21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 1 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust ? 

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1 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 1 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust ? 

2 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 2 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust ? Wer ist heute der Eskimo? Was will er uns sagen? Wie will es uns das sagen? Haben wir Afrikaner auch was davon?

3 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 3 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust WARUM NUR ! Nach dem BGB und der Abgabenordnung ist der Verein zur Ablegung eines Rechenschaftsberichtes verpflichtet Das gilt auch für die Aufzeichnung der finanziellen Situation

4 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 4 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Eine Buchführung muss Vollständig, richtig und übersichtlich sein Sie ist dabei so vorzunehmen, dass der Zweck, den sie für die Besteuerung erfüllen soll, erreicht wird Entscheidend für Klarheit, Übersichtlichkeit und Vollständigkeit ist: Organisation der Buchführung durch einen Kontenrahmen Buchführungssystem Art der geführten Bücher (siehe auch Packungsbeilage S.1)

5 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 5 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Hinsichtlich der Aufbewahrung hat der Gesetzgeber folgende Fristen festgelegt: 10 Jahre für alle Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Bilanzen, Warenbestände, AV, Buchungsbelege, Geschäftsbriefe, sowie alle Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind

6 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 6 Muß ich armes Negerlein hier noch zuhören? „Eskimos in die Wüste!“

7 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 7 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Die Tätigkeitsbereiche eines gemeinnützigen Vereins Ideeller Bereich Vermögensverwaltung Zweckbetrieb Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Aus steuerlichen Gründen müssen die Aufzeichnungen eines Vereins entsprechend der Tätigkeitsbereiche erfolgen!

8 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 8 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Der Verein und seine Abteilungen werden vom Finanzamt als ein Steuerobjekt angesehen Das bedeutet, dass der Hauptverein auch alle Einnahmen und Ausgaben der Abteilungen erfassen muss. Es gibt nur einen gemeinsamen Jahresabschluss, Steuererklärung, Krankenkassenmeldung

9 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 9 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Von den Möglichkeiten der Buchführung

10 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 10 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust 1. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Es werden alle Einnahmen und Ausgaben innerhalb von 12 Monaten erfasst Der Gewinnermittlungszeitraum ist immer das Kalenderjahr Es werden nur Beträge erfasst, die tatsächlich geflossen sind Es werden keine unbezahlten Rechnungen erfasst

11 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 11 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust 2. Die doppelte Buchführung Betriebsvermögensvergleich Gewinnermittlungszeitraum kann vom Kalenderjahr abweichen Pflicht zur Bilanzierung und Gewinn-Verlustrechnung

12 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 12 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Ein Kontenrahmen beschreibt die Grobeinteilung der einzelnen Bereiche Ein Kontenplan ist Untergliederung innerhalb der Bereiche Es wird unterschieden zwischen: Anlage -und Finanzkonten Aufwands- und Ertragskonten Eröffnungs- und Abschlusskonten

13 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 13 Auszug aus einem Kontenplan: Klasse 0:Anlage-und Kapitalkonten Klasse 1: Finanzkonten Klasse 2: Kosten d. Vermögensverwaltung Klasse 3: Einnahmen ideeller Bereich Klasse 4: Kosten Zweckbetrieb Klasse 5: Einnahmen Zweckbetrieb Klasse 6: Kosten Wirtschaftl. Geschäftsbetrieb Klasse 7: Einnahmen Wirtschaft. Geschbetrieb Klasse 8: Eröffnungs- und Abschlusskonten Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust

14 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 14 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Kostenstellen Jede Abteilung im Verein erhält eine eigene Kostenstelle, damit alle Buchungen dieser Abteilung zugeordnet werden können Bei Projekten ist die Einrichtung von Kostenstellen ebenfalls sinnvoll

15 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 15 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust „Bis hierher hat mich Gott gebracht durch seine große Güte, bis hierher hat er Tag und Nacht bewahrt Herz und Gemüte, bis hierher hat er mich geleit', bis hierher hat er mich erfreut, bis hierher mir geholfen.“ ODER... Warum höre ich diesem Eskimo noch zu ?

16 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 16 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Die Buchhaltung im Verein selbst erstellt bietet große Vorteile für den Vorstand: Transparenz der Zahlen in den Abteilungen und im Hauptverein Erleichterung bei der Planungsarbeit Einblick in alle Konten Kontrolle der Belege durch eigene Mitglieder

17 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 17 Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust Buchhaltungssysteme/-Programme: Einnahmen-Überschuss-Rechnung - Excel u.a. Kalkulationsprogramme ohne Kontoanbindung - MSMoney, Quicken, StarMoney (online-Kontoanbindung) Professionelle Buchhaltungsprogramme von der „Stange“: - Zero – Buchhaltung (offline, Open source) - Conplan - Lexware - Redmark

18 21.September 2010 Fit für das Ehrenamt – Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen 18 Anwendungsbeispiele: offline -Excel -Taxpool- Buchhalter (Open Source) - Zero – Buchhaltung online -Quicken -QuickBooks