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Strategieplan-Vorlage. Diese Vorlage wird Ihnen dabei helfen, Ihr Yammer Netzwerk einzuführen. Sobald sie ausgefüllt ist, wird sie als Ihr Strategieplan.

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Präsentation zum Thema: "Strategieplan-Vorlage. Diese Vorlage wird Ihnen dabei helfen, Ihr Yammer Netzwerk einzuführen. Sobald sie ausgefüllt ist, wird sie als Ihr Strategieplan."—  Präsentation transkript:

1 Strategieplan-Vorlage

2 Diese Vorlage wird Ihnen dabei helfen, Ihr Yammer Netzwerk einzuführen. Sobald sie ausgefüllt ist, wird sie als Ihr Strategieplan dienen – von einer höheren Vision bis zu den logistischen Einführungsdetails. Sie wird Ihnen dabei helfen, auf Kurs zu bleiben, sich an die wichtigsten Interessengruppen auszurichten und klar und deutlich den Wert von Yammer an Ihre Organisation zu kommunizieren.

3 Agenda Strategieplan

4 Definieren Sie IhreVision

5 Was ist eine Visionserklärung? Eine Visionserklärung ist eine 1-4 Sätze lange Beschreibung, welche den Wert von Yammer für Ihre Firma und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter definiert. Visionserklärungen helfen Ihren Mitarbeitern und Führungskräften, die Vorteile von Yammer zu verstehen, was wichtig ist, um deren Zustimmung und Hilfe zu erhalten. Beispiele von Visionserklärungen 1. Verwandeln Sie die Art und Weise, wie Ihre Abteilung sich untereinander verbindet, zusammen an Aufgaben oder Projekten arbeitet, mit der Führungsebene kommuniziert und Prozesse hinsichtlich Effizienz und Klarheit optimiert. 2. Wir schaffen eine sichere und offene Plattform zur Zusammenarbeit und für das einfache Teilen von Firmendaten und -nachrichten zwischen Mitarbeitern, um die effiziente Ausführung unserer Strategien als Teil unserer Leistungskultur zu verbessern.

6 Entwerfen Sie Ihre Visionserklärung Entwerfen Sie Ihre Visionserklärung mit 1-4 Sätzen, idealerweise in Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihrer Firma, Abteilungsleitern und anderen Interessengruppen.

7 Bestimmen Sie Geschäftsergebnisse

8 Warum Geschäftsergebnisse bestimmen? Die Bestimmung von klaren Geschäftsergebnissen hilft Ihnen, Ihre Anstrengungen auf die verfolgbaren Ziele zu konzentrieren, bei deren Erreichen Ihnen Yammer behilflich sein kann. Wenn Sie Geschäftsergebnisse erstellen, erwägen Sie die Beteiligung von Führungskräften der Firma und Mitgliedern von Abteilungen mit hoher Priorität. Beispiele für Geschäftsergebnisse Marketing Bleiben Sie mit den Gedanken Ihrer Kunden verbunden. Beschleunigen Sie die Ausführung von Kampagnen und begleitenden Aktionen. Arbeiten Sie eng und auf sichere Weise mit Agenturen zusammen. Personalabteilung Beschleunigen Sie den Onboarding- Prozess. Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung. Bauen Sie eine einheitliche Kultur auf. Sales Schaffen Sie eine einheitliche Erfahrung für alle Kunden in allen Produktlinien und geographischen Lagen. Beschleunigen Sie den Verkaufszyklus. Teilen Sie schneller wettbewerbsrelevante Informationen.

9 Entwerfen Sie Ihre Geschäftsergebnisse Während Sie Ihre Vision im Auge behalten, erstellen Sie eine Liste mit Geschäftsergebnissen, bei denen Yammer Ihrer Firma helfen kann, diese zu erreichen. Abteilung 1 Ergebnis Abteilung 3 Ergebnis Abteilung 2 Ergebnis

10 Identifizieren Sie Haupt- Interessengruppen

11 Was sind Haupt-Interessengruppen? Nutzen Sie die Anleitung für Netzwerkrollen, um festzulegen, welche Rollen die richtigen für Ihr Einführungsteam sind. Listen Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf, die diese Rollen einnehmen, wenn Sie das Netzwerk einführen. Die erfolgreichesten Yammer-Einführungen finden statt, wenn ein engagiertes Team von Individuen, welches viele Geschäftsbereiche repräsentiert, klar seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht.Anleitung für Netzwerkrollen

12 Identifizieren Sie Haupt- Interessengruppen Bitte füllen Sie die Tabelle unten mit den Angaben zu Ihrem Einführungsteam aus. RolleVerantwortlichkeitenAbteilungName(n) ProjektmanagerLeiten Sie die gesamte Durchführung der Einführung und den Einführungsprozess. Community-ManagerManagen Sie tagtägliche Netzwerkaktivitäten, bieten Sie Orientierungshilfe und bewährte Praktiken. Unterstützer aus der Führungsebene Kommunizieren die hochrangigen Visionen und Werte von Yammer an die Firma. VielnutzerHelfen Sie beim Training von Benutzern und handhaben Sie Einwände. IT-SpezialistLeiten alle technischen Aspekte der Einführung inklusive Integrationen. GeschäftsinhaberGibt Anweisungen, Zustimmung und Hilfe während des gesamten Einführungsprozesses. GruppenleiterLegen fest, wie einzelne Abeilungen Yammer benutzen werden, fördern Engagement. BildungsleiterVerwaltet und kommuniziert Trainingsinhalte zu Yammer. Personal-ManagerIntegrieren Sie Yammer in die Prozesse der Personalabteilung und verwalten Sie Inhalte der Personalabteilung auf Yammer. KommunikationsleiterLeitet firmenweite Kommunikationen zum Thema Yammer.

13 Entwerfen Sie Anwendungsfälle

14 Was ist ein Anwendungsfall? Ein Anwendungsfall beschreibt, wie eine konkrete Yammer-Funktion eine mit der Arbeit zusammenhängende Aktivität verbessern kann und Ihnen beim erreichen Ihrer Geschäftsergebnisse helfen kann. Erstellen Sie einen Anwendungsfall auf folgende Weise: Für jedes Geschäftsergebnis beschreiben Sie eine praktische Aktion, welche nötig ist, um das Ergebnis zu erreichen. Bestimmen Sie dann eine Yammer-Funktion, welche bei der Ausführung dieser Aktion behilflich sein kann. Beispiele für Anwendungsfälle Marketing Geschäftsergebnis. Bleiben Sie mit den Gedanken Ihrer Kunden verbunden. Praktische Aktion. Verstehen Sie die Bedürfnisse der Kunden, sobald sich diese entwickeln oder ändern. Yammer-Funktion. Erstellen Sie eine Yammer Gruppe und spornen Sie Teams mit Kundenkontakt dazu an, das Feedback zu posten, welches sie von Kunden erhalten. Nutzen Sie das Feedback dazu, um fundierte Marketing-Entscheidungen zutreffen. Personalabteilung Geschäftsergebnis. Beschleunigen Sie den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter. Praktische Aktionen. Antworten Sie schneller auf Fragen und prüfen Sie schneller Dokumente. Yammer-Funktion. Erstellen Sie ein externes Netzwerk und laden Sie neue Angestellte dazu ein, sich dort mit älteren Mitarbeitern zu verbinden, um etwas über die Firma zu erfahren. Nutzen Sie die Gruppe, um wichtige Dokumente der Personalabteilung zu posten und um Fragen zu beantworten. Sales Geschäftsergebnis. Schaffen Sie eine einheitliche Erfahrung für alle Kunden in allen Produktlinien und geographischen Lagen. Praktische Aktion. Beantworten Sie Fragen von Kunden schnell und konsistent. Yammer-Funktion. Erstellen Sie öffentliche Gruppen in Yammer für Ihre Sales- und Kundendienst Teams. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die neusten Unterhaltungen und Entwicklungen teilen, damit diese jeder sehen kann.

15 Erkennen Sie Anwendungsfälle für Yammer Treffen Sei sich mit Funktionsteams in Ihrer Organisation, um Arten und Weisen zu erkennen, durch die Yammer Ihre Arbeitstätigkeiten auf praktische Weise verbessern kann, damit Sie die wichtigsten Geschäftsergebnisse erreichen können. Abteilung 1 Geschäftsergebnis. Praktische Aktion. Yammer-Funktion. Abteilung 2 Geschäftsergebnis. Praktische Aktion. Yammer-Funktion. Abteilung 3 Geschäftsergebnis. Praktische Aktion. Yammer-Funktion.

16 Erstellen Sie eine Einführungs-Checkliste

17 Was ist eine Einführungs-Checkliste? Eine Einführungs-Checkliste hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Aspekte der Einführung zu organisieren, wie z. B. Kommunikationen und Events, damit Ihre Einführung nach Zeitplan verläuft.

18 Erstellen Sie Ihre Einführungs-Checkliste ZeitKommunikation oder EventBesitzer Status JetztTreffen Sie sich mit Interessengruppen, um Ihre Vision zu difinieren, Geschäftsergebnisse zu bestimmen und Anwendungsfälle zu entwickeln. JetztErstellen Sie eine Yammer-Hilfegruppe und laden Sie Lerninhalte hoch. JetztErstellen Sie eine Yammer-Ideengruppe. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, während des gesamten Einführungsprozesses hier Ideen dazu zu teilen, wie Yammer Arbeitsprozesse bei Ihrer Firma verbessern kann. 3-4 Wochen vor der Einführung Senden Sie eine -Einleitung aus der Führungsebene 2 Wochen vor der Einführung Senden Sie Anleitungen für die Abteilungen per . 2 Wochen vor der Einführung Benachrichtigen Sie Ihre Firma über den Einführungs- YamJam, Trainings und Lunch & Learn. 1 Woche vor der Einführung Erinnern Sie Ihre Firma an den Einführungs- YamJam, Trainings und Lunch & Learn. EinführungswocheHosten Sie Trainings mit Abteilungen von erster Priorität. EinführungswocheHosten Sie Trainings mit Abteilungen von zweithöchster Priorität. EinführungswocheHosten Sie Trainings mit Abteilungen mit dritthöchster Priorität. EinführungswocheHosten Sie ein Lunch & Learn. Woche der EinführungHosten Sie ein Yamjam. Wählen Sie Kommunikationen und Events für Ihre Einführung aus und organisieren Sie diese hier in chronologischer Reihenfolge.


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