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Zur optimalen Beschaffung 5 wesentliche Elemente 04.01.2009.

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Präsentation zum Thema: "Zur optimalen Beschaffung 5 wesentliche Elemente 04.01.2009."—  Präsentation transkript:

1 Zur optimalen Beschaffung 5 wesentliche Elemente

2 Seite © ms-pro:con Consulting Inhalt ms pro:con Consulting auf einen Blick Rahmenbedingungen 2009 Ziele Elemente zur best practice Grundlagen schaffen : Organisation und Struktur Entlastung und Effizienz : Methodik und Prozesse Langfristige Ausrichtung : Strategie Mein Beitrag Leistungs-Module Ihr Benefit Ihr Partner

3 Seite © ms-pro:con Consulting Beratung Einkaufsorganisation Einkaufsprozesse Einkaufssysteme Change Management Managen von Projekten für neue Systeme zur Kosteneinsparung zur Integration von Prozessen und Systemen In Pre- und Post Merger Phasen als Interim Manager Kunden mittlerer Größe ca. 500 – MA Telekommunikationstechnologie Gesundheitswesen, Krankenhäuser, Krankenhausgruppen Energie- und Umweltsektor Maschinen- und Anlagenbau ms pro:con auf einen Blick m ichael s tarz pro curement con sulting Einkaufs- Systeme Kosten zu hoch? Durchlaufzeiten zu lang? Organisation und Prozesse ineffizient? Systeme sind zu verbessern? ms pro:con bietet Ihnen Lösungen zur: - Kostensenkung - Effizienzsteigerung - Ergebnisverbesserung Einkaufs- Organisation Einkaufs- Prozesse Lieferanten

4 Seite © ms-pro:con Consulting Rahmenbedingungen 2009 Die wirtschaftliche Situation ist geprägt von Rahmenbedingungen wie: Weitere Verknappung der Budgets öffentlicher Haushalte Preiserosionen am Binnen- und Exportmarkt Rückgang von Investitionen und Beschaffungen der Kunden Notwendigkeit von Kosteneinsparungen Weitere Rationalisierungen Begrenzte Ressourcen Unsicherheiten der wirtschaftlichen Entwicklung Kosten und Erträge sind massiv unter Druck Ein Unternehmen soll unternehmen, nicht jammern! Unbekannt Ein Unternehmen soll unternehmen, nicht jammern! Unbekannt

5 Seite © ms-pro:con Consulting Einkauf und Beschaffung können und müssen einen nennenswerten Beitrag leisten zur Ergebnisverbesserung. Dazu gibt es ein Bündel von Hot Topics 2009: Lieferantenmanagement Preisarbeit und Kostenanalytik Elektronischer Einkauf Prozess-Automatisierung Vertrags- und Risikomanagement Globaler Einkauf Revision existierender Lieferantenverträge Mitarbeiterführung Verhandlungstaktik/Gesprächsführung Weiterbildung Es lohnt sich ganz sicher, diese Hot Topics aktiv aufzugreifen. Stillstand ist Rückschritt – heute mehr denn je. Ziele 2009 Wenn etwas besser werden soll, muss es anders werden. Georg Christoph Lichtenberg Wenn etwas besser werden soll, muss es anders werden. Georg Christoph Lichtenberg

6 Seite © ms-pro:con Consulting 5 Elemente zur best practice STRATEGIE Outsourcing Einkaufsverbände Einkaufs-Kollaboration ORGANISATION Strategischer Einkauf Einkauf Aufbauorganisation STRUKTUR Lieferanten-Management Warengruppen-Management PROZESSE Inhouse P2P METHODIK E-procurement Automatisierung P2P : Procure to Pay Geschäftsmodel des Unternehmens

7 Seite © ms-pro:con Consulting Grundlagen schaffen Organisation und Struktur Organisation Struktur Methodik Prozesse Strategie Mein Beitrag Taktische kurz- bis mittelfristige Maßnahmen auf Basis des Geschäfts- models um die Grundlagen für einen nachhaltigen best practice Einkauf zu schaffen. Organisation des Einkaufs Einordnung in die Unternehmensorganisation Organisatorische Untergliederung des Einkaufs Verantwortungsbreite und Profile Aufbau einer strategischen Einkaufsfunktion Gestaltung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Strukturelle Maßnahmen Warengruppen-Management (ABC Analyse, Standardisierung, Mengen- und Wertprofile...) Review der Material-Stammdaten Qualität Lieferanten-Management (Schlüssellieferanten, neue Lieferanten, schlafende Lieferanten...) Review wesentlicher Verträge (Preise, Bedingungen...) Begleitende Themen Mitarbeiter Qualifikation, Trainingsprogramme Schlüsselzahlen, EK-Controlling, Reporting Begleitende Themen Mitarbeiter Qualifikation, Trainingsprogramme Schlüsselzahlen, EK-Controlling, Reporting

8 Seite © ms-pro:con Consulting Entlastung und Effizienz Methodik und Prozesse Eine fundierte Organisation und klare Strukturen ermöglichen mittel- bis langfristige strategische Schritte mit denen signifikante Effizienz- Steigerungen und Kosteneinsparungen ermöglicht werden. Änderungen der Arbeitsmethodik Warengruppen-spezifische Standardisierung der Produkte Katalogisierung von Material und Leistungen Review der Systemlandschaft (ERP und MRP) Verhandlungen über e-Auktionen e-Kataloge für standardisierbare Produkte Neugestaltung von Prozessen Automatisierung der externen Bestellprozesse durch B2B Internet- Technologien Reduktion manueller Transaktionen für Bestellungen, Bestell- Änderungen und Bestätigungen Neu-Strukturierung der internen Bedarfs-Anforderungsprozesse Verschlanken der Genehmigungswege Anpassung der Wareneingangs und Rechnungsprozesse Begleitendes Thema VMI Strategie und VMI Prozesse Begleitendes Thema VMI Strategie und VMI Prozesse Organisation Struktur Methodik Prozesse Strategie Mein Beitrag

9 Seite © ms-pro:con Consulting Langfristige Ausrichtung Strategie Organisation Struktur Methodik Prozesse Strategie Mein Beitrag Abgeleitet vom existierenden Geschäftsmodel wird die langfristige Strategie und Vision für die Beschaffung des Unternehmens definiert. Die Wechselbeziehung mit den mittelfristigen Prozessveränderungen ist kontinuierlich abzustimmen. Dabei gibt es mehrere Alternativen die in unterschiedlicher Weise Beiträge zur Kostensenkung leisten. Diese Alternativen können branchenspezifisch unterschiedlich sein. Strategische Maßnahmen C-Class Outsourcing: delegieren der Einkaufstätigkeiten für geringwertiges Material an externe Einkaufs-Dienstleister Einkaufskollaborationen: gemeinsames Verhandeln der zusammenfassten Volumen mehrerer (befreundeter) Unternehmen Einkaufsverband: Bildung eines rechtlich selbstständigen Einkaufsverbands als externer Einkaufs-Dienstleister für bestimmte Warengruppen Outsourcing der Einkaufsfunktion: teilweise oder vollständige Delegation der Einkaufsfunktion an externe Einkaufs-Dienstleister

10 Seite © ms-pro:con Consulting Mein Beitrag Organisation Struktur Methodik Prozesse Strategie Mein Beitrag Ich werde Ihnen zuhören, Ihre Situation und Ziele verstehen Flexibel auf Ihre Anforderungen eingehen Meine Expertise für pragmatische Lösungen einbringen Maßnahmen definieren und umzusetzen die Ihnen nachhaltigen Erfolg garantieren Dies umfasst Organisation, Prozesse und Systeme des Einkaufs Identifizieren und analysieren der Bereiche die Potential zur Optimierung bieten Einleiten des notwendiges Change Managements Aufbauen eines Kommunikationsmanagements Planen der Projekte und definieren der Aktionspläne Aufsetzen von Projektteams Pre-Merger und Post-Merger Projekte Projektmanagement sowie Interim Management Einbeziehen von Partnern bei begleitenden Themen

11 Seite © ms-pro:con Consulting Leistungs-Module Analyse 2-4 Wochen Implementierung Monate Projektplanung 2-4 Wochen Change Management Monate Analyse der relevanten Elemente: Organisation Prozesse Strukturen Systeme: - e-sourcing -B2B -Vertragsmanagement - Data Warehouse Analyse der relevanten Elemente: Organisation Prozesse Strukturen Systeme: - e-sourcing -B2B -Vertragsmanagement - Data Warehouse Empfehlung und Entscheidung Inbetriebnahme und Review Einkaufsorganisation Optimierte Prozesse Warengruppenstruktur Lieferantenmanagement Einkaufsorganisation Optimierte Prozesse Warengruppenstruktur Lieferantenmanagement e-auction Systeme EDI / WebEDI System VMI Konzepte Vertragsmanagement Data Warehouse Systeme - EK Controlling e-auction Systeme EDI / WebEDI System VMI Konzepte Vertragsmanagement Data Warehouse Systeme - EK Controlling Kommunikation Schulung Training Kommunikation Schulung Training Kommunikation Schulung Training Kommunikation Schulung Training Erstellen eines konkreten Projektplans mit Verantwortlichen, Aufgabenpaketen und Terminplan Fallweise in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern IdentifizierungAufwand, Zeit, KostenEinführungAbsicherung der der PotentialeProjektteamRealisierungNachhaltigkeit

12 Seite © ms-pro:con Consulting Ihr Benefit Verbesserungen des Betriebsergebnisses und Kostensenkungen Durch einen strategisch arbeitenden Einkauf Durch bessere Einkaufspreise aufgrund größeren Volumens Durch neu verhandelte Verträge und Vertragsbedingungen Mit anderen Verhandlungsmethoden Mit neuen Lieferanten Steigerung von Effizienz, Produktivität und Schnelligkeit Standardisierung und Katalogisierung Entlastung von Routinevorgängen Automatisierung von Prozessen Einsatz von Internet Technologien Personalkosten Einsparungen Automatisierte Transaktionen Delegation von Routinevorgängen an externe Dienstleister

13 Seite © ms-pro:con Consulting Ihr Partner Ich habe ein Ohr für Sie und freue mich auf den Dialog mit Ihnen: ms pro:con Consulting Michael Starz Tel.+49 (0) 7144 / Mobil:+49 (0) 151 / www:http://www.ms-procon.comhttp://www.ms-procon.com Ein guter Rat ist besser als hundert Hände. Chinesisches Sprichwort Ein guter Rat ist besser als hundert Hände. Chinesisches Sprichwort


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