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15-Filtern von Daten1 Die AutoFilter-Funktion l Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion l Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden.

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Präsentation zum Thema: "15-Filtern von Daten1 Die AutoFilter-Funktion l Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion l Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden."—  Präsentation transkript:

1 15-Filtern von Daten1 Die AutoFilter-Funktion l Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion l Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden l Aus jeder Liste kann eine benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion mit maximal zwei Suchkriterien erstellt werden l Suchen nach Datenfeldern, die Werte enthalten l Suchen nach Datenfeldern, die keine Werte enthalten l Nach dem höchsten/niedrigsten Wert suchen

2 15-Filtern von Daten2 Bestimmte Datenfelder herausfiltern l DATEN - FILTER - AUTOFILTER l Listeneintrag anklicken

3 15-Filtern von Daten3 Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion l Gewünschten Zellbereich anklicken l DATEN - FILTER - AUTOFILTER l Eintrag (Benutzerdefiniert)

4 15-Filtern von Daten4 AutoFilter rückgängig machen l Filterkriterien ausschalten l Listenfeld öffnen l Eintrag (Alle) l Alle Datensätze einblenden l DATEN - FILTER - ALLE ANZEIGEN

5 15-Filtern von Daten5 TOP 10-AutoFilter l DATEN - FILTER - AUTOFILTER l Spalte anklicken, nach der die Daten gefiltert werden sollen l Listenfeld (Top 10) l Kriterium festlegen

6 15-Filtern von Daten6 Besondere Filtermöglichkeiten l Filtern von leeren Datenfeldern l DATEN - FILTER - AUTOFILTER l Listenfeld (Leere) l Filtern von nicht leeren Datenfeldern l DATEN - FILTER - AUTOFILTER l Listenfeld (Nichtleere)

7 15-Filtern von Daten7 Beispiel eines Spezialfilters

8 15-Filtern von Daten8 Kriterienbereich definieren l Eigenschaften des Kriterienbereichs l Spaltenüberschriften des Kriterienbereichs = Spaltenüberschriften des Listenbereichs l Suchkriterien definieren

9 15-Filtern von Daten9 Spezialfilter definieren l DATEN - FILTER - SPEZIALFILTER l Festlegen, ob Daten an gleicher Stelle gefiltert oder an andere Stelle kopiert werden sollen l Listenbereich festlegen l Kriterienbereich festlegen l Ausgabebereich festlegen

10 15-Filtern von Daten10 Spezialfilter anwenden l Beispiel: Ausgabe eines Spezialfilters

11 15-Filtern von Daten11 Ausgabebereich festlegen l Eigenschaften des Ausgabebereichs l Die Spaltenüberschriften des Ausgabebereichs müssen mit denen des Listenbereichs identisch sein

12 15-Filtern von Daten12 Vergleichsoperatoren l =Gleich l <>Ungleich l >Größer l =Größer gleich l <=Kleiner gleich

13 15-Filtern von Daten13 Platzhalter l ?Steht für ein beliebiges Zeichen l Beispiel: = "M??er" l Alle Einträge wie Mayer, Maier, Meyer, Meier l *Steht für mehrere beliebige Zeichen l Beispiel: = Ma* l Alle Einträge wie Mayer, Maiermann, Maurer

14 15-Filtern von Daten14 Logischer Operator UND Abteilung Gehalt Produktion >3500 Gehalt >3000 <3500 Alle Mitarbeiter, die in der Abteilung Produktion arbeiten UND mehr als 3500 DM verdienen Alle Mitarbeiter, deren Gehalt mehr als 3000 DM UND weniger als 3500 DM beträgt

15 15-Filtern von Daten15 Logischer Operator ODER Abteilung Gehalt Produktion Alle Mitarbeiter der Abteilung Produktion ODER alle, die mehr als 3000 DM verdienen >=3000 Abteilung Gehalt Produktion <2500 Alle Mitarbeiter der Abteilung Produktion, die mehr als 2500 DM verdienen ODER alle Mitarbeiter der Abteilung Service mit mehr als 2800 DM Service <2800


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