17.05.2014Folie 1 berufsberatung.ch orientation.ch orientamento.ch News, Entwicklungen, Projekte Plenarversammlung KBSB/CDOPU 21. Mai 2008, Schiedstube.

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1 17.05.2014Folie 1 berufsberatung.ch orientation.ch orientamento.ch News, Entwicklungen, Projekte Plenarversammlung KBSB/CDOPU 21. Mai 2008, Schiedstube Bern

2 Ablauf Präsentation Informationen zum Portal Gewonnen: Prix Möbius Neu organisiert: Bereich «Studium» Bald soweit: Filme, «Zoom sur les métiers» In Arbeit: Forum und Berufswahlplattform (Postprojekt) Zur Verfügung:Infoveranstaltungen / Brückenangebote In Umsetzung: Umbau.Net-Technologie eDoc: Umsetzung, Betrieb, Einführung

3 Gewonnen: Prix Möbius Suisse Herausragende Multimediaprojekte und Websites im italienischsprachigen Raum Träger: RTSI, Kanton Tessin, Staatssekretariat für Bildung und Forschung Erster Preis in Kategorie «Bildung und Erziehung»

4 Neu organisiert: Bereich «Studium» Komplett neue Struktur: drei Hochschultypen Detailinformationen zu jeder Studienrichtung in Ergänzung zu den Uni-Infos Medienverbund zwischen Infomappe und E-Mappe

5 Bald soweit: Filme Streaming-Server bereit 75 «Zoom sur les métiers» Aufschaltung im Juni Deutschsprachige Filme («EinBlicke») folgen

6 In Arbeit: Forum und Berufswahlprojekt Inbetriebnahme im Herbst und Ende Jahr Entwicklung parallel zu anderen Arbeiten

7 Zur Verfügung: Infoveranstaltungen Bewirtschaftung über Redaktionssystem berufsvorbereitung.ch Upload direkt ins Portal (xls) Kontakt über Projektmanagement

8 Zur Verfügung: Brückenangebote Bewirtschaftung über Redaktionssystem berufsvorbereitung.ch Upload direkt ins Portal (xls) Kontakt über Projektmanagement

9 Umbau auf.Net-Technologie Anpassung an technische Entwicklung Optimierung für Arbeitsmittel und Oberfläche Vereinheitlichung für die ganze Schweiz Vereinfachung historisch gewachsener Strukturen Eliminierung langjähriger Fehlerquellen in Programmierung und Anzeige >>

10 .Net: Verschmelzung der Intranets Infop Professions Uni-Info Lena etc. Berufe (Chancen) P-Doc WAB/BOP etc..Net (educa) v.a. orientation.ch (Ex-Icare) v.a. berufsberatung.ch (educa) Extranet ganzes Portal

11 Zeitplan.Net-Umstellung Erste Informationen/SchulungenMai/Juni Information aller Redaktionen bis Sommer (Juli) Modulspezifische Schulungen Aug./Sept. Umstellung auf.Net / ExtranetEnde Sept. >> eDoc

12 17.05.2014Folie 12 eDoc – elektronische Dokumentation Umsetzung, Betrieb und Einführung Plenarversammlung KBSB/CDOPU 21. Mai 2008

13 3 Fragen 1.Was ist eDoc? 2.Wie wird eDoc betrieben? 3.Wie wird eDoc eingeführt? 17.05.2014Folie 13

14 17.05.2014Folie 14 1. Was ist eDoc? 1.Ein Werkzeug zur Ablage und Bewirtschaftung von Dokumenten [Ablösung der physischen Stammdokumentation durch eine elektronische Dokumentation] 2.Ein Werkzeug zur interkantonalen Zusammenarbeit [Zentrale Koordination; dezentrale Bewirtschaftung und Nutzung] 3.Ein Werkzeug zur Ergänzung der bestehenden Information [- für Fachleute der Berufsberatung und Berufsbildung - für Ratsuchende]

15 17.05.2014Folie 15 Was ist eDoc: 3 Säulen eDoc Online- Archiv (DMS) Bewirt- schaf- tungs- Software Anzeige der Information www.edudoc.ch Extranet für Redaktoren auf berufsberatung.ch Internet berufsberatung.ch

16 17.05.2014Folie 16 Was ist eDoc: Online-Archiv – edudoc.ch

17 17.05.2014Folie 17 Was ist eDoc: Bewirtschaftungssoftware bb.ch

18 17.05.2014Folie 18 Was ist eDoc: Anzeige der Information Durch ein Login werden rollenspezifische Informationen aus eDoc für Fachleute direkt auf berufsberatung.ch zugänglich:

19 17.05.2014Folie 19 Was ist eDoc: Anzeige der Information Mögliche Anzeige von Zusatz-Informationen aus eDoc bei einer Berufsbeschreibung:

20 17.05.2014Folie 20 eDoc bietet verschiedene Zugangsebenen zu Infos Informationen für Informationsspezialisten öffentlich zugängliche Informationen Informationen für externe Fachleute Informationen für Berufsberatende lokal gültige Informationen

21 17.05.2014Folie 21 eDoc ist… …ein Portal für Fachleute aus Berufsberatung und Berufsildung …ein Werkzeug zur gemeinschaftlichen, dezentralen Bewirtschaftung national gültiger Informationen …ein Instrument für die BIZ zur effizienten Bewirtschaftung lokaler Informationen …ein Ersatz der physischen Stamm- oder Basis-Dok … ein notwendiges Instrument zur Bewältigung der zunehmenden Informationsflut … ein Mittel zur Verbesserung der Informationsqualität

22 17.05.2014Folie 22 eDoc ist KEIN… …Ersatz für die Infothek …Instrument zur Verwaltung von Medien in der Infothek (Ausleihe etc.) …Ersatz für Expertenwissen …Rationalisierungs-Tool zum Abbau von Stellen

23 17.05.2014Folie 23 2. Wie wird eDoc betrieben? Zentrale Koordination Dezentrale Bewirtschaftung und Nutzung

24 17.05.2014Folie 24 eDoc-Betrieb: Ebenen der Bewirtschaftung Regionale Redaktion Kantonale Redaktion Nationale Redaktion Zentrale eDoc-Fachstelle eDoc-Fachstelle: Organisatorische Führung Support, QS, Entwicklung Zentrale Koordination der nationalen Redaktionen Workflows zwischen den Redaktionen Lokale Redaktionen: in Eigenverantwortung eDoc-Fachstelle: Organisatorische Führung Support, QS, Entwicklung Zentrale Koordination der nationalen Redaktionen Workflows zwischen den Redaktionen Lokale Redaktionen: in Eigenverantwortung

25 17.05.2014Folie 25 Use Case: Lokale Einpflege einer national gültigen Info Autor/in Inhalt erstellen Speichern Redaktor/in (lokal) Inhalt sichten Channelling Einpflegen Recherchieren Support / QS eDoc-Fachstelle Institution erstellt/aktualisiert einen Inhalt: z.B. Neue Masterstudien- gänge an der theologischen Fakultät in Luzern Im Rahmen des Monitorings recher- chiert u. findet der lokale Redaktor die Info. Er/sie prüft sie und pflegt diese als national gültige Information ein. Er/Sie leitet die Info an die zuständige nationale Redaktion weiter Die nationale Redaktion triagiert, verdichtet und/oder ergänzt die Information und publiziert diese. Nationale/r Redaktor/in Monitoring Weiter- leiten Veröffentlichung Im Rahmen der Qualitätssicherung leistet die eDoc-Fachstelle Support. Prüfen&freigeben

26 17.05.2014Folie 26 eDoc-Betrieb: Organisation und Mandate eDoc-Fachstelle: Fachperson(en) Ressort I+D des SDBB Sprachregionale Fachredaktionen für alle Themenbereiche [D-CH und F-CH: je 5-7; für I-CH: 1] Inhaltlich-thematische Leistungspakete (Aufteilung nach Swissdoc) Container-System für die Einbindung bereits bestehender Redaktionen (Chancen, Mappen, BOP, InfOP etc.) Prozesse und Workflows definieren die Abläufe

27 17.05.2014Folie 27 Vorgehen bei der Vergabe der Mandate für die gesamtschweizerischen Fachredaktionen -Leistungspakete mit Pflichtenheft -Aufwand definiert pro Leistungspaket aufgrund der zur Verfügung stehenden Finanzen -Ausschreibung der Mandate / Bewerbungen der Kantone -Die interessierten Kantone, die den Kriterien entsprechen, werden nach Möglichkeit eingebunden

28 17.05.2014Folie 28 Anforderungsprofil und Kriterien der Mitarbeit der I + D-Spezialist/innen PC-Know-how und PC-Affinität Recherchieren (Internet/Datenbanken) Erstellen und Verdichten von Inhalten / Inhalte kommentieren Verorten von Dokumenten (Metadatenvergabe) Vertiefte Branchenkenntnisse (Fachwissen auf einem Gebiet; Spezialisierung auf Themenbereiche) Arbeiten in systematischen Abläufen (Prozessen) Mitarbeitende als Teil eines Systems

29 17.05.2014Folie 29 3. Wie wird eDoc eingeführt?

30 17.05.2014Folie 30 3 Phasen der Einführung -Technische Entwicklung bis Mitte 2009 -Pilotphase: 2009 -Aufbauphase und Schulung: 2010 -Standardbetriebsphase: ab 2011

31 17.05.2014Folie 31 Pilotphase ProzessschrittZuständigkeitTermin Aufbau PilotProjektteam eDocQ1 2009 Start Pilotbetrieb mit 2 Fachredaktionen je 1 in D und F Projektteam eDocQ2 2009 Auswertung Pilotbetrieb und Anpassungen Projektteam eDocQ3 2009

32 17.05.2014Folie 32 Aufbauphase und Schulung ProzessschrittZuständigkeitTermin eDoc-Fachstelle: Aufbau aufgrund Pilotbetrieb Projektteam eDocQ3 2009 Nationale Fachredaktionen: Ausschreibung an die Kantone Projektteam eDocQ3 2009 Aufbau und Schulung der Fachredaktionen: etappenweiser Aufbau für F, D, I Projektteam eDoc zusammen mit eDoc-Fachstelle Q4 2009 – Q4 2010 Lokale Fachredaktionen: Einführung und Schulung auf Initiative des Kantons eDoc-Fachstelleab Q1 2010

33 17.05.2014Folie 33 Standardbetriebsphase ProzessschrittZuständigkeitTermin eDoc-Fachstelle als Führungsorgan eDoc-Fachstelleab Q1 2011 Alle nationalen Fachredaktionen in Mindest- Betrieb [zu erhöhen bis 2013] eDoc-Fachstelleab Q1 2011 Lokale Fachredaktionen in Betrieb [können zudem laufend hinzukommen] eDoc-Fachstelleab Q1 2011 Projektmanagement bb.ch zuständig für technischen Support PM bb.chab Q1 2011

34 17.05.2014Folie 34 eDoc: Finanzplan – Schätzung 2009 Pilot 2010 Aufbau 2011 Standard + 2012 Standard + 2013 Standard + Programmierung / Wartung / Hosting 60'00040'00020'00020000 Zentrale Leistungen eDoc-Fachstelle 30'00050'00080'000 Nationale Fachredaktionen 10'00060'000120'000150'000200'000 Total100'000150'000220'000250'000300'000

35 17.05.2014Folie 35 FRAGEN ?

36 Back-up 17.05.2014Folie 36

37 17.05.2014Folie 37 eDoc-Betrieb: Fachredaktionen nach Bereichen

38 17.05.2014Folie 38 eDoc trägt den modernen Entwicklungen Rechnung Erstellen von Inhalten statt Verwalten von Dokumenten Einpflegen von Dokumenten statt photomechanischer Vervielfältigung und physischer Ablage Just-in-time Reproduktion statt Ablage auf Vorrat Ad-hoc Recherche/Suchabfragen statt prophylaktisches Sammeln von Informationen Generalisten werden zu Spezialisten (vom ganzen Spektrum zum Fachgebiet) eDoc, TP 4, Betrieb

39 17.05.2014Folie 39 eDoc verändert die Tätigkeiten von I&D- SpezialistInnen Scannen Erstellen und Verdichten von Inhalten (Internet/Datenbank) Recherchen Verorten von Dokumenten Vergabe von Zusatzinfos (Metadaten) Erstellen von Bezügen zu anderen (bestehenden) Informationen Bewerten von Information (Zuverlässigkeit, geographische/ zeitliche Gültigkeit) Verfassen von Kommentaren eDoc, TP 4, Betrieb

40 17.05.2014Folie 40 eDoc: braucht Prozesse & Berechtigungen eDoc, TP 4, Betrieb FREIGABE Region Kanton SDBB INHALT

41 17.05.2014Folie 41 eDoc nutzt im Betrieb bestehende Quellen eDoc, TP 4, Betrieb

42 17.05.2014Folie 42 Milestone TP 1: Wissensbasis 1 Web Content Mgmt. TP 2: Wissensbasis 2 Doc-Mgmt, Migration TP 3: Wissensnutzung Metadaten, Suchroutinen TP 4: Betrieb Org., Prozesse, Schulg TP 5: Wissenserwerb Anbindung Systeme TP 6: Wissensentwicklg Collaboration TP 7: Wissensbasis 3 Regionale Infos TP 8: Wissensverteilung Push/Pull-Technologien TP 9: Wissensbewahrg Dokumentation, Support TP 10: Wissensidenti- fikation Wissensträgerkarte ReviewProjektabschluss: Q3 2009 Q2/08Q2/07Q3/07Q4/07Q1/08Q3/08Q4/08Q1/07 Q1/09 Terminplan Teilprojekte (Stand März 2008)

43 17.05.2014Folie 43 eDoc reduziert den Aufwand zur Bewirtschaftung von Information Exponentielle Zunahme der Information verursacht entsprechende (Mehr)Aufwände 20082009 Zeit Aufwand Verfügbare Ressourcen Bewirtschaftungsaufwand Δ Projekt eDocEinführung eDoc Betrieb eDoc Nutzen/Aufwand Mit eDoc kann der Mehraufwand (bei gleichen Ressourcen) bewältigt und die Informationsqualität gesteigert werden eDoc optimiert Abläufe und fördert die Zusammenarbeit

44 17.05.2014Folie 44 eDoc stellt Inhalte aus verschiedensten Quellen dar eDoc Datenbank LENA Informatiker EFZ (Applikationsentwicklung) 0.561.28.1 18.08.2008 Neue Berufsbezeichung 10.05.2008 Anzahl Stellen im Kanton Bern um 10% gestiegen 23.10.2007 Neues Berufsbild eDoc News eDoc 18.08.2008 Neue Berufsbezeichung 10.05.2008 Anzahl Stellen im Kanton Bern um 10% gestiegen 23.10.2007 Neues Berufsbild Postings eDoc Forum Das sdfaaö dd ölkd öasldkfdf adöfldakfdnfd falö adölfkd adföadfldkfn ads dföad föadlfkdfn dföalsdkfdn födasf dasf Aktuelle Biz Blb Luzern ETH Zürich Verordnung Amtliche Reglemente & Verordnungen V. 1.1 V. 1.0 26.01.200811.11.2007 IT-Center xy Schuldokumentation V. 2.1V. 1.0 26.01.200811.11.2007 Gewerbeschule Zürich V. 1.1 V. 1.0 26.01.200811.11.2007 Related Links Arbeitsmarkt /Löhne sss IT-Center xy Français Italiano V. 1.1V. 1.0 26.01.200811.11.2007 Gewerbeschule Zürich V. 1.1 V. 1.0 26.01.200811.11.2007 NATUR NAHRUNG, GAST- GEWERBE, HAUS- WIRTSCHAFT TEXTILIEN, BE- KLEIDUNG, KÖR- PERFPLEGE BAUWESEN INDUSTRIE, TECH- NIK, INFORMATIK INFORMATIK HANDEL/WIRT- SCHAFT, VERWAL- TUNG, VERKERH, TOURISMUS BILDUNGSWESEN, GESUNDHEIT, SO- ZIALARBEIT MEDIEN-, KUNST-, GEISTES UND SO- ZIALWISSENSCHAF- TEN Region Suche d f d llen- nachweis Weiterbils- möglichen WAB BBT BFS