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Start. Inhalt 1.Was ist A-Plan?Was ist A-Plan? 2.EinsatzgebieteEinsatzgebiete 3.Organisation der Daten Organisation der Daten 4.Darstellung von Projekten.

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1 Start

2 Inhalt 1.Was ist A-Plan?Was ist A-Plan? 2.EinsatzgebieteEinsatzgebiete 3.Organisation der Daten Organisation der Daten 4.Darstellung von Projekten und RessourcenDarstellung von Projekten und Ressourcen 5.ReportsReports 6.ZeiterfassungZeiterfassung 7.WebViewerWebViewer 2 von 29

3 1. Was ist A-Plan? A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt. A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement- programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind. A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt: Kostenplanung Aufgabenverwaltung Belegungspläne Urlaubspläne A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig. A-Plan wurde inzwischen über mal lizenziert. 3 von 29

4 2. Einsatzgebiete Projektplanung 4 von 29

5 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung 5 von 29

6 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung 6 von 29

7 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung 7 von 29

8 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. 8 von 29

9 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. An- und Abwesenheiten 9 von 29

10 3. Organisation der Daten - Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten 10 von 29 Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell Keine Installation auf dem Server erforderlich! Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell Keine Installation auf dem Server erforderlich!

11 3. Organisation der Daten - Zugriffsberechtigungen 11 von 29 Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.

12 3. Organisation der Daten - EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung) 12 von 29 Projekte können durch Ordner strukturiert werden. Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu Projekte enthalten. Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden. Projekte können durch Ordner strukturiert werden. Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu Projekte enthalten. Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

13 3. Organisation der Daten - Gliederung 13 von 29 Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen Ebene 1 (Ordner) (bis zu pro Datei) Ebene 1 (Ordner) (bis zu pro Datei) Ebene 2 (Projekt) (bis zu pro Ordner) Ebene 2 (Projekt) (bis zu pro Ordner) Ebene (Vorgang) (bis zu pro Projekt) Ebene (Vorgang) (bis zu pro Projekt)

14 3. Organisation der Daten - Verwenden von Vorlagen 14 von 29 In einer separaten Datenbank können Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen

15 3. Organisation der Daten - Archivieren erledigter Projekte 15 von Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in Archiv-Datenbank eingefügt werden.

16 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle 16 von 29 Vorgangstabelle: Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.

17 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Status 17 von 29 Geplant Gestartet Heute fällig Erledigt Erledigungszeitpunkt überschritten Vorlage erreicht bzw. überschritten Alarm gesetzt Kennzeichnung "Merkpfeil Kennzeichnung "Fragezeichen Kennzeichnung "Kritisch nur Änderungsrecht vorhanden nur Leserecht vorhanden Zeile ist gesperrt Zeile besitzt Administrator-Sperre geplantes Ende wird voraus. überschritten geplante Kosten werden voraus. überschritten mindestens 10% zu wenig Kapazität eingeplant mindestens 10% zu viel Kapazität eingeplant gesetzte Filter auf diese Zeile nicht anwenden Der Status der Projekte / Vorgänge wird grafisch angezeigt. Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge Statusauswahl

18 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen 18 von 29 Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet...

19 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen 19 von 29 … oder geschlossen sein. In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene

20 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm 20 von 29 Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar.

21 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1 21 von 29 Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich... Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich...

22 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2 22 von bis 10 Minuten pro Teilstrich.

23 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Öffnen der Ressourcenansicht 23 von 29 Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

24 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Zugeordnete Vorgänge 24 von 29 Vorgänge, die von Paul bearbeitet werden

25 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Auslastung über der Zeit 25 von 29 Auslastung < 50% (grün) Auslastung 50% - 80% (gelb) Auslastung 80% - 100% (rot) Auslastung > 100% (dkl.-rot) Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur) Restkapazität der Gruppe

26 26 von 29 Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und sind beliebig anpassbar. Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und sind beliebig anpassbar. 5. Reports

27 27 von 29 Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung. 6. Zeiterfassung

28 28 von 29 Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich. 7. WebViewer - iPhone

29 29 von 29 Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich. 7. WebViewer - Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste.


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