MIC Report-Manager Übergreifende Funktionalität für das Informations- system, die Konsolidierung und Szenarien Basismodule Controlling & Reporting Ausgewähltes.

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1 MIC Report-Manager Übergreifende Funktionalität für das Informations- system, die Konsolidierung und Szenarien Basismodule Controlling & Reporting Ausgewähltes Element aus der aktuellen Berichtsstruktur

2 Ziel und Funktionsweise: Der „Report Manager“ ist ein integriertes Modul für die effiziente Erstellung und direkte Nutzung der autonom verwendbaren Serienreport-Mappen. Folgende Funktionen werden im Standard abgedeckt:  Einbindung in die Systemsteuerung und Profilstrukturen  Individuell ausgelegte MIC-Benutzerberechtigung Über die zentrale Oberfläche kann für jedes individuelle Profil eine eigene Benutzerberechtigung für die Serienberichte („MIC Reportmappen“) angelegt werden.  Konfigurationsbereich für die Serienreports je freigegebenem Profil  Ausgabesteuerung für die konfigurierten Serienberichtsvarianten  Auswertungsbereich mit Zugriff auf die „fertigen“ Reportmappen MIC Report-Manager

3 Konfiguration der Berichtsvarianten und Serienreports Der Konfigurationsbereich für Berichtsvarianten und Serienreports enthält folgende Funktionseinheiten: In dem integrierten Konfigurationsbereich für die Serienreports wird für jedes ausgewählte Profil die darin zugrunde liegende Baumstruktur mit allen Knotenpunkten angezeigt. Aus dem Vorrat der Standardberichte können beliebige Kombinationen mit den Mandanten aus dem Strukturbaum unter frei definierbaren Serienberichtsnamen zusammengestellt und dauerhaft gespeichert werden. Bereits hinterlegte Serien können jederzeit geändert werden. Es gibt keine Beschränkung der Anzahl von Serienberichten und der in jedem Serienbericht enthaltenen Einzelberichte.  Aktuell ausgewählte Mandanten (Baumstruktur mit Markierungselementen)  Vorlagen aller hinterlegten Standardberichte  Konfigurationsbox für individuelle Serienberichte  Änderungs- und Löschfunktionen  Ausgabe für Serienreports MIC Report-Manager

4 Konfiguration der Berichtsvarianten und des Serienreports hinterlegte Standardberichte Aktuelle Mandanten- struktur konfigurierte Einzelberichte des ausgewählten Serienberichts Angelegte Berichtsserien Ausgabe und Änderungen Benutzer- berechtigung MIC Report-Manager

5  Die Ausgabe von hinterlegten Serienberichten erfolgt über die „Ausgabesteuerung der Serienreports“.  Je nach Bedarf können alle Markierungen vorbelegt oder die noch nicht markierte Maske verwendet werden.  Durch Hinzufügen oder Entfernen von Markierungen wird der Ausgabeumfang festgelegt.  Danach wird die automatische Erstellung und Ablage aller Einzelberichte der markierten Berichtsserien in einem einzigen Arbeitsgang automatisch ausgeführt.  Die fertig konfektionierten Berichtsmappen werden systemseitig in den standardmäßig zugehörigen Verzeichnissen abgelegt. Ausgabesteuerung der Serienberichte MIC Report-Manager

6 Ausgabesteuerung der gesamten Serien Start Serienberichte Selektive Konfiguration für die Serien MIC Report-Manager

7 Vor der Erstellung aller markierten Berichtsserien werden systemseitig alle vorkommenden Standardberichte ermittelt und dem Anwender für jede Berichtsart ein detailliertes Selektionstableau bereitgestellt. Darin sind die gewünschten Zeit-, Umfangs- und Format-Informationen Enthalten, die in einem zusammenhängenden Arbeitsgang ausgeführt werden. Auf diese Weise können auch große Berichtsvolumina ohne Unterbrechung automatisch ablaufen. Ausgabesteuerung der Serienberichte MIC Report-Manager

8 Konfiguration je Berichtsart Die individuelle Konfiguation wird je Berichtsart und für alle enthaltenen Berichte bereits bereits vor dem Start der Serien mit der genauen Auswahl vorgenommen. Dadurch wird die Verarbeitung in einem einzigen automatischen Arbeitsgang ermöglicht. MIC Report-Manager

9 In dem Auswertungsbereich des Report Managers stehen je Anwender alle in der spezifischen Berechtigung hinterlegten Berichte in dem übersichtlichen Auswahlformular zur Verfügung:  Verfügbare Reportserien  Enthaltene Berichte  Kostenstellen und Verdichtungsbereiche  Direkt aufrufbare Ergebnis-Reportmappen Auswertungsbereich des Report Managers MIC Report-Manager

10 Auswertungsbereich Direktzugriff auf die abgelegten Berichts- mappen für alle berechtigten Benutzer Anzeige der direkt aufrufbaren, fertig bestückten Berichtsmappen aus dem SERIENREPORTING Selektiv wählbare Berichtsserien automatische Ablage der zugehörigen Berichte aus dem Toplevel in dem Report-Manager MIC Report-Manager

11  Monatsübersicht  Jahresübersicht  Periodenvergleiche (2-, 4-, 6-Spaltenvarianten, Szenarien)  Jahresperioden Gesamtübersicht (inkl. kumulierte Perioden)  Alternativen (Ist, Plan, Soll, Hochrechnung, LE „Last Estimate“)  Uniform System of Accounts (Standard, flexibel)  Konsolidierung Basisreport  Konsolidierung Periodenvergleiche (2-, 4-, 6-Spalten, Szenarien)  Konsolidierung Einzelmandanten (jeder Standardreport pro Mandant in einem separaten Register)  VAR-Reporting: alle individuellen Berichte aus dem Erweiterungsmodul in beliebiger Kombination Berichtsausgaben des Report Managers Alle MIC-Standard- und VAR-Berichte können als Serienberichte in jeder Kombination aus der Mandantenstruktur konfiguriert und ausgegeben werden. MIC Report-Manager

12 Ausgabe des Standard Monatsberichts MIC Report-Manager

13 Ausgabe der Standard Konsolidierung * * Immer mit individuellen Inhalten und hierarchischen Strukturen MIC Report-Manager

14 Ausgabe von Standard Periodenvergleichen MIC Report-Manager

15 Individuelle Ausgaben im VAR-Reporting Basis aus dem Toplevel- Generator + flexible Spaltenbelegung MIC Report-Manager