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© Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Qualitätssicherung und Authoringtools Uwe Müller Peter Schirmbacher Matthias Schulz.

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1 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Qualitätssicherung und Authoringtools Uwe Müller Peter Schirmbacher Matthias Schulz Humboldt Universität

2 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Qualitätssicherung und Authoringtools Gliederung: 1.Kultur des elektronischen Publizierens 2.Technische Qualität von Dokumenten 3.Unterstützungsmöglichkeiten für die Autoren Humboldt Universität

3 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Kultur des Publizierens  Unter der Kultur des Publizierens werden die Gesamtheit der Regeln innerhalb des Publikationskreislaufes und die Gesamtheit der notwendigen Verhaltensweise der am Publikationsprozess beteiligten Menschen verstanden.  Das elektronische Publizieren verändert den Publikationskreislauf und verlangt gleichzeitig eine Änderung der Verhaltensweisen der am Prozess Beteiligten.

4 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Elektronisches Publizierens  Gesellschaftliche Rahmenbedingungen  Rolle der Verlage und Betreibern von Repositories  Finanzielle Auswirkungen  Informationsversorgung über das Netz  Suchmaschinen  Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit des Netzes  Langzeitarchivierung  Verantwortung des Autors für das Dokument  Freie Verfügbarkeit  Rechtliche Rahmenbedingungen  Qualitätssicherung -Inhaltliche Qualität -Datentechnische Qualität

5 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumenten 1.Policy / Leitlinien 2.Autorenbetreuung 3.Rechtliche Aspekte 4.Authentizität und Integrität 5.Erschließung Sacherschließung Metadatenexport Schnittstellen 6.Zugriffsstatistik 7.Langzeitverfügbarkeit DINI-Zertifikat

6 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumente Authentizität und Integrität –Hashwert-Berechnung –Digitale Signatur Metadaten –Unterschiedliche Erschließungsmöglichkeiten Langzeitverfügbarkeit –Bisher keine festen Regelungen Retrievalmöglichkeiten –Vorteile des elektronischen Publizierens durch Suche in strukturierten Dokumenten

7 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumente Dokumentformate Archivierungsformat Präsentationsformat Retrievalformat

8 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumente Dokumentformate Archivierungsformat –sich für die Langzeitarchivierung eignen –herstellerunabhängig sein –einen echten Standard darstellen (Normung durch ein internationales Gremium) –Sicherheitsmechanismen beinhalten oder anwendbar machen  SGML / XML

9 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumente Dokumentformate Archivierungsformat Rechercheformat –Volltext –Metadaten –strukturierte Recherche (höhere Qualität) –Präsentation der Rechercheergebnisse  SGML/ XML / (HTML)

10 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumente Dokumentformate Archivierungsformat Rechercheformat Präsentationsformat -ggf. Abbild des Druckexemplares -Zitierfähigkeit -WWW-fähig  HTML / PDF

11 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Technische Qualität von Dokumente Warum XML: Standardisiertes Format Langzeitarchivierung konvertierbar in –Präsentationsformate (HTML, PDF) –andere XML-Strukturen qualifizierte Volltextrecherche enthält Struktur- und Kontextinformationen – in einem maschinenlesbaren Format

12 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Autorenunterstützung Das Abgabeformat sollte: –vom Autor einfach aus dem Erstellungsformat produzierbar sein –Strukturierung aufweisen –mit verschiedenen Medienformen umgehen können –Text- / Graphik- / Ton- und Videoformate –Formate für Simulationen, Quelltext

13 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Autorenunterstützung Autoren dort abholen, wo sie sind … Richtlinien und Hinweise für Autoren –Nutzung von Dokumentvorlagen (z.B. dissertation- hu.dot) –Handbücher, Support (telefonisch und E-Mail), Kurse unterschiedliche Konvertierungsmechanismen –SGML Author (Plug-In für MS Word <= 97) –Open Office / Star Office –MS Office 2003 Wie kann die Lücke geschlossen werden?

14 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005

15 "Publikations- komponenten" „Idee“ Dokument (Word) Dokument (XML) Dokument (HTML) Dokument (PDF) Digitale Signatur Autoren- werkzeuge Kontroll- und Korrektur- werkzeuge Konvertierungswerkzeuge Metadaten- werkzeuge Werkzeuge für die Langzeit- archivierung Daten- bank Was sind Publikationskomponenten? Autorenunterstützung

16 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Autorenunterstützung XML-basiertes Publizieren charakterisiert durch komplexe Prozesse und Workflows viele abhängige Werkzeuge und manuelle Arbeitsschritte relativ hoher menschlicher Aufwand notwendig unterschiedliche Prozesse für unterschiedliche Publikationen, aber: viele identische Arbeitsschritte und Eigenschaften weiterhin Implementationsaufwand – neue Versionen Zentrale Idee: 1. Abstraktion von konkreten Prozessbeschreibungen 2. Implementierung eines integrierten Workflowsystems

17 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Autorenunterstützung Service Core for Open Publishing Environments Unterstützung für Autoren und Herausgeber integrierte Publikationsplattform XML-basiert zielt auf technologischen Aspekt des Publikationsprozesses ab Management für Werkzeuge Plattform für verteiltes Publizieren generisches Framework für unterschiedliche Publikationsprozesse

18 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Autorenunterstützung SCOPE - Ziele elementare Publikationskomponenten (Dokumentenmodelle, Autorenwerkzeuge, Konvertierungsskripts, Digitale Signaturen …) Managementsystem – Organisation und Administration der Publikationskomponenten –Modellierung von Relationen und Abhängigkeiten –Versionsmanagement Publikationssystem –Verwaltung und Speicherung von Publikationen Workflowsystem –Modellierung wiederkehrender Prozesse (technische Kontrolle, Konvertierungsprozesse, Begutachtung, Konferenzorganisation …)

19 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005 Autorenunterstützung Unterstützung für Autoren und Herausgeber Werkzeuge, individuelle Anpassungen, Beratung Hosting – zentralisierte Technologie für verteiltes Publizieren Einrichtungen innerhalb der Universität Forschungseinrichtungen (Wissenschaftsstandort Adlershof) kleinere Universitäten und Fachhochschulen unter anderem: einzelne Publikationsserien, Technical Reports … Technologietransfer Publikationskomponenten Publikationssystem: Modulare Struktur, z. T.: HU-spezifisch

20 © Computer- und Medienservice, Humboldt-Universität zu Berlin 23.05.2005

21 Humboldt-Universität zu Berlin Arbeitsgruppe „Elektronisches Publizieren“ http://edoc.hu-berlin.de http://edoc.hu-berlin.de/e_projekte/scope/ Dr. Peter Schirmbacher Humboldt-Universität zu Berlin Computer- und Medienservice schirmbacher@cms.hu-berlin.de


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