Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office Excel® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Excel®  2007 Voraussetzungen: Wenn Sie den Kursteilnehmern die Grundlagen der Erstellung einer Arbeitsmappe sowie der Eingabe und Bearbeitung von Text und Zahlen vermitteln möchten, sehen Sie sich die Microsoft Office Online-Schulungspräsentation "Einführung in Excel 2007: Erstellen Sie Ihre erste Arbeitsmappe" an. Darüber hinaus bietet Office Online eine Schulungspräsentation namens "Durchstarten mit Excel 2007" mit einer Übersicht über die neue Benutzeroberfläche von Excel 2007. [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Eingeben von Formeln

2 Kursinhalt Übersicht: Excel statt Taschenrechner
Lektion 1: Erste Schritte Lektion 2: Verwenden von Zellbezügen Lektion 3: Vereinfachen von Formeln mithilfe von Funktionen Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Eingeben von Formeln

3 Übersicht: Excel statt Taschenrechner
Manchmal erledigen Sie Aufgaben durch das Eingeben von Formeln. In diesem Kurs erlernen Sie das Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren durch die Eingabe von Formeln in Excel-Arbeitsblätter. Darüber hinaus lernen Sie, einfache Formeln zu verwenden, deren Ergebnisse automatisch aktualisiert werden, wenn sich Werte geändert haben. Nachdem Sie die Verfahren in diesem Kurs erlernt haben, können Sie zu 99 % auf Ihren Taschenrechner verzichten. Eingeben von Formeln

4 Lernziele für den Kurs Ausführen von Berechnungen durch die Eingabe einfacher Formeln für Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division Verwenden von Zellbezügen in Formeln, sodass Excel Ergebnisse automatisch aktualisieren kann, wenn Sie Werte geändert oder Formeln kopiert haben Verwenden von Funktionen (vordefinierten Formeln), um Werte zu addieren, Mittelwerte zu berechnen oder den kleinsten bzw. größten Wert einer Wertemenge zu ermitteln Eingeben von Formeln

5 Lektion 1 Erste Schritte

6 Erste Schritte Nehmen Sie an, Excel ist geöffnet und Sie sehen sich den Abschnitt „Unterhaltung“ eines Budgets für Haushaltsausgaben an. Zelle C6 im Arbeitsblatt ist leer, da der im Februar ausgegebene Betrag für CDs noch nicht eingegeben wurde. In dieser Lektion lernen Sie, mithilfe von Excel durch die Eingabe einfacher Formeln in Zellen einfache mathematische Aufgaben zu lösen. Sie erlernen außerdem das Addieren aller Werte in einer Spalte mit einer Formel, deren Ergebnis aktualisiert wird, sobald sich später Werte geändert haben. "CD" steht hier für "Compact Discs". Eingeben von Formeln

7 Beginnen mit einem Gleichheitszeichen
Die beiden im Februar gekauften CDs haben 12,99 € und 16,99 € gekostet. Die Summe dieser beiden Beträge entspricht den CD- Ausgaben für diesen Monat. Sie können diese Werte in Excel addieren, indem Sie eine einfache Formel in Zelle C6 eingeben. Eingeben von Formeln

8 Beginnen mit einem Gleichheitszeichen
Die Abbildung zeigt die erforderliche Vorgehensweise. Geben Sie eine Formel in Zelle C6 ein. Excel-Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen. Zum Addieren von 12,99 und 16,99 geben Sie Folgendes ein: =12,99+16,99 Das Pluszeichen (+) ist der mathematische Operator, der Excel anweist, die Werte zu addieren. Eingeben von Formeln

9 Beginnen mit einem Gleichheitszeichen
Die Abbildung zeigt die erforderliche Vorgehensweise. Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis der Formel angezeigt wird. Wenn Sie später nachvollziehen möchten, wie dieses Ergebnis zustande gekommen ist, können Sie jederzeit auf Zelle C6 klicken und die Formel in der Bearbeitungsleiste   im Kopfbereich des Arbeitsblatts anzeigen. Eingeben von Formeln

10 Verwenden weiterer mathematischer Operatoren
Wenn Sie nicht nur addieren möchten, verwenden Sie weitere mathematische Operatoren, während Sie Formeln in Zellen des Arbeitsblatts eingeben. In Excel werden für die Erstellung von Formeln die dafür üblichen Zeichen verwendet. Mathematische Operatoren Addieren (+) =10+5 Subtrahieren (-) =10-5 Multiplizieren (*) =10*5 Dividieren (/) =10/5 Wie in der Tabelle zu sehen ist, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) zum Subtrahieren, ein Sternchen (*) zum Multiplizieren und einen Schrägstrich (/) zum Dividieren. Denken Sie daran, dass jede Formel immer mit einem Gleichheitszeichen beginnen muss. Hinweis: Sie können in einer einzigen Formel mehrere mathematische Operatoren verwenden. In dieser Schulungspräsentation werden nur Formeln mit jeweils einem Operator behandelt. Sie sollten aber wissen, dass Formeln nicht einfach von links nach rechts berechnet werden, wenn mehrere Operatoren vorhanden sind. Die Regeln für die Operatorenrangfolge sowie zwei Beispielformeln finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, deren Verknüpfung am Ende dieses Kurses zu finden ist. Eingeben von Formeln

11 Addieren aller Werte in einer Spalte
Zum Addieren der Gesamtausgaben für Januar ist es nicht erforderlich, dass Sie alle zugehörigen Beträge erneut eingeben. Stattdessen können Sie eine als Funktion bezeichnete vordefinierte Formel verwenden. Zum Anzeigen der Summe für Januar klicken Sie auf Zelle B7, und gehen Sie dann wie folgt vor: Durch Klicken auf die Schaltfläche Summe wird die SUMME-Funktion eingegeben, die alle im jeweiligen Zellbereich aufgeführten Werte addiert. Verwenden Sie diese Funktion immer dann, wenn Sie eine größere Anzahl von Werten addieren und sich das Eingeben der Formel ersparen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Summe Ein farbiger Laufrahmen umgibt die Zellen in der Formel, und die Formel wird in Zelle B7 angezeigt. Eingeben von Formeln

12 Addieren aller Werte in einer Spalte
Zum Addieren der Gesamtausgaben für Januar ist es nicht erforderlich, dass Sie alle zugehörigen Beträge erneut eingeben. Stattdessen können Sie eine auch als Funktion bezeichnete vordefinierte Formel verwenden. Zum Anzeigen der Summe für Januar klicken Sie auf Zelle B7, und gehen Sie dann wie folgt vor: Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis in Zelle B7 angezeigt wird: 95,94. Klicken Sie auf Zelle B7, um die Formel =SUMME(B3:B6) in der Bearbeitungsleiste anzuzeigen. Eingeben von Formeln

13 Addieren aller Werte in einer Spalte
B3:B6 ist die als Argument bezeichnete Information, die der SUMME-Funktion mitteilt, was addiert werden soll. Durch Verwenden eines Zellbezugs (B3:B6) anstelle der Werte in diesen Zellen kann Excel Ergebnisse automatisch aktualisieren, wenn sich Werte später ändern. Der Doppelpunkt (:) in B3:B6 kennzeichnet einen Zellbereich in Spalte B, der sich über die Zeilen 3 bis 6 erstreckt. Die Klammern sind erforderlich, um das Argument vom Namen der Funktion zu trennen. In den nächsten beiden Lektionen werden Zellbezüge und Funktionen ausführlicher erläutert. Tipp: Die Schaltfläche Summe befindet sich auch auf der Registerkarte Formeln. Sie können unabhängig von der momentan verwendeten Registerkarte mit Formeln arbeiten. Wechseln Sie jedoch zur Registerkarte Formeln, wenn Sie komplexe Formeln einsetzen möchten (die in dieser Schulungspräsentation nicht behandelt werden). Eingeben von Formeln

14 Kopieren einer Formel statt Erstellen einer neuen
Manchmal ist es einfacher, eine Formel zu kopieren, statt eine neue zu erstellen. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie die Formel für Januar kopieren und dann die Kopie verwenden können, um die Ausgaben für Februar zu addieren. Eingeben von Formeln

15 Kopieren einer Formel statt Erstellen einer neuen
Markieren Sie Zelle B7. Positionieren Sie dann den Mauszeiger über der unteren rechten Ecke der Zelle, bis das schwarze Kreuz (+) eingeblendet wird. Führen Sie als Nächstes den in der Abbildung gezeigten Schritt aus: Wie Sie bereits erfahren haben, enthält Zelle B7 die Formel für Januar. Diese Formel soll in Zelle C7 kopiert werden. Hinweis: Das Kopieren einer Formel durch Ziehen des Ausfüllkästchens funktioniert nur, wenn die beteiligten Zellen entweder horizontal oder vertikal direkt benachbart sind. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen   von Zelle B7 bis zu Zelle C7, und lassen Sie das Kästchen los. Die Summe für Februar (126,93) wird in Zelle C7 angezeigt. Die Formel =SUMME(C3:C6) wird auch in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblatts angezeigt. Eingeben von Formeln

16 Kopieren einer Formel statt Erstellen einer neuen
Markieren Sie Zelle B7. Positionieren Sie dann den Mauszeiger über der unteren rechten Ecke der Zelle, bis das schwarze Kreuz (+) eingeblendet wird. Führen Sie als Nächstes den in der Abbildung gezeigten Schritt aus: Die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen wird eingeblendet, die einige Formatierungsoptionen bereitstellt. Da in diesem Fall keine Formatierungsoptionen benötigt werden, ist keine Aktion erforderlich. Die Schaltfläche wird ausgeblendet, sobald Sie mit einer Eingabe in die Zelle beginnen. Eingeben von Formeln

17 Übungsvorschläge Erstellen einer Formel zur Addition
Erstellen anderer Formeln Addieren von Zahlen in einer Spalte Addieren von Zahlen in einer Zeile [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Eingeben von Formeln

18 Test 1, Frage 1 Was geben Sie in eine leere Zelle ein, um eine Formel zu beginnen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) * ( = Eingeben von Formeln

19 Test 1, Frage 1: Antwort = Ein Gleichheitszeichen (=) teilt Excel mit, dass eine Berechnung folgt. Eingeben von Formeln

20 Test 1, Frage 2 Was ist eine Funktion? (Wählen Sie eine Antwort aus.)
Eine vordefinierte Formel Ein mathematischer Operator Eingeben von Formeln

21 Test 1, Frage 2: Antwort Eine vordefinierte Formel
Funktionen sind vordefinierte Formeln, wie z. B. SUMME, die Zeit sparen. Eingeben von Formeln

22 Test 1, Frage 3 Zelle C6 enthält das Ergebnis einer Formel. Sie möchten gern wissen, wie das Ergebnis zustande gekommen ist. Wie gehen Sie vor, um die Formel anzuzeigen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Klicken Sie auf Zelle C6, und drücken Sie STRG+UMSCHALT. Klicken Sie auf Zelle C6, und drücken Sie F5. Klicken Sie auf Zelle C6. Eingeben von Formeln

23 Test 1, Frage 3: Antwort Klicken Sie auf Zelle C6.
So einfach ist das! Die Formel wird immer dann in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblatts angezeigt, wenn Sie auf Zelle C6 klicken. Sie können auf Zelle C6 auch doppelklicken, damit die Formel direkt in der Zelle angezeigt wird. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um wieder das Formelergebnis in der Zelle anzuzeigen. Eingeben von Formeln

24 Verwenden von Zellbezügen
Lektion 2 Verwenden von Zellbezügen

25 Verwenden von Zellbezügen
Zellbezüge kennzeichnen einzelne Zellen oder Zellbereiche in Spalten und Zeilen. Zellbezüge geben an, wo Excel nach Werten suchen soll, die in einer Formel verwendet werden. Zellbezüge Beziehen sich auf Werte in A10 der Zelle in Spalte A und Zeile 10 A10,A20 Zelle A10 und Zelle A20 A10:A20 dem Bereich von Zellen in der Spalte A und den Zeilen 10 bis 20 B15:E15 dem Bereich von Zellen in der Zeile 15 und den Spalten B bis E A10:E20 dem Bereich von Zellen in den Spalten A bis E und den Zeilen 10 bis 20 Excel verwendet die so genannte "A1-Bezugsart", bei der mit Buchstaben auf Spalten und mit Nummern auf Zeilen verwiesen wird. Die Nummern und Buchstaben werden als Überschriften der Zeilen und Spalten bezeichnet. In dieser Lektion wird gezeigt, wie Excel die Ergebnisse von Formeln automatisch aktualisieren kann, in denen Zellbezüge verwendet werden. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zur Funktionsweise von Zellbezügen beim Kopieren von Formeln. Die Tabelle verdeutlicht, wie durch eine Kombination aus Spaltenbuchstabe und darauf folgende Zeilennummer auf Zellen Bezug genommen wird. Im ersten Abschnitt dieser Lektion wird beschrieben, was passiert, wenn sich der in einer Zelle stehende Wert nach Berechnung einer Summe ändert. Eingeben von Formeln

26 Aktualisieren von Formelergebnissen
Angenommen, der Wert 11,97 in Zelle C4 ist nicht korrekt. Eine Videoleihgebühr von 3,99 wurde vergessen. Excel kann Summen automatisch aktualisieren, um geänderte Werte zu berücksichtigen. Um 3,99 zu 11,97 zu addieren, klicken Sie auf Zelle C4, geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein, und drücken Sie die EINGABETASTE: =11,97+3,99 Eingeben von Formeln

27 Aktualisieren von Formelergebnissen
Wie die Abbildung zeigt, aktualisiert Excel automatisch die in Zelle C7 stehende Summe für Februar von 126,93 auf 130,92, wenn sich der Wert in Zelle C4 geändert hat. Dies ist möglich, weil die Originalformel =SUMME(C3:C6) in Zelle C7 Zellbezüge enthält. Wenn Sie 11,97 und andere spezielle Werte in eine Formel in Zelle C7 eingegeben hätten, könnte Excel die Summe nicht aktualisieren. In diesem Fall müssten Sie nicht nur in Zelle C4 den Betrag 11,97 in 15,96 ändern, sondern auch in der Formel in Zelle C7. Hinweis: Sie können die Formel in einer markierten Zelle ändern, indem Sie entweder in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste eine Eingabe vornehmen. Eingeben von Formeln

28 Andere Möglichkeiten zur Eingabe von Zellbezügen
Sie können Zellbezüge direkt in Zellen eingeben, oder Sie können Zellbezüge durch Klicken auf Zellen eingeben, wodurch sich Tippfehler vermeiden lassen. In der ersten Lektion haben Sie gesehen, wie die SUMME-Funktion zur Addition aller Werte in einer Spalte verwendet wird. Sie können die SUMME-Funktion auch verwenden, um nur einige Werte in einer Spalte zu addieren, indem Sie die einzubeziehenden Zellbezüge auswählen. Eingeben von Formeln

29 Andere Möglichkeiten zur Eingabe von Zellbezügen
Angenommen, Sie möchten die zusammengefassten Ausgaben wissen, die im Februar für Videoleihgebühren und CDs angefallen sind. Das Beispiel zeigt, wie durch Klicken auf Zellen eine Formel in Zelle C9 eingegeben wird.  Geben Sie in Zelle C9 ein Gleichheitszeichen, anschließend SUMME und dann eine öffnende Klammer ein. Klicken Sie auf Zelle C4. Der Zellbezug für Zelle C4 wird in Zelle C9 angezeigt. Geben Sie dahinter ein Komma ein. Warum soll die Formel in Zelle C9 eingegeben werden? C9 wird hier nur als Beispiel verwendet. Da Sie diese Summe nicht speichern müssen, können Sie die Formel in eine beliebige leere Zelle eingeben und später wieder löschen. Eingeben von Formeln

30 Andere Möglichkeiten zur Eingabe von Zellbezügen
Angenommen, Sie möchten die zusammengefassten Ausgaben wissen, die im Februar für Videoleihgebühren und CDs angefallen sind. Das Beispiel zeigt, wie durch Klicken auf Zellen eine Formel in Zelle C9 eingegeben wird. Klicken Sie auf Zelle C6. Dieser Zellbezug wird in Zelle C9 nach dem Komma angezeigt. Geben Sie dahinter eine schließende Klammer ein. Die Formel wird immer dann in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblatts angezeigt, wenn Zelle C9 markiert ist. Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis der Formel (45,94) angezeigt wird. Ein farbiger Laufrahmen umgibt jede Zelle, sobald sie markiert wurde. Dieser Laufrahmen verschwindet, wenn Sie die EINGABETASTE gedrückt haben, um das Ergebnis anzuzeigen. Eingeben von Formeln

31 Andere Möglichkeiten zur Eingabe von Zellbezügen
Hier erhalten Sie weitere Informationen zur Funktionsweise dieser Formel. Die Argumente C4 und C6 geben an, mit welchen Werten die SUMME-Funktion rechnen soll. Die Klammern sind erforderlich, um die Argumente vom Namen der Funktion zu trennen. Das ebenfalls erforderliche Komma trennt die einzelnen Argumente voneinander. Eingeben von Formeln

32 Bezugsarten Nachdem Sie einige Informationen zum Arbeiten mit Zellbezügen erhalten haben, sollen nun die verschiedenen Bezugsarten vorgestellt werden. Die Abbildung zeigt zwei Bezugsarten: relativ und absolut. Relative Bezüge ändern sich automatisch, wenn sie in eine andere Zelle kopiert werden (z. B. in einer Spalte nach unten oder innerhalb einer Zeile). Wenn die Formel =C4*$D$9 in der Abbildung von Zeile zu Zeile kopiert wird, ändert sich der relative Zellbezug von C4 in C5 in C6. Die Funktionsweise relativer Bezüge ist der Grund dafür, dass Sie in der ersten Lektion die Formel für Januar kopieren konnten, um die Ausgaben für Februar zu addieren. Eingeben von Formeln

33 Bezugs+arten Nachdem Sie einige Informationen zum Arbeiten mit Zellbezügen erhalten haben, sollen nun die verschiedenen Bezugsarten vorgestellt werden. Die Abbildung zeigt zwei Bezugsarten: relativ und absolut. Absolute Bezüge sind fest. Sie ändern sich nicht, wenn eine Formel aus einer Zelle in eine andere kopiert wird. Ein absoluter Bezug enthält Dollarzeichen, z. B. $D$9. In der nächsten Lektion wird ausführlicher erläutert, warum Sie einen absoluten Bezug verwenden sollten. Wie die Abbildung zeigt, bleibt der absolute Zellbezug $D$9 unverändert erhalten, wenn die Formel =C4*$D$9 von Zeile zu Zeile kopiert wird. Eingeben von Formeln

34 Bezugsarten Es gibt eine weitere Zellbezugsart.
Der gemischte Zellbezug enthält entweder eine absolute Spalte und eine relative Zeile oder eine absolute Zeile und eine relative Spalte. Beispielsweise ist $A1 ein absoluter Bezug auf Spalte A und ein relativer Bezug auf Zeile 1. Wenn ein gemischter Bezug aus einer Zelle in eine andere kopiert wird, bleibt der absolute Bezug identisch, während sich der relative Bezug ändert. Eingeben von Formeln

35 Verwenden eines absoluten Zellbezugs
Sie verwenden absolute Zellbezüge, wenn Sie nicht möchten, dass sich Zellbezüge nach dem Kopieren der Formel ändern. Da Bezüge standardmäßig relativ sind, müssen Sie – wie in Legende 2 der Abbildung – Dollarzeichen ($) eingeben, um die Bezugsart in absolut zu ändern. Eingeben von Formeln

36 Verwenden eines absoluten Zellbezugs
Angenommen, Sie haben einige Gutscheine bekommen, in denen Ihnen ein Rabatt von 7 % für ausgeliehene Videos, für Kinofilme und für CDs angeboten wird. Wie viel Geld könnten Sie durch Nutzen des Rabatts sparen? Sie können mithilfe einer Formel die Ausgaben für Februar mit 7 % multiplizieren. Geben Sie zuerst den Rabatt 0,07 in die leere Zelle D9 ein und anschließend die Formel in Zelle D4. Eingeben von Formeln

37 Verwenden eines absoluten Zellbezugs
Angenommen, Sie haben einige Gutscheine bekommen, in denen Ihnen ein Rabatt von 7 % für ausgeliehene Videos, für Kinofilme und für CDs angeboten wird. Wie viel Geld könnten Sie durch Nutzen des Rabatts sparen? Geben Sie dann =C4* in Zelle D4 ein. Denken Sie daran, dass sich dieser relative Zellbezug von Zeile zu Zeile ändert. Geben Sie ein Dollarzeichen ($) und D ein, um einen absoluten Bezug auf Spalte D zu erstellen, und geben Sie $9 ein, um einen absoluten Bezug auf Zeile 9 zu erstellen. Ihre Formel multipliziert den Wert in Zelle C4 mit dem Wert in Zelle D9. Eingeben von Formeln

38 Verwenden eines absoluten Zellbezugs
Angenommen, Sie haben einige Gutscheine bekommen, in denen Ihnen ein Rabatt von 7 % für ausgeliehene Videos, für Kinofilme und für CDs angeboten wird. Wie viel Geld könnten Sie durch Nutzen des Rabatts sparen? Zelle D9 enthält den Prozentwert für den Rabatt (0,07). Sie können die Formel mithilfe des Ausfüllkästchens aus Zelle D4 in Zelle D5 kopieren. Nach dem Kopieren der Formel hat sich der relative Zellbezug von C4 in C5 geändert, während sich der absolute Bezug auf den Rabatt in Zelle D9 nicht geändert hat. Dieser Bezug bleibt $D$9 unabhängig davon, in welche Zeile er kopiert wird. Eingeben von Formeln

39 Übungsvorschläge Eingeben von Zellbezügen in eine Formel
Auswählen von Zellbezügen für eine Formel Verwenden eines absoluten Bezugs in einer Formel Addieren mehrerer Ergebnisse Ändern von Werten und Summen [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Eingeben von Formeln

40 Test 2, Frage 1 Wie funktioniert ein absoluter Zellbezug. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Der Zellbezug ändert sich automatisch, wenn die Formel in eine andere Zelle kopiert wird (z. B. in einer Spalte nach unten oder innerhalb einer Zeile). Der Zellbezug ist fest. Im Zellbezug wird die A1-Bezugsart verwendet. Eingeben von Formeln

41 Test 2, Frage 1: Antwort Der Zellbezug ist fest.
Ein absoluter Zellbezug ändert sich nicht, wenn Sie eine Formel aus einer Zelle in eine andere kopiert haben. Eingeben von Formeln

42 Test 2, Frage 2 Welcher dieser Bezüge ist ein absoluter Bezug? (Wählen Sie eine Antwort aus.) B4:B12 $A$1 Eingeben von Formeln

43 Test 2, Frage 2: Antwort $A$1
Die Dollarzeichen kennzeichnen einen absoluten Bezug auf Spalte A und Zeile 1, der sich nicht ändert, wenn er kopiert wird. Eingeben von Formeln

44 Test 2, Frage 3 Wie lautet die Formel in Zelle C5, wenn die Formel =C4*$D$9 aus Zelle C4 in Zelle C5 kopiert wird. (Wählen Sie eine Antwort aus.) =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Eingeben von Formeln

45 Test 2, Frage 3: Antwort =C5*$D$9
Nach dem Kopieren der Formel hat sich der relative Zellbezug, C4, entsprechend in C5 geändert. Der absolute Zellbezug, $D$9, hat sich nicht geändert; er bleibt in jeder Zeile, in die er kopiert wurde, unverändert. Eingeben von Formeln

46 Vereinfachen von Formeln mithilfe von Funktionen
Lektion 3 Vereinfachen von Formeln mithilfe von Funktionen

47 Vereinfachen von Formeln mithilfe von Funktionen
Funktionsnamen drücken lange Formeln kurz aus. Als vordefinierte Formeln vereinfachen Funktionen die Eingabe von Berechnungen. Funktion Berechnet MITTELWERT einen Mittelwert MAX die größte Zahl MIN die kleinste Zahl Mithilfe von Funktionen können Sie einfach und schnell Formeln erstellen, deren Erstellung für Sie selbst schwierig sein könnte. SUMME ist nur eine der zahlreichen Excel-Funktionen. In dieser Lektion erhalten Sie Informationen zum schnellen Ausführen von Aufgaben mit einigen anderen einfachen Funktionen. Eingeben von Formeln

48 Berechnen eines Mittelwerts
Sie können mithilfe der MITTELWERT-Funktion die durchschnittlichen Ausgaben der gesamten Unterhaltung für Januar und Februar berechnen. Die Formel wird von Excel automatisch eingegeben. Klicken Sie auf Zelle D7, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Auf der Registerkarte Formeln befindet sich in der Gruppe Funktionsbibliothek auch die Schaltfläche Summe. Nachdem Sie in Schritt 1 auf Mittelwert geklickt haben, wird in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblatts die Formel =MITTELWERT(B7:C7) angezeigt. Sie können diese Formel auch direkt in die Zelle eingeben. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil auf der Schaltfläche Summe und dann in der Liste auf Mittelwert. Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis in Zelle D7 angezeigt wird. Eingeben von Formeln

49 Ermitteln des größten oder kleinsten Werts
Die MAX-Funktion ermittelt die größte Zahl in einer Zahlenmenge, und die MIN-Funktion ermittelt die kleinste Zahl in einer Zahlenmenge. Die Abbildung veranschaulicht die Verwendung von MAX. Klicken Sie zum Starten auf Zelle F7. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Das Beispiel in dieser Gruppe von Folien ist neu; es wird darin eine neue Wertemenge verwendet. Nachdem Sie in Schritt 1 auf Max geklickt haben, wird in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblatts die Formel =MAX(F3:F6) angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil auf der Schaltfläche Summe und dann in der Liste auf Max. Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis in Zelle F7 angezeigt wird. Der größte Wert in der Menge beträgt 131,95.  Eingeben von Formeln

50 Ermitteln des größten oder kleinsten Werts
Die MAX-Funktion ermittelt die größte Zahl in einer Zahlenmenge, und die MIN-Funktion ermittelt die kleinste Zahl in einer Zahlenmenge. Die Abbildung veranschaulicht die Verwendung von MAX. Zum Ermitteln des kleinsten Werts im Bereich klicken Sie in der Liste auf Min, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie auf Min klicken, wird die Formel =MIN(F3:F6) in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Wie bei MITTELWERT können Sie die MAX- bzw. die MIN-Formel direkt in eine Zelle eingeben. Der kleinste Wert in der Menge beträgt 131,75". Eingeben von Formeln

51 Drucken von Formeln Sie können Formeln drucken und an Ihre Pinnwand heften, damit Sie später das Erstellen der Formeln nachvollziehen können. Zuerst müssen Sie jedoch die Formeln im Arbeitsblatt anzeigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln. Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Formeln anzeigen. Eingeben von Formeln

52 Drucken von Formeln Sie können Formeln drucken und an Ihre Pinnwand heften, damit Sie später das Erstellen der Formeln nachvollziehen können. Zuerst müssen Sie jedoch die Formeln im Arbeitsblatt anzeigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Weitere Tipps: Die Taste ` befindet sich auf den meisten Tastaturen neben der Taste 1. Das Anzeigen von Formeln kann hilfreich sein, um Fehler zu entdecken. Sie können die Formeln auf dem Arbeitsblatt ausblenden, indem Sie den Schritt zum Anzeigen wiederholen. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und dann auf Drucken. Tipp: Sie können auch STRG+` drücken, um Formeln anzuzeigen und auszublenden. Eingeben von Formeln

53 Was bedeuten die seltsamen Zeichenfolgen auf meinem Arbeitsblatt?
Manchmal kann Excel eine Formel nicht berechnen, weil diese einen Fehler enthält. In diesem Fall wird in einer Zelle ein Fehlerwert statt eines Ergebnisses angezeigt. Es folgen drei häufige Fehlerwerte: #### Die Spalte ist nicht breit genug, um den Inhalt der Zelle anzuzeigen. Zum Beheben des Problems können Sie die Spalte verbreitern, den Inhalt verkleinern, sodass er in die Spalte passt, oder ein anderes Zahlenformat zuweisen. Eingeben von Formeln

54 Was bedeuten die seltsamen Zeichenfolgen auf meinem Arbeitsblatt?
Manchmal kann Excel eine Formel nicht berechnen, weil diese einen Fehler enthält. In diesem Fall wird in einer Zelle ein Fehlerwert statt eines Ergebnisses angezeigt. Es folgen drei häufige Fehlerwerte: #REF! Ein Zellbezug ist ungültig. Möglicherweise wurden Zelleninhalte gelöscht oder durch Einfügen überschrieben. In einer Zelle mit einem Fehlerwert, wie z. B. #NAME?, wird möglicherweise ein farbiges Dreieck angezeigt. Wenn Sie auf die jeweilige Zelle klicken, wird eine Fehlerschaltfläche angezeigt, die Ihnen einige Optionen zur Fehlerkorrektur anbietet. Die Verwendung dieser Schaltfläche wird in diesem Kurs nicht behandelt. #NAME? Möglicherweise wurde der Name einer Funktion falsch geschrieben, oder es wird ein Name verwendet, den Excel nicht erkennt.  Eingeben von Formeln

55 Suchen weiterer Funktionen
Excel bietet viele andere nützliche Funktionen an, z. B. Funktionen für Datum und Uhrzeit, und Funktionen, mit denen Text bearbeitet werden kann. So zeigen Sie alle anderen Funktionen an: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Summe. Klicken Sie auf die Liste Weitere Funktionen. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Funktion einfügen können Sie nach einer Funktion suchen. Eingeben von Formeln

56 Suchen weiterer Funktionen
Excel bietet viele andere nützliche Funktionen an, z. B. Funktionen für Datum und Uhrzeit, und Funktionen, mit denen Text bearbeitet werden kann. Zusätzlich zum Suchen nach einer Funktion in diesem Dialogfeld können Sie auch eine Kategorie auswählen und dann einen Bildlauf durch die Funktionsliste in der Kategorie durchführen. Tipp: Andere Funktionen werden auch angezeigt, wenn Sie auf die Registerkarte Formeln klicken. Und Sie können unten im Dialogfeld auf Hilfe für diese Funktion klicken, um weitere Informationen zur jeweiligen Funktion zu erhalten. Eingeben von Formeln

57 Übungsvorschläge Berechnen eines Mittelwerts
Ermitteln der größten Zahl Ermitteln der kleinsten Zahl Anzeigen und Ausblenden von Formeln Erstellen und Korrigieren von Fehlerwerten Erstellen und Korrigieren des Fehlerwerts #NAME?. [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Eingeben von Formeln

58 Test 3, Frage 1 Wie können Formeln gedruckt werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Drucken. Klicken Sie im oberen Bereich des Bildschirms auf die Registerkarte Ansicht auf Normal, anschließend auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Drucken. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf Formeln anzeigen, anschließend auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Drucken. Eingeben von Formeln

59 Test 3, Frage 1: Antwort Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf Formeln anzeigen, anschließend auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Drucken. Durch Klicken auf Formeln anzeigen werden die Formeln im Arbeitsblatt angezeigt, bevor sie gedruckt werden. Eingeben von Formeln

60 Test 3, Frage 2 Was bedeutet ####? (Wählen Sie eine Antwort aus.)
Die Spalte ist nicht breit genug, um den Inhalt der Zelle anzuzeigen. Der Zellbezug ist ungültig. Möglicherweise wurde der Name einer Funktion falsch geschrieben, oder es wird ein Name verwendet, den Excel nicht erkennt. Eingeben von Formeln

61 Test 3, Frage 2: Antwort Die Spalte ist nicht breit genug, um den Inhalt der Zelle anzuzeigen. Sie können die Spaltenbreite vergrößern, damit der Inhalt angezeigt wird. Eingeben von Formeln

62 Test 3, Frage 3 Mit welcher Tastenkombination können Sie Formeln auf dem Arbeitsblatt anzeigen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) STRG+` STRG+: STRG+; Eingeben von Formeln

63 Test 3, Frage 3: Antwort STRG+`
Das Zeichen ` befindet sich auf den meisten Tastaturen neben der Taste 1. Mit der Tastenkombination werden Formeln angezeigt und ausgeblendet. Eingeben von Formeln

64 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Eingeben von Formeln

65 Verwenden dieser Vorlage
Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Schulungsmaterial zum Arbeiten mit grundlegenden Formeln in Excel 2007. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt der Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Einführung in Excel 2007: Eingeben von Formeln". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf dem Computer muss Excel 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).