Schulung für Microsoft® Office OneNote® 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office OneNote® 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office OneNote® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office OneNote®  2007 Vorbemerkung Microsoft Office OneNote 2007 wird als eigenständiges Programm installiert und ist in Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 und Microsoft Office Enterprise 2007 enthalten. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in PowerPoint 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint  Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint  Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK]. Erste Schritte mit OneNote

2 Erste Schritte mit OneNote
Inhalt der Schulung Überblick: Die Grundlagen Lektion 1: Alle Vorgänge, die Sie mit OneNote ausführen können Lektion 2: Organisieren von Notizen Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Erste Schritte mit OneNote

3 Überblick: Die Grundlagen
OneNote wurde speziell zum Erfassen von Notizen, für Brainstorming, Recherche, Suche und Zusammenarbeit, sowie zum Sammeln von Informationen aller Art entwickelt, also praktisch für alles, was Sie sonst in Notizbüchern, auf Haftnotizen, in Aufgabenlisten und vielleicht auf Flipcharts notieren. All dies lässt sich in OneNote viel einfacher erledigen, und Sie können alle gesammelten Informationen mühelos an einem zentralen Ort verwalten. Dieser Kurs ist als eine Einführung in die ersten Schritte mit OneNote gedacht. Mit OneNote 2007 können Sie außerdem die Notizen in andere Office-Programme übernehmen. Sie können beispielsweise Aufgaben in Outlook direkt aus OneNote heraus festlegen oder Ihre Notizen von OneNote an Word senden. Erste Schritte mit OneNote

4 Erste Schritte mit OneNote
Lernziele für den Kurs Erfahren Sie, wie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Notizen und Skizzen, erfasst, gesammelt und bearbeitet werden. Senden Sie Ihre OneNote-Notizen an andere Office- Programme, um Prozesse zu optimieren und Zeit einzusparen. Finden Sie bestimmte Notizen über die Suchfunktion oder über das Organisieren Ihrer Notizen in Abschnitten und Notizbüchern ganz leicht wieder. Erste Schritte mit OneNote

5 Alle Vorgänge, die Sie mit OneNote ausführen können
Lektion 1 Alle Vorgänge, die Sie mit OneNote ausführen können

6 Alle Vorgänge, die Sie mit OneNote ausführen können
Der Informationsflut bei der Arbeit und zu Hause Herr zu werden, kann eine große Herausforderung darstellen. Es gibt so viele Informationsquellen in unserem Informationszeitalter. OneNote wurde speziell dazu entwickelt, Ihnen zu helfen, all diese Informationen in den Griff zu bekommen. OneNote eignet sich vorzüglich zum Recherchieren, zum Erfassen von Notizen, zum Organisieren von Listen und vielem mehr, und ermöglicht Ihnen dabei, all diese Notizen von einer einzigen Stelle aus zu verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie Informationen in OneNote erfassen, diese Informationen nach Wunsch anordnen und Ihre Notizen in anderen Office-Programmen verwenden. Beispiele für Informationsquellen: Internetrecherchen, Besprechungsnotizen, Aufgabenlisten, Dateien, Haftnotizen, Kontaktinformationen, selbst einfache Einkaufszettel. Warum sollten Sie sich mit einem weiteren Programm beschäftigen, wo Sie doch auch in Microsoft Office Word, Microsoft Office Outlook® und sogar im Editor oder auf Papier Notizen erfassen können? Stellen Sie sich vor, welche Erleichterung es wäre, sämtliche Notizen gesammelt an einer Stelle zu verwalten, ohne sich an Dateinamen oder Verzeichnisse erinnern zu müssen, und wie praktisch es wäre, eine Aufgabe in Outlook direkt aus Ihren Notizen erstellen zu können. Und das ist noch lange nicht alles. Erste Schritte mit OneNote

7 Erste Schritte mit OneNote
Schreiben von Notizen Wenn OneNote geöffnet wird, können Sie sofort beginnen, auf der Seite, dem leeren Bereich in der Mitte des OneNote-Fensters, Notizen zu erfassen. Klicken Sie, und geben Sie Text ein, oder schreiben bzw. zeichnen Sie — es ist wirklich ganz einfach. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Wie auf einem Blatt Papier können Sie an einer beliebigen Stelle auf der leeren Seite beginnen; aber im Gegensatz zu Papier können Sie Ihre Notizen in OneNote später bei Bedarf hin- und herschieben. Die Animation zeigt die erforderliche Vorgehensweise. Hinweis: Wenn Sie über einen Tablet PC verfügen, können Sie in OneNote die Schrifterkennung verwenden. Die Freihandtools können Sie aber auch auf einem normalen Computer mit einer Maus verwenden. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Alle Notizen werden in Notizencontainern gespeichert, das sind unsichtbare Felder, die nur angezeigt werden, wenn Sie den Cursor in ihre Nähe bewegen. Die Animation zeigt, wie Notizen erfasst, eine neue Seite hinzugefügt und ein Titel eingegeben wird. Erste Schritte mit OneNote

8 Erste Schritte mit OneNote
Schreiben von Notizen Wenn OneNote geöffnet wird, können Sie sofort beginnen, auf der Seite, dem leeren Bereich in der Mitte des OneNote-Fensters, Notizen zu erfassen. Klicken Sie, und geben Sie Text ein, oder schreiben bzw. zeichnen Sie — es ist wirklich ganz einfach. Alle Notizen werden in Notizencontainern gespeichert, das sind unsichtbare Felder, die nur angezeigt werden, wenn Sie den Cursor in ihre Nähe bewegen. Dieser Seite haben Sie den Titel “Pflanzen, die eingekauft werden müssen” gegeben. Sobald Sie auf die Seite klicken und mit der Eingabe der ausgewählten Pflanzen beginnen, werden deren Namen im Notizencontainer angezeigt. Wie auf einem Blatt Papier können Sie an einer beliebigen Stelle auf der leeren Seite beginnen; aber im Gegensatz zu Papier können Sie Ihre Notizen in OneNote später bei Bedarf hin- und herschieben. Hinweis: Wenn Sie über einen Tablet PC verfügen, können Sie in OneNote die Schrifterkennung verwenden. Die Freihandtools können Sie aber auch auf einem normalen Computer mit einer Maus verwenden. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Erste Schritte mit OneNote

9 Erste Schritte mit OneNote
Internetrecherche Haben Sie sich schon einmal Notizen über etwas gemacht, das Sie im Internet gesehen haben, und sich später gefragt, wo Sie diese Informationen gefunden haben? Dann wird Ihnen das gefallen. Wenn Sie Text aus einer Webseite kopieren und in OneNote einfügen, wird der URL der Quellseite automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand hinzugefügt. Wenn Sie einen Hyperlink kopieren, behält dieser seine Funktion und wird nicht in reinen Text umgewandelt. Kurz gesagt: OneNote macht das Nachverfolgen von Internetquellen extrem einfach. Erste Schritte mit OneNote

10 Einfügen von Bildschirmausschnitten
Beim Recherchieren ist nicht immer nur der Text interessant: Manchmal möchten Sie vielleicht ein Bild oder eine Bildschirmanzeige der Quelle speichern. Auch das ist in OneNote möglich. Drücken Sie im Webbrowserfenster (oder einem beliebigen anderen Programmfenster) die Windows-Logo-Taste (   ) + S. Markieren Sie einen Bereich des Bildschirms mithilfe der Maus. Erste Schritte mit OneNote

11 Einfügen von Bildschirmausschnitten
Beim Recherchieren ist nicht immer nur der Text interessant: Manchmal möchten Sie vielleicht ein Bild oder eine Bildschirmanzeige der Quelle speichern. Auch das ist in OneNote möglich. Der Bildschirmausschnitt wird automatisch in ein separates OneNote-Fenster eingefügt. Sie können den Bildschirmausschnitt auch in eine bestimmte Seite in OneNote einfügen. Positionieren Sie dazu den Cursor an der gewünschten Stelle, und klicken Sie im Menü Einfügen auf Bildschirmausschnitt. Erste Schritte mit OneNote

12 Verschieben von Notizen auf einer Seite
Die Besprechung ist beendet, und Ihre Notizen verteilen sich kreuz und quer über die Seite. Jetzt möchten Sie die Informationen sortieren und bestimmte Notizen in Absätze zusammenfassen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt im Detail, wie Sie die folgenden Aufgaben ausführen: Verschieben von Notizen auf einer Seite durch Verschieben der einzelnen Notizencontainer. Positionieren Sie dazu den Zeiger auf dem oberen Rand des Containers. Wenn der vierseitige Pfeil angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Container an die gewünschte Stelle. Verschieben von Text aus einem Container durch Auswählen und Ziehen in einen anderen Container. Verschieben einzelner Absätze, indem Sie auf den Ziehpunkt links neben dem jeweiligen Absatz klicken und den Absatz dann an die gewünschte Stelle ziehen. Zusammenfassen von Notizencontainern, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und einen Container auf den anderen ziehen. Ändern der Breite des Absatzes, indem Sie den Notizencontainer vergrößern oder verkleinern. Zeigen Sie dazu auf den Rand des Containers, und ziehen Sie diesen, wenn der Pfeil mit Doppelspitze angezeigt wird. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die Animation zeigt, wie Sie Notizen durch Verschieben des Notizencontainers verschieben, Text aus einem Container in einen anderen verschieben, Notizencontainer zusammenfassen und weitere Aufgaben ausführen können. Erste Schritte mit OneNote

13 Verschieben von Notizen auf einer Seite
Die Besprechung ist beendet, und Ihre Notizen verteilen sich kreuz und quer über die Seite. Jetzt möchten Sie die Informationen sortieren und bestimmte Notizen in Absätze zusammenfassen. Das Bild zeigt, wie Sie Notizen durch Verschieben des Notizencontainers verschieben können. [Hinweis für den Kursleiter: Diese und die nächste Folie sind zusammen mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese Folien, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder diese und die folgende Folie oder die vorherige Folie.] Positionieren Sie den Zeiger auf dem oberen Rand des Containers. Wenn der vierseitige Pfeil angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Container an eine neue Position. Erste Schritte mit OneNote

14 Verschieben von Notizen auf einer Seite
Weitere Möglichkeiten zum Verschieben von Text auf einer Seite: Verschieben von Text aus einem Container durch Auswählen und Ziehen in einen anderen Container. Verschieben einzelner Absätze, indem Sie auf den Ziehpunkt links neben dem jeweiligen Absatz klicken und den Absatz dann an die gewünschte Stelle ziehen. Zusammenfassen von Notizencontainern, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und einen Container auf den anderen ziehen. Ändern der Breite des Absatzes, indem Sie den Notizencontainer vergrößern oder verkleinern. Zeigen Sie dazu auf den Rand des Containers, und ziehen Sie diesen, wenn der Pfeil mit Doppelspitze angezeigt wird. Erste Schritte mit OneNote

15 Verschieben von Zeichnungen
Wenn Worte nicht genug sind, versuchen Sie es mit einer Zeichnung. Sie können Freihandzeichnungen erstellen oder die Zeichentools auf der Zeichnungssymbolleiste verwenden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie Zeichnungen auf einer Seite erstellt haben, können Sie diese genau wie Text verschieben und deren Größe ändern. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um Freihandzeichnungen handelt, oder ob Sie die Zeichnungen mithilfe der Zeichentools erstellt haben. Die Animation zeigt, wie einzelne Bilder und Gruppen von Zeichnungen verschoben werden. So zeigen Sie die Symbolleiste mit Zeichentools an: Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Zeichnungssymbolleiste. Die Symbolleiste mit Zeichentools wird am unteren Rand des Fensters angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche, und beginnen Sie mit dem Zeichnen. Weitere Einzelheiten zum Arbeiten mit Bildern: Sie können jedes einzelne Bild auswählen und es mithilfe des Pfeils mit vier Spitzen verschieben oder mithilfe des Pfeils mit Doppelspitze vergrößern bzw. verkleinern. Außerdem ist es möglich, mit dem Tool Lasso-Auswahl Gruppen von Zeichnungen auszuwählen und als ein kombiniertes Bild zu verschieben, zu vergrößern oder zu verkleinern. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Erste Schritte mit OneNote

16 Verschieben von Zeichnungen
Wenn Worte nicht genug sind, versuchen Sie es mit einer Zeichnung. Sie können Freihandzeichnungen erstellen oder die Zeichentools auf der Zeichnungssymbolleiste verwenden. Nachdem Sie Zeichnungen auf einer Seite erstellt haben, können Sie diese genau wie Text verschieben und deren Größe ändern. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um Freihandzeichnungen handelt, oder ob Sie die Zeichnungen mithilfe der Zeichentools erstellt haben. Sie können jedes einzelne Bild auswählen und es mithilfe des Pfeils mit vier Spitzen verschieben (wie es hier gezeigt ist) oder mithilfe des Pfeils mit Doppelspitze vergrößern bzw. verkleinern. So zeigen Sie die Symbolleiste mit Zeichentools an: Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Zeichnungssymbolleiste. Die Symbolleiste mit Zeichentools wird am unteren Rand des Fensters angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche, und beginnen Sie mit dem Zeichnen. Außer dem Verschieben einzelner Bilder können Sie mit dem Tool Lasso-Auswahl Gruppen von Zeichnungen auswählen und als ein kombiniertes Bild verschieben, vergrößern oder verkleinern. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Erste Schritte mit OneNote

17 Formatieren von Notizen
OneNote verfügt über alle Funktionen, die Sie von einem Programm zum Arbeiten mit Text erwarten. Wie in Microsoft Office Word können Sie Aufzählungen und nummerierte Listen verwenden, Symbole einfügen, die Rechtschreibung überprüfen und Schriftarten formatieren. Sie können sogar Tabellen verwenden. Erste Schritte mit OneNote

18 Andere Office-Programme
Wenn sich Ihre Notizen in OneNote befinden, bedeutet das nicht, dass sie auch dort verbleiben müssen: OneNote ist vollständig in andere Microsoft Office-Programme integriert. Einige der Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen: Weitere Informationen: So senden Sie Notizen in einer -Nachricht mit Outlook: Wählen Sie zunächst die Seiten aus, die Sie senden möchten. Zum Auswählen mehrerer Seiten halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die gewünschten Seitenregister klicken. Klicken Sie dann im Menü Datei auf . Sie können Notizen auch in Form einer PDF-Datei senden. Zeigen Sie dazu im selben Menü auf Senden an. So senden Sie Notizen an Word: Wählen Sie zunächst die Seiten aus, die Sie senden möchten. Zeigen Sie dann im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie auf Microsoft Office Word. Über dasselbe Menü können Sie auch Notizen an einen Blogbeitrag in Word senden. So kennzeichnen Sie eine Notiz als Outlook-Aufgabe: Klicken Sie dazu auf die Notiz, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf den Pfeil der Schaltfläche Aufgabe. Sie können auch Informationen zu einem Termin oder einer Besprechung aus dem Outlook-Kalender in OneNote importieren oder aus Ihren Notizen eine Besprechung oder einen Termin im Outlook-Kalender erstellen. Weitere Informationen über die Integration von OneNote in andere Programme finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird. Senden von Notizen in einer -Nachricht mit Outlook Senden von Notizen an Word Kennzeichnen einer Notiz als Outlook-Aufgabe Erste Schritte mit OneNote

19 Randnotiz: Haftnotizen auf dem Schreibtisch
Wenn Sie zu den Leuten gehören, die sich für jede Aufgabe, die sie erledigen müssen, einen Zettel schreiben, werden Sie vom Feature Randnotiz begeistert sein. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Wenn Sie sich z. B. beim Lesen einer -Nachricht eine wichtige Information daraus notieren möchten, oder wenn Sie sich plötzlich erinnern, dass Sie vergessen haben, die Pflanzen zu gießen, müssen Sie nicht erst nach dem Notizblock oder den Haftnotizen greifen, sondern drücken lediglich die Windows-Logo-Taste + N, um eine Randnotiz zu öffnen, und können sofort eine Notiz als Gedächtnisstütze niederschreiben. Alle neuen Randnotizen werden gesammelt an einer Stelle gespeichert, dem so genannten Abschnitt Nicht abgelegte Notizen, so dass Sie diese später durchgehen und sortieren können. In der nächsten Lektion werden nicht abgelegte Notizen eingehender erörtert. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Eine Randnotiz ist eine verkleinerte Version von OneNote in einem eigenen kleinen Fenster, das im Vordergrund vor allen anderen Fenstern auf dem Desktop angezeigt wird. Die Animation zeigt eine aktive Randnotiz. Erste Schritte mit OneNote

20 Randnotiz: Haftnotizen auf dem Schreibtisch
Wenn Sie zu den Leuten gehören, die sich für jede Aufgabe, die sie erledigen müssen, einen Zettel schreiben, werden Sie vom Feature Randnotiz begeistert sein. Eine Randnotiz ist eine verkleinerte Version von OneNote in einem eigenen kleinen Fenster, das im Vordergrund vor allen anderen Fenstern auf dem Desktop angezeigt wird. Wenn Sie sich z. B. beim Lesen einer -Nachricht eine wichtige Information daraus notieren möchten, oder wenn Sie sich plötzlich erinnern, dass Sie die Pflanzen gießen müssen, drücken Sie lediglich die Windows-Logo-Taste + N. Alle neuen Randnotizen werden gesammelt an einer Stelle gespeichert, dem so genannten Abschnitt Nicht abgelegte Notizen, so dass Sie diese später durchgehen und sortieren können. Im nächsten Abschnitt werden nicht abgelegte Notizen eingehender erörtert. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Erste Schritte mit OneNote

21 Erste Schritte mit OneNote
Übungsvorschläge Arbeiten mit Text Kopieren von Notizen und Bildschirmausschnitten Verwenden von Randnotizen Zusammenarbeit mit anderen Microsoft Office-Programmen Arbeiten mit Zeichnungen Optional: Übungen mit Freihandzeichnung und Lasso [Hinweis für den Kursleiter: Wenn OneNote 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in OneNote lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über OneNote 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (OneNote 2007 erforderlich) Erste Schritte mit OneNote

22 Erste Schritte mit OneNote
Test 1, Frage 1 Was müssen Sie tun, bevor Sie Notizen in OneNote erfassen können? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Nichts, Sie können sofort Text eingeben (oder schreiben). Sie müssen zuerst eine neue leere Datei öffnen. Sie müssen zuerst eine neue Seite erstellen. Sie müssen zuerst die vorhandenen Notizen speichern. Erste Schritte mit OneNote

23 Erste Schritte mit OneNote
Test 1, Frage 1: Antwort Nichts, Sie können sofort Text eingeben (oder schreiben). Öffnen Sie einfach OneNote, und beginnen Sie mit der Eingabe. Erste Schritte mit OneNote

24 Erste Schritte mit OneNote
Test 1, Frage 2 Sie sortieren gerade einige Textnotizen und möchten diese jetzt gerne neu ordnen. Wie gehen Sie vor? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie schneiden sie aus und fügen sie an anderer Stelle wieder ein. Das ist leider nicht möglich. Sie ziehen die Notizen an die gewünschte Position. Sie markieren sie mit dem Lasso und ziehen sie an die gewünschte Stelle. Erste Schritte mit OneNote

25 Erste Schritte mit OneNote
Test 1, Frage 2: Antwort Sie ziehen die Notizen an die gewünschte Position. Sie können einzelne Wörter oder ganze Notizencontainer durch Ziehen verschieben. Erste Schritte mit OneNote

26 Erste Schritte mit OneNote
Test 1, Frage 3 Was ist eine Randnotiz? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Ein Hinweisschild am Fahrbahnrand. OneNote auf einem mobilen Gerät. Eine Notiz in einem sehr kleinen Schriftgrad. Eine kleine Version von OneNote, die in einem eigenen kleinen Fenster angezeigt wird. Erste Schritte mit OneNote

27 Erste Schritte mit OneNote
Test 1, Frage 3: Antwort Eine kleine Version von OneNote, die in einem eigenen kleinen Fenster angezeigt wird. Randnotizen sind so etwas wie Haftnotizen auf Ihrem Schreibtisch: Das kleine Randnotizenfenster kann auf dem Desktop immer im Vordergrund vor allen anderen Fenstern bleiben. Erste Schritte mit OneNote

28 Organisieren von Notizen
Lektion 2 Organisieren von Notizen

29 Organisieren von Notizen
Stellen Sie sich vor, Sie haben unzählige Notizenseiten in OneNote erstellt und finden nichts mehr wieder. Was können Sie tun? Keine Angst, OneNote stellt die Lösung bereit. OneNote verfügt über ein leistungsstarkes und schnelles Suchfeature. Sie werden gesuchte Informationen also mühelos wiederfinden. Zum Suchen klicken Sie lediglich in das hier gezeigte Feld Alle Notizbücher durchsuchen und geben den Suchbegriff oder ein Stichwort ein. Wenn Ihre Notizen zu umfassend werden, möchten Sie diese möglicherweise in organisierter Form (ähnlich einem Ablagesystem) speichern. Genau deswegen stehen Notizbücher und Abschnitte für die Organisation von Informationen zur Verfügung. Diese werden als Nächstes behandelt. Erste Schritte mit OneNote

30 Notizbücher und Abschnitte
Ein Notizbuch ist ein Container für eine Gruppe von Seiten. Jedes Notizbuch ist in Abschnitte unterteilt, die wiederum aus Seiten bestehen. Dies gleicht Folgendem: Wie ein normales Notizbuch aus Papier, das Register für verschiedene Abschnitte und Seiten in den einzelnen Abschnitten enthält, ... weist ein OneNote-Notizbuch Abschnittregister auf. Sie können beliebig viele Abschnitte einrichten. Erste Schritte mit OneNote

31 Notizbücher und Abschnitte
Sie können auch über mehrere Notizbücher verfügen. Wie Sie Ihre Notizen organisieren, ist Ihnen überlassen. Notizbücher und Abschnitte sind in OneNote stets griffbereit; sie sind Bestandteil des OneNote-Fensters. Beispiele: Ein Notizbuch für Kunden mit einem eigenen Abschnitt für jeden Kunden Ein Notizbuch für Vorlesungsnotizen mit einem Abschnitt für jedes einzelne Fach Ein Notizbuch für persönliche Projekte mit je einem Abschnitt für jedes Projekt Ein Notizbuch für Rezepte mit einem Abschnitt für Suppen, einem Abschnitt für Aufläufe, einem Abschnitt für Vorspeisen usw. Erste Schritte mit OneNote

32 Erstellen von Notizbüchern und Abschnitten
Das Erstellen von Notizbüchern und Abschnitten ist sehr einfach. Die Vorgehensweise ist in diesem Bild dargestellt. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche Neuer Abschnitt. Klicken Sie im Menü auf das gewünschte Element: Abschnitt, Abschnittsgruppe oder Notizbuch. (Wenn Sie nur einen neuen Abschnitt einfügen möchten, brauchen Sie das Menü nicht zu verwenden, sondern können direkt auf die Schaltfläche Neuer Abschnitt klicken.) Erste Schritte mit OneNote

33 Erstellen von Notizbüchern und Abschnitten
Das Erstellen von Notizbüchern und Abschnitten ist sehr einfach. Die Vorgehensweise ist in diesem Bild dargestellt. Eine Übersicht über alle Abschnitte, Abschnittsgruppen und Notizbücher erhalten Sie über die Navigationsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Navigationsleiste vergrößern, um die Übersicht anzuzeigen. Außerdem ist es möglich, Abschnitte in einem Notizbuch zu gruppieren. Wenn Sie OneNote 2003 verwendet haben, kennen Sie dieses Feature als "Ordner". Erste Schritte mit OneNote

34 Verschieben von Notizbüchern, Seiten oder Abschnitten
Möglicherweise möchten Sie Notizbücher, Abschnitte und Seiten anders anordnen, um das Wiederfinden von und Arbeiten mit Ihren Notizen einfacher zu machen. Wie die Animation zeigt, können Notizbücher, Abschnittsgruppen, Abschnitte und sogar Seiten problemlos verschoben werden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Warum neu anordnen? Vielleicht möchten Sie die Dinge, mit denen Sie sich häufiger beschäftigen, ganz nach vorne holen, oder Sie möchten alle Informationen in alphabetischer oder chronologischer Reihenfolge sortieren. Beim Verschieben einer einzelnen Seite können Sie das Seitenregister entweder an eine andere Position im selben Abschnitt oder in einen ganz anderen Abschnitt ziehen. Zum Löschen eines Abschnitts klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Löschen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Verschieben Sie Abschnitte und Notizbücher in der Navigationsleiste. Hier können Sie Notizbücher, Abschnittsgruppen und Abschnitte ganz leicht von einer Stelle an eine andere ziehen. Zum Verschieben einer einzelnen Seite, ziehen Sie das Seitenregister. Erste Schritte mit OneNote

35 Verschieben von Notizbüchern, Seiten oder Abschnitten
Möglicherweise möchten Sie Notizbücher, Abschnitte und Seiten anders anordnen, um das Wiederfinden von und Arbeiten mit Ihren Notizen einfacher zu machen. Sie können Abschnitte und Notizbücher in der Navigationsleiste verschieben. Ziehen Sie Notizbücher, Abschnittsgruppen oder Abschnitte einfach von einer Stelle an eine andere, wie es hier gezeigt wird. Zum Verschieben einer einzelnen Seite ziehen Sie das Seitenregister entweder an eine andere Position im selben Abschnitt oder in einen ganz anderen Abschnitt. Warum neu anordnen? Vielleicht möchten Sie die Dinge, mit denen Sie sich häufiger beschäftigen, ganz nach vorne holen, oder Sie möchten alle Informationen in alphabetischer oder chronologischer Reihenfolge sortieren. Zum Löschen eines Abschnitts klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Löschen. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Erste Schritte mit OneNote

36 Nicht abgelegte Notizen
Wenn Sie von Natur aus eher der unorganisierte Typ sind — keine Panik. Sie brauchen nicht bei jeder Besprechung, an der Sie teilnehmen, nach dem passenden Abschnitt in OneNote zu suchen. Fangen Sie einfach an, sich Notizen zu machen, und sortieren Sie diese später. Es gibt einen Abschnitt mit dem Namen Nicht abgelegte Notizen, der genau für solche Situationen gedacht ist. Erfassen Sie Ihre Notizen hier, und sortieren Sie sie, wenn Sie Zeit dazu finden. Im Abschnitt "Nicht abgelegte Notizen" werden auch Ihre Bildschirmausschnitte und Randnotizen gespeichert. Denken Sie daran, dass OneNote immer genau an der Stelle geöffnet wird, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Sie können Ihre Arbeit in OneNote also immer genau da fortsetzen, wo Sie beim letzten Mal aufgehört haben. Erste Schritte mit OneNote

37 Erste Schritte mit OneNote
Übungsvorschläge Erstellen eines Notizbuchs Erstellen eines neuen Abschnitts Ausprobieren der Navigationsleiste Verschieben von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten [Hinweis für den Kursleiter: Wenn OneNote 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in OneNote lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über OneNote 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (OneNote 2007 erforderlich) Erste Schritte mit OneNote

38 Erste Schritte mit OneNote
Test 2, Frage 1 Um mit OneNote arbeiten zu können, müssen Sie Notizbücher und Abschnitte erstellen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erste Schritte mit OneNote

39 Erste Schritte mit OneNote
Test 2, Frage 1: Antwort Falsch Sie können den Abschnitt "Nicht abgelegte Notizen" verwenden und sich auf die Suchfunktion verlassen, um Ihre Informationen wiederzufinden. Erste Schritte mit OneNote

40 Erste Schritte mit OneNote
Test 2, Frage 2 Abschnitt und Notizbuch verhalten sich zueinander wie... (Wählen Sie eine Antwort aus.) Notizbuch und Abschnittsgruppe Seite und Abschnitt Seite und Abschnittsgruppe Welpe und Hündin Erste Schritte mit OneNote

41 Erste Schritte mit OneNote
Test 2, Frage 2: Antwort Seite und Abschnitt  Eine Seite wird in einem Abschnitt gespeichert, genau wie ein Abschnitt in einem Notizbuch gespeichert wird. Erste Schritte mit OneNote

42 Erste Schritte mit OneNote
Test 2, Frage 3 Wie können Sie einen Abschnitt verschieben? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" auf Verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Verschieben. Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und ziehen Sie den Abschnitt dann an die gewünschte Stelle. Ziehen Sie den Abschnitt an die gewünschte Position. Erste Schritte mit OneNote

43 Erste Schritte mit OneNote
Test 2, Frage 3: Antwort Ziehen Sie den Abschnitt an die gewünschte Position. Sie können Abschnitte, Notizbücher und Seiten durch Ziehen verschieben. Erste Schritte mit OneNote

44 Erste Schritte mit OneNote
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erste Schritte mit OneNote

45 Hilfe zur Vorlage Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint®enthält Kursmaterial für eine Einführung in OneNote 2007. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt der Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Einführung in OneNote 2007”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden dann die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Von oben rollen verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss OneNote 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über OneNote 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Menü oder Registerkarte Ansicht).