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22. September 20041 Flexibilisierung der Arbeit durch Telearbeit.

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Präsentation zum Thema: "22. September 20041 Flexibilisierung der Arbeit durch Telearbeit."—  Präsentation transkript:

1 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20041 Flexibilisierung der Arbeit durch Telearbeit

2 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20042 Telearbeit in der Kreisverwaltung des Vogtlandkreises eine Darstellung von Ausgangssituation, Zielen, Vorgehensweise und Erfahrungen

3 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20043 1. Ausgangssituation 2. Ziele 3. Vorgehensweise 4. Ergebnisse/Erfahrungen

4 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20044

5 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20045

6 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20046 - drittgrößter Flächenlandkreis in Sachsen 1.310 km 2 - zur Zeit 196.000 Einwohner

7 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20047 1. Ausgangssituation - Bildung Vogtlandkreis 1996 (im Zuge der Kreisgebietsreform in Sachsen verspätet) - Vogtlandkreis aus 5 ehemaligen Land- kreisen Auerbach, Klingenthal, Oelsnitz, Plauen und Reichenbach gebildet

8 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20048 - stark dezentralisierte Verwaltung (anfänglich 30 Verwaltungsgebäude an 7 Standorten) - großer Bedarf an räumlicher Konzentration - Zentralisierung der Verwaltung notwendig Telearbeit als ein Faktor, Kosten der Zentralisierung zu mininieren

9 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 20049 2. Ziele - geringeren Büroflächenbedarf bei Zentralisierung - Senkung der Sachkosten - flexiblere Arbeitszeitgestaltung (geringe Pendelzeiten, Reduzierung des Fahr- aufwandes)

10 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200410 - Erhöhung der Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterzufriedenheit - qualitative und quantitative Verbesserung der Arbeitsergebnisse - Reduzierung des Individualverkehrs

11 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200411 3. Verfahrensweise -Beginn II. Quartal 1999 -Analyse/Auswertung der Erfahrungen im LÜVA - Bildung einer Arbeitsgruppe (12.07.1999 - erste Beratung)

12 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200412 -Projekterarbeitung 23.08.1999 Antragstellung zum Projekt Telearbeit Datel beim Deutschen Luft- und Raumfahrtinstitut (DLR) -Förderprojekt DLR (Zuwendungsbescheid 29.09.1999)

13 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200413 - Festlegung eines engen Zeitrahmens Phase 1: 01.10.1999 – 31.01.2000 (Vorbereitungsphase) Phase 2: 01.02.2000 – 31.01.2001 (Umsetzungsphase)

14 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200414 - Erarbeitung von Vorschlägen telearbeits- tauglicher Stellen durch das SG Organisation (Mitwirkung eines Diplomanden der Sächsischen Beamtenfachhochschule) - Erarbeitung einer Dienstvereinbarung - Erstellung eines Weiterbildungskonzeptes

15 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200415 - Prüfung der Vorschlagsliste durch Dezernenten und Amtsleiter - Gesprächsbegleitung durch Mitglieder der AG Telearbeit - Durchführung eines Workshops für interessierte MA - Einzelgespräche

16 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200416 Kriterien der Auswahl - hohes Maß an eigenständiger Arbeit - Aufgabenerfüllung allein möglich - keine ständige Anleitung (Rückfragen) - konkrete Überprüfung der Aufgabenerfüllung

17 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200417 - hoher Aufgabenanteil, der mittels DV-Unter- stützung erfüllt werden kann - kein Bürgerkontakt am häuslichen Arbeitsplatz - geringer Rückgriff auf Präsenzunterlagen

18 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200418 - Phasen längerer konzentrierter Arbeit an einem Thema - Fähigkeit selbständig zu arbeiten - Aufgeschlossenheit zu neuen Arbeits- methoden und –techniken - Bereitschaft zur Qualifikation

19 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200419 Ab 01.02.2000 praktische Umsetzung/ Einrichtung der Telearbeitsplätze. - Umstellung der Ablauforganisation (Aufgabenübertragung, Kontrolle, Delegation von Verantwortung) - technische Voraussetzungen schaffen

20 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200420 - Abschluss von Einzelverträgen - Einrichtung häuslicher Arbeitsplatz - Start mit 28 mutigen MA aus 6 Ämtern (RPA, JA, SA, VA, GA, LÜVA)

21 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200421 4. Ergebnisse/Erfahrungen/Perspektive - Aufwand hat sich gelohnt - Mut und Überwindung von Hindernissen bei der Einführung von Telearbeit haben sich bewährt - gegenwärtig 38 MA in Telearbeit (weitere Ämter: SG Recht, FV, BOA)

22 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200422 - Vorbehalte bei Führungskräften und MA - Vertrauen und Akzeptanz für moderne Organisationsformen schaffen - gelungene Verbindung zwischen unterschiedlichen Interessensgebieten - Verbesserung der Motivation und Mitarbeiter- Zufriedenheit

23 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200423 - Abbau von Stresssituationen - quantitative und qualitative Verbesserung der Arbeitsergebnisse - flexible Zeiteinteilung (Aufgabenerfüllung) - zielorientierte Schaffung weiterer Tele- arbeitsplätze (Digitalisierung der Akten)

24 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200424 - Vertrauensvorschuss und Arbeits- ergebnisse haben überzeugt - Vorbehalte sind auf dem Rückzug - Telearbeitsplatz ist akzeptierter Bestandteil der Aufgabenerfüllung

25 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200425 - richtiger Schritt der Verwaltung auf dem Weg in die Zukunft - 2013 sind 70 % aller Beschäftigten in Telearbeit (Prognose des Frauenhofer Institutes)

26 plohmann.peter@vogtlandkreis.de 22. September 200426 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.


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