Lernen Sie Ihren Einsatz von Excel zu revolutionieren!

Präsentation zum Thema: "Lernen Sie Ihren Einsatz von Excel zu revolutionieren!"—  Präsentation transkript:

1 Lernen Sie Ihren Einsatz von Excel zu revolutionieren!
Michael Paulussen, Excelutions

2 Zielgruppe für Excel-VBA
Unternehmen, welche für Berichte und Analysen Microsoft Excel einsetzen. Unternehmen, für die ein Anpassen der vorhandenen ERP-Systeme zu kostspielig ist. Unternehmen, welche wiederkehrende Excel-Aufgaben manuell und daher zeitintensiv durchführen. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

3 Warum Excel-VBA Excel-VBA ist eine Programmierumgebung, welche fester Bestandteil von MS-Excel ist. Keine zusätzlichen Kosten. Keine Installation von zusätzlichen Programmen. ERP-Systeme erfüllen oft nicht alle Bedürfnisse des operativen Alltags. Anpassungen an ERP-, Datenbank- oder CRM-Systemen sind sehr kostspielig. Fehlende Schnittstellen zwischen EDV-Systemen erfordern manuellen Aufwand zur Erstellung von z.B. Auswertungen. Sich verändernde Berichtsanforderungen machen ständige Anpassungen der ERP-Standardberichte notwendig. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

4 Vorteile von Excel-VBA
Keine Veränderungen an vorhandenen Systemen notwendig. Keine Risiken durch Veränderungen an Ihrem EDV-System. Keine Downzeiten für die Einführung von Excel-Lösungen notwendig. Fehlerminimierung durch Automatisierung. Keine Copy & Paste Aktivitäten. Keine manuellen Plausibilitäts-Checks. Von Excel-VBA unterstützte Nutzerführung bei Berichts- aufrufen, um falsche Parametrisierung zu vermeiden. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

5 Vorteile von Excel-VBA
Möglichkeiten von Excel-VBA-Programmen. Intelligente Nutzerführung. Automatisch erstellte Berichte. Automatisch erstellte grafische Darstellungen. Automatisch erstellte Dateien (auch gezippt oder PDF). Automatische Plausibilitätsprüfungen. Automatisch erstellte s. Verteilerkreis, Betreff, text, Anhang. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

6 Vorteile von Excel-VBA
Excel-VBA-Programme sparen Zeit. Datenerstellung in Minuten statt in Stunden. Mehr Zeit, um Analysen vorzunehmen und daraus mögliche Strategien zu entwickeln. Umfangreichere Berichte, auf die aus Zeitgründen verzichtet wird, können nun erstellt werden. Berichte können nun näher an Deadlines erstellt werden. Oft werden aufwendige Forecasts einen Tag vor Abgabe erstellt. Durch Erstellung am Abgabetag erhöht sich deren Genauigkeit (z.B. Umsatzprognose des aktuellen Monats). Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

7 Beispiele für Excel-VBA-Anwendungen
Erstellung und Versand von Wochen- und Monatsberichten. Provisionsberechnungen Erstellung individueller Provisionsdateien pro Vertriebler. Automatischer versand der Dateien mit Anhang. Vertriebsauswertungen (tabellarisch/grafisch). Erstellung von Forecast-Dateien. Auswertung von offenen Posten und automatische Übermittlung der Daten an den zuständigen Mitarbeiter. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

8 Warum Excelutions? Excelutions verfügt über langjährige Erfahrung in Bereichen wie Controlling, Operations sowie Vertrieb und verbindet diese durch fundierte Erfahrungen als Excel-VBA-Programmierer mit der Welt der IT & Automation. Excelutions-Programme laufen in einem Großkonzern seit Jahren fehlerfrei und verbessern dort die Reporting- und Analyseprozesse. Mehrjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung durch Lehrtätigkeit an der Fachhochschule Niederrhein in MG. Uneingeschränkter Knowhow-Transfer. Auch kleinere Programmieraufgaben werden umgesetzt. Es gibt keine Mindestauftragsgrößen. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

9 Ablauf eines Excel-VBA-Trainings-Projektes
Anforderungsanalyse & Angebot Erfassung des Kenntnisstandes der zu schulenden MA. Festlegung der Anzahl zu schulender Mitarbeiter. Festlegung der Inhalte. Auf Kundenwünsche abgestimmter Zeitplan. Schätzung des Trainingsaufwands. Ermittlung der Coachingbedarfs. Erstellung eines Angebots. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

10 Excel-VBA-Coaching Nach Ende eines Trainings werden die Teilnehmer erste Programmierideen haben, die sie umsetzen möchten. Excelutions hilft bei der Umsetzung dieser Ideen. Zum einen, um von Anfang an sicherzustellen, dass bei der Umsetzung Fehler vermieden werden und zum anderen um den Mitarbeitern über die ersten Hürden zu helfen. Dabei werden umfänglich alle Tipps & Tricks erklärt, um zur gewünschten Lösung zu kommen. Ihre Mitarbeiter vertiefen das Gelernte und Sie stellen sicher, dass sich ihr Trainingsinvest auszahlt. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

11 Vorteile des Coachings
Begleitete Erstellung erster Programme. Vermeidung von Anfängerfehlern. Vertiefung der Lehrinhalte. Umfängliche Vermittlung von Tipps & Tricks. Absicherung des Trainingsinvest. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

12 Projektablauf einer Excel-VBA-Programmierung
Anforderungsanalyse & Angebot Beratung und Abstimmung vor Ort und/oder telefonisch. Erfassung des Ausgangs- sowie des Zielsituation. Erstellung eines Projektplanes Schätzung des Projektaufwands. Erstellung eines Angebots. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

13 Projektablauf einer Excel-VBA-Programmierung
Umsetzung & Abnahme Erstellung des Programms mit Einbeziehung der von Ihnen genannten Mitarbeiter. Ausführliches Testen des Programms. Umsetzen von späteren Änderungswünschen. Bereitstellung der finalen Version. Unterstützung bei der Einführung der Software. Support. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

14 In Excel stecken ungenutzte Potentiale
Excel-VBA macht da weiter, wo die Vorsysteme aufhören. Eine gesteigerte Berichtsperformance führt unweigerlich auch zu einer Steigerung der Anwenderzufriedenheit. Schaffen Sie Freiräume für anspruchsvollere Tätigkeiten und überlassen Sie die Routinearbeiten Excel-VBA. Excel-VBA im betrieblichen Einsatz

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Excel-VBA im betrieblichen Einsatz