6-Sep-2007reto ambühler1 Lifecycle-Management von Websites Gedanken zum Lebenszyklus von Websites, insbesondere zu dessen Abschluss.

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1 6-Sep-2007reto ambühler1 Lifecycle-Management von Websites Gedanken zum Lebenszyklus von Websites, insbesondere zu dessen Abschluss

2 6-Sep-2007reto ambühler2 Lifecycle-Management von Websites Lebenszyklus: Idee Realisation Publikation Pflege Erweiterungen Auflösung Desinteresse Projektende ?

3 6-Sep-2007reto ambühler3 Lifecycle-Management von Websites Hinweise auf das Lebensende einer Website: (Fast) leere Logfiles Comming soon seit Monaten Letzte Änderung liegt Monate oder gar Jahre zurück In seltenen Fällen: Benachrichtigung durch Verantwortliche/r

4 6-Sep-2007reto ambühler4 Lifecycle-Management von Websites Möglichkeiten am Lebensende: 1.Website bleibt online schlechte Qualität ? 2.Website vom Webserver entfernen Verlust von Informationen ?

5 6-Sep-2007reto ambühler5 Lifecycle-Management von Websites Web History Day – Web History Center: Wir müssen jetzt beginnen, das Web zu bewahren Wir dürfen uns nicht darauf verlassen, dass dies andere für uns tun Digitale Informationen können einfach gespeichert werden, sie können aber auch leicht verloren gehen Wenn wir nichts unternehmen, weiss man in zehn Jahren mehr über die Erfindung des Buchdrucks als über die Erfindung des Webs

6 6-Sep-2007reto ambühler6 Lifecycle-Management von Websites Archivierung überall: Bei jeder online (Tages-)Zeitung - so auch ETH LifeETH Life Spezialisierte Archive, z.B. TMA oder MFATMAMFA Bibliotheken, Archiv für Zeitgeschichte usw.BibliothekenArchiv für Zeitgeschichte Bundesarchiv: Das E-Government-Projekt ARELDA II (ARchivierung ELektronischer DAten) übernimmt und erschliesst Daten, bewahrt und erhält diese dauerhaft und macht sie für die Kunden des BAR zugängig und benutzbarBundesarchiv

7 6-Sep-2007reto ambühler7 Lifecycle-Management von Websites ETH Zürich WebArchiv – das lokale WHC: 1. www.webarchiv.ethz.chwww.webarchiv.ethz.ch 2.Endlager für Websites, die das Ende des Lebenszyklus erreicht haben, deren Inhalt der Nachwelt aber bis auf weiteres erhalten bleiben soll 3.Websites im Archiv sind weiterhin unter der selben Adresse (URI) erreichbar 4.Kennzeichnung, dass die Dokumente aus dem WebArchiv stammen und nicht mehr gepflegt werden 5.Ursprüngliche Inhaber werden von der Verantwortung entbunden

8 6-Sep-2007reto ambühler8 Lifecycle-Management von Websites Archivierung von Websites: Welche Websites sind archivierungswürdig ? Wer entscheidet, was archivierungswürdig ist ? Wann soll eine Website archiviert werden ? Was für Probleme können dabei auftreten ?

9 6-Sep-2007reto ambühler9 Lifecycle-Management von Websites Welche Websites sind archivierungswürdig ? 1.Relevante Informationen 2.(Grössere) Veranstaltungen (zu Referenz-Zwecken) 3.Interessante (Studenten-)Projekte 4.Originelle Websites 5.Kein triftiger Grund, die Website zu entfernen

10 6-Sep-2007reto ambühler10 Lifecycle-Management von Websites Wer entscheidet, was archivierungswürdig ist ? 1.Zur Zeit entscheidet der Ur-Webmaster 2.Sollte das WebArchiv institutionalisiert werden ? 3.Wer könnte allenfalls die Trägerschaft übernehmen ?

11 6-Sep-2007reto ambühler11 Lifecycle-Management von Websites Wann soll eine Website archiviert werden ? Wenn sie niemand mehr pflegen will Wenn eine Veranstaltung vorüber ist Wenn ein Projekt abgeschlossen ist Wenn eine Organisationseinheit aufgehoben wird Grosse Websites vor einem major re-design

12 6-Sep-2007reto ambühler12 Lifecycle-Management von Websites Potentielle Probleme beim Archivieren: Statischer Inhalt kaum Probleme Einsatz besonderer Techniken (ASP, ColdFusion, PHP) muss auf dem Archiv-Server ebenfalls vorhanden sein (Version!) oder Seiten müssen konvertiert werden WCMS Laufzeit-Umgebung muss vorhanden sein oder Seiten müssen konvertiert werden Website basiert auf externen Resource (z.B. Datenbank) diese müssen evtl. mit archiviert werden

13 6-Sep-2007reto ambühler13 Lifecycle-Management von Websites Meine Anliegen: Lassen Sie Ihre Website nicht vergammeln ! Wenn Ihre Website das Ende des Lebenszyklus erreicht hat, sorgen Sie für einen würdigen Abgang Löschen Sie den Inhalt nicht einfach, überlegen Sie, ob er nicht archivierungswürdig sei Sprechen Sie mit uns, wenn es Sinn macht nehmen wir Ihre Website gerne ins ETHZ WebArchiv auf

14 6-Sep-2007reto ambühler14 Lifecycle-Management von Websites Fragen ? Anregungen ? Anmerkungen ?