Jakob Rechsteiner DOWAR GmbH Produkt:

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1 Jakob Rechsteiner DOWAR GmbH Produkt:
Consolidate Informationsverwaltungssoftware Titel für den Tag ergänzen

2 Inhaltsübersicht Projektbeschreibung Registraturplan Kreditorenprozess
Einbürgerungsprozess Metadaten Dossier Berechtigungsystem Suisse ID Schnittstelle Aussage Kunde

3 Projektbeschreibung Teilnehmer Projektumsetzung Aufwand
Gemeinde Oberlunkhofen Kunde E.Eichenberger DOWAR GmbH Lieferant, PL J.Rechsteiner Hürlimann Informatik AG Gemeindelösung HiSoft B.Steffen Consolidate GmbH Hersteller Consolidate C. Bickel Projektumsetzung Vertragsunterzeichnung  schrittweise Umsetzung auf Test DB z.B. Verknüpfung HiSoft mit Consolidate, Abbildung Workflow, Konzept Einbindung Suisse ID, etc Aufwand Ca Manntage

4 Registraturplan Anforderung
Abbildung eines (freigewählten) zweckdienlichen Registraturplanes im digitalen RMS. Lösungsansatz Der bestehende Registraturplan einer Gemeinde, Stadt wird ins Protokollsystem eingelesen. Die Projektstruktur, resp Vorgaben für das Geschäftsfallmanagement wird analog aufgebaut.

5 Registraturplan Eintrag

6 Kreditorenprozess Anforderung
Kreditorenrechnungen sollen elektronisch erfasst (gescannt) werden und die Zahlungsfreigabe mit Workflow kontrolliert werden Lösungsansatz ( frühes oder spätes Archivieren) Prozessstart: Kreditorenrechnung ist eingegangen Prozessende: Zahlung ausgelöst Die Kreditorenrechnung kann sowohl im RMS, als auch über die EWK aufgerufen werden (Adresse, Einwohner, Rechnungsnummer)

7 Kreditorenprozess Workflow

8 Einbürgerungsprozess
Prozessstart:  Einbürgerungsgesuch ist eingegangen Prozessende:  Entscheid ist kommuniziert

9 Einbürgerungsprozess Prozessvorgaben
Verlinkung

10 Metadaten Dossier Anforderung
Abbildung der relevanten Informationen und Metadaten in Dossiers mit den relevanten Deskriptoren für alle geschäftsrelevanten digitalen Informationen (z.B. Autor, Version, Erstellungsdatum, Klassierung, Klassifizierung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Ablieferungspflicht an Archiv etc.)

11 Metadaten Dossier Lösung

12 Berechtigungssystem Anforderung
Abbildung eines stufen-, aufgaben- und kompetenzgerechten Berechtigungssystems des Zugriffs auf alle im RMS gespeicherten Informationen für das Management. Lösungsansatz Vertraulichkeitstufen Zugriffsteuerung Aktivitätensecurity Dossiersecurity

13 Berechtigungssystem Zugriffslogik

14 Digitale Signatur Anforderung
Digitale Signatur zur Sicherstellung der Beweis und Revisionstauglichkeit aller im RMS gespeicherten geschäftsrelevanten Informationen. Nachweis für den Einsatz der Suisse-ID für die Authentisierung am Eingangsportal zu erbringen. Lösungsansatz Unterzeichnung der Dokumente im System mittels Suisse ID Login von intern oder extern mit dem Zusatz von Suisse ID

15 Schnittstellen

16 Aussage Kunde Gemeinde Oberlunkhofen
Unsere Gemeindeverwaltung setzt seit April 2007 das Informationssystem"Consolidate", welches von der Firma Dowar unterstützt wird, mit grossem Erfolg ein. Das System erleichtert die tätliche Kommunikations- und Verwaltungsarbeit mit Projektmanagement massiv. Zudem stehen die vorhandenen Informationen entsprechend der vordefinierten Sicherheitseinstellungen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stufengerecht zur Verfügung. Sämtliche Adresseinformationen der Einwohnerinnen und Einwohner werden regelmässig ins Consolidate importiert. Sie werden für Korrespondenzen, Serienbriefe, Lieferscheine und Auswertungen genutzt. Auch ist es möglich, die Personendaten mit den entsprechenden Projekt- oder Geschäftsinformationen zu verknüpfen. Unsere tägliche Arbeit wurde damit effizienter, die Informationen umfassender und die Daten entsprechend durchgängiger. Erwin Eichenberger, Gemeindeschreiber

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Nichts auf der Welt ist so mächtig, wie eine Idee, deren Zeit gekommen ist! (Victor Hugo)