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Einkauf AufträgeLager Schauplätze Für Prozesse & Anleitungen der Instandhaltung.

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Präsentation zum Thema: "Einkauf AufträgeLager Schauplätze Für Prozesse & Anleitungen der Instandhaltung."—  Präsentation transkript:

1 Einkauf AufträgeLager Schauplätze Für Prozesse & Anleitungen der Instandhaltung

2 Einkaufsszenarien Bestellung Waren- bzw. Dienstleistungseingang Bedarfsanforderung

3 Hauptprozess- Auftrag Hauptprozess- Einkauf Lagerszenarien Materialausgabe Inventur Bestellung Warenannahme Warenrücklieferung Materialrücknahme

4 Auftragsszenarien Auftragsanforderung Auftragsverfolgung Rückmeldung Materialrücknahme

5 V Maximo V V V V V VV Dienstleistungen gehen über AL IVI AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessflussdarstellung (Hauptprozess) Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am:xxx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von 1 AL EK Bedarf für Ware oder Dienstleistung vorhanden Bedarfsmeldung Technische- wirtschaftliche Prüfung Genehmigung Preisverhandlung Bestellung Terminüberwachung Wareneingang Eingang Dienstleistung Rechnung freigeben

6 VI Maximo V E II...wird von System umgeleitet EI Maximo EE V VI SoftM V AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessdarstellung (Hauptprozess) Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am:xx,.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von x Anforderung wegen Minderbestand Genehm. ? Nein Ja Anforderung wegen Revision Erstellen einer BA Genehmigung von GF oder Tech. Dir. erf.. Anforderung wegen Wartung Anforderung wegen Inspektion Anforderung wegen Instand- setzung Wert > 5.000,-? Nein Ja AL Technisch- wirtschaftliche Prüfung EK Genehm. ? Ende Ja Nein Preisverhandlung. Bestellung. Terminüberwachung. Wareneingang Eingang Dienstleistung

7 VI V E E V Maximo E VI V V V V SoftM E V V AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessdarstellung (Hauptprozess) Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 2 von 2 AL EK Rücklieferung. Ware OK? Warenprüfung. Nein Ja Wareneingang Eingang Dienstleistung Ware oder Dienstl.? Überprüfung der Dienstleistung. Dienstleistung Ware Dienstl. OK? Einbuchen. Reklamation. Ja Nein Ware einlagern. Ware für Hauptlager Transport & Ware einlagern. Ja Nein Ausgabe nach Erhalt? Nein Abholen und Buchen auf Auftrag. Buchung auf Lager. Ja Rechnungs- eingang Ende

8 V Maximo V AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessflussdarstellung Materialausgabe Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von 1 AL EK Materialbedarf Lagerbestand Kontrollieren Artikel einbauen Artikel buchen

9 Freigabe Prozessdarstellung Materialausgabe/ Materialrückgabe Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von 2 V V E E Wechsel zu Einkaufsprozess V Maximo E V V V VV (Freigabe durch AL?) V Maximo V AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Ungeplanter Materialbedarf Geplanter Materialbedarf AL EK Lagerbestand Kontrollieren Lagerbestand ausreichend Artikel reservieren Lagerbestand Kontrollieren Einkaufsprozess Lagerbestand ausreichend Ja Nein Artikel in Anlage einbauen Material aus Außenlager? Artikel ausbuchen Artikel in Anlage einbauen Buchung auf Auftrag Datenauswertung Nein Ja Richtiger Artikel? Ja Material- rückgabe Nein Erneuter Mat- erialbedarf? Ja Nein Ende

10 V V Maximo VI Maximo an SoftM AP Lagerist GF Tech. Dir. Buchhaltung Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessflussdarstellung Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von 1 AL EK Inventur erforderlich Inventurtermin festlegen Übertragung an Buchhaltung Zählung

11 V V Wer ist für welche Artikel verantwortlich. V V V Maximo V IV AP Lagerist GF Controlling IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessdarstellung Inventur Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von 1 Inventur erforderlich AL EK Inventurtermin felstlegen Außenlager? Ja Nein Aufgaben- verteilung Zählung Dateneingabe Übertragung Buchhaltung Ende

12 Meist Produktionsmitarbeiter weiterleiten per Telefon oder Mail V V V V VV VV AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessflussdarstellung (Hauptprozess) Auftrag Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von 1 AL EK IH-Handlungsbedarf Bedarfsmeldung Abarbeiten des Auftrages Verbesserungen Ableiten Auftrag anlegen Auftrag planen Auftragsrückmeldung Reportentwicklung

13 VV Geplant:…nach Zeitplan oder nach Anzahl von Nutzungseinheiten. Zustandsorientiert:…mit manueller oder automatischer Überwachung. V …oder Produktionsmitarbeiter an AP Durch System (W/I-Plan) V V …oder Produktionsmitarbeiter an AL V V V V V AP Lagerist GF Tech. Dir. IH- Mitarbeiter Womit / Hinweis / Bedingung Freigabe Prozessdarstellung (Hauptprozess) Auftrag Legende zur Beteiligung Am:xx.xx.xxxxVVerantwortlich Von:xxxEEntscheidungsträger Revisionsnummer1IInvolviert / InformiertSeite 1 von x Nein Ja Auftrag anlegen Präventive Instandhaltung Korrektive Instandhaltung Anlagen- Ausfall? AL Planung EK Geplante Instandhaltung Zustandsorientierte Instandhaltung Ressourcen-Planung Meldung Auftrag anlegen Auftrag abarbeiten Meldung Auftrag abarbeiten Auftrag anlegen Personalrückmeldung Datenauswertung Material- bedarf Material- bedarf


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