Schulung für Microsoft® Office SharePoint® 2007

Schulung für Microsoft® Office SharePoint® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office SharePoint® 2007 Vorbemerkung Teilnehmer dieses Kurses sollten wissen, was Workflows sind, und die ihnen zugrunde liegenden Basiskonzepte kennen. Sie können sich auch die Microsoft Office Online-Schulungspräsentation "Workflows I: Grundlagen" ansehen. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in PowerPoint 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter nebenDateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK]. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei
Inhalt der Schulung Übersicht: Signieren von Dateien Lektion: So sammeln Sie Signaturen Am Ende der Lektion stehen ein paar Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Übersicht: Signieren von Dateien
Wird in Ihrer Organisation eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website verwendet? Müssen die Mitarbeiter Dateien signieren? Wenn Sie beide Fragen bejahen, sollten Sie den Umgang mit dem Workflow Signaturen sammeln lernen, denn mit diesem können Sie schnell und einfach Signaturen für eine Datei sammeln. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Lernziele für den Kurs Verstehen, warum Sie den Workflow "Signaturen sammeln" verwenden sollten Vorbereiten einer Datei für den Workflow "Signaturen sammeln" Erfahren, was bei der Ausführung des Workflows geschieht und wie das Ergebnis aussieht Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

So sammeln Sie Signaturen
Lektion So sammeln Sie Signaturen

So sammeln Sie Signaturen
Müssen in Ihrem Unternehmen bestimmte Dateien von Mitarbeitern signiert werden? Laufen Sie immer wieder von einem Mitarbeiter zum nächsten, um Unterschriften einzuholen? Statt ständig auf den Fluren unterwegs zu sein, sollten Sie den Workflow Signaturen sammeln verwenden. Mit diesem Workflow können Sie digitale Signaturen für eine auf einer SharePoint Server 2007-Website gespeicherte Datei sammeln. Angenommen, Sie sind als Führungskraft tätig, und Ihre Mitarbeiter müssen ihre Beurteilungsformulare unterzeichnen. Oder die Mitarbeiter müssen Spesen abzeichnen. Was ist eigentlich eine digitale Signatur? Dies wird auf der nächsten Seite erläutert. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Was ist eine digitale Signatur?
Eine digitale Signatur ist eine über die Tastatur eingegebene Unterschrift, die die betreffende Person einer Datei hinzufügen kann. Es ist also nicht mehr erforderlich, ein gedrucktes Dokument handschriftlich zu unterschreiben, sondern eine Datei kann durch Eingabe über die Tastatur elektronisch signiert werden. In diesem Beispiel hat die Veranstaltungsplanerin Nina Vietzen ein Budget für eine anstehende Konferenz aufgestellt. Sie hat die Datei signiert und damit Ihre Zustimmung zu den prognostizierten Ausgaben zum Ausdruck gebracht. Außerdem hat sie die Signaturen von Kevin und Daniel eingeholt, denn diese beiden müssen den Ausgaben ebenso zustimmen wie Nina. Sind diese Signaturen rechtsgültig? Das hängt von verschiedenen Faktoren ab. In Ninas Unternehmen gelten möglicherweise bestimmte Regeln, oder es hat bestimmte Konsequenzen, wenn eine Signatur vorhanden ist, der entsprechende Vorgang jedoch nicht ausgeführt wird. Wichtiger ist es jedoch, dass die Rechtsgültigkeit der Signaturen ggf. in den Gesetzen des jeweiligen Landes geregelt ist. Wenn Sie weitere Informationen zu den für Sie geltenden Gegebenheiten benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten und die Rechtsabteilung. Tipp: Wenn Sie über einen Tablet PC verfügen, können Sie von Hand unterschreiben. Sie können auch ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen. Details dazu erhalten Sie, wenn Sie am Ende des Kurses auf die Verknüpfung zur Kurzübersichtskarte klicken. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Was ist das Besondere an digitalen Signaturen?
Eine digitale Signatur ist nicht einfach nur ein Feld mit einem über die Tastatur eingegebenen Namen. Hinter den Kulissen ist an diese Signatur ein digitales Zertifikat angefügt. Eine digitale Signatur ist mit einem digitalen Zertifikat verbunden. Dieses dient zum Nachweis der Identität des Signierers. Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können ähnlich wie ein Personalausweis ablaufen oder auch gesperrt werden. Es gibt Möglichkeiten, die Gültigkeit einer Signatur zu prüfen. Weitere Informationen dazu finden Sie, wenn Sie am Ende des Kurses auf die Verknüpfung zur Kurzübersichtskarte klicken. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Was ist das Besondere an digitalen Signaturen? (Fortsetzung)
Noch ein wichtiger Hinweis zu digitalen Signaturen und Dateien: Wenn die erste Person die Datei signiert hat, wird die Datei schreibgeschützt. Danach können zwar weitere Signaturen hinzugefügt, aber keine Änderungen an der Datei mehr vorgenommen werden. Dadurch wird verhindert, dass die erste Person etwas anderes signiert als die nachfolgenden Personen. Wichtig: Die digitalen Signaturen in Microsoft Office verbinden den vertrauten Vorgang des Unterschreibens auf Papier mit dem Komfort eines digitalen Formats. Die Benutzer haben mit diesem Feature zwar die Möglichkeit, die Integrität eines Dokuments zu prüfen, die Beweiskraft hängt jedoch von der jeweiligen Rechtsprechung ab. Daher kann Microsoft die Rechtsgültigkeit einer digitalen Signatur nicht garantieren. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Wo erhalten Sie ein digitales Zertifikat?
Woher bekommen Sie also ein digitales Zertifikat? Es ist gut möglich, dass die IT-Abteilung bereits ein Zertifikat für Sie auf dem Computer eingerichtet hat. In diesem Fall müssen Sie nichts weiter unternehmen. Sie signieren einfach die Datei, und das Zertifikat wird automatisch zugeordnet. Wenn Sie jedoch noch nicht über ein Zertifikat verfügen, müssen Sie sich eines beschaffen, wenn Sie eine Datei signieren möchten. Wie Sie ein digitales Zertifikat erhalten, wenn noch keines eingerichtet worden ist, wird später in diesem Kurs erläutert. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Voraussetzungen Ein kurzer Hinweis: Die in diesem Kurs beschriebenen Signaturen sind nur bei Verwendung von Microsoft Office® Word 2007 und Microsoft Office® Excel® 2007 verfügbar. In diesem Kurs wird der allgemeine Ablauf bei Verwendung von Excel 2007 erläutert. In Word 2007 ist der Ablauf jedoch identisch. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Vorbereiten der Datei für Signaturen
Nun zur Sache: Wie kommen die Signaturen in die Datei? Bevor Nina Signaturen sammeln kann, muss sie die Datei vorbereiten. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Zunächst muss sie der Datei drei leere Signaturzeilen hinzufügen, um Platz für drei Signaturen zu schaffen, nämlich ihre eigene, die von Kevin und die von Daniel. Die Animation zeigt, wie sie dabei verfährt. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Nun zur Sache: Wie kommen die Signaturen in die Datei? Bevor Nina Signaturen sammeln kann, muss sie die Datei vorbereiten. Zunächst muss sie der Datei drei leere Signaturzeilen hinzufügen, um Platz für drei Signaturen zu schaffen, nämlich ihre eigene, die von Kevin und die von Daniel. [Hinweis für den Kursleiter: Diese und die nächste Folie sind zusammengenommen mit der vorherigen Folie fast identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese beiden Folien, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle und die nächste Folie oder Folie 12.] Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Nina platziert den Cursor in der Datei. Sie klickt auf die Registerkarte Einfügen und klickt dann auf Signaturzeile, wie hier dargestellt. Sie gibt ihren Namen, ihren Titel und ihre - Adresse ein. Diesen Schritt wiederholt sie für Kevin Koch und Daniel Peters. Anschließend speichert sie die Datei. [Hinweis für den Kursleiter: Diese und die vorherige Folie sind zusammengenommen mit Folie 12 fast identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese Folien, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle und die vorherige Folie oder Folie 12.] Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Einfügen der eigenen Signatur
Einen Schritt muss Nina noch ausführen, bevor sie den Workflow startet, und zwar ihre Signatur in die eigene Signaturzeile einfügen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Dadurch wird die Datei schreibgeschützt, d. h., von nun an können andere die Datei nur noch anzeigen.Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei nicht mehr geändert wird, nachdem Nina ihre Signatur eingefügt hat und bevor Kevin und Daniel die Datei signieren. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Einfügen der eigenen Signatur
Einen Schritt muss Nina noch ausführen, bevor sie den Workflow startet, und zwar ihre Signatur in die eigene Signaturzeile einfügen. Dadurch wird die Datei schreibgeschützt, d. h., von nun an können andere die Datei nur noch anzeigen.Dadurch wird sichergestellt, dass die Datei nicht mehr geändert wird, nachdem Nina ihre Signatur eingefügt hat und bevor Kevin und Daniel die Datei signieren. Zum Einfügen ihrer Signatur in der entsprechenden Signaturzeile doppelklickt Nina auf die eben erstellte Signaturzeile und gibt ihren Namen neben dem X ein. Nachdem sie auf "OK" geklickt hat, wird dem Dateinamen auf der Titelleiste die Beschriftung [Schreibgeschützt] hinzugefügt, wie in der Abbildung dargestellt. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Funktionsweise Nun muss der Workflow gestartet werden, damit die anderen beiden Signaturen gesammelt werden können. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Im Einzelnen ist der Ablauf folgendermaßen: Nina klickt auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Workflows. Sie klickt auf die Schaltfläche Starten neben Signaturen sammeln. Kevin erhält eine -Nachricht, klickt auf den Link zu der Datei und doppelklickt dann auf seine Signaturzeile. Kevin gibt seinen Namen neben dem X ein und klickt dann auf OK. Daniel geht ebenso vor. In der Dokumentbibliothek steht in der Spalte Signaturen sammeln nun Abgeschlossen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Im Gegensatz zu den beiden anderen Workflows, die Sie möglicherweise schon kennen, muss dieser im jeweils verwendeten Programm gestartet werden. Die Animation zeigt, wie Nina den Workflow startet und welche Auswirkungen dies auf die beteiligten Personen hat. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Funktionsweise Nun muss der Workflow gestartet werden, damit die anderen beiden Signaturen gesammelt werden können. Im Gegensatz zu den beiden anderen Workflows, die Sie möglicherweise schon kennen, muss dieser im jeweils verwendeten Programm gestartet werden. Klicken Sie zunächst auf die Microsoft Office- Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Workflows. Klicken Sie anschließend, wie gezeigt, auf die Schaltfläche Starten neben Signaturen sammeln. Nachdem Nina auf Starten geklickt hat, geschieht Folgendes: Kevin erhält eine -Nachricht, klickt auf den Link zu der Datei und doppelklickt dann auf seine Signaturzeile. Kevin gibt seinen Namen neben dem X ein und klickt dann auf OK. Daniel geht ebenso vor. In der Dokumentbibliothek steht in der Spalte Signaturen sammeln nun Abgeschlossen. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Zertifikat Wenn eine signierende Person nicht über ein digitales Zertifikat verfügt, wird beim Versuch, die Datei zu signieren, diese Meldung anzeigt. Darin wird darauf hingewiesen, dass eine digitale ID erforderlich ist. Am besten klicken Sie auf die erste Option, um eine digitale ID von einem Microsoft-Partner zu erhalten. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird eine Webseite geöffnet, auf der Sie zwischen einigen wenigen Anbietern wählen können. "Digitale ID" ist einfach eine andere Bezeichnung für ein digitales Zertifikat. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Testfrage 1 Wie starten Sie den Workflow "Signaturen sammeln"? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Genauso wie die beiden anderen Workflows. Sie bewegen den Mauszeiger in der Bibliothek über die Datei, klicken auf den daraufhin angezeigten Pfeil und klicken dann auf Workflows. Sie bewegen den Mauszeiger in Windows-Explorer über die Datei und klicken dann auf Workflow starten. Sie öffnen die Datei in der Bibliothek, klicken auf Einfügen und klicken dann auf Signaturzeile. Sie öffnen die Datei in der Bibliothek, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und klicken dann auf "Workflows". Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Testfrage 1: Antwort Sie öffnen die Datei in der Bibliothek, klicken auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken dann auf Workflows. Anschließend wählen Sie den Workflow "Signaturen sammeln" zum Starten aus. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Testfrage 2 Was ist ein digitales Zertifikat? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Ihr vollständiger Name, der über die Tastatur in eine Datei eingegeben wurde. Ihr vollständiger Name, der über die Tastatur eingegeben wurde, oder Ihre auf einem Tablet PC vorgenommene Unterschrift. Ein Objekt, das Sie in eine Datei einfügen können, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Signaturzeile klicken. Ein Mittel zum Nachweisen der Identität für eine digitale Signatur. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Testfrage 2: Antwort 4.Ein Mittel zum Nachweisen der Identität für eine digitale Signatur. Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können ähnlich wie ein Personalausweis ablaufen oder auch gesperrt werden. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Testfrage 3 Was geschieht, wenn Sie als erste Person eine Datei signieren? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Datei wird gesperrt und kann von niemand anderem mehr geöffnet werden. Die Datei wird mit Schreibschutz versehen, damit sie von niemand anderem mehr geändert werden kann. Die Datei kann weiterhin geändert werden, damit sie von anderen Personen signiert werden kann. Die Datei wird als -Anlage an den Initiator des Workflows gesendet. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Testfrage 3: Antwort 2.Die Datei wird mit Schreibschutz versehen, damit sie von niemand anderem mehr geändert werden kann. Die Datei wird mit Schreibschutz versehen, damit andere Signierer sie nicht ändern können. Die Datei kann nach wie vor signiert, jedoch nicht geändert werden. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei

Hilfe zur Vorlage Wird in Ihrer Organisation eine Microsoft Office SharePoint Server 2007- Website verwendet? Müssen die Mitarbeiter Dateien signieren? Die Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursmaterial zum Workflow "Signaturen sammeln", mit dem Sie schnell und einfach Signaturen für eine Datei sammeln können. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Workflows III: Sammeln von digitalen Signaturen für eine Datei". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden dann die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Von oben rollen verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss [app] 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über [app] 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Menü oder Registerkarte Ansicht).

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