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1 Recherche allgemein Esther Scheven. Übersicht 1.Zur Suche allgemein 2.Indexierung und allgemeine Suchtipps 3.Suche in den 5xx-Feldern | Esther Scheven.

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Präsentation zum Thema: "1 Recherche allgemein Esther Scheven. Übersicht 1.Zur Suche allgemein 2.Indexierung und allgemeine Suchtipps 3.Suche in den 5xx-Feldern | Esther Scheven."—  Präsentation transkript:

1 1 Recherche allgemein Esther Scheven

2 Übersicht 1.Zur Suche allgemein 2.Indexierung und allgemeine Suchtipps 3.Suche in den 5xx-Feldern | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April

3 3 1. Zur Suche allgemein Was ist ein Suchbegriff? Definition: Suchbegriff (Englisch: Keyword) bezeichnet eine Zeichenkette (Englisch: String), nach der bei einer Suchanfrage (Englisch: Query) aus einem Datenbestan d (Index) übereinstimmende Ergebnisse (Englisch: Results) ermittelt werden. In ILTIS kann sowohl nach einem Einzelbegriff (z.B. Stichwort, IDN, Nachname) als auch nach einem Suchstring, also dem gesamten Inhalt eines Datenfeldes (z.B. "titel, tränen und triumphe") gesucht werden.

4 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Warum ist ein Suchbegriff suchbar? –Feldinhalte werden bei der Erfassung und Korrektur von Datensätzen in ILTIS automatisch indexiert. –Indexierte Feldinhalte werden anhand von Suchschlüsseln inhaltlich zusammengeführt. –Suchschlüssel werden in Indextypen und Schlüsseltypen unterschieden. –Ein Indextyp kann durch die Verwendung von Schlüsseltypen differenziert werden. –Aber:Nicht jedes Feld in einem ILTIS-Datensatz ist indexiert!

5 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS? PPN X 0500 Aa 3010 ! !Hartmann, Waldemar 4000 Titel, Tränen und Triumphe : Geschichte und Geschichten der Fußball-Europameisterschaften 1960 bis München : Bombus ***97284 Indextyp / Schlüsseltyp TIT /TIH titel TST/TST "titel, traenen und triumphe" TIT /TIH traenen TIT /TIH und TIT /TIH triumphe wortweise string

6 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS? Kommando: show ind (oder s ind) - Anzeige aller Schlüsseltypen, die beim angezeigten Datensatzes anhand der Indexierungsregeln gebildet werden sollten! -Numerische Schlüsseltypen werden intern verwendet. -Durch die Hyperlink Darstellung ist die Suche nach den angezeigten Indices möglich. -Zurück zur Standard-Vollanzeige mit "s da Ausführliche Informationen in den Index-Übersichten auf den ILTIS-Seiten -> Power-Point-Folien zu Suchstrategien allgemein (von IT, 2010)

7 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April KategorieIndex- typ Schlüssel- typ RoutineBemerkung 1xx, 4xx, 7xxkor Wort nur Tb, Tf, Tg: Auch als Herausgeber in Titeldaten (FE) 1xx, 4xx, 7xxksk Phrase nur Tb, Tf, Tg: Auch als Herausgeber in Titeldaten (FE) 5xx, 130uwkukbPhraseUrheber + Werk 1 5xx, 430uwkukaPhraseUrheber + Werk 1 1xxspanPhrasealle Entitäten 1xxswhsWortalle Entitäten 4xxswvwWortalle Entitäten 7xxswvbWortalle Entitäten 1xx/4xx $gzus Wort / Phrase 2 alle Entitäten 4xx $4rccrcvWortalle Entitäten 1 wenn $4-Code: aut#, kue#, kom# 2 Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden. 2. Indexierung

8 Indexierung in Pica – Weitere Indices | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April KategorieIndextypSchlüsseltypFeldbezeichnung 005bbg Satzart 008codentEntitätencodierung 011codtbsTeilbestndskennzeichen 043codlcLändercode nach ISO codsnGND Systematik 083ddn DDC-Notation 377codscSprachencode nach ISO bem*qug*Quellenangaben 679bem*def*Definition 901mx Mailbox (unvollständig) *Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden.

9 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Welcher Suchschlüssel (oder Suchbefehl)? Spezielle Suchschlüssel: kor ksk Allgemeine Suchschlüssel: sw sp Spezieller Suchschlüssel für Werke: uwk Suchen in den Satzarten Tb (Körperschaften), Tf (Kongresse), Tg (Geografika) Suchen in allen Satzarten Immer auf die Satzart einschränken mit f sw (suchwort) and bbg tf?

10 Körperschaftssuche Spezielle Suchschlüssel für die Satzarten Tb, Tf, Tg: kor = wortweise; d.h. jedes Wort in den 1xx, 4xx, und 7xx Feldern wird gesucht. Tipp: immer auf Satzart Tb einschränken: f kor (suchwort) and bbg tb? ksk = Phrase: für Suche des Körperschaftnamens: wenn nicht genau bekannt: trunkieren f ksk (suchphrase)? and bbg tb? Suchen des Gewinnerdatensatzes aus der ehemaligen GKD: Mit aaf gkd auf GKD einschränken: f ksk (suchphrase) and aaf gkd and bbg tb? f kor (suchwort) and aaf gkd and bbg tb? | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April

11 Zum Finden von Orten in der ehemaligen SWD: Wenn Namensform bekannt: Phrasensuche mit ksk durchführen und auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken: f ksk (suchphrase) and aaf swd and bbg tg? Wenn Namensform unbekannt: Wortweise Suche mit kor, auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken und falsche Entitäten ausfiltern: f kor (suchwort) and aaf swd and bbg tg? not sn [ ]? not ent giz | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April aaf = alte Ansetzungsform sn = GND-Systematik (fehlt bei Gebietskörperschaften) ent = Entitätencode, hier giz

12 Vertiefung der ksk-Suche: Phrasen Suche | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April f ksk frankfurt2 Treffer im GND-Testsystem, beide nicht die richtigen (Tb6-Satz u.ä.; Name heißt anders) f ksk los angeles, calif.2 Treffer: parallele Datensätze aus SWD und GKD f ksk münchen14 Treffer im Testsystem; Normdaten + Titeldaten Suche mit ksk nützlich, wenn man an die Namensform kennt. f ksk münchen and aaf swd 5 Treffer im Testsystem, nur Normdaten Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung rec n

13 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012 Einschränken auf Gewinnerdatensätze für Tb und Tf = ehemalige GKD für Tg = ehemalige SWD Einschränken mit aaf gkd Einschränken mit aaf swd f kor rheinpfalz-Kreis and aaf swd= 11 Treffer f ksk rheinpfalz-Kreis and aaf swd= 1 Treffer f kor weltbank and aaf gkd= 10 Treffer f ksk weltbank and aaf gkd= 2 Treffer (gewünschter Tb1- Satz und Dublette mit Tb6) 13 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung rec n

14 Tipps zur Suche von Ts Suchschlüssel sw (wortweise) und sp (Phrasensuche) gelten für alle Entitäten -> immer auf die Satzart Ts einschränken: f sw (suchwort) and bbg ts? f sp (suchphrase) and bbg ts? Wenn Datensatz bekannt und Satzarten mit niedrigem Level ausgeschlossen werden sollen, Level mit angeben: f sw (suchwort) and bbg ts1 f sp (suchphrase) and bbg ts1 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April

15 uwk Spezieller Suchschlüssel, um Urheber und Werk zusammen zu finden | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Beispiel: f uwk Grass, Günter : blechtrommel Gefunden wird: 005 Tu ! !Grass, Günter$4aut1! ! Weitere Suchfragen: f uwk Deutschland : Grundgesetz f uwk "Grass, Günter : katz und maus" Suche mit Stoppwörtern:....

16 Indexierung in Pica - Beziehungen | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April KategorieIndextypSchlüsseltypRoutineBemerkung 260rlrlhWortExpansion/Text 500rlrlpWortExpansion/Text 510rlrlbWortExpansion/Text 511rlrlfWortExpansion/Text 530rlrluWortExpansion/Text 548rlrlzWortText 550rlrlsWortExpansion/Text 551rlrlgWortExpansion/Text 260, 510, 511, 530, 548, 550, 551 rp PhraseExpansion/Text Beispiel: 550 ! !Veranstaltung$4obal 3. Suche in den 5xx-Feldern

17 Indexierung in Pica - Beziehungen | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April KategorieIndextypSchlüsseltypRoutineBemerkung 500 $4rccrcpWort$4-Codierung 510 $4rccrcbWort$4-Codierung 511 $4rccrcfWort$4-Codierung 530 $4rccrcuWort$4-Codierung 548 $4rccrczWort$4-Codierung 550 $4rccrcsWort$4-Codierung 551 $4rccrcgWort$4-Codierung 5xx $XrccrcxWortAnzeige-Relevanz Codierungen in Relationen Beispiel: 550 ! !Veranstaltung$4obal

18 Suche von Beziehungen und $4-Codes Suche der Codes in den 5xx-Feldern: rcc für alle 5xx-Felder oder spezieller mit dem letzten Buchstaben, der der Satzart entspricht: rcs = Feld 550 = Satzart Ts Suche der Expansion (= Literal) in den 5xx-Feldern: rl für alle 5xx-Felder oder spezieller mit dem letzten Buchstaben, der der Satzart entspricht rlg = Feld 551 = Satzart Tg f rls Unternehmen and rcs obin and rlg bayern= 59 Treffer | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung rec n 110 Euromed AG 550 !...!Krankenhaus$4them 550 !...!Unternehmen$4obin 551 !...!Bayern$4geow

19 Verschiedene Suchfragen Suche nach dem identifizierenden Zusatz in $g (z.B. Firma) f zus firma and bbg tb?= 632 Treffer Suche nach Abkürzung (Feld 410) f rcv abku and ksk adac = 4 Treffer f rcv abku and kor adac = 8 Treffer Suche nach unveränderter Namensform (Feld 410) f rcv nauv and bbg tb? = Treffer Suche nach Körperschaften mit Sitz in Hannover f rcg orta and rlg Hannover and bbg tb?= 4303 Treffer | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung rec n

20 Suchfragen - Beispiele | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Auf eine Entität einschränken:f sw... and bbg Ts# Hinweissätze finden:f bbg Ts1e GND-Nummer suchen:f nid gnd\/ Nur Normdatensätze für diese Frage:f sw... rec n Allg. Oberbegriffe suchen:f rls … and rcs obal Verwandte Begriffe suchen:f rls … and rcs vbal Suche mit Stoppwörtern:f an "Marburg an der Lahn" Personen, die Chemie studiert haben:f rls chemie and rcs stud Gesetz suchen:f uwk Deutschland : Grundgesetz Level 3 – Sachbegriffe des BVB:f bbg ts3 and isr 384 DDC-Notation suchen:f ddn t2--43? Änderungsdatum suchen:f aed Neuansetzungen DNB Monatsabfragef ser 1250 [0123]! Titel zum betreffenden Schlagwort:rel tt Verknüpfte Normdaten:rel Häufig benutzte Suchanfragen kann sich jeder individuell in der WinIBW ablegen.

21 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April Finden Sie Ihre Suchstrategie... Ideen kann die Indexübersicht geben.Indexübersicht


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