Support.ebsco.com Lernprogramm zu EBSCOadmin Reports & Statistics.

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1 support.ebsco.com Lernprogramm zu EBSCOadmin Reports & Statistics

2 Willkommen zum Lernprogramm zu EBSCOadmin Reports & Statistics. In diesem Lernprogramm werden die vielen Arten von EBSCOhost-Nutzungsberichten, die für internes Reporting oder zur Ergänzung von Schulungsprogrammen verwendet sowie an Spender gegeben werden können, vorgestellt. Bei Nutzungsberichten handelt es sich um ein effektives Management-Tool, mit dem Sie die Nutzung der EBSCO-Datenbank auf Website-, Benutzergruppen- oder Profilebene überwachen können. Die Berichtsstatistiken können nach Sitzung, Herkunfts-IP-Adresse, Datenbank oder sogar nach den Titeln, nach denen Benutzer am häufigsten suchen, gefiltert werden.

3 Die Verwendung des Abschnitts Reports & Statistics (Berichte und Statistiken) in EBSCOadmin ist einfach. Nachdem Sie sich in EBSCOadmin angemeldet haben, klicken Sie auf das übergeordnete Register Reports & Statistics (Berichte und Statistiken), um die untergeordneten Register für Berichtstypen anzuzeigen. Wählen Sie das Register Standard Reports, Link Activity Reports, Personalization Activity Reports (Standardberichte, Linkaktivität, Personalisierungsaktivität) oder COUNTER Reports (COUNTER-Berichte) aus.

4 Auf dem Register STANDARD REPORTS (Standardberichte) werden Statistiken in unterschiedlichen Formaten angezeigt: Nach Sitzung (Session), Sitzung nach Stunde (Session by Hour), Datenbank (Database), Titel (Title), Herkunfts-IP-Adresse (IP) oder nach Benutzeroberfläche (Interface). Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche neben dem gewünschten Berichtstyp und wählen Sie anschließend die Ebene aus, für die Nutzungsinformationen angezeigt werden sollen, z.B. Website, Gruppe oder Profil.

5 Nachdem Sie den Datumsbereich, die anzuzeigenden Felder, die Sortierreihenfolge und die Anzahl der Zeilen pro Seite festgelegt haben, können Sie die Statistiken sofort einsehen, indem Sie auf Show Report (Bericht anzeigen) klicken oder Sie können sie durch Klicken auf E-mail Report (Bericht per E-Mail senden) an bestimmte Empfänger senden oder die automatische Versendung an bestimmte E-Mail-Adressen durch Klicken auf Schedule Report (Bericht planen) einrichten. Die Funktion Schedule Report (Bericht planen) ist ein hervorragendes Tool zum Verwalten von Nutzungsstatistiken, da diese dadurch zu vorbestimmten Intervallen an festgelegte E-Mail-Adressen versendet werden können.

6 Auf dem Register LINK ACTIVITY REPORTS (Linkaktivitätsberichte) werden Statistiken zu Besuchen auf oder von einem festgelegten Ziel festgehalten, wenn es hierbei zu Linking kommt. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche neben dem Aktivitätstyp, den Sie anzeigen lassen möchten, und wählen Sie aus der Dropdownliste eine Plattform (Platform) oder einen Zieltyp (Target Type) aus; geben Sie dann einen Datumsbereich ein und wie viele Zeilen pro Seite im Bericht angezeigt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Show Report (Bericht anzeigen), E-Mail Report (Bericht per E-Mail senden) oder Schedule Report (Bericht planen).

7 COUNTER REPORTS (statistische Berichte, die mit dem COUNTER Code of Practice konform sind) stehen in vier Formaten zur Verfügung. COUNTER-Berichte sammeln Statistiken auf der Datenbankebene. Wählen Sie aus der Dropdownliste die entsprechende Datenbank aus, legen Sie ein Jahr und die Anzahl der Zeilen pro Seite fest und klicken Sie anschließend auf die Schaltflächen Show Report (Bericht anzeigen), E-mail Report (Bericht per E-Mail senden) oder Schedule Report (Bericht planen), um die Transaktion abzuschließen.

8 Statistiken im PERSONALIZATION ACTIVITY REPORT (Personalisierungsaktivitätenbericht) reflektieren die Kontonutzung des Ordners Mein EBSCOhost. Mit diesem Bericht können Sie die Anzahl der Besucher der Bibliothek überwachen, die persönliche Ordner in EBSCOhost zum Speichern von Suchergebnissen zum späteren Management verwenden. Sie können auch Statistiken zu aktiven gespeicherten Suchläufen, Suchlauf- Benachrichtigungen, Zeitschriften-Benachrichtigungen oder Webseiten, die mit dem Page Composer-Programm von EBSCO erstellt wurden, auf Gruppen- oder Websiteebene anzeigen lassen. Alle diese Daten sind in den persönlichen Ordnern in Mein EBSCOhost gespeichert.

9 Sie können die Statistiken sofort einsehen, indem Sie auf Show Report (Bericht anzeigen) klicken oder Sie können sie durch Klicken von E-mail Report (Bericht per E-Mail senden) an bestimmte Empfänger senden oder die Versendung an bestimmte E-Mail-Adressen durch Klicken auf Schedule Report (Bericht planen) einrichten.

10 Klicken Sie auf das Register View/Edit Scheduled Reports (Geplante Berichte anzeigen/bearbeiten), um die bereits geplanten Berichte zu ändern oder anzuzeigen. Bitte beachten Sie, dass der E-Mail an den Empfänger im Berichtsanhang ein permanenter Link zu jedem geplanten Bericht beigefügt wird.

11 Klicken Sie auf Help (Hilfe), um das Online-Benutzerhandbuch für EBSCOadmin aufzurufen oder auf Support & Training, um unsere Knowledge Base nach häufig gestellten Fragen zu durchsuchen, weitere Lernprogramme anzusehen oder Supportdokumente wie z.B. Infoblätter herunterzuladen, oder senden Sie uns Ihre Fragen, indem Sie auf E-mail Support (E-Mail an Support) in der Symbolleiste oben klicken. Hiermit ist das Lernprogramm zu EBSCOadmin Reports & Statistics beendet.