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Veröffentlicht von:Karlmann Heil Geändert vor über 9 Jahren
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www.dfh-ufa.org Antragstellung Online: Ergebnisse der Umfrage
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Sehr gut... … befriedigend… … ungenügend Rücklauf: 37 von 179 = ca. 21%
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www.dfh-ufa.org Vorteile der Antragstellung Online Verfügbarkeit der aktuellen Angaben des Partners erleichtert - Abstimmung/gemeinsame Bearbeitung des Antrags - Sicherstellung einer Kohärenz der Antworten - fristgerechte Einreichung (13) Gute Handhabung / Verbesserung des Verfahrens (6) (nach kurzer Einarbeitung, z.T. Überwindung der Startschwierigkeiten) Zeitersparnis, beschleunigt Prozess, schnelle Übermittlung (5) Übersichtlich, „bequeme“ Reiterstruktur (4) Austausch großer Dokumente per Mail oder per Post entfällt (3)
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www.dfh-ufa.org Vorteile der Antragstellung Online flexibel in der Anwendung: Unabhängige (zeitliche) Bearbeitung, jeder kann in seinem eigenen Rhythmus arbeiten (3) Bereits ausgefüllte Felder (2) Getrennte Unterschriftsseiten sind Vorteil (2) Verfahren ist transparent man kann gut reagieren (1) Papierersparnis (1) gute Handhabung
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www.dfh-ufa.org Verbesserungsvorschläge erneuter Antrag: Daten und Anlagen zur Verfügung stellen vorgesehen für alle, die bereits einmal einen Online-Antrag gestellt komplizierte Speichermethode einzige Möglichkeit, gleichzeitiges Arbeiten zu ermöglichen
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www.dfh-ufa.org Verbesserungsvorschläge Zwei mögliche Einstiege in das Formular verwirren Textänderungen vorgenommen; bilinguales Formular nicht möglich Anlagen: Unübersichtlich, was online / noch fehlt Anzeige der Anlagen komplett überarbeitet & Download der Unterschriftenseite erlaubt Druckversion nicht im Reiter Validierung unterbringen Umbenennung des Reiters in „Druckversion und Validierung“ Validierung sollte voneinander unabhängig erfolgen können entspricht nicht dem Konzept der gemeinsamen Antragstellung
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www.dfh-ufa.org Verbesserungsvorschläge von DFH vorausgefüllte Studierendenzahlen sind verwirrend Grundproblematik (vergessene Einschreibungen & andere Erfassungszeiträume) Angaben Studienabbrecher von DFH vorausfüllen zu prüfen, ob zukünftig möglich Weitere Antwortmöglichkeiten bei einigen Fragen erlauben (z.B. Studienzeitverlängerung, weiteres Pflichtpraktikum) Bemerkungsfelder eingefügt Redundante Fragen, z.B. „Vorbereitung auf spätere Berufstätigkeit“ (in B3) und „Verbindungen zur Wirtschaft“ (in E) erscheint so, aber es geht um verschiedene Aspekte
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www.dfh-ufa.org AntOn ++ Die nächsten Schritte
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www.dfh-ufa.org Die formale Evaluation der Anträge Intranet für Mitarbeiter/-innen der DFH automatischer Versand eines Erinnerungsschreibens 15 Tage vor dem Fristende vom 31.Oktober zügige Überprüfung des Antrags auf Vollständigkeit automatischer Versand einer Empfangsbestätigung, gegebenenfalls mit Hinweis auf fehlende Dokumente Vereinfachung der Antrag-Verfolgung bereits für Evaluation 2012-13 umgesetzt
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www.dfh-ufa.org Einführung einer Plattform für die verschiedenen DFH-Benutzergruppen Bereich „Studierende/ Doktoranden“ Einrichtung eines persönlichen, mit Passwort gesicherten Kontos, um Zugriff auf folgende Funktionen zu haben: Bearbeitung der persönlichen Daten Einschreibung / Rückmeldung Download/Ausdruck von Immatrikulationsbescheinigungen / Bescheinigung über erhaltene Mobilitätsbeihilfe Download des Dokuments „Minderjähriger Studierender“ Ausfüllen des Studierendenberichts Meldung einer Studienunterbrechung oder Studienabbruchs Einschreibung für Veranstaltungen der DFH (z.B. interkulturelles Bewerbertraining) Fragen an die DFH
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www.dfh-ufa.org Einführung einer Plattform für die verschiedenen DFH-Benutzergruppen Bereich „Programmbeauftragter“ Einrichtung eines persönlichen, mit Passwort gesicherten Kontos, um Zugriff auf folgende Funktionen zu haben: Bearbeitung der Kontaktdaten, Anlegen eines neuen Ansprechpartners Validierung der Einschreibungen Beantragung der Mobilitätsbeihilfen & Infrastrukturmittel Verwendungsnachweis ausfüllen Meldung einer Studienunterbrechung oder Studienabbruchs Zertifikatanfrage Online-Bearbeitung der Daten für den Studienführer online Einschreibung für Veranstaltungen der DFH (z.B. für das Programmbeauftragtentreffen)
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www.dfh-ufa.org Einführung einer Plattform für die verschiedenen DFH-Benutzergruppen Bereich „Evaluatoren“ Einrichtung eines persönlichen, mit Passwort gesicherten Kontos, um Zugriff auf folgende Funktionen zu haben: Während der Evaluationsphase: ständiger Zugang für die Evaluatoren zu ihren zu evaluierenden Anträgen Online-Evaluation: Evaluationsbögen und Kommentare werden direkt in der Datenbank gespeichert… ….und sind schnell wiederverwendbar für die Mitglieder des wissenschaftlichen Beirats, des Hochschulrats und dienen zur Information für die Hochschulen Tandemarbeit wird erleichtert
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www.dfh-ufa.org Ausführungsfristen formale Evaluation des Förderantrags: bereits realisiert Für die weiteren Etappen: -Erstellung des Lastenhefts bis Oktober 2013 -Programmierung im Laufe des Jahres 2014 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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