Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe

Präsentation zum Thema: "Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe"—  Präsentation transkript:

1 Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe
1 Esther Scheven Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe

2 2 Inhaltsverzeichnis GND-Arbeitsunterlagen - Erfassungsleitfaden - Feld Übergangsregeln - Anwendungsbestimmungen - AWB-01: Deskriptionszeichen - AWB-02: Belegung von $X Dateneingabe in die WinIBW | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

3 GND - Arbeitsunterlagen
3 GND - Arbeitsunterlagen oder aus der WinIBW über die Taste F1 (-> GND) GND-Format-Konkordanz GND-Übergangsregeln GND-Anwendungsbestimmungen GND-Erfassungsleitfaden GND-Beispielsammlung GND-Indexierungsübersicht Entitätencodes Redaktionsabsprachen DNB | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

4 GND - Arbeitsunterlagen
4 GND - Arbeitsunterlagen | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

5 GND - Arbeitsunterlagen http://www. dnb
GND-Format GND-Übergangsregeln „GND-Systematik-Leitfaden zu ihrer Vergabe“ (für Feld 065) ... | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

6 6 Erfassungsleitfaden LF_GND-Pica_gesamt_v1.0_ pdf Feldbeschreibung des GND-Formates (angelehnt an ZETA-Feldbeschreibung) Feld- und Unterfeldbeschreibung, Verwendung, Beispiele und Befugnisse Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen sind verlinkt Der Erfassungsleitfaden ist mit der F1-Taste aus der WinIBW heraus aufrufbar (Test-GND und GND) | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

7 7 Erfassungsleitfaden | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

8 Erfassungsleitfaden Beispiele: Gebietskörperschaften:
8 Erfassungsleitfaden Beispiele: Gebietskörperschaften: 151 Frankfurt am Main 151 Frankfurt (Oder) 151 Münster (Westf) 151 Neustadt an der Weinstraße 151 Neustadt am Rübenberge | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

9 Feld 548 - Zeitangaben Bitte ein Screenh PICA3 PICA+ W Inhalt 548 060R
9 Feld Zeitangaben PICA3 PICA+ W Inhalt 548 060R J Zeit - Beziehung -ohne- $a N Beginn einer Zeitspanne $b Ende einer Zeitspanne $c Zeitpunkt $d Ungefähre Zeitangabe $4 GND-Code für Beziehungen $v Bemerkungen $X Anzeige-Relevanz Bitte ein Screenh W = wiederholbar J = Ja N = Nein | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

10 548 1956$b1983$4datb$vGründungsjahr ca.
10 Unterfelder $a, $b, $c: - reine Zeitangaben $b1983$4datb - normiert: Jahre vor Christi Geburt: „v“ vor der Jahreszahl (gilt nicht nur für Tp) v100$bv44$4datl - nicht vorhandene Elemente werden durch X ersetzt $b198X$4datl Angaben zur Genauigkeit werden in das Unterfeld $v geschrieben oder es wird das Feld $d benutzt. $b1983$4datb$vGründungsjahr ca. | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

11 548 $c2002$4datb Beginn einer Zeitspanne GKD: 300 1.7.1974 –
11 Beginn einer Zeitspanne GKD: – SWD: $4datb Unterfeld $a wird nicht geschrieben Ende einer Zeitspanne GKD: SWD: 548 $b1991$4datb Vollständige Zeitspanne GKD: SWD: $b2004$4datv Zeitpunkt GKD: SWD: 548 $c2002$4datb | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

12 548 $dAnf. 15. Jh.$4dats Unterfeld $d:
12 Unterfeld $d: für verbale Zeitangaben: „Schuljahr 1968“, „18. Jh.“ u.ä. 548 $dAnf. 15. Jh.$4dats nicht normiert Zeitspannen verbal benennen 548 $dSchuljahr 1967/68 bis Schuljahr /02$4datb Jahresangaben ohne „circa“ oder „ca.“, da bereits implizit In allen Unterfeldern $a, $b, $c, $d: niemals „ca.“ schreiben; Wenn dieser Hinweis notwendig ist, dann nur in $v! Begründung: Probleme mit dem Austauschformat MARC 21 | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

13 13 GND-Übergangsregeln | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

14 GND-Anwendungsbestimmungen
14 GND-Anwendungsbestimmungen | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

15 AWB-01 - Deskriptionszeichen
15 AWB-01 - Deskriptionszeichen Erfassung von Deskriptionszeichen in Unterfeldern: Zeitspannen in den Unterfeldern ($d, $f, $g) werden mit dem Deskriptionszeichen „-“ (Bis-Strich ohne Spatien) erfasst. Springende Zählungen in den Unterfeldern $d, $n werden mit „Semikolon Spatium“ erfasst. Unterschiedliche Elemente in Unterfeldern werden mit in der Regel mit „Komma Spatium“ angeschlossen. Als Ausnahme mit „Semikolon Spatium“: mehrere Orte in $g bei Körperschaften mehrere Orte in $c bei Kongressen | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

16 Zeitspannen in Unterfeldern
16 Deskriptionszeichen Zeitspannen in Unterfeldern Regel: Bisstrich ohne Spatien 111 Schlägler Biogespräche$n7$d $cSchlägl Springende Zählungen; springende Jahresangaben Regel: Semikolon Spatium 111 Schleswig-Holsteinisches Baugespräch $n91; 93$d1970; 1972$cKiel | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

17 verschiedene Elemente in einem Unterfeld:
17 Deskriptionszeichen verschiedene Elemente in einem Unterfeld: Regel: Komma Spatium 151 Feldberg$gSchwarzwald, Berg 130 Frankenpost$gZeitung$pFußnote$gKolumne, Journalismus Ausnahme: Semikolon Spatium Wenn mehrere Orte in einem Unterfeld 111 Ausstellung Thomas Hoepker: DDR-Ansichten $d $cBerlin; Bonn | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

18 AWB-02: Unterfeld $X 005 Tb1 006 http://d-nb.info/gnd/16324484-4
008 kiz 011 f 035 gnd/ 039 gkd/ $vzg 043 XA-CH 110 Institut für Parasitologie$gBern 410 Universität Bern$bVeterinär-Medizinische Fakultät$bInstitut für Parasitologie 410 Universität Bern$bInstitut für Parasitologie 410 Institute of Parasitology$gBern 410 Universität Bern$bVetsuisse-Fakultät$bInstitut für Parasitologie 510 !...!Universität Bern$bVeterinär-Medizinische Fakultät$4adue 551 !...!Bern$4orta$X1 670 Homepage$uhttp:// 670 Homepage am für Parasitologie <Bern>$ mit Ort als identifizierenden Zusatz 005 Tb1 009 xx 011 /f 150 Institut für Parasitologie <Bern> 250 Universität <Bern> / Veterinär-Medizinische Fakultät / Institut für Parasitologie 250 Universität <Bern> / Institut für Parasitologie 250 Institute of Parasitology <Bern> 250 Universität <Bern> / Vetsuisse-Fakultät / Institut für Parasitologie 440 ! !Universität <Bern> / Veterinär-Medizinische Fakultät 485 =u Homepage 808 |a|Homepage am Codierungen adue = administrative Überordnung orta = Ort, Sitz (allgemein) $X kennzeichnet Anzeigerelevanz; Zusätze zum bevorzugten Namen werden, wenn möglich, aus Beziehung abgeleitet zur automatischen Pflege | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

19 19 AWB-02 Belegung von $X (Anzeigerelevanz) in 5XX-Feldern: Entspricht einem bestimmten $g-Feld in 110, 111, 151 $g: gehört zu $a; steht entweder am Feldende (nur $a und $g vorhanden) oder vor möglichen weiteren Unterfeldern wie $b, $x, $n, $c, $d Nur in den Satzarten Tb, Tf, Tg zugelassen Nur in den Feldern 510, 548, 550 und 551 zugelassen Wenn mehrere Elemente aus $g als in Beziehung stehend erfasst werden, werden sie durchgezählt. | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

20 Beispiele – Belegung von $X
20 Beispiele – Belegung von $X 005 Tb 110 Institut für Parasitologie$gBern 551 !...!Bern$4orta$X1 005 Tf1 111 Nockherberg$gVeranstaltung$cMünchen 550 !...!Bierfest$4obin 550 !...!Veranstaltung$4obin$X1 005 Tg1 151 Sankt Maria im Kapitol$gKöln$xHardenrathkapelle 550 !...!Kapelle$4obin 551 !...!Köln$4orta$X1 551 !...!Sankt Maria im Kapitol$gKöln$4obpa | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

21 Mehrere Elemente aus $g werden in $X durchgezählt.
21 Mehrere Elemente aus $g werden in $X durchgezählt. 005 Tg 151 Feldberg$gSchwarzwald, Berg 550 !...!Berg$4obin$X2 551 !...!Schwarzwald$4obpa$X1 Achtung: Kein $X, da $g nicht zu $a gehört. Das bezieht sich in diesem Beispiel auf das zweite $g nach $b 110 Deutsche Bahn AG$gFrankfurt am Main $bRegionalbereich Netz$gChemnitz 410 Deutsche Bahn AG$gFrankfurt am Main $bGeschäftsbereich Netz$bRegionalbereich Netz$gChemnitz 510 !...!Deutsche Bahn AG$gFrankfurt am Main $bGeschäftsbereich Netz$4adue 551 !...!Frankfurt am Main$4orta$X1 551 !...!Chemnitz$4orta | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

22 Dateneingabe in der WinIBW
22 Dateneingabe in der WinIBW Hilfsmittel zum Handling mit der GND Datenmasken: Eingabemasken für jeden Normtyp (beinhalten die jeweiligen Pflichtfelder) Skripte: - Vereinfachung des Linkings in den 5XX-Feldern -> GND-Link | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

23 23 Eingabe in GND: Eine Datenmaske für den jeweiligen Satztyp verwenden  Maske ausfüllen und abschicken Datenmasken Körperschaften, Kongresse Datenmasken Geografika Datenmasken SE | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012

24 24 Viel Freude beim Üben ... | Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 2012