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Stand: 09.2012 – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Herzlich.

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1 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Herzlich Willkommen SIHK Hagen Authorised Economic Operator (AEO) Referent: Vinzenz Hingerl Fachbereichsleiter Zoll der Fa. DACHSER GmbH & Co. KG, Kempten

2 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen ZWB – Varianten in der EU (Art. 14a Abs. 1 ZK-DVO) Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

3 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Für Sicherheitsaspekte (AEOS) Authorized Economic Operator Security Für zollrechtliche Erleichterungen (AEOC) Authorized Economic Operator Customs Für Sicherheitsaspekte und zollrechtliche Erleichterungen (AEOF) Authorized Economic Operator Full Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

4 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Direkte Vorteile Weniger häufige Prüfungen von Waren und Unterlagen und bevorzugte Behandlung bei Zollkontrollen Weniger Sicherheitsdaten bei der Pre-Declaration Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

5 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Direkte Vorteile Anerkennung in anderen Ländern Japan Norwegen Schweiz USA* Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

6 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Direkte Vorteile Anerkennung in den USA Um in den USA von den Vorteilen für besonders zuverlässige Unternehmen profitieren zu können, ist eine Registrierung in der DBP (=Customs and border protection) Webanwendung unter Verwendung der MID-Nummer (=Manufacturers identifications number) erforderlich Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

7 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Indirekte Vorteile Möglichkeit, durch den umfangreichen „Selbstbewertungsbogen“ eigene Abläufe zu analysieren und dadurch interne Prozesse und Kontrollmechanismen zu optimieren Gütesiegel im intern. Handel (Mutual Recognition) Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

8 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Der Weg zur Bewilligung Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

9 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen 1. Schritt Selbstbewertungsbogen 2. SchrittAntrag auf Erteilung eines AEO- Zertifikats Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

10 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen 1. Schritt: Selbstbewertungsbogen Welche Abteilungen/Bereiche im Unternehmen sind betroffen? Markierung der Fragen des Selbstbewertungsbogens nach zuständiger Abteilung/Bereich Besprechung zusammen mit den Abteilungs-/Bereichsverantwortlichen und Aufgabenverteilung Nach interner Fertigstellung des Selbstbewertungsbogens Vorabgespräch mit dem für die Zertifikatserteilung zuständigen Hauptzollamt. An diesem Gespräch sollten alle Abteilungs-/Bereichsverantwortlichen mit teilnehmen Fertigstellung des Selbstbewertungsbogens und Beantragung beim zuständigen Hauptzollamt Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

11 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen 1. Schritt: Selbstbewertungsbogen Informationen über das Unternehmen Bisherige Einhaltung der Zollvorschriften Buchführung und Logistiksystem Zahlungsfähigkeit Sicherheitsanforderungen Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

12 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Selbstbewertungsbogen Kapitel 1. Informationen über das Unternehmen Fragen Allgemeine Angaben über das Unternehmen Geschäftsvolumen Angaben über Zollangelegenheiten Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

13 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Fragen Anzahl der Zollanmeldungen mit Prognose für die kommenden Jahre Wurden Bewilligungen / Vereinfachungen abgelehnt Gibt es Maßnahmen für die Meldung zollrechtlicher Unregelmäßigkeiten an die betreffende Behörde Selbstbewertungsbogen Kapitel 2. Bisherige Einhaltung der Zollvorschriften Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

14 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Selbstbewertungsbogen Kapitel 3. Buchführungs- und Logistiksystem Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- Fragen Prüfpfad Buchführungssystem Internes Kontrollsystem Materialfluss Zollförmlichkeiten Maßnahmen zur Sicherung von Daten Schutz des Computersystems Schutz der Unterlagen

15 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Fragen Gab es in den letzten drei Jahren ein Insolvenzverfahren über das Vermögen Ihrer Firma Begründen sie die sichere finanzielle Lage Ihres Unternehmens Selbstbewertungsbogen Kapitel 4. Zahlungsfähigkeit Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

16 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Fragen Sicherheitsbewertung durch den Wirtschaftsbeteiligten Zutritt zum Firmengelände Physische Sicherheit Ladeeinheiten Logistikprozesse Nichtfiskalische Anforderungen Eingehende Waren Lagerung von Waren Fertigung Verladung von Waren Sicherheitsanforderungen an die Handelspartner Personalbezogene Sicherheitsaspekte Externe Dienstleister Selbstbewertungsbogen Kapitel 5. Sicherheitsanforderungen Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

17 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Was kann dem Antrag noch beigefügt werden: Lageplan der einzelnen Standorte Sonstige Anlagen (z.B. Arbeits- und Organisationsanweisung ISO-Zertifikate, etc.) Anmerkung:Verweisen Sie bei sensiblen Informationen darauf, dass diese an Ihrem Firmensitz eingesehen werden können aber keinesfalls als Datei oder in Papierform der bewilligenden Zollbehörde zur Verfügung gestellt werden. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

18 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Administratives Verfahren Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

19 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Überprüfung der Sicherheitskriterien erfolgt auf den relevanten Grundstücken/Betriebstätten HZA hat die Art des Gewerbes und die Größe des Unternehmens zu berücksichtigen HZA kann den Nachweis der Erfüllung der Kriterien bezüglich Sicherheitsanforderungen, Zahlungsfähigkeit und Buchhaltungssystem von einem anerkannten berufsmäßigen Außenstehenden akzeptieren. Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

20 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Erteilung der Bewilligung Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

21 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- DACHSER GmbH & Co. KG ist seit dem „Authorized Economic Operator“

22 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO- AEO-Zertifikat

23 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Weiterführende Informationen Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

24 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Homepage der schweizerischen Zollverwaltung Homepage der deutschen Zollverwaltung Zoll onlineZoll online > Zoll und Steuern > Zölle > Grundlagen des Zollrechts > Zugelassener WirtschaftsbeteiligterZoll und SteuernZölleGrundlagen des Zollrechts Homepage der europäischen Zollverwaltung Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-

25 Stand: – ohne Übernahme einer Haftung/Gewähr für die Richtigkeit und Verbindlichkeit der gemachten Informationen und Schlussfolgerungen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter -AEO-


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