Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007 [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Erstellen eines Diagramms 1

2 Erstellen eines Diagramms
Kursinhalt Übersicht: Diagramme veranschaulichen Daten Lektion 1: Erstellen eines einfachen Diagramms Lektion 2: Anpassen von Diagrammen Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Erstellen eines Diagramms 2

3 Übersicht: Diagramme veranschaulichen Daten
Mit einem Diagramm können Sie Ihre Aussage am besten und schnell vermitteln. In einem Diagramm können Sie Arbeitsblattdaten umwandeln, um Vergleiche, Muster und Trends aufzuzeigen. Sie brauchen nicht in den Spalten die Arbeitsblattzahlen zu analysieren, sondern können auf einen Blick erkennen, was die Daten aussagen. In diesem Kurs werden die Grundlagen des Erstellens von Diagrammen in Excel 2007 erläutert. Erstellen eines Diagramms 3

4 Erstellen eines Diagramms
Lernziele für den Kurs Hier erfahren Sie, wie Diagramme mithilfe von Excel 2007- Befehlen erstellt werden. Hier finden Sie heraus, wie Änderungen an einem Diagramm vorgenommen werden, nachdem Sie es erstellt haben. Hier erlernen Sie die Grundlagen der Diagrammterminologie. Erstellen eines Diagramms 4

5 Erstellen eines einfachen Diagramms
Lektion 1 Erstellen eines einfachen Diagramms 5

6 Erstellen eines einfachen Diagramms
Hier folgt ein einfaches Diagramm in Excel, das Sie innerhalb von 10 Sekunden zusammenstellen können. Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie einfach neue Elemente hinzufügen, z. B. Diagrammtitel oder ein neues Layout. In dieser Lektion erfahren Sie, wie ein einfaches Diagramm erstellt wird und wie der Text und die Zahlen eines Arbeitsblatts zum Inhalt eines Diagramms werden. Außerdem erfahren Sie noch einige andere Informationen. Erstellen eines Diagramms 6

7 Erstellen eines Diagramms
Hier folgt ein Arbeitsblatt, in dem dargestellt wird, wie viele Kisten Northwind Traders-Tee von jedem der drei Verkäufer in den drei Monaten jeweils verkauft wurde. Sie möchten ein Diagramm erstellen, das einen Vergleich der einzelnen Verkäufer darstellt, monatsweise für das erste Quartal des Jahres. Erstellen eines Diagramms 7

8 Erstellen eines Diagramms
Die Abbildung zeigt Schritte zum Erstellen des Diagramms. Markieren Sie die Daten, die im Diagramm dargestellt werden sollen, einschließlich der Spaltentitel (Januar, Februar, März) und der Zeilenbeschriftungen (der Verkäufername). Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und in der Gruppe Diagramme klicken Sie auf die Schaltfläche Spalte. In Schritt 2 können Sie neben einem Säulendiagramm auch einen anderen Diagrammtyp auswählen. Säulendiagramme werden jedoch meistens zum Vergleichen von Elementen verwendet. Daher stellt das Säulendiagramm eine gute Wahl dar, um die gewünschten Informationen zu vermitteln. Erstellen eines Diagramms 8

9 Erstellen eines Diagramms
Die Abbildung zeigt Schritte zum Erstellen des Diagramms. Es werden Ihnen eine Reihe von Säulendiagrammtypen zur Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf Gruppierte Säulen, das erste Säulendiagramm in der Liste 2D-Säulen. Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger über einen Diagrammtyp halten, wird in der QuickInfo der Name des Diagrammtyps angezeigt. Die QuickInfo bietet außerdem eine Beschreibung des Diagrammstyps und Informationen dazu, wann die einzelnen Typen verwendet werden. Das war's. Sie haben ein Diagramm in rund 10 Sekunden erstellt. Erstellen eines Diagramms 9

10 Erstellen eines Diagramms
Wenn Sie den Diagrammtyp ändern möchten, nachdem Sie bereits das Diagramm erstellt haben, klicken Sie auf das Diagramm. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf unter Diagrammtools in der Gruppe Typ auf Diagrammtyp ändern. Wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus. Erstellen eines Diagramms 10

11 So werden die Daten aus dem Arbeitsblatt im Diagramm angezeigt
Hier sehen Sie, wie Ihr neues Diagramm aussieht. Es zeigt Ihnen sofort, dass Heidemann (dargestellt durch die mittlere Spalte für den jeweiligen Monat) den meisten Tee im Januar und Februar verkauft hat, aber von Fischer im März übertroffen wurde. Erstellen eines Diagramms 11

12 So werden die Daten aus dem Arbeitsblatt im Diagramm angezeigt
Die Daten für jeden Verkaufsberater werden in drei einzelnen Säulen angezeigt, eine Säule pro hat. Die Höhe jeder Diagrammsäule ist proportional dem Wert in der entsprechenden Zelle. Somit zeigt das Diagramm sofort, wie jeder Verkaufsberater im Vergleich zu den anderen Monat für Monat abgeschnitten hat. Erstellen eines Diagramms 12

13 So werden die Daten aus dem Arbeitsblatt im Diagramm angezeigt
Jeder Zeile mit Daten für einen Verkaufsberater wurde im Diagramm eine andere Farbe Diagramm ein. Die Legende, die aus den Zeilentiteln im Arbeitsblatt (Namen der Verkaufsberater) erstellt wurde, gibt an, welche Farbe die Daten für welchen Verkaufsberater haben. Die Daten für Fischer werden z. B. in Dunkelblau angezeigt, und es ist für jeden Monat jeweils die Säule ganz links. Erstellen eines Diagramms 13

14 So werden die Daten aus dem Arbeitsblatt im Diagramm angezeigt
Die Spaltentitel aus dem Arbeitsblatt - Januar, Februar, and März - ­sind nun im unteren Bereich des Diagramms Diagramm ein. Auf der linken Seite des Diagramms hat Excel eine Zahlenskala erstellt, mit deren Hilfe Sie die Säulenhöhen auswerten können. Tipp: Alle Änderungen, die Sie nach dem Erstellen des Diagramms an den Daten im Arbeitsblatt vornehmen, werden sofort im Diagramm angezeigt. Erstellen eines Diagramms 14

15 Diagrammtools: Einmal mit und einmal ohne
Bevor Sie an Ihrem Diagramm weiter arbeiten, müssen Sie noch etwas über die Diagrammtools erfahren. Nachdem das Diagramm auf dem Arbeitsblatt eingefügt wurde, werden die Diagrammtools auf der Multifunktionsleiste mit drei Registerkarten angezeigt: Entwurf, Layout und Format. Auf diesen Registerkarten finden Sie die Befehle, die Sie für die Arbeit mit Diagrammen benötigen. Erstellen eines Diagramms 15

16 Diagrammtools: Einmal mit und einmal ohne
Wenn Sie mit dem Diagramm fertig sind, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Diagramms. Die Diagrammtools werden nicht mehr angezeigt. Um sie zurückzuholen, klicken Sie auf das Diagramm. Dann werden die Registerkarten wieder angezeigt. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht immer alle benötigten Befehle sehen. Beginnen Sie daher, indem Sie ein Diagramm einfügen (mit der Gruppe Diagramme auf der Registerkarte Einfügen) oder indem Sie innerhalb eines vorhandenen Diagramms klicken. Anschließend stehen die benötigten Befehle zur Verfügung. Erstellen eines Diagramms 16

17 Ändern der Diagrammansicht
Sie können mit Ihren Daten mehr anfangen als nur ein Diagramm zu erstellen. Die Daten können in Ihrem Diagramm auf andere Weise miteinander vergleichen, indem Sie auf eine Schaltfläche klicken, um die Diagrammansicht zu wechseln. In der Abbildung werden zwei Ansichten derselben Arbeitsblattdaten dargestellt. Erstellen eines Diagramms 17

18 Ändern der Diagrammansicht
Das Diagramm auf der linken Seite ist das von Ihnen zuerst erstellte Diagramm, in dem Verkaufsberater miteinander verglichen werden. Excel hat die Daten nach Arbeitsblattspalten gruppiert und die Arbeitsblattzeilen verglichen und so gezeigt, wie jeder Verkaufsberater im Vergleich zu den anderen abschneidet. Erstellen eines Diagramms 18

19 Ändern der Diagrammansicht
Eine andere Sicht auf die Daten besteht darin, die Umsätze für jeden Verkaufsberater Monat für Monat zu vergleichen. Um diese Ansicht des Diagramms zu erstellen, klicken Sie auf Zeile/Spalte wechseln (in der Gruppe Daten auf der Registerkarte Entwurf). Im Diagramm rechts sind die Daten nach Zeilen gruppiert, und es werden die Spalten des Arbeitsblatts verglichen. Nun sagt das Diagramm etwas anderes aus: Es zeigt die Ergebnisse jedes einzelnen Verkaufsberaters für jeden Monat im Vergleich. Tipps: Durch erneutes Klicken auf Zeile/Spalte wechseln wird das Diagramm in die ursprüngliche Ansicht wieder zurückverwandelt. Wenn Sie beide Ansichten behalten möchten, markieren Sie die zweite Ansicht des Diagramms, kopieren sie und fügen sie dann erneut auf dem Arbeitsblatt ein. Dann wechseln Sie zurück in die ursprüngliche Ansicht des Diagramms, indem Sie auf das ursprüngliche Diagramm klicken und auf Zeile/Spalte wechseln klicken. Erstellen eines Diagramms 19

20 Hinzufügen von Diagrammtiteln
Sie sollten Ihrem Diagramm aussagekräftige Titel hinzufügen, damit die Betrachter sofort erkennen können, worum es sich handelt. Einen Titel können Sie sowohl dem Diagramm als auch den Diagrammachsen hinzufügen, die die Daten im Diagramm bemessen und beschreiben. Dieses Diagramm weist zwei Achsen auf. Links befindet sich die vertikale Achse, bei der es sich um die Zahlenskala handelt, anhand derer Sie die Säulenhöhen interpretieren können. Die Monate des Jahres unten befinden sich auf der horizontalen Achse. Die vertikale Achse wird auch als Wert- oder Y-Achse bezeichnet. Die horizontale Achse ist auch als Kategorie- oder X-Achse bekannt. Erstellen eines Diagramms 20

21 Hinzufügen von Diagrammtiteln
Eine Möglichkeit, schnell Diagrammtitel hinzuzufügen, besteht darin, auf das Diagramm zu klicken, um es zu markieren, und dann in die Gruppe Diagrammlayout auf der Registerkarte Entwurf zu wechseln. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr , um alle Layouts anzuzeigen. Jede Option zeigt andere Layouts, durch die die Anordnung der Diagrammelemente geändert wird. Erstellen eines Diagramms 21

22 Hinzufügen von Diagrammtiteln
Die Abbildung zeigt Layout 9, das Platzhalter für einen Diagrammtitel und Achsentitel hinzufügt. Sie geben die Titel direkt in das Diagramm ein. Der Titel für dieses Diagramm lautet Northwind Traders-Tee und enthält somit den Namen des Produkts. Der Titel für die vertikale Achse links lautet Verkaufte Kisten. Der Titel für die horizontale Achse unten lautet Verkauf erstes Quartal. Tipp: Eine andere Möglichkeit zum Eingeben von Titeln befindet sich auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Beschriftungen. Dort können durch Klicken auf Diagrammtitel und Achsentitel Titel hinzugefügt werden. Erstellen eines Diagramms 22

23 Erstellen eines Diagramms
Übungsvorschläge Erstellen eines Diagramms Andere Sichtweise auf die Diagrammdaten Aktualisieren von Diagrammdaten Hinzufügen von Titeln Ändern des Diagrammlayouts Ändern des Diagrammtyps [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Erstellen eines Diagramms 23

24 Erstellen eines Diagramms
Test 1, Frage 1 Sie haben ein Diagramm erstellt. Nun müssen Sie die Daten auf andere Weise vergleichen. Dazu müssen Sie ein zweites Diagramm erstellen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Erstellen eines Diagramms 24

25 Erstellen eines Diagramms
Test 1, Frage 1: Antwort Falsch. Sie können schnell eine andere Sicht der Arbeitsdaten erstellen, indem Sie einfach auf der Registerkarte Entwurf auf die Schaltfläche Zeile/Spalte wechseln klicken. Erstellen eines Diagramms 25

26 Erstellen eines Diagramms
Test 1, Frage 2 Sie erstellen ein Diagramm. Aber später werden Ihnen nicht die Diagrammtools angezeigt. Was müssen Sie tun, damit sie wieder angezeigt werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Ein anderes Diagramm erstellen. Auf die Registerkarte Einfügen klicken. In das Diagramm klicken. Erstellen eines Diagramms 26

27 Erstellen eines Diagramms
Test 1, Frage 2: Antwort In das Diagramm klicken. Die Diagrammtools stehen daraufhin mit drei Registerkarten zur Verfügung: Entwurf, Layout und Format. Erstellen eines Diagramms 27

28 Erstellen eines Diagramms
Test 1, Frage 3 Sie können den Diagrammtyp nicht ändern, nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Erstellen eines Diagramms 28

29 Erstellen eines Diagramms
Test 1, Frage 3: Antwort Falsch. Sie können immer den Diagrammtyp ändern, nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben. Klicken Sie in das Diagramm. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Typ auf Diagrammtyp ändern, und wählen Sie einen anderen Diagrammtyp aus. Erstellen eines Diagramms 29

30 Anpassen von Diagrammen
Lektion 2 Anpassen von Diagrammen 30

31 Anpassen von Diagrammen
Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie es anpassen, um ihm ein professionelleres Erscheinungsbild zu verleihen. Sie können dem Diagramm z. B. einen komplett anderen Farbensatz zuweisen, indem Sie ein neues Diagrammformat auswählen. Sie können die Diagrammtitel formatieren, um eine originelle Gestaltung zu erzielen. Es sind viele verschiedene Formatierungsoptionen vorhanden, die auf einzelne Säulen angewendet werden können, um sie hervorzuheben. Am Ende dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie einem Diagramm eine Microsoft Office PowerPoint® 2007-Bildschirmpräsentation hinzufügen, damit Sie sie jedem vorführen können. Erstellen eines Diagramms 31

32 Ändern des Aussehens eines Diagramms
Wenn Sie das Diagramm zum ersten Mal erstellen, weist es eine Standardfarbe auf. Mithilfe eines Diagrammformats können Sie in wenigen Sekunden auf ein Diagramm unterschiedliche Farben anwenden. Klicken Sie zuerst in das Diagramm. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwurfin der Gruppe Diagrammformate auf die Schaltfläche Mehr , um alle Optionen anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf das gewünschte Format. Erstellen eines Diagramms 32

33 Ändern des Aussehens eines Diagramms
Wenn Sie das Diagramm zum ersten Mal erstellen, weist es eine Standardfarbe auf. Mithilfe eines Diagrammformats können Sie in wenigen Sekunden auf ein Diagramm unterschiedliche Farben anwenden. Einige Formate ändern nur die Farbe der Säulen. Andere ändern die Farbe und fügen eine Kontur um die Säulen hinzu, während wieder andere Formate die Zeichnungsfläche (die Fläche, die durch die Diagrammachsen begrenzt wird) farbig unterlegen. Einige Formate unterlegen den gesamten Diagrammbereich (das ganze Diagramm) farbig. Erstellen eines Diagramms 33

34 Ändern des Aussehens eines Diagramms
Wenn die gewünschte Option nicht in der Gruppe Diagrammformate angezeigt wird, können Sie andere Farboptionen abrufen, indem Sie ein anderes Design auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout, und klicken Sie dann in der GruppeDesigns auf Farben. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Farbschema bewegen, werden die Farben in einer temporären Vorschau auf dem Diagramm angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Schema, um es auf das Diagramm anzuwenden. Die temporäre Vorschau ist ein Unterschied zwischen der Verwendung eines Designs und eines Diagrammformats. Die Möglichkeit zum Anzeigen der Farben vor der Anwendung auf das Diagramm erspart den Schritt, die Anwendung rückgängig zu machen, falls die Farben nicht den Vorstellungen entsprechen. Erstellen eines Diagramms 34

35 Ändern des Aussehens eines Diagramms
Wichtig Anders als beim Diagrammformat werden die Farben eines Designs auf andere Elemente angewendet, die Sie möglicherweise zum Arbeitsblatt hinzufügen. Eine Tabelle beispielsweise oder ein Zellformat, z. B. eine Überschrift, nimmt die Farben des auf das Diagramm angewendeten Designs an. Erstellen eines Diagramms 35

36 Formatieren von Titeln
Wenn das Diagramm oder die Achsentitel stärker hervorgehoben werden sollen, kann dies auch leicht bewerkstelligt werden. Auf der Registerkarte Format in der Gruppe WordArt- Formate sind viele Möglichkeiten zur Titelgestaltung vorhanden. In der Abbildung wird angezeigt, dass eine der Optionen in der Gruppe, eine Textfüllung, hinzugefügt wurde, um die Farbe zu ändern. Erstellen eines Diagramms 36

37 Formatieren von Titeln
Zum Anwenden einer Textfüllung klicken Sie zuerst in einen Titelbereich, um ihn zu markieren. Dann klicken Sie in der Gruppe WordArt-Formate auf den Pfeil von Textfüllung Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einige der Farben, um zu sehen, wie sich der Titel ändert. Wenn Ihnen eine Farbe gefällt, wählen Sie sie aus. Andere Optionen in der Gruppe WordArt-Formate sind Textkontur und Texteffekte, wozu die Effekte Schattiert, Spiegelung und Leuchten gehören. Textfüllung enthält auch Optionen, um auf Titel einen Farbverlauf oder eine Struktur anzuwenden. Erstellen eines Diagramms 37

38 Formatieren von Titeln
Um Änderungen an der Schriftart vorzunehmen, z. B. Vergrößern oder Verkleinern der Schrift, oder um die Schriftart zu ändern,klicken Sie auf Start und wechseln dann in die Gruppe Schriftart. Dieselben Formatierungsänderungen können Sie auch mit der Minisymbolleiste vornehmen. Die Symbolleiste wird zunächst in ausgeblichenen Farben angezeigt, nachdem Sie den Titeltext markiert haben. Wenn Sie auf die Symbolleiste zeigen, werden die Farben kräftiger, und Sie können nun eine Formatierungsoption auswählen. Erstellen eines Diagramms 38

39 Formatieren einzelner Säulen
Sie haben noch mehr Möglichkeiten beim Formatieren von Säulen in Diagrammen. In der Abbildung wurde jeder Säule ein Schattierungseffekt hinzugefügt (hinter jeder Säule befindet sich eine Schattierung mit Offset diagonal). Erstellen eines Diagramms 39

40 Formatieren einzelner Säulen
Hier erfahren Sie, wie ein Schattierungseffekt zu Säulen hinzugefügt wird. Klicken Sie auf eine der Säulen von Fischer. Dadurch werden alle drei Säulen für Fischer markiert (als "Datenreihe" bekannt). Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Formenarten auf den Pfeil neben Fülleffekt. Erstellen eines Diagramms 40

41 Formatieren einzelner Säulen
Hier erfahren Sie, wie ein Schattierungseffekt zu Säulen hinzugefügt wird. Zeigen Sie auf Schattiert, und halten Sie den Mauszeiger dann auf die verschiedenen Schattierungsformate in der Liste. Nachdem Sie die Säulen von Fischer formatiert haben, können Sie die Säulen der anderen Verkaufsberater bearbeiten. Klicken Sie auf eine der Säulen von Heidemann, um alle drei Säulen zu markieren, und befolgen Sie dann dieselben Schritte. Anschließend gehen Sie genauso bei Brehm vor. Für die gesamte Bearbeitung sind nur wenige Momente erforderlich. Wenn Sie auf ein Format zeigen, wird eine Vorschau der Schattierung angezeigt. Wenn Ihnen eine Schattierung gefällt, wählen Sie sie aus. Erstellen eines Diagramms 41

42 Formatieren einzelner Säulen
Die Gruppe Formenarten bietet zahlreiche weitere hervorragende Formatierungsoptione n zur Auswahl.  Die Option Formeffekte bietet z. B. nicht nur Schattierungen. Sie können Abschrägungseffekte und weiche Kanten zu Säulen hinzufügen oder diese sogar zum Leuchten bringen. Sie können auch auf Fülleffekt klicken, um den Säulen einen Farbverlauf oder eine Struktur hinzuzufügen, oder Sie klicken auf Formkontur, um den Säulen eine Kontur hinzuzufügen. Tipp: Sie können auch auf andere Diagrammbereiche Effekte anwenden, z. B. auf die Zeichnungsfläche (den durch die Achsen begrenzten Bereich). Erstellen eines Diagramms 42

43 Hinzufügen eines Excel-Diagramms in eine PowerPoint-Präsentation
Wenn das Diagramm Ihren Vorstellungen entspricht und es bereit ist für eine Einführung, dann können Sie es einfach zu einer Microsoft Office PowerPoint®-Präsentation hinzufügen. Das funktioniert folgendermaßen. Kopieren Sie das Diagramm in Excel. Öffnen Sie PowerPoint 2007. Auf der Folie, auf der das Diagramm angezeigt werden soll, fügen Sie das Diagramm ein. Erstellen eines Diagramms 43

44 Hinzufügen eines Excel-Diagramms in eine PowerPoint-Präsentation
Wenn das Diagramm Ihren Vorstellungen entspricht und es bereit ist für eine Einführung, dann können Sie es einfach zu einer Microsoft Office PowerPoint®-Präsentation hinzufügen. Das funktioniert folgendermaßen. Im Diagramm wird in der Ecke rechts oben die Schaltfläche Einfügeoptionen  angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche. In Schritt 4 sehen Sie, dass Diagramm (verknüpft mit Excel-Daten) ausgewählt ist. Damit wird gewährleistet, dass alle Änderungen am Diagramm in Excel automatisch am Diagramm in PowerPoint vorgenommen werden. Dies bedeutet, Sie müssen sich nicht darum kümmern, wenn sich die Diagrammdaten nach dem Hinzufügen zu PowerPoint ändern. Jetzt sind Sie soweit, dass Sie Ihr Diagramm vorführen können. Erstellen eines Diagramms 44

45 Erstellen eines Diagramms
Übungsvorschläge Ändern des Aussehens eines Diagramms. Ausprobieren eines Farbschemas mithilfe eines Designs. Formatieren des Diagrammtitels. Formatieren einer Säule. Formatieren anderer Diagrammbereiche. Hinzufügen eines Excel-Diagramms in eine PowerPoint-Präsentation. Zusatzübungen: Erstellen eines Kreisdiagramms und speichern des Diagramms als Vorlage. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Erstellen eines Diagramms 45

46 Erstellen eines Diagramms
Test 2, Frage 1 Wenn nicht alle Farboptionen, die Sie für Ihr Diagramm wünschen, in der Gruppe "Diagrammformate" auf der Registerkarte "Entwurf" angezeigt werden, gibt es eine weitere Möglichkeit, zu zusätzlichen Farben zu gelangen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Erstellen eines Diagramms 46

47 Erstellen eines Diagramms
Test 2, Frage 1: Antwort Richtig. Sie können andere Farben auswählen, indem Sie ein Design auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout, und klicken Sie dann in der Gruppe Designs auf Farben. Denken Sie daran, dass die Farben aus den Designs im Arbeitsblatt auf andere Elemente angewendet werden, z. B. eine Tabelle oder Zellformate. Erstellen eines Diagramms 47

48 Erstellen eines Diagramms
Test 2, Frage 2 Welchen Schritt unternehmen Sie zuerst, um ein Excel- Diagramm zu einer PowerPoint 2007-Präsentation hinzuzufügen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Auf die Registerkarte Daten klicken. Auf die Registerkarte Einfügen klicken. Das Diagramm kopieren. Erstellen eines Diagramms 48

49 Erstellen eines Diagramms
Test 2, Frage 2: Antwort Das Diagramm kopieren. Anschließend PowerPoint 2007 öffnen, einfügen und fertig. Erstellen eines Diagramms 49

50 Erstellen eines Diagramms
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen eines Diagramms 50

51 VERWENDEN DIESER VORLAGE
Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint enthält Kursmaterial zur Verwendung statistischer Funktionen in Excel 2007. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office-Onlineschulungskurs mit der Bezeichnung "Diagramme I: Erstellen von Diagrammen in Excel 2007". Merkmale der Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Macromedia Flash Player-Version von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Bitte beachten: Auf Ihrem Computer muss Excel 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. VERWENDEN DIESER VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Registerkarte Ansicht). 51