Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Willkommen bei HarmanTravel ! Um Ihnen Ihre Dienstreisen so unkompliziert wie möglich zu gestalten, bitten wir um Ihre Aufmerksamkeit bei der Beachtung.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Willkommen bei HarmanTravel ! Um Ihnen Ihre Dienstreisen so unkompliziert wie möglich zu gestalten, bitten wir um Ihre Aufmerksamkeit bei der Beachtung."—  Präsentation transkript:

1 Willkommen bei HarmanTravel ! Um Ihnen Ihre Dienstreisen so unkompliziert wie möglich zu gestalten, bitten wir um Ihre Aufmerksamkeit bei der Beachtung folgender Punkte:

2 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 2 I.VOR DER REISE  Travel Policy  bitte lesen Sie sich die Reiserichtlinien aufmerksam durch und bestätigen Sie durch Ihre Unterschrift Ihr Einverständnis mit der Travel Policy.  Bitte senden Sie das Dokument per Post / Hauspost an:  Thorsten Roth, Karlsbad (für Automotive),  Ilona Fohrer, Heilbronn (für Consumer) oder  Stephan Bisinger, Filderstadt (alle anderen Geschäftsbereiche).  > Ihre Einverständniserklärung muss vorliegen, damit Sie eine Firmenkreditkarte beantragen können !

3 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 3  HarmanTravel.com  wissenswerte Punkte und Informationen rund um Ihre Dienstreise finden Sie auf unserer Homepage  Bitte beantragen Sie Ihre Registrierung über Ihren Ansprechpartner im Travel Management (s.u.)

4 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 4 Reisedienstleister Carlson Wagonlit Travel (CWT) das für Ihre Reisebuchungen zuständige Team unseres Reisedienstleisters erreichen Sie von Mo-Fr, 8-18h unter  T+ 49 (0)  F+ 49 (0)   Zuständiger Teamleiter ist Herr Michael Schmieder

5 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 5  Online-Buchungstool Soundtravels  für einfache innerdeutsche bzw. innereuropäische Flüge muss das Online- Buchungstool SoundTravels! genutzt werden.  Hierzu ist eine vorab eine Registrierung über das Programm „CWT Portrait“ erforderlich (Anlegen eines Reisendenprofils) – bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Travel Management (s.u.), um Ihre persönlichen Zugangsdaten zu erhalten.

6 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 6  American Express Corporate Card  dienstreisenbezogene Ausgaben sollten wann immer möglich mit der American Express Corporate Card beglichen werden  sobald Ihre Einverständniserklärung zur Travel Policy vorliegt, können Sie mit dem beigefügten Antragsformular Ihre American Express Corporate Card beantragen  bitte füllen Sie den Ihnen ausgehändigten Antrag aus und senden ihn zusammen mit Ihrem Bank-Ident oder der Kopie Ihres Post-Idents unterschrieben an:  Herrn Thorsten Roth (Karlsbad) für AUTOMOTIVE,  Frau Ilona Fohrer (Heilbronn) für CONSUMER,  Herrn Stephan Bisinger (Filderstadt) für ALLE ANDEREN BEREICHE  Sie erhalten Ihre Corporate Card innerhalb kurzer Zeit per Post zugestellt  bitte aktivieren Sie Ihre Karte zeitnah

7 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 7 Versicherungen  Krankenversicherung:  Sie sind auf Ihren Dienstreisen durch die Firma versichert; Fragen dazu beantwortet Ihnen gerne Ihr Ansprechpartner im Travel Management oder in der jeweiligen Personalabteilung  Mietwagenversicherung:  im Bereich Mietwagen sind Schäden an einem Mietwagen über eine firmeninterne Versicherung abgedeckt - daher müssen bei Anmietungen keine Versicherungen für Schäden am Fahrzeug abgeschlossen werden.  >>> Bei HERTZ ist in den verhandelten Raten seitens des Vermieters eine CDW-Versicherung im Preis enthalten (CDW: Collision Damage Waiver) Was tun im Falle eines Schadens / Diebstahls / Unfalls mit Ihrem Mietwagen?  Erstellen eines Polizeiberichts (gesetzlich vorgeschrieben in Deutschland)  Erstellen eines Schadensberichts mit der jeweiligen Mietwagenfirma  Erstellen eines Schadensberichts mit Harman’s Versicherungsgesellschaft  falls erforderlich: Erstellen eines Schadensberichts mit dem jeweiligen Unternehmen, auf dessen Gelände der Schaden passierte (z.B. Hotel, Restaurant, Büro, etc.)  Bitte unbedingt beachten: bewahren Sie stets Kopien aller Berichte bei sich !

8 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 8 HarmanTravel – Preferred Suppliers  Harman hat mit einigen renommierten Fluggesellschaften und Mietwagenanbietern Rahmenverträge und Incentivierungsabkommen abgeschlossen:  desweiteren bestehen an den einzelnen Standorten Verträge mit namhaften Hotelketten (wie z.B. Accor Hotels, Hilton, Marriott, u.a).  >> es sind unbedingt bevorzugt unsere Vertragshäuser zu buchen  Mitgliedschaften in kostenfreien Bonus- und/oder Preferred Customer Programmen sind grundsätzlich gestattet; bitte denken Sie daran, etwaige Mitgliedsnummern in Ihrem „CWT Portrait“-Kundenprofil zu hinterlegen  Harman’s Corporate Discount-Nummern lauten:  HERTZ (ZE): (Automotive), (Consumer), (Corporate)

9 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 9 II.WÄHREND DER REISE  Umbuchungen sind entweder  online via SoundTravels oder  telefonisch / per via Carlson Wagonlit Travel,  nur in begründeten Ausnahmefällen auch direkt mit den Fluggesellschaften vorzunehmen.  Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Rechnungen (z.B. in Hotels) ordnungsgemäss auf die Firma ausgestellt werden und die anfallenden Steuern korrekt ausgewiesen sind

10 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 10 III.NACH DER REISE  bitte rechnen Sie Ihre Reisekosten unbedingt zeitnah ab (spätestens 14 Tage nach der Reise).  bitte setzen Sie sich mit Carlson Wagonlit Travel in Verbindung, wenn Sie Teile Ihrer Reisedokumente (z.B. Flugtickets) nicht oder nur teilweise genutzt haben, damit Harman eine entsprechende (Teil)gutschrift erhält.

11 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 11 IV.GENERELLE ANMERKUNGEN  Die mit Carlson Wagonlit Travel getroffenen Vereinbarungen sehen vor, dass Harman der stets günstigste Preis zum Zeitpunkt der Buchung angeboten wird.  Sollten Sie nachweislich dieselben Daten über einen anderen Buchungskanal günstiger buchen können, setzen Sie sich bitte umgehend mit dem für Sie zuständigen Mitarbeiter im Travel Management in Verbindung.  bitte nehmen Sie keinesfalls eine Buchung über einen anderen Vertriebskanal vor !  Generell gilt: aufgrund von Sicherheitsaspekten muss die Buchung einer Reise über einen von Harman Travel authorisierten Buchungskanal vorgenommen werden.  Wir möchten wissen, wo wir Sie in einem Notfall erreichen können !

12 © 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 12 V.ANSPRECHPARTNER  Ihr lokaler Ansprechpartner:  Stephan Bisinger  EMEA Travel Management Specialist  T+49 (0) 

13


Herunterladen ppt "Willkommen bei HarmanTravel ! Um Ihnen Ihre Dienstreisen so unkompliziert wie möglich zu gestalten, bitten wir um Ihre Aufmerksamkeit bei der Beachtung."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen