Schulung für Microsoft® Office Project 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office Project 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office Project 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Project  2007 Vorbemerkung In diesem Kurs werden Kenntnisse der Kursteilnehmer über das Erstellen von Vorgängen und Zuweisen der Vorgangsdauer bereits vorausgesetzt. [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Verknüpfen von Projektvorgängen

2 Verknüpfen von Projektvorgängen
Kursinhalt Übersicht: Zeit sparen beim Verwalten von Projekten Lektion 1: Abhängigkeitsverknüpfungen Lektion 2: Erstellen von Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Vorgängen Lektion 3: Erstellen positiver und negativer Zeitabstände Zwei der drei Lektionen enthalten eine Liste mit Aufgabenvorschlägen. Alle Lektionen enthalten eine Liste mit Testfragen. Verknüpfen von Projektvorgängen

3 Übersicht: Zeit sparen beim Verwalten von Projekten
Nachdem Sie die Vorgänge für ein Projekt festgelegt und die Dauer für diese Vorgänge geschätzt haben, können Sie die entsprechenden Verknüpfungen erstellen. Durch das Verknüpfen von Vorgängen wird unabhängig von bestimmten Daten ein Plan erstellt, der auf Abfolgen und Abhängigkeitsbeziehungen beruht. Wenn sich der Anfangstermin, die Dauer oder der Endtermin eines Vorgangs ändert, passt Project die Termine aller verknüpften Vorgänge automatisch an. Durch Verknüpfungen werden Ihre Pläne flexibler und zuverlässiger. Verknüpfen von Projektvorgängen

4 Verknüpfen von Projektvorgängen
Lernziele für den Kurs Anwenden der vier Arten von Anordnungsbeziehungen Verwenden der einzelnen Arten von Anordnungsbeziehungen Verwenden von positiven und negativen Zeitabständen Verknüpfen von Projektvorgängen

5 Abhängigkeitsverknüpfungen
Lektion 1 Abhängigkeitsverknüpfungen

6 Abhängigkeitsverknüpfungen
Es stehen Ihnen vier Arten von Anordnungsbeziehungen (oder Verknüpfungen) zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Beziehungen zwischen Vorgängen im Projektplan definieren können. Wenn Sie Vorgänge miteinander verknüpfen, passt Project Ihren Terminplan automatisch an, sobald sich ein Teil des Planes ändert. Wenn Sie aber stattdessen nur bestimmte Anfangs- und Endtermine für Vorgänge eingeben, wird die automatische Anpassung überschrieben. Aus diesem Grund sollten Sie wissen, wie die in Project zur Verfügung stehenden Abhängigkeitstypen zum Verknüpfen von Vorgängen verwendet werden. Wenn Sie bestimmte Anfangs- und Endtermine eingeben, müssen Sie bei Änderungen die Aktualisierungen manuell vornehmen. Vor allem müssen Sie jedes Mal daran denken, Ihren Plan zu aktualisieren. Mit den vier einfachen in dieser Abbildung dargestellten Verknüpfungstypen, Ende-Anfang, Anfang-Ende, Ende-Ende und Anfang-Ende, sind Sie in der Lage, Pläne für eine Vielzahl von Situationen zu erstellen, ohne sich um potenzielle Änderungen Gedanken machen zu müssen. Verknüpfen von Projektvorgängen

7 Verknüpfen von Vorgängen – Einführung
Nachdem Sie die Vorgänge im Projektplan festgelegt und eine Schätzung für deren Dauer vorgenommen haben, können Sie mit der Planung der Vorgänge beginnen, indem Sie Abhängigkeitsbeziehunge n zwischen den Vorgängen erstellen. Project legt den Anfangstermin aller Vorgänge standardmäßig auf den Anfangstermin des Projekts fest und berechnet den Projektendtermin auf der Grundlage des Vorgangs, der am längsten dauert. Sobald Sie Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen eingeben, passt Project den Terminplan an und weist den einzelnen Vorgängen genauere Termine zu. Verknüpfen von Projektvorgängen

8 Verknüpfen von Vorgängen – Einführung
In der Abbildung werden die Konzepte veranschaulicht. Alle Vorgänge in einem Projektplan beginnen zum Projektanfangstermin, sofern nicht anders angegeben. Wenn keine Anordnungsbeziehungen oder Einschränkungen auf die Vorgänge angewendet werden, entspricht der Projektendtermin dem Endtermin des längsten Vorgangs. Verknüpfen von Projektvorgängen

9 Verknüpfen von Vorgängen – Einführung
In der Abbildung werden die Konzepte veranschaulicht. Anordnungsbeziehungen wie die Ende-Anfang-Beziehung zwischen dem ersten und dem zweiten Vorgang (siehe Abbildung) können den geplanten Endtermin des Projekts verschieben. Verknüpfen von Projektvorgängen

10 Vorgänger- und Nachfolgervorgänge
Mithilfe der vier Abhängigkeitstypen in der Abbildung können Sie alle in der Praxis auftretenden Situationen in einem Plan erfassen. Ein Vorgänger ist ein Vorgang, von dessen Anfangs- oder Endtermin der Anfangs- oder Endtermin des Nachfolgervorgangs abhängt. Ein Nachfolger ist ein Vorgang, dessen Anfangs- oder Endtermin von seinem Vorgängervorgang bestimmt wird. Verknüpfen von Projektvorgängen

11 Vorgänger- und Nachfolgervorgänge
Mithilfe der vier Abhängigkeitstypen in der Abbildung können Sie alle in der Praxis auftretenden Situationen in einem Plan erfassen. Welche Art der Anordnungsbeziehung verwendet wird, richtet sich nach der Art der Beziehung zwischen Vorgängervorgang und Nachfolgervorgang. Verknüpfen von Projektvorgängen

12 Ende-Anfang-Beziehungen
Wenn mit der Arbeit an Vorgang 2 erst begonnen werden kann, nachdem die gesamte Arbeit von Vorgang 1 beendet wurde, besteht eine Ende-Anfang- Beziehung (EA- Beziehung) zwischen den Vorgängen. Beim Verknüpfen zweier Vorgänge in Project wird standardmäßig eine EA-Beziehung erstellt. Welcher Vorgang als Vorgängervorgang und welcher als Nachfolgervorgang festgelegt wird, richtet sich nach der Reihenfolge, in der Sie die Vorgänge auswählen. Vorgang 1 ist der Vorgängervorgang von Vorgang 2, und Vorgang 2 ist der Nachfolgervorgang von Vorgang 1. Beispiel aus der Praxis: Ein Handbuch kann erst gedruckt werden, nachdem es geschrieben wurde. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Beziehung zwischen zwei Vorgängen besteht, erstellen Sie am besten eine EA-Beziehung. Wenn Sie dann im Nachhinein festlegen möchten, dass die Vorgänge in einer anderen Beziehung zueinander stehen sollen, können Sie die Beziehungsart später noch ändern. Verknüpfen von Projektvorgängen

13 Anfang-Anfang-Beziehungen
Wenn mit der Arbeit an Vorgang 2 erst begonnen werden kann, wenn auch Vorgang 1 begonnen wurde, besteht zwischen den Vorgängen eine Anfang- Anfang-Beziehung (AA- Beziehung). In der Praxis treten AA-Beziehungen in der Regel dann auf, wenn sich die Arbeit von zwei Vorgängen überschneiden soll. Beispielsweise kann "Beton richten" (Vorgang 2) erst beginnen, wenn "Fundament gießen" (Vorgang 1) ebenfalls begonnen hat. Verknüpfen von Projektvorgängen

14 Anfang-Anfang-Beziehungen
Durch überlappende Arbeitsvorgänge kann die Gesamtdauer eines Projekts reduziert werden. Angenommen, zum Abschließen von Vorgang 1 werden zehn Tage und zum Abschließen von Vorgang 2 fünf Tage benötigt, und Sie legen eine EA-Beziehung fest, dann beträgt die Gesamtdauer der beiden Vorgänge 15 Tage. Wenn Sie jedoch eine AA-Beziehung einrichten, beträgt die Gesamtdauer für die zwei Vorgänge nur 10 Tage (d. h. Sie entspricht dem Zeitraum, den Vorgang 1 erfordert). Wenn für zwei Vorgänge eine EA-Beziehung festgelegt wurde, die Arbeit jedoch überlappend oder parallel ausgeführt werden kann, sollten Sie in Betracht ziehen, die Beziehungsart in eine AA-Beziehung zu ändern. Auf diese Weise können Sie die Gesamtdauer des Projekts reduzieren. Verknüpfen von Projektvorgängen

15 Ende-Ende-Beziehungen
Wenn sich der Endtermin von Vorgang 2 nach dem Endtermin von Vorgang 1 richtet, besteht eine Ende- Ende-Beziehung (EE- Beziehung) zwischen den Vorgängen. Zum Beispiel kann "Installation prüfen" (Vorgang 2) erst abgeschlossen werden, wenn "Leitungen legen" (Vorgang 1) beendet ist. Verknüpfen von Projektvorgängen

16 Ende-Ende-Beziehungen
Ebenso wie durch AA- Beziehungen reduziert sich auch durch EE- Beziehungen der Gesamtzeitraum, der zum Abschließen der Arbeit von zwei Vorgängen benötigt wird, wenn die Arbeitsvorgänge überlappend oder parallel ausgeführt werden. Angenommen, zum Abschließen von Vorgang 1 werden zehn Tage und zum Abschließen von Vorgang 2 fünf Tage benötigt, und Sie legen eine EA-Beziehung fest, dann beträgt die Gesamtdauer der beiden Vorgänge 15  Tage. Wenn Sie jedoch eine EE-Beziehung einrichten, beträgt die Gesamtdauer für die zwei Vorgänge nur 10 Tage (d. h. sie entspricht dem Zeitraum, den Vorgang 1 erfordert). Wenn für zwei Vorgänge eine EA-Beziehung festgelegt wurde, die Arbeit jedoch überlappend oder parallel ausgeführt werden kann, sollten Sie in Betracht ziehen, die Beziehungsart in eine EE-Beziehung zu ändern. Auf diese Weise können Sie die Gesamtdauer des Projekts reduzieren. Verknüpfen von Projektvorgängen

17 Anfang-Ende-Beziehungen
Wenn sich der Endtermin von Vorgang 2 nach dem Anfangstermin von Vorgang 1 richtet, besteht eine Anfang- Ende-Beziehung (AE- Beziehung). Auf diese Weise können Sie "Just- In-Time"-Pläne erstellen. Angenommen, ein zugehöriger Vorgang soll vor einem Meilenstein oder dem Endtermin des Projekts enden, wobei der genaue Zeitpunkt jedoch keine Rolle spielt, und ein verspätetes Ende den "Just-In-Time"-Vorgang nicht beeinträchtigen soll. Erstellen Sie eine AE-Beziehung zwischen dem "Just-In-Time"- Vorgang (dem Vorgängervorgang) und dem abhängigen Vorgang (dem Nachfolgervorgang). In der Praxis treten AE-Beziehungen seltener auf als die anderen Beziehungsarten. Verknüpfen von Projektvorgängen

18 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 1, Frage 1 Welche Beziehungsart sollten Sie erstellen, wenn Sie sich über die Art der Beziehung zwischen der Arbeit von Vorgang A und der Arbeit von Vorgang B nicht sicher sind? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Anfang-Anfang (AA). Ende-Anfang (EA). Ende-Ende (EE). Anfang-Ende (AE). Verknüpfen von Projektvorgängen

19 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 1, Frage 1: Antwort Ende-Anfang (EA). Durch Verwenden der EA-Beziehung vermeiden Sie Konflikte im Terminplan und profitieren von der Aktualisierungsfunktion in Project, die bei Änderungen im Plan automatisch auf die anderen Vorgänge angewendet wird. Verknüpfen von Projektvorgängen

20 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 1, Frage 2 Nachdem die Vorgänge "Verlegen des Bodenbelags" und "Installieren der Lichtquellen" beide abgeschlossen sind, soll umgehend der Vorgang "Streichen der Wände" beginnen. Welche Abhängigkeitstypen sollten Sie erstellen, um diese Vorgangsbeziehungen in Ihrem Plan festzulegen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) EA-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Installieren der Lichtquellen" und EA-Beziehung zwischen "Installieren der Lichtquellen" und “Streichen der Wände". AA-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Installieren der Lichtquellen" und EA-Beziehung zwischen "Streichen der Wände" und "Verlegen des Bodenbelags". EE-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Installieren der Lichtquellen" und EA-Beziehung zwischen "Streichen der Wände" und "Verlegen des Bodenbelags". Verknüpfen von Projektvorgängen

21 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 1, Frage 2: Antwort EE-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Installieren der Lichtquellen" und EA-Beziehung zwischen "Streichen der Wände" und "Verlegen des Bodenbelags". Sobald die Vorgänge "Verlegen des Bodenbelags" und "Installieren der Lichtquellen" abgeschlossen sind, kann der Vorgang "Streichen der Wände" beginnen. Verknüpfen von Projektvorgängen

22 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 1, Frage 3 Ein Autor benötigt zum Schreiben eines Handbuchs 12 Tage und ein Lektor 6 Tage, um es zu lektorieren. Mit welcher Beziehungsart kann die Arbeit am schnellsten abgeschlossen werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) EA – Schreibvorgang beenden und dann mit dem Lektorieren beginnen. AA – Schreibvorgang und Lektoratsvorgang beginnen zum gleichen Zeitpunkt. EE – Lektoratsvorgang und Schreibvorgang enden zum gleichen Zeitpunkt. Verknüpfen von Projektvorgängen

23 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 1, Frage 3: Antwort EE – Lektoratsvorgang und Schreibvorgang enden zum gleichen Zeitpunkt. Der Lektoratsvorgang endet zusammen mit dem Schreibvorgang. Da sich die beiden Vorgänge überschneiden, beträgt die Gesamtdauer 12 Tage. Verknüpfen von Projektvorgängen

24 Erstellen von Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Vorgängen
Lektion 2 Erstellen von Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Vorgängen

25 Erstellen von Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Vorgängen
Nun erfahren Sie, wie Sie Verknüpfungen zwischen Vorgängen erstellen, und lernen auch den richtigen Zeitpunkt dafür kennen. Wenn Sie beispielsweise einen Vorgang verschieben oder einen neuen Vorgang einfügen, erstellt Project automatisch die gleichen Verknüpfungen wie bei den bereits vorhandenen Vorgängen. Wenn Sie jedoch zuerst sämtliche Vorgänge in die richtige Reihenfolge bringen, können Sie sicherstellen, dass sich tatsächlich alle Verknüpfungen an der richtigen Stelle befinden. Wenn Sie zwei Vorgänge miteinander verknüpfen, erstellt Project standardmäßig eine Ende-Anfang-Beziehung. Verknüpfen von Projektvorgängen

26 Erstellen einer EA-Beziehung
Nachdem Sie eine Abhängigkeitsbeziehung zwischen zwei Vorgängen ermittelt haben, legen Sie einen der Vorgänge als Vorgängervorgang fest. Anschließend markieren Sie den Vorgängervorgang, indem Sie auf die Vorgangsnummer klicken. Danach drücken Sie STRG und markieren den Vorgang, den Sie als Nachfolgervorgang für den bereits markierten Vorgängervorgang festlegen möchten. Klicken Sie anschließend auf der Symbolleiste Standard auf Vorgänge verknüpfen . Verknüpfen von Projektvorgängen

27 Erstellen einer EA-Beziehung
Nachdem Sie eine Abhängigkeitsbeziehung zwischen zwei Vorgängen ermittelt haben, legen Sie einen der Vorgänge als Vorgängervorgang fest. Anschließend markieren Sie den Vorgängervorgang, indem Sie auf die Vorgangsnummer klicken. Zum Entfernen einer Abhängigkeitsverknüpfung gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die verknüpften Vorgänge. Die Reihenfolge spielt hierbei keine Rolle. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorgangsverknüpfungen entfernen . Verknüpfen von Projektvorgängen

28 Eingeben von Abhängigkeitsbeziehungen in der Spalte "Vorgänger"
Wie gehen Sie aber vor, wenn Sie Abhängigkeiten zwischen Vorgängen festlegen möchten, die im Projektplan weiter voneinander entfernt liegen? Hierfür bietet Project eine ganz einfache Lösung, wie in Abbildung 1 dargestellt: Abhängigkeitsverknüpfungen können auch mithilfe von Eingaben in der Spalte "Vorgänger" erstellt werden. Verknüpfen von Projektvorgängen

29 Eingeben von Abhängigkeitsbeziehungen in der Spalte "Vorgänger"
Wie gehen Sie aber vor, wenn Sie Abhängigkeiten zwischen Vorgängen festlegen möchten, die im Projektplan weiter voneinander entfernt liegen? Notieren Sie sich hierzu zunächst die Vorgangsnummer des Vorgängervorgangs. Führen Sie anschließend einen Bildlauf zu dem Vorgang durch, den Sie als Nachfolgervorgang festlegen möchten. Wenn Sie zum Beispiel 10AA,125AA (das Komma ist erforderlich) im Feld "Vorgänger" des Vorgangs 235 eingeben, wird von Project eine Anfang-Anfang-Beziehung zwischen den Vorgängen 10 und 235 erstellt. Wenn Sie in der Spalte "Vorgänger" nur die Vorgangsnummer eingeben, erstellt Project eine Ende-Anfang-Beziehung. Tipp: Es ist nicht erforderlich, die Vorgangsnummern in einer bestimmten Reihenfolge einzugeben. Sie müssen die Nummern jedoch auf jeden Fall durch Kommas voneinander trennen. Geben Sie dann im Feld "Vorgänger" des Nachfolgervorgangs die Vorgangsnummer des Vorgängervorgangs sowie die jeweilige Abkürzung für die gewünschte Abhängigkeitsbeziehung ein: AA, EE, EA oder AE. Verknüpfen von Projektvorgängen

30 Eingeben von Abhängigkeitsbeziehungen in der Spalte "Vorgänger"
Wie gehen Sie aber vor, wenn Sie Abhängigkeiten zwischen Vorgängen festlegen möchten, die im Projektplan weiter voneinander entfernt liegen? Wenn Sie eine Abhängigkeitsverknüpfung aus der Spalte "Vorgänger" entfernen möchten, markieren Sie die Vorgangsnummer des Vorgängervorgangs, und drücken Sie ENTF. Verknüpfen von Projektvorgängen

31 Verknüpfen von Projektvorgängen
Übungsvorschläge Erstellen einer EA-Beziehung mithilfe der Schaltfläche Vorgänge verknüpfen Erstellen mehrerer EA-Beziehungen mit nur einem Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche Erstellen einer EA-Beziehung mithilfe von Eingaben in der Spalte "Vorgänger" Ändern einer EA-Beziehung in eine AA-Beziehung Ändern einer Vorgangsdauer [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Project 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link in der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Project lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Project 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Project 2007 erforderlich) Verknüpfen von Projektvorgängen

32 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 2, Frage 1 Mit welchem Verfahren können Sie einen Vorgang, der weiter vorne in den Vorgangsliste angezeigt wird (höhere Vorgangsnummer) zum Vorgänger eines Vorgangs machen, der weiter hinten in der Vorgangsliste (niedrigere Vorgangsnummer) angezeigt wird. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie ziehen mit der Maus von oben nach unten über die Vorgänge hinweg und klicken dann auf Vorgänge verknüpfen. Halten Sie STRG gedrückt, klicken Sie auf den Vorgang mit der niedrigeren Nummer, klicken Sie auf den Vorgang weiter oben in der Liste, und klicken Sie dann auf Vorgänge verknüpfen. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen Vorgänge. Klicken Sie anschließend auf Vorgänge verknüpfen. Verknüpfen von Projektvorgängen

33 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 2, Frage 1: Antwort Halten Sie STRG gedrückt, klicken Sie auf den Vorgang mit der niedrigeren Nummer, klicken Sie auf den Vorgang weiter hinten in der Liste, und klicken Sie dann auf Vorgänge verknüpfen. Beim Auswählen mithilfe der STRG-Taste werden die Vorgänge in der Reihenfolge verknüpft, in der sie ausgewählt wurden. Verknüpfen von Projektvorgängen

34 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 2, Frage 2 Die Dauer Ihres aktuellen Projektplans beträgt 11 Tage, und es besteht eine Ende-Anfang-Beziehung zwischen allen vier Vorgängen. Vorgang 1 dauert zwei Tage, Vorgang 2 drei Tage, Vorgang 3 vier Tage und Vorgang 4 zwei Tage. Durch welche der folgenden Änderungen wird ein Projektplan mit der kürzesten Gesamtprojektdauer erstellt, ohne dass dabei der Anfangstermin des Projekts geändert wird? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie erstellen eine Anfang-Ende-Beziehung zwischen Vorgang 1 und Vorgang 2. Sie erstellen eine Anfang-Ende-Beziehung zwischen Vorgang 2 und Vorgang 3. Sie erstellen eine Anfang-Ende-Beziehung zwischen Vorgang 3 und Vorgang 4. Verknüpfen von Projektvorgängen

35 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 2, Frage 2: Antwort Sie erstellen eine Anfang-Ende-Beziehung zwischen Vorgang 3 und Vorgang 4. Auf diese Weise wird die Gesamtdauer auf 9 Tage verkürzt, ohne dabei den Anfangstermin des Projektplans zu beeinflussen. Verknüpfen von Projektvorgängen

36 Erstellen von positiven und negativen Zeitabständen
Lektion 3 Erstellen von positiven und negativen Zeitabständen

37 Erstellen von positiven und negativen Zeitabständen
Das Leben besteht nicht immer nur aus einfachen Vorgängen. Was tun, wenn komplexe Vorgangsbeziehungen in den Plan aufgenommen werden müssen? In Project verfügen Sie über die Möglichkeit, eine Verzögerung zwischen dem Ende eines Vorgangs und dem Beginn eines anderen Vorgangs einzufügen. Sie können Vorgänge aber auch überlappen lassen. Verknüpfen von Projektvorgängen

38 Erstellen von positiven und negativen Zeitabständen
Die Abbildung veranschaulicht die einzelnen Verfahrensweisen. Verwenden Sie für Verzögerungen einen positiven Zeitabstand. Dieser berücksichtigt zwischen zwei Vorgängen stattfindende Abläufe, z. B. das Warten auf die Ankunft einer Lieferung. Erwartungsgemäß werden die negativen und positiven Zeitabstände natürlich auf andere Änderungen abgestimmt. Auch wenn Anfangstermin und Endtermin sich ändern, bleiben die Verknüpfung und der geplante Termin des jeweils nächsten Vorgangs wie gewünscht erhalten. Für sich überlappende Vorgänge verwenden Sie einen negativen Zeitabstand. Wenn ein Vorgang eine Woche vor Abschluss des Vorgängervorgangs beginnen kann, bringt ein negativer Zeitabstand von sieben Tagen die Sache in Gang. Verknüpfen von Projektvorgängen

39 Positiver Zeitabstand
Der positive Zeitabstand stellt eine Verzögerung zwischen abhängigen Vorgängen dar. Angenommen, Sie beabsichtigen, mit dem Lektorat eines Handbuchs drei Tage nach Beginn der Schreibarbeiten anzufangen. Für den Vorgang "Lektorieren des Handbuchs" geben Sie im Dialogfeld Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Vorgänger im Feld Zeitabstand den Wert 3 ein und klicken dann auf OK. Das Dialogfeld können Sie durch Doppelklicken auf den Nachfolgervorgang öffnen. Hinweis: Die Standardzeiteinheit für den positiven Zeitabstand sind Tage. Sie kann mit T oder t genau angegeben werden. Sie können auch andere Zeiteinheiten eingeben, z. B. Min oder min für Minuten, H oder h für Stunden, W oder w für Wochen und M oder m für Monate. Verknüpfen von Projektvorgängen

40 Positiver Zeitabstand
Der positive Zeitabstand stellt eine Verzögerung zwischen abhängigen Vorgängen dar. Sie können positive Zeitabstände auch direkt im Diagrammbereich der Ansicht "Balkendiagramm" in der Spalte Vorgänger des Nachfolgervorgangs eingeben. Wenn "Schreiben des Handbuchs" Vorgang 1 und "Lektorieren des Handbuchs" Vorgang 2 ist, geben Sie in der Spalte Vorgänger von Vorgang 2 Folgendes ein: 1AA3. Verknüpfen von Projektvorgängen

41 Negativer Zeitabstand
Der negative Zeitabstand stellt eine Überlappung zwischen abhängigen Vorgängen dar. Wenn zum Beispiel der Vorgang "Vorbereiten des Bindens" zwei Tage vor Abschluss des Vorgängervorgangs "Drucken des Handbuchs" begonnen werden kann, legen Sie einen negativen Zeitabstand von zwei Tagen fest. Auf diese Weise überschneiden sich die Vorgänge und werden dann parallel fortgesetzt. Verknüpfen von Projektvorgängen

42 Negativer Zeitabstand
Der negative Zeitabstand stellt eine Überlappung zwischen abhängigen Vorgängen dar. Der negative Zeitabstand wird im Dialogfeld Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Vorgänger im Feld Zeitabstand als negativer Wert eingegeben. Das Dialogfeld können Sie mit Doppelklicken auf den Nachfolgervorgang in der Vorgangsliste öffnen. Sie können negative Zeitabstände auch direkt im Diagrammbereich der Ansicht "Balkendiagramm" in der Spalte Vorgänger des Nachfolgervorgangs eingeben. Wenn "Drucken des Handbuchs" Vorgang 4 und "Vorbereiten des Bindens" Vorgang 5 ist, geben Sie in der Spalte Vorgänger von Vorgang 5 Folgendes ein: 4EE-2. In diesem Beispiel würden Sie zum Öffnen des Dialogfelds auf "Vorbereiten des Bindens" doppelklicken, die Registerkarte Vorgänger auswählen und im Feld Zeitabstand den Wert -2 eingeben. Abschließend klicken Sie auf OK. Verknüpfen von Projektvorgängen

43 Verknüpfen von Projektvorgängen
Übungsvorschläge Erstellen eines positiven Zeitabstands zwischen Vorgängen Erstellen eines negativen Zeitabstands zwischen Vorgängen Hinzufügen eines Vorgangs [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Project 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link in der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Project lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Project 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Project 2007 erforderlich) Verknüpfen von Projektvorgängen

44 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 3, Frage 1 Angenommen, der Vorgang "Streichen der Wände" kann erst beginnen, nachdem der Vorgang "Verlegen des Bodenbelags" begonnen hat. Die Dauer für die beiden Vorgänge beträgt jeweils 10 Tage, und die Arbeit der beiden Vorgänge kann sich überschneiden. Mit welcher Beziehungsart und welchem positiven oder negativen Zeitabstand kann die Arbeit in der richtigen Reihenfolge und in der kürzest möglichen Zeit durchgeführt werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Anfang-Anfang-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Streichen der Wände" mit negativem Zeitabstand von drei Tagen. Anfang-Ende-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Streichen der Wände" mit positivem Zeitabstand von drei Tagen. Anfang-Anfang-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Streichen der Wände" mit einem positivem Zeitabstand von drei Tagen. Verknüpfen von Projektvorgängen

45 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 3, Frage 1: Antwort Anfang-Anfang-Beziehung zwischen "Verlegen des Bodenbelags" und "Streichen der Wände" mit einem positiven Zeitabstand von drei Tagen. Auf diese Weise wird zuerst mit dem Vorgang "Verlegen des Bodenbelags" begonnen, und der Vorgang "Streichen der Wände" beginnt drei Tage später. Verknüpfen von Projektvorgängen

46 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 3, Frage 2 Der Vorgang "Auswählen der Bilder" muss mindestens eine Woche vor Beendigung des Vorgangs "Präsentation" abgeschlossen sein. Mit welcher Beziehungsart und welchem positiven oder negativen Zeitabstand kann die Arbeit in der kürzest möglichen Zeit durchgeführt werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Ende-Ende-Beziehung zwischen "Auswählen der Bilder" und "Präsentation" mit negativem Zeitabstand von einer Woche. Anfang-Ende-Beziehung zwischen "Auswählen der Bilder" und "Präsentation" mit negativem Zeitabstand von einer Woche. Ende-Ende-Beziehung zwischen "Auswählen der Bilder" und "Präsentation" mit positivem Zeitabstand von einer Woche. Verknüpfen von Projektvorgängen

47 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 3, Frage 2: Antwort Ende-Ende-Beziehung zwischen "Auswählen der Bilder" und "Präsentation" mit negativem Zeitabstand von einer Woche. Die Vorgänge sind über die Endtermine miteinander verknüpft, "Auswählen der Bilder" wird jedoch eine Woche vor "Präsentation" beendet. Verknüpfen von Projektvorgängen

48 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 3, Frage 3 Die Dauer für den Vorgang "Schreiben des Handbuchs" beträgt 15 Tage, und für den Vorgang "Lektorieren des Handbuchs" sind 12 Tage erforderlich. Mit welcher Beziehungsart und welchem positiven oder negativen Zeitabstand kann die gesamte Arbeit in 18 Tagen durchgeführt werden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie weisen dem Lektoratsvorgang eine Anfang-Anfang- Beziehung mit einem negativen Zeitabstand von 6 Tagen zu. Sie weisen dem Lektoratsvorgang eine Anfang-Anfang- Beziehung mit einem positiven Zeitabstand von 6 Tagen zu. Sie weisen dem Lektoratsvorgang eine Ende-Anfang- Beziehung mit einem negativen Zeitabstand von 6 Tagen zu. Verknüpfen von Projektvorgängen

49 Verknüpfen von Projektvorgängen
Test 3, Frage 3: Antwort Sie weisen dem Lektoratsvorgang eine Anfang-Anfang-Beziehung mit einem positiven Zeitabstand von 6 Tagen zu. Der Lektoratsvorgang beginnt 6 Tage nach dem Beginn des Schreibvorgangs. Schreib- und Lektoratsvorgang laufen 9 Tage parallel, und der Lektoratsvorgang wird danach noch für weitere 3 Tage fortgesetzt. Daraus resultiert eine Gesamtdauer von 18 Tagen. Sehr gute Planung! Verknüpfen von Projektvorgängen

50 Verknüpfen von Projektvorgängen
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Verknüpfen von Projektvorgängen

51 Hilfe zur Vorlage Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Kursmaterial darüber, wie Vorgänge in Microsoft Office Project 2007 verknüpft werden, um Ihre Pläne flexibler und zuverlässiger zu gestalten. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Verknüpfen von Vorgängen in Project". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint  Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint  Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss Project 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).