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Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung. Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen Der komplette Ablauf wird unterstützt.

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Präsentation zum Thema: "Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung. Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen Der komplette Ablauf wird unterstützt."—  Präsentation transkript:

1 Reisekostenabrechnung mit Ressourcenverwaltung

2 Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen, Abrechnungen und Auswertungen Der komplette Ablauf wird unterstützt Die Abrechnung erfolgt nach dem Landes- Reisekostengesetz (LRKG) Leicht an geänderte Sätze anpassbar Ressourcenverwaltung inklusive Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen abgedeckt Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen

3 Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch Spart Schulungskosten Erhöht die Vertretungsfähigkeit Beispiele für DatenBildschirm- masken Such- möglichkeiten Abfragen und Berichte AnträgeReiseanträge, Sitzungen, Ressourcenbelegung identisch StammdatenFahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte, Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen identisch BerechtigungenAntragsprüfer, Ressourcenverwalteridentisch

4 Einheitlich über die komplette SF-Familie Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist immer identisch Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit Beispiele für SF- Anwendungen AnwendungsgebietBildschirm- masken Such- möglichkeiten Abfragen und Berichte SF Reisekosten und Ressourcen Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG identisch SF FundusGebäudemanagementidentisch SF Buchungsplan und Budgetierung Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen identisch SF AdressverwaltungInstitutionen, Personen, Intranetidentisch SF SchreibdienstGliederungsschreiben, Schreibaufträgeidentisch SF SafeGateGesicherter Zugang zu TerminalservernIdentischidentisch SF Kirchensteuer- kappung (ab 4.0) Steuerbescheide, Anträge und Bescheideidentisch SF RPA Prüfungs- planung (ab 2.0) Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide identisch

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6 Das Aufgabenblatt macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem Mausklick verfügbar Das Übersichtsfenster Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen Blick an Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue Anträge, Änderungen, Genehmigungen, Abrechnungen usw. Benutzerfreundliche Assistenten Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und Abrechnungswesen

7 Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch benutzerfreundliche Assistenten geführt Auch komplexe Anträge werden damit im Handumdrehen erfasst Reisen Fahrzeuge Sitzungssäle Sonstige Ressourcen Bewirtung

8 Assistenten führen durch die Erfassung aller notwendigen Daten Optional können auch Ressourcen wie Fahrzeuge und bewegliche Güter wie Beamer o. ä. beantragt werden

9 Sitzungen und Sitzungs- Räume sind ebenfalls in der Planung erfasst Geräte und Ausstattung können mit gebucht werden Integrierte Verwaltung sämtlicher Ressourcen Derselbe Beamer o. ä. kann für Reisen und Sitzungen im Hause verwaltet werden

10 Die LRKG- Parameter können jederzeit aktualisiert werden Auch vorab schon zum Stichtag Das führt zu tagesaktuell korrekten Abrechnungs beträgen

11 Ebenfalls Assistenten- geführt Vorab-Ansicht der Abrechnung Endgültige Abrechnung nach Abschluss Dann vom Benutzer nicht mehr änderbar

12 Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck

13 Vielfältige vordefinierte Berichte Reiseabrechnungen Belegungsübersichten im Kalenderformat Belegungspläne für die Vorbereitung von Sitzungen durch Hausmeister Bewirtungsbelege für eine Küche Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen Teilnehmern Sowohl direkt im Programm als auch per Browser im Intranet verfügbar

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15 Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht weiterverarbeitet werden Identisch mit den anderen SF-Anwendungen

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17 Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office- Dokumente erzeugen Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme Word: Tabellen, Seriendokumente Automatisch richtige Zahlenformate Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten Automatische Aktualisierung Beim Öffnen In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten

18 SF Reisekosten und Ressourcen Excel, WordDatenbank 1. Ad-hoc-Abfrage verwenden 2. Excel- oder Word- Dokument von SF Reisekosten und Ressourcen erstellen lassen 3. Das Dokument aktualisiert sich selbständig! 4. Auch ohne Reisekosten und Ressourcen!

19 Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument Dashboard mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in SF Reisekosten und Ressourcen Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber selbst gar nicht aufruft Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office- Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)

20 Berichte als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar Ad-hoc-Abfragen perfekt in Excel o.ä. nutzbar SF Reisekosten und Ressourcen Berichte als PDF Berichte und Abfragen in Excel Ad-Hoc- Abfragen Serienbriefe

21 SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf modernster Technik Microsoft.NET Microsoft SQL Server/Reporting Services Für die IT-Abteilung Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu installieren Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen Minuten zu installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator aufrufen Fertig! reisekosten.aspx/ reisekosten.aspx/


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