vorgesehen für eine der weiteren Entwicklungsstufen Inhaltspflege und Redaktionskonzept

25 Inhaltspflege und Redaktionskonzept
3. Formulare Soweit Formulare im Projekt in Abstimmung der Pilotbereiche realisiert worden sind und werden, sind diese für alle Teilnehmer nutzbar. Darüber hinausgehende Wünsche der Teilnehmer werden vom Verband gesammelt und bewertet. Die Nutzung der Formulare aus BDS erfordert eine Überprüfung deren Einsatzfähigkeit für jeden Einzelnen Teilnehmer. Eine Bewertung muss von dem zuständigen Sachbearbeiter durchgeführt werden Die Gesamtauswahl pro Nutzer muss erfolgen und kommuniziert werden. Eine Zuweisung von Formular und Behörde muss erfolgen. Inhaltspflege und Redaktionskonzept