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Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG Lokale Geschäftsgänge Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz.

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Präsentation zum Thema: "Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG Lokale Geschäftsgänge Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz."—  Präsentation transkript:

1 Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG Lokale Geschäftsgänge Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005 Selbsterfassung von Benutzerdaten

2 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Anmeldung klassischAnmeldung neu

3 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Anmeldung klassischAnmeldung neu

4 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Anmeldung klassischAnmeldung neu

5 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben Anmeldung klassischAnmeldung neu

6 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank Anmeldung klassischAnmeldung neu

7 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Anmeldung klassisch Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben Anmeldung neu Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank Benutzerausweis übergeben Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datensatz aufrufen Personalien überprüfen Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) Formular drucken Unterschrift Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

8 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Formular (Benutzer)

9 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Formular (Benutzer) Kontrolle der Eingaben

10 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Formular (Benutzer) mehrsprachig Kontrolle der Eingaben

11 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

12 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner

13 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

14 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt Anerkennung der Benutzungsordnung wird ausgedruckt und vom Benutzer unterschrieben

15 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

16 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z

17 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

18 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel Auch alte Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken

19 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server

20 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Datenbank MySQL Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server

21 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Öffentlicher Web-ServerHausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datenbank MySQL Datensatz abrufen Speichern von Benutzer-Eingaben

22 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Datenbank PICA / SyBase Öffentlicher Web-ServerHausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Web-Formular für Benutzer SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datenbank MySQL Datensatz abrufen Speichern von Benutzer-Eingaben

23 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Datenbank PICA / SyBase Öffentlicher Web-ServerHausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Web-Formular für Benutzer SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datenbank MySQL Datensatz abrufen ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben ousp_upd_borrower

24 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Datenbank PICA / SyBase Öffentlicher Web-ServerHausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Web-Formular für Benutzer SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datenbank MySQL Datensatz abrufen ssh (o.ä.) ousp_upd_borrower Anlegen von Benutzerkonten Speichern von Benutzer-Eingaben

25 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Technische Realisierung Datenbank PICA / SyBase Öffentlicher Web-ServerHausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Web-Formular für Benutzer SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle Web-Oberfläche für Mitarbeiter Datenbank MySQL Datensatz abrufen ssh (o.ä.) Anlegen von Benutzerkonten Speichern von Benutzer-Eingaben Externe Datenquelle (z.B. I-Amt) ousp_upd_borrower

26 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

27 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage:http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner:Martin Butkus

28 Universitätsbibliothek Braunschweig Selbsterfassung von Benutzerdaten Erfahrungen in Braunschweig Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage:http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner:Martin Butkus Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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