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Www.abc-software.biz Treten Sie neuen Herausforderungen entgegen – mit Attina Attina Software für Zeitarbeit.

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Präsentation zum Thema: "Www.abc-software.biz Treten Sie neuen Herausforderungen entgegen – mit Attina Attina Software für Zeitarbeit."—  Präsentation transkript:

1 Treten Sie neuen Herausforderungen entgegen – mit Attina Attina Software für Zeitarbeit

2 Die gewerbsmäßige Arbeitnehmerüberlassung bedeutet immer einen immens hohen Arbeitsaufwand. Attina hilft Ihnen diesen Aufwand zu verringern und Ihre Marktposition durch erhebliche Zeitersparnis zu verbessern. Die Software Attina minimieren Ihre Kosten durch einen rationellen, strukturierten Ablauf als ganzheitliches Programm und steigern somit Ihren Gewinn. Attina zeichnet sich besonders durch eine übersichtliche Menüführung und einfache Bedienung aus und reduziert Ihren Arbeitsaufwand und Ihre Kosten durch das Prinzip der Einmalerfassung. Software für Zeitarbeit Attina

3 Die ABC GmbH ist bereits seit mehr als zwölf Jahren in der Zeitarbeitsbranche tätig und hat ihren Stammsitz in Emmerich am Niederrhein. Derzeit haben wir zudem eine Außenstelle in Gothaer. Die Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt in der Entwicklung von Zeitarbeitssoftware. In diesem Bereich wollen wir unser System mittelfristig als Standardsoftware positionieren. Unser Team verfolgt durch das Programm Attina ein ganzheitliches Konzept. Flexibilität und Beratung werden dabei groß geschrieben, sodass die Kosten kalkulierbar bleiben und unser Kunde ein individuell auf ihn zugeschnittenes System basierend auf unserem Standardpaket erhält. Attina Wir über uns

4 Bei uns stehen Sie – unser Kunde – im Mittelpunkt. Kompetente Beratung und ein umfassender Service sind dabei unsere Stärken, um die Software Ihren Ansprüchen anzupassen und Sie zufrieden zu stellen – und das sofort. Denn bei uns stehen Ihre Wünsche immer an erster Stelle. Durch individuelle Einstellungen erhalten Sie ein auf Ihr Unternehmen abgestelltes System basierend auf unserem Standardpaket. So optimieren wir Kosten und Qualität, denn unsere flexible Software lebt von Ihren heutigen und zukünftigen Anforderungen. Außerdem vereinfachen wir die komplexen Arbeitsvorgänge in der Arbeitnehmer- überlassung durch die Prestufe Organisationsberatung. Dadurch versprechen wir Ihnen eine effizientere Dateneingabe ohne Mehrfacherfassung. Ob leistungsfähige Software, kompetenter Service oder individuelle Problemlösungen – wir stehen Ihnen jeder Zeit als Partner zur Seite. Attina Unsere Firmenphilosophie

5 Treten Sie neuen Herausforderungen entgegen – mit Attina Attina Software für Zeitarbeit

6 Im Stammdatenmodul von Attina werden die Bewerber und Mitarbeiter erfasst und verwaltet. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über alle Fakten. Neben den relevanten Stamm- und Lohndaten werden die Mitarbeiterverträge und Korrespondenzen über eine MS Word- oder OpenOffice-Schnittstelle ausgegeben. Die Anzahl der aktiven Mitarbeiter bzw. Bewerber ist im Fenster ersichtlich. Ausdrucke zum Mitarbeiter werden in den Notizen dokumentiert. Bilder, Dokumente, eingescannte Prüfungen oder Zeugnisse können dem Mitarbeiter ebenso zugeordnet werden wie Berufe und Qualifikationen. Diese werden dann in der Datenbank abgespeichert. Die Kalkulation kann hierbei für jeden Mitarbeiter einzeln durchgeführt werden. Attina Bewerber / Mitarbeiter

7 Für jeden Mitarbeiter können monatliche Vorschussleistungen erfasst und später bei der Lohnübergabe mit einbezogen werden. Dabei werden eine Summenliste für alle Mitarbeiter und der Quittungsausdruck ausgegeben. Der Verpflegungsmehraufwand pro Mitarbeiter kann hinterlegt und innerhalb der gesetzlichen Periode mit verschiedenen Lohnarten berücksichtigt werden. Neben dem Profil (Vita) können auch die Elemente für Arbeitsschutz und Dokumentation sowie die Kranken- und Urlaubstage in der Dispo beim Mitarbeiter hinterlegt werden. Der Jahreskalender zeigt die einzelnen Arbeitsstunden, das freie Arbeitszeitkonto, Urlaubs- und Krankheitstage an. Im System sind außerdem bis zu neun frei definierbare Felder im Modul Mitarbeiter möglich. Darüber hinaus können s und SMS (SMS in Verbindung mit einer Zusatzsoftware) direkt aus dem System versendet werden. Attina Bewerber / Mitarbeiter

8 Hier erhalten Sie Zugriff auf Ihren Kunden- und Interessentenstamm. Dabei können pro Kunde mehrere Einsatzstellen mit Berufen und Preisen hinterlegt werden. Außerdem zeigt eine Historie die letzten Aktionen (Gespräche, Korrespondenzen, etc.) an und es ist eine komfortable Suche nach Ansprechpartner, PLZ oder Ort möglich. Ist ein Mitarbeiter im Unternehmen frei, so kann dieser direkt durch die Berufssuche an den Kunden vermittelt werden. Hier können auch Rechnungsadressen hinzugefügt werden. Wann welcher Mitarbeiter an wen entliehen wurde zeigt Attina unter dem Punkt bisheriger Aufträge an. Außerdem lassen sich laufende Aufträge und Umsätze direkt aufrufen. Der versand direkt aus Attina eignet sich besonders für Besuchsberichte oder Telefonnotizen zum jeweiligen Interessenten oder Kunden. Attina Interessenten / Kunden

9 Pro Interessent und Kunde können innerhalb eines Angebots mehrere Berufe inklusive Spezifikation der Mitarbeiter aufgeführt werden. Die Umwandlung vom Angebot in einen Auftrag ist ebenfalls möglich. Bisherige Angebote lassen sich bequem per Mausklick anzeigen. Die jeweiligen Mitarbeiter, die für den Einsatz gewünscht sind, können direkt im Angebot aufgeführt werden. Attina Auftrag/Angebote

10 Das Modul Aufträge überprüft bei der Neuanlage die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und übernimmt die voreingestellten Berufe und die Verrechnungssätze pro Einsatzstelle. Die Preise können mit einer Historienfunktion geändert werden, d.h. dass bei zukünftigen Rechnungen ein neu vereinbarter Preis automatisch nach dem Prinzip der Einmalerfassung berücksichtigt wird. Möglich ist auch eine auftragsbezogene Zulage für den Mitarbeiter. Mit einem Zusatzmodul berechnet das System ferner automatisch die Verpflegungsmehraufwendungen. Der AÜV oder Rahmen-AÜV lässt sich bequem als MS Word-Datei ausgeben. Eine Wiedervorlage zeigt die noch nicht gegen gekennzeichneten AÜVs an. Mehrere Aufträge von einem Kunden können bequem über den Multi-Auftrag angelegt werden. Attina Auftrag / AÜV

11 Hier erhalten Sie einen Überblick über den Einsatzplan und können Ihre Mitarbeiter verplanen. Mit einem Klick sehen Sie hier wo, wie lange und bei wem der Mitarbeiter im Einsatz ist. Einfach und übersichtlich können Sie zudem die Fehltage der Mitarbeiter (Krankheit, Urlaub, unbezahlte Tage, etc.) eintragen. Die Daten werden automatisch an die Fakturierung übergeben, sodass doppelte Eingaben wegfallen. Das Filtern nach Kunde, Beruf und Auftragstypen (Auftrag, Krank, Urlaub) ist ebenfalls möglich. Es besteht außerdem die Möglichkeit die Module Mitarbeiter, Kunden bzw. Aufträge direkt aufzurufen, wodurch Ihr Arbeitsaufwand enorm minimiert wird. Attina Einsatzplan

12 Mit PlanB erhalten Sie die Einsätze pro Kunde und Woche dargestellt. Von diesem Modul lassen sich alle Einsätze, Mitarbeiter, Anwesenheitslisten, die Stundenerfassung und die Rechnungserstellung generieren. Darüber hinaus werden Absagen/Notizen vom Mitarbeiter und Kunden automatisch im System hinterlegt. Es besteht außerdem die Möglichkeit die Module Mitarbeiter, Kunden bzw. Aufträge direkt aufzurufen, wodurch Ihr Arbeitsaufwand enorm minimiert wird. Attina PlanB

13 Die Fakturierung ist das Kernmodul für die Stundendatenerfassung. Die Eingabe der Zeitnachweise ist hierbei pro Woche, Monat oder in einem bestimmten von Ihnen definierten Zeitraum möglich. Durch die Vordefinition der Lohnarten und Kundenzuschläge erfolgt automatisch eine Berechnung der Bruttolöhne und die Erstellung der fertigen Rechnung. Manuelle Ergänzungen der Lohnarten und Kundenzuschläge sind in diesem Bereich natürlich ebenfalls möglich. Neben der Berechnung von Wochenüberstunden lässt sich auch das Arbeitskonto bebuchen. Außerdem lassen sich mit einem Zusatzmodul die Zeiten (Betriebsdatenerfassung in den Betrieben) automatisch einlesen. Mehrere Auswertungen (z.B. Monatsübersicht Mitarbeiter, Disponent, Lohnartenliste) stehen Ihnen hierbei zur freien Verfügung. Attina Fakturierung

14 Hier erhalten Sie einen Überblick über alle bereits gestellten oder noch zu stellenden Rechnungen mit Bezug auf den jeweiligen Auftrag. Neben der automatischen Erstellung können bei Attina auch manuelle Positionen in der Rechnung ergänzt werden. Der Ausdruck ist nach verschiedenen Sortierkriterien möglich (z.B. nach Mitarbeiter, Einsatzstelle oder Kalenderwochen). Darüber hinaus können manuelle Gutschriften und Rechnungen erstellt werden. Die Rechnungsformulare sind flexibel anpassbar und können für unterschiedliche Zwecke (z.B. auch in verschiedenen Sprachen) genutzt werden. Als Zusatzmodul ist zudem eine digitale Rechnung (XML-Schnittstelle Open Trans) buchbar. Attina Rechnungsverwaltung

15 Das Tarifmodul ist bereits in Attina integriert und infolgedessen mit allen weiteren Modulen des Programms vernetzt. Dadurch ist die Handhabung besonders benutzerfreundlich ausgerichtet und die Besonderheiten der verschiedenen Tarifverträge finden Berücksichtigung. Die Tarife (z.B. iGZ und BAP sowie Haustarife) werden unterstützt. Außerdem ist eine individuelle Einstellung der Tarife im System vorgesehen. Neue Tarife können Online über das Internet aktualisiert. Attina Tarifeinbindung

16 Attina beinhaltet den Branchenzuschlagstarif. In nur zwei Schritten wird der Tarif pro Kunde angelegt und das System übernimmt die Errechnung des korrekten Zuschlags sowie die eventuelle Aufzehrung. Attina Branchenzuschlagstarif

17 Das Arbeitszeitkonto der Mitarbeiter wird in Attina verwaltet und die erfassten Brutto- Lohndaten werden an eine entsprechende Lohnschnittstelle (z.B. DATEV, GDI-Lohn, Lexware, Agenda, Varial, usw.) übergeben. Attina Lohndaten / Arbeitszeitkonten

18 Hier bietet Attina Ihnen einen Überblick über die Verbuchung der Zahlungseingänge und die Mahnungserstellung, die bereits im System integriert sind. Der Überblick über offene Posten und Rechnungsausgänge wird dabei automatisch angezeigt. Außerdem ist die Ausgabe der automatisch kontierten Rechnungen nach ASCII bzw. DATEV möglich. Attina Offene Posten / Mahnung / Rechnungsübergabe

19 Mit unserem Listengenerator lassen sich aus den Bereichen Mitarbeiter, Kunden und Aufträge individuell Übersichten erstellen, abspeichern und wieder abrufen. Darüber hinaus sind Detailauswertungen (Produktivitätsanalyse, Krankheitsstatistik, etc.), Mitarbeiterjahreskalender und Statuslisten bereits in Attina integriert. Alle Auswertungen lassen sich bequem als Ausdruck, MS Excel- oder CSV-Datei ausgeben. Der Umsatz/ DB1 ist zudem nach Kunde oder Mitarbeiter sortiert abrufbar. Attina Auswertungen

20 Mit unserem Partner Compana bietet Attina das digitale Einlesen von Tätigkeitsnachweisen an. Die speziell abgestimmten Nachweise werden im Stapel gescannt, auf einem Webportal ausgewertet und automatisch die Zeiten pro Mitarbeiter eingelesen. Bei 50 Stundenzetteln benötigt das System ca. 5 Minuten. Attina Tagesnachweise Import

21 1. Arbeitsstation: Taktfrequenz > 2 GHz Grafik >= 1280x1024 >= 256 Farben Speicher >= 1024 MB 2. Datenbank-Server: Bis 5 User: Taktfrequenz > 4 GHz Speicher > 4 GByte Netzwerk >= 100 MBit Festplatte > 50 GByte Bis 20 User: Taktfrequenz > 4 GHz Speicher > 8 GByte Netzwerk >= 100 MBit Festplatte > 150 GByte Betriebssystem: ab Microsoft Windows 7 Textverarbeitung: ab Word 2007 Attina Systemvoraussetzungen

22 Attina wird mit einem ausführlichen digitalen Handbuch geliefert, das Ihnen bei kleineren Fragen hilft. Aber jede Software ist nur so gut wie ihr Support. Aus diesem Grund suchen wir stets den persönlichen Kontakt zu unseren Anwendern. Unser Team unterstützt Sie gerne bei Fragen. Neben dem Telefon nutzen wir die Fernwartungssoftware Citrix über das Internet, um Ihnen noch schneller und effizienter zu helfen. Schulungen vor Ort sind ebenfalls möglich. Ein Online-Updater hält Ihre Version ganz einfach per Knopfdruck auf dem Laufenden und als kleines Highlight bieten wir Ihnen zudem ein Online-Web-Seminar an, das Ihnen in 45 Minuten über das Internet die wichtigsten Neuheiten zeigt. So können Sie noch schneller Ihre Aufgaben erledigen und bleiben immer auf dem aktuellsten Stand. Attina Support / Hilfestellung

23 ABC GmbH Professionelle Softwarelösungen Lise-Meitner-Str Emmerich am Rhein Tel.: / Fax:02822 / Internet:www.abc-software.biz …neugierig geworden? Dann freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme! Attina Kontaktdaten


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