Verfahren AVGS - MAT 04.11.2017.

Präsentation zum Thema: "Verfahren AVGS - MAT 04.11.2017."—  Präsentation transkript:

1 Verfahren AVGS - MAT

2 Kunde erscheint zum Gespräch beim AV/FM
Bedarf für Maßnahmeteilnahme wird festgestellt, Voraussetzungen liegen vor Kunde stimmt der Teilnahme zu, mögliche zertifizierte Träger werden benannt, diese können durch den Kunden auch selbständig gesucht werden. (Träger kann frei gewählt werden) HINWEISE ZUR BUCHUNG IN AKDN AUF FOLIE 12-15 Ausgabe AVGS 1. EGV wird geschlossen - Inhalt der Maßnahme - Maßnahmedauer - Abgabe AVGS innerhalb 1 Woche beim Träger - Bei Wegfall der Hilfebedürftigkeit erlischt die Gültigkeit des Gutscheins

3 2. AVGS MAT wird ausgedruckt
AV/FM  Förderzusicherung Inhalt: - Zielangabe - Maßnahme VZ oder TZ - Gültigkeitszeitraum des AVGS (ein Monat) - bei modularer Maßnahme, Angabe der Module - Maßnahmedauer - Maßnahmeinhalt Träger  Bestätigung des Trägers Kunde  Fahrkostenantrag Information über die 3km-Regelung (Falk-Routenplaner, kürzeste Strecke) Rückgabe über den Träger innerhalb einer Woche

4 HINWEIS (Planung): Kunden auf Vormerkliste einbuchen
Name: Vormerkliste§45 AVGS und Vergabemaßnahme/ Einzelgutscheine AVGS §45 Status: laufend Beginn: Ausgabetag AVGS (Tagesdatum) Austritt geplant: Ende Gültigkeit AVGS Bemerkungen: Träger und Maßnahmebezeichnung (ggf. Inhalt) WV (eine Woche) Rücklauf AVGS Ggf. WV Maßnahmebeginn, wenn schon bekannt Beratung ausführlich dokumentieren HINWEIS (Planung): Sollte der AVGS noch nicht ausgegeben werden, aber schon die feste Absicht bestehen, so kann der AVGS mit dem Status „vorgemerkt“ eingegeben werden. Beginn: Tag der Vormerkung; Austritt (geplant): Zeitraum bis zur Ausgabe

5 Rücklauf des AVGS KUNDE: wählt zertifizierten Träger/ zertifizierte Maßnahme aus TRÄGER: - füllt die Bestätigung des Maßnahmeträgers aus - Antrag Fahrkosten, Förderzusicherung und die Bestätigung des Maßnahmeträgers werden dem JC sofort zugeleitet - bei Maßnahmen in Lippe: Ausfüllen und Übersenden der vollständigen Unterlagen zur Anerkennung der Maßnahme (Zertifikat des Trägers, Zertifikat der Maßnahme, Kurzfragebogen AVGS, Zeitplan oder Modulangabe) an TA - bei Maßnahmen außerhalb von Lippe: Maßnahmebogen (MB) beifügen TA: - erstellt Anerkennungsschreiben und vergibt die Maßnahmenummer für den Träger - Maßnahme wird angelegt, AV/FM wird informiert

6 TA: - Bewilligungsbescheid wird dem Kunden zugesandt
AV/FM: - Prüfung AVGS (Förderzusicherung, Bestätigung des Maßnahmeträgers, Fahrkostenantrag) auf Vollständigkeit - fachliche Stellungnahme erstellen - Weiterleitung an die TA - ausführliche Dokumentation - Beendigung des Vorgangs in der Vormerk/Ausgabeliste - Einbuchung in „Echt“-Maßnahme (wenn bereits vorhanden) TA: - Bewilligungsbescheid wird dem Kunden zugesandt Träger: - Informiert das JC über den Maßnahmeantritt des Kunden am ersten Maßnahmetag - Reicht zum Ende der Maßnahme eine Rechnung ein! (an TA)

7 Gruppenmaßnahmen werden vom MaßnahmekoordinatorIn betreut!
Jeder AV/FM bucht den Kunden eigenverantwortlich in Einzelmaßnahmen ein und aus der Vormerkliste aus! Er überwacht den Prozess! Gruppenmaßnahmen werden vom MaßnahmekoordinatorIn betreut!

8 Status: beendet Austritt real: Ein Tag vor Maßnahmestart
BUCHUNG: Antritt der Maßnahme Buchung auf Echt-Maßnahme: Status: laufend Beginn: Maßnahmestart Austritt geplant: Maßnahmeende Austritt real: Maßnahmeende – nach Beendigung überprüfen! Bemerkungen: konkreten Inhalt benennen Buchung aus Vormerkliste*: Name: §45 Vormerklisten/§45 AVGS und Vergabemaßnahmen/Einzelgutscheine AVGS §45 Status: beendet Austritt real: Ein Tag vor Maßnahmestart *sollte der AVGS nicht eingelöst werden (Zeitablauf) ist der AVGS-Status auf „storniert“ zu ändern

9 AV/FM ist bei Einzelmaßnahmen Ansprechpartner der Maßnahmeträger
Sonstige AKDN-Arbeiten: ausführliche Dokumentation WVL Maßnahmeende Kennung setzen BAEL; Arbeitslosigkeit beenden AV/FM ist bei Einzelmaßnahmen Ansprechpartner der Maßnahmeträger

10 Buchung: Nichtantritt der Maßnahme
Trotz Rücklauf eines AVGS (einlösen) tritt der Kunde die Maßnahme nicht an! Buchung in Echt-Maßnahme: Status: Nichtantritt Austritt real: = Eintrittsdatum Bemerkungen: ggf. Grund des Nichtantritts Sonstige AKDN-Arbeiten: Arbeitslosigkeitsdatum im BAEL setzen Kennung löschen Ggf. Anhörung Ausführliche Dokumentation

11 Buchung: Abbruch der Maßnahme
Abbruchempfehlung vom Träger wird geprüft und gespeichert AV/FM entscheidet über Abbruch AV/FM informiert den Träger und TA über den Abbruch Buchung aus Echt-Maßnahme: Status: Abbruch Austritt real: letzter Teilnahmetag Bemerkungen: Grund des Abbruchs Sonstige AKDN-Arbeiten: Arbeitslosigkeitsdatum im BAEL setzen Kennung löschen Ggf. Anhörung Ausführliche Dokumentation

12 Einzelgutscheine AVGS nach §45 SGB III Übersicht Buchungen
1. VL AVGS-Einzelausgabe 2. (Echt-) Teilnahmeliste

13 VL AVGS-Einzelausgabe*
Ausgabe AVGS wird geplant**: Eintrittsdatum = Tagesdatum b) Austritts (geplant) = Zeitraum (geplante Ausgabezeitraum) Status vorgemerkt Ausgabe AVGS erfolgt*: Eintrittsdatum = Datum AVGS(gültig ab) Austritts (geplant) = Laufzeit (gültig bis) Status läuft Einlösen AVGS AVGS wird nicht eingelöst - Austritt (real) erfassen - Status auf beendet setzen - Austritt (real) erfassen Status auf storniert (i.d.R. Zeitablauf) Fall wird bei Einlösen in Echtmaßnahme eingetragen *I.d.R. ohne Vormerkung und direkt bei Vorsprache ** ggf. in kommenden Jahren Haushaltstechnisch notwendig (Sicherung Haushaltsmittel)

14 Echtliste AVGS Teilnehmer wird mit einlösen AVGS erfasst:
Eintrittsdatum (Beginn MN) Austritts (geplant) = Laufzeit MN Status läuft Ende der MN (regulär) Ende der MN (vorzeitig) Austritt (real) erfassen MN Ergebnis erfassen - Status auf beendet setzen Austritt (real) erfassen Maßnahmeergebnis erfassen - Status auf: Abbruch = vor geplantem Ende Nicht angetreten = Kunde nicht angetreten storniert = !!! nur in Absprache mit Träger und TA!!! Verbleib / Kontrolle (neu in 2015) Verbleib / Kontrolle (neu in 2015)

15 Übersicht Status AVGS

16 Buchung: Maßnahme wurde erfolgreich beendet
Buchung aus Echt-Maßnahme: Status: beendet Austritt real: Maßnahmeende Sonstige AKDN-Arbeiten: Arbeitslosigkeitsdatum im BAEL prüfen Kennung löschen WV Eingang Beurteilung/Abschlusszertifikat, Abspeicherung in AKDN bei Eingang Kunden einladen Ausführliche Dokumentation

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit