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Referat 05 (Hau) Info-Veranstaltung: Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II + Axel Hauschild, Referat 05 05.07.2006, Raum 1010, SFG.

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1 Referat 05 (Hau) Info-Veranstaltung: Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit GOLDESEL II + Axel Hauschild, Referat , Raum 1010, SFG

2 Referat 05 (Hau) Grundkonzeption SAP R/3 Download von: - Summenwerten - Budgets - Stammdaten GOLDESEL II Pflege der Benutzer Datenauf- bereitung Verpackung und Versand GOLDESEL II + + ZHUEL Download von: - Einzelposten

3 Referat 05 (Hau) Pflege der Benutzer (Ablauf) 1.Antragstellung (i.d.R. FiStl-Verantwortlicher) Formular! Angabe aller Berichtsempfänger Angabe einer oder mehrerer Default-Finanzstellen Angabe einer oder mehrerer Extra-Kontierungen möglich 2.Stammdatenpflege im Ref. 05 Übernahme Benutzerdaten in GOLDESEL-Datenbank Vergabe einer Benutzer-Id. und eines Passworts Bestimmung der Gültigkeit der Benutzer-Stammdaten 3.Versand des Passworts an Berichtsempfänger

4 Referat 05 (Hau) Datenaufbereitung (Ablauf) 1.Generierung der Berichte pro Benutzer und Kontierungsobjekt in Abhängigkeit von der Art des Objekts – Beispiele: Finanzstellen Ausgaben (OPK) und Budget pro Jahr DriMi-Projekte Ausgaben (MPK), Einn. und Budget (Gesamt) 2.Berichts-Ausgabe als EXCEL-Datei 3.Formatierung: Sortierung nach Erfassungsdatum neue Belege oben! Druckaufbereitung keine Nacharbeiten erforderlich! Setzen von Filtern Vereinfachtes Suchen möglich! Summenberechnung

5 Referat 05 (Hau) Verpackung und Versand (Ablauf und Beispiel) 1.Anlegen eines Archivs (ZIP) je Benutzer 2.Hinzufügen der einzelnen EXCEL-Dateien 3.Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort 4.ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Dokumentation) 5. -Versand mit angehängter ZIP-Datei

6 Referat 05 (Hau) Ergänzende Informationen finden Sie unter...


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