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Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,

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Präsentation zum Thema: "Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,"—  Präsentation transkript:

1 Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz, 23./24. September 2009

2 Referat 05 (Hau) Die Universität Bremen – ein Kurzporträt Gründung: Fachbereiche Studierende, davon Ausländer Absolventen: Promotionen: 284 Personal: 3.211, davon 296 HSL Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. (Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09)

3 Referat 05 (Hau) Das Uni-Rechnungswesen Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender! ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ?? ? SAP ? Kameralistik (HIS MBS) bis Ende 2002 Doppik mit SAP R/3 ab : ca. 220 SAP-Nutzer

4 Referat 05 (Hau) Einbindung der Nicht-SAP-Anwender Ich möchte etwas bestellen!Wie viel Geld habe ich noch? Web-Tool: Bestellungen übers Intranet SAP-Upload 1x täglich Web-Tool: Bestellungen übers Intranet SAP-Upload 1x täglich GOLDESEL: Excel-Berichte 14täglicher Versand GOLDESEL: Excel-Berichte 14täglicher Versand

5 Referat 05 (Hau) GOLDESEL-Komponenten Verpackung (ZIP) und Mail- Versand Pflege der Benutzer Datenauf- bereitung (SQL) GOLDESEL Daten-Download

6 Referat 05 (Hau) Beispiel: GOLDESEL-Daten für AG Mustermann AG Mustermann ( ) Projekt 46 ( ) Projekt 47 ( ) Sonderkonto ( ) GOLDESEL

7 Referat 05 (Hau) : Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen

8 Referat 05 (Hau) : Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT)

9 Referat 05 (Hau) : Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009)

10 Referat 05 (Hau) Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage

11 Referat 05 (Hau) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen?


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