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1 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Fachbereiche Gestaltung (FB 1) Architektur und Bauingenieurwesen (FB 2) Ingenieurwissenschaften und Mathematik (FB.

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1 1 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Fachbereiche Gestaltung (FB 1) Architektur und Bauingenieurwesen (FB 2) Ingenieurwissenschaften und Mathematik (FB 3) Sozialwesen (FB 4) Wirtschaft und Gesundheit (FB 5) Technik (FB T)

2 2 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Dezentrale Organe der Hochschule Fachbereichsrat (§ 28 HG) Dekanin/ Dekan/ Dekanat (§ 27 HG)

3 3 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Der Fachbereichsrat (§ 28 HG) besteht aus (§ 13 GO): 6 stimmberechtigten Professorinnen/Professoren 2 stimmberechtigten akademischen Mitarbeitern 1 weiteren stimmberechtigten Mitarbeiter/in und 2 stimmberechtigten Studierenden sowie Dekan/in und Prodekan/in mit beratender Stimme ist für alle Aufgaben des Fachbereichs, die nicht durch die Dekanin/den Dekan behandelt werden oder eine andere Verantwortlichkeit haben, zuständig wählt die Dekanin/den Dekan bzw. die Mitglieder des Dekanats

4 4 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Die Dekanin/der Dekan (§ 27 HG) Leitet den Fachbereich und vertritt ihn innerhalb der Hochschule Erstellt im Benehmen mit dem FBR den Entwicklungsplan des Fachbereichs Ist verantwortlich für Evaluation, Vollständigkeit des Lehrangebotes, Einhaltung der Lehrverpflichtungen, Studien- und Prüfungsorganisation Verteilt die Stellen und Mittel innerhalb des Fachbereichs Wirkt darauf hin, dass die Funktionsträger/Innen, die Gremien und Einrichtungen des FB ihre Aufgaben wahrnehmen Vertretung durch Prodekanin/ Prodekan

5 5 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Das Dekanat (§ 27 (6) HG) Befugnisse der Dekanin oder des Dekans können von einem Dekanat wahrgenommen werden. Dem Dekanat gehören die Dekanin oder der Dekan und eine Prodekanin oder ein Prodekan aus der Gruppe der Professorinnen und Professoren sowie eine Prodekanin oder ein Prodekan aus einer der Gruppen im Sinne des § 11 Abs. 1 HG an. Vertretung der Dekanin/des Dekans nur aus der Gruppe der Professorinnen/Professoren Der Fachbereichsrat bestimmt eine oder einen der beiden Prodekaninnen oder Prodekane zur Studiendekanin oder zum Studiendekan.

6 6 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Aufgaben der Fachbereichsreferenten Unterstützung der Dekanin/des Dekans insbesondere bei der: Struktur- und Entwicklungsplanung Finanzplanung (dezentrales Budget) Akkreditierung/Reakkreditierung Lehrveranstaltungsevaluation Weiterentwicklung der Studiengänge Eingeführt mit der Qualitätsoffensive 2008/2009

7 7 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Büroleitungen Erledigen administrative Aufgaben im Verwaltungsbereich Sind Angehörige der Hochschulverwaltung (D III) Außenstelle der Hochschulverwaltung Sie kennen die Abläufe in der Verwaltung und im Fachbereich und können so koordiniert in den Fachbereichen Unterstützung leisten

8 8 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Mitgliedsgruppen In Gremien mit Entscheidungsbefugnissen (z. B. Senat, Fachbereichsrat) müssen alle nachfolgend genannten Mitgliedsgruppen vertreten sein (§ 11 Abs. 2 HG): Professorinnen und Professoren Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben Weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Studierende Sie wirken stimmberechtigt an den Entscheidungen der Gremien mit

9 9 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Organisation der Beihilfe Beihilfestelle der Universität (Cluster) Ab 2003 Vereinbarung mit der Universität über die Bearbeitung von Beihilfen (14 Arbeitstage) Sachbearbeitung: Frau Susanne Bartels, Tel.: Frau Hildegard Giesselmann, Tel.: Herr Rolf Strachau, Tel.: 3331 Ab Wechsel zu anderer Beihilfebearbeitung

10 10 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Arbeitszeitregelungen Für Tarifbeschäftigte 39,83 Stunden Für Beamte gestaffelt (41 bis 39 Stunden) Für die weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Dienstvereinbarung sein Mai 2010 (Anschluss der weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des FB 3 und Bibliothek) Für die wiss. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Absprache mit Vorgesetztem), bisher keine DV Dienstvereinbarung GLAZ für wiss. und weitere Mitarbeiter/Innen tritt am in Kraft

11 11 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Druckerei Zentrale Vervielfältigungsstelle mit Schwarz-weiß/Farbkopierer Farbdrucker Schneidemaschine Klebebindervorrichtung Aufträge über die Büroleitung mit Vordruck (Kostenstelle/Kostenträger) Kuvertieraufträge bis 500 Stück

12 12 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Poststelle Hochschulverwaltung Bearbeitung der Eingangspost: Öffnen, sortieren, zuordnen Persönliche Post, Infopost und Werbung werden nicht geöffnet „Chefpost“ an D III Bearbeitung der Ausgangspost: Frankierung nach Kostenstellen Frau Sungur, Tel.: 7702/7708 Herr Schwarzer, Tel.: 7702/7708

13 13 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld Fortbildung Im Intranet finden Sie unter Fortbildung verschiedene Anbieter (z.B. HÜF, HIS, Fortbildungsakademie MontCenis). Bei weiteren Wünschen wenden Sie sich an: Fortbildungsbeauftragte:Anke Behnke Tel.: 7742 Martina Elkenkamp Tel.: 7728 Der Fortbildungsantrag ist von der Dekanin/dem Dekan zu unterschreiben (oder Vertretung).

14 14 / 13 Infoveranstaltung FH Bielefeld hdw Gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung aller 20 Fachhochschulen des Landes NRW – Geschäftsstelle an der FH Bielefeld – Außenstelle an der FH Aachen Leitung: Frau Prof. Dr. Tobina Brinker Ziel: sinnvolle Vernetzung der hochschuldidaktischen Weiterbildungsaktivitäten der Fachhochschulen Mentor an der FH Prof. Dr. Dominic Becking, FB T


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