Dr. Reimann GmbH Datenschutzschulung Dr. Grit Reimann Martin Assiner

Präsentation zum Thema: "Dr. Reimann GmbH Datenschutzschulung Dr. Grit Reimann Martin Assiner"—  Präsentation transkript:

1 Dr. Reimann GmbH Datenschutzschulung Dr. Grit Reimann Martin Assiner
2013

2 Inhalt im Internet Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten

3 Rechtsgrundlagen Veröffentlichung von Mitarbeiterdaten im Internet
Angaben über Mitarbeiter im Internet sind personenbezogene Daten im Sinne des BGSG Veröffentlichung der Daten Im Internet wird als Übermittlung personenbezogener Daten gesehen allgemeine Vorschriften der Datenübermittlung § 28 BDSG gelten

4 Einwilligung der Betroffenen
Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen Gültigkeit der Einwilligung problematisch hohe Anforderungen an die Wirksamkeit der Einwilligung nur wirksam, wenn keine erheblichen Nacheile für den Betroffenen entstehen

5 Einwilligung der Betroffenen
Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen spezielle Datenvorschriften, z.B. §4 Abs. 1 BDSG, zur Einwilligung des Betroffenen nur wirksam, wenn es eine absolut freie Entscheidung des Betroffenen ist dem steht jedoch das abhängige Beschäftigungsverhältnis gegenüber

6 Einwilligung der Betroffenen
Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in Abhängigkeit von der Einstellungszusage nach wie vor unzulässig Wirksamkeit der Einwilligung bleibt Einzelfallprüfung

7 Einwilligung der Betroffenen
Veröffentlichung mit Einwilligung der Betroffenen anders wird mit leitenden Angestellten verfahren Veröffentlichung der personenbezogenen Daten leitender Angestellter erscheint legitim, soweit keine besonderen Nachteile entstehen Beispiel: Geschäftsführer, Prokuristen, Werkleiter

8 Daten Welche Daten dürfen veröffentlicht werden?

9 Veröffentlichung www.dr-reimann-gmbh.de
die jeweils zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten: Name des Betroffenen betriebliche Zuständigkeit Büroanschrift dienstliche Telefon- und Faxnummern, -Adressen weitere Daten nur in Ausnahmefällen

10 Veröffentlichung Nicht zulässig: www.dr-reimann-gmbh.de
Geschäftsverteilungspläne Telefonlisten Geburtstagsdateien Mitarbeiterlisten

11 Diese Daten enthalten mehr Informationen als zur Erledigung der Aufgabe absolut notwendig.
Unzulässig

12 Persönliche E-Mail-Adressen ungünstig
Beispiel: Veröffentlichung auf Web-Site zieht häufig Spam-Mails nach sich Übernahme in viele Verteiler Löschung problematisch im Internet Persönliche -Adressen ungünstig

13 Besser: Funktionsadressen
Beispiel: de Besser: Funktionsadressen

14 Impressum Internetseite
Spezielle Vorschriften: §5 Abs.1 Satz 1 des Telemediengesetzes (TMG)

15 Ende Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.