Selbsterfassung von Benutzerdaten

Präsentation zum Thema: "Selbsterfassung von Benutzerdaten"—  Präsentation transkript:

1 Selbsterfassung von Benutzerdaten
Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005

2 Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

3 Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

4 Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

5 Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.)

6 Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank

7 Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank Benutzerausweis übergeben Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datensatz aufrufen Personalien überprüfen Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) Formular drucken  Unterschrift Gebühren erheben (ggf.)

8 Web-Formular (Benutzer)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer)

9 Kontrolle der Eingaben
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) Kontrolle der Eingaben

10 Kontrolle der Eingaben
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) mehrsprachig Kontrolle der Eingaben

11 Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

12 Eingabe per Barcode-Scanner
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner

13 Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

14 Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Anerkennung der Benutzungsordnung wird ausgedruckt und vom Benutzer unterschrieben Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

15 Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

16 Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z

17 Verschiedene Sortierschlüssel
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

18 Verschiedene Sortierschlüssel
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Auch „alte“ Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

19 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server

20 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datenbank MySQL

21 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL

22 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

23 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

24 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

25 Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Externe Datenquelle (z.B. I-Amt) Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

26 Erfahrungen in Braunschweig
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

27 Erfahrungen in Braunschweig
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!