Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 1 Dokumentenmanagement mit.

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1 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 1 Dokumentenmanagement mit

2 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 2 ezDOC (say easyDOC) Sie haben mehrere Firmen, Niederlassungen oder Abteilungen Sie haben viele Standarddokumente Sie wollen ein einheitliches CI/CD Sie wollen Datenbanken in die Dokumenterstellung integrieren Sie wollen offline (Laptop) oder via Internet standardisierten Output erstellen Ihre Dokumente sind mehrsprachig Sie arbeiten für verschiedene Firmen, Niederlassungen, Abteilungen, Chefs … Sie wollen im Defakto-Standard bleiben Sie haben nicht nur Formulare, sondern auch unterschiedliche Sets gleicher/ähnlicher Formulare

3 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 3 Administrator Benutzer zentralisierte Vorlagenerstellung eine Vorlage pro Sprache, NL, Abteilung, user CI/CD alle Dokumenteigenschaften Wahl des Dokumentes, Dokumentensets Dokumenten-Sprachwahl Wahl Absender Firmen, NL, Abt., Person Wahl der Benutzersprache Input im geführten Dialog je nach Vorlage (vorgegebene Textvarianten, DB-Zugriffe) Verschiedene Einstellungen und Änderungen an Hand des Freiheitsgrades der Vorlage e.g. Drucker, Ablage, Veränderungen am Dokument Managementinstrumente zur Lösung

4 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 4 Firmeninformationen Textinformationen Formular-Kategorie, -Set und -Aufbauinformationen DB Formularvorlagen mit Textmarken ezDOC Admin.dot.xls.ppt SQL, Access Makros!? Administratorprogramm DB Kunde, Produkt …

5 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 5 ezDOC Administrator

6 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 6 Kategorie Set Formular Texte Vorlagenaufbau sprachabhängig firmenabhängig allg. oder dokumentspezifisch können dieselben sein Letztlich ein Suchkriterium

7 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 7 DB Formularvorlagen mit Textmarken ezDOC Formgen.dot.xls.ppt SQL, Access Userinfo Firma, NL, Abteilung Sprache (Dokument und Bedienersprache) Standard User-Form DB Kunde, Produkt … DB Kategorien, Formulare, Sets zur Auswahl Benutzerprogramm (.net) OLE-DB oder http Firmeninformationen Textinformationen

8 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 8 ezDOC Client

9 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 9 Alleinstellungsmerkmale keine Makros notwendig intra- und internet-fähig (Client und Server) automatischer Sync gegen Master, dezentral in der Ausführung mehrsprachig multiabsender.net auf Client, echte Applikation vollständig datenbankgetrieben Informationsdatenbanken integrierbar (Kunde, Zins)

10 Freitag, 7. Mai 2004Folie#: 10 Dokumentenmanagement mit