Auftraggeber: Projektleiter:

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1 Auftraggeber: Projektleiter:
HERMES 5 Minimalszenario Projektname [Szenario ist geeignet für einfache Verbesserungsvorhaben ohne IT-Anteil, z.B., Klassische Prozessverbesserung (eine oder wenige Abteilungen), Organisationsanpassung (Aufbau, Ablauf), Einführung eines neuen Standards oder Verfahrens] Auftraggeber: Projektleiter: © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

2 Projektstrukturplan eines einfachen Verbesserungsprojektes
Vorschlag Realisierung Initialisierung Konzept Einführung Skizze : Projektidee Entscheid , ob Projektleiter mit weiteren Konkretisierung und Prüfung der Idee beauftragt wird Untersuchung, ob und wie sich die Idee realisieren lässt. Prüfung, ob die gewählte Lösung es wert ist das Projekt freizugeben Ausarbeitung detaillierter Entwürfe, wie die Lösung aussehen kann. Finale Prüfung, ob die gedachte Lösung tatsächlich realisiert wird. Lösung wird entwickelt (auf Basis des Konzepts) Prüfung, ob die vorhandene Lösung Nutzern zur Verfügung gestellt wird. Lösung wird in Betrieb genommen. Projekt wird offiziell beendet Ergebniskontrollplan ist vorhanden. Stakeholderliste Terminplan* Kommunikationsplan* Projektsteckbrief als Projektauftrag komplettiert Geschäftsorgani-sationskonzept Einführungs- konzept fortlaufend aktuell zu halten Stakeholderliste, Projektorganisation, Ressourcenplan, Kommunikationplan, Terminplan, Projektsteckbrief (Status berichten) Phasenziel Ergebnisse/ Dokumente Projektschluss-beurteilung Projektsteckbrief als Initialisierungsauftrag (Minimalbefüllung) Status – u. Abnahmeprotokoll (Maßnahmenumsetzung) Studie Projektorganisation* Ressourcenplan* * Teil des Projektmanagementplans Kosten/Nutzen Projektinitialisier-ungsauftrag © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

3 Entscheid für Initialisierung
Geplant Erfüllt x Nicht zutreffend - Entscheid für Initialisierung Strategisches Ziel Projektname Geschäftsbereich Projektleiter Auftraggeber 3 Vorschlagsphase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Ziel-Datum tt.mm.jj Ist-Datum Ausgangszustand beschrieben Steckbrief OnBoard angelegt Projektmanagementplan umgesetzt u. aktualisiert Projektmanagementplan umgesetzt Zielzustand beschrieben Projektorganisation festgelegt Kommunikationsplan aktualisiert Projektidee skizziert Projektziele und Grobanforderungen beschrieben Statusberichte zweiwöchentlich aktualisiert (OnBoard) Statusberichte regelmäßig erstellt Ressourcen für Initialisierung bestätigt Stakeholderanalyse durchgeführt Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) erarbeitet Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) pilotiert Geschäftsorganisation aktiviert Projektablauf für Initialisierung festgelegt Schutzbedarf (ISDS) und Rechtsgrundlage ggfs. geprüft Einführungskonzept erarbeitet Einführung vorbereitet Einführung durchgeführt Kosten für die Initialisierung geschätzt Schwachstellenanalyse Ist-Prozess durchgeführt Leistungen vereinbart (Ausschreibung u. Vertrag) Entscheid zur Vorabnahme getroffen Produkt/Prozess aktiviert Kommunikation u. Reporting für Initialisierung definiert Handlungsvariante(n) ausgewählt und begründet Phasenbericht erarbeitet Abnahme durchgeführt Entscheid für die Initialisierung getroffen Projektmanagementplan erstellt Entscheid zur Phasenwechsel getroffen Entscheid zum Phasenwechsel getroffen Entscheid zur Abnahme getroffen Kosten-Nutzen-Analyse erstellt und gegengeprüft Ergebniskontrollplan erarbeitet/Übergabe an Geschäftsprozessverantwortlichen Kommunikation u. Reporting für das Projekt definiert Projektabschlussbericht erarbeitet Risikoanalyse durchgeführt  Entscheid zum Projektabschluss getroffen Projektressourcen verbindlich gebucht Projektauftrag freigegeben Steckbrief in OnBoard aktualisiert Entscheid zur Projektfreigabe getroffen Initialisierung beauftragt / Kandidat für Portfolio Mittelfreigabe für Projekt / Aktiv im Portfolio Konzepte dokumentiert / Realisierung geplant Projektergebnisse für die Einführung realisiert Projektabschluss © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

4 Projektsteckbrief (Projektauftrag und Status in Kürze)
Der Projektsteckbrief ist OnBoard zu erstellen und pflegen. Wie das geht, erfährst du hier. © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

5 Studie (Welche Art von Lösung wird angestrebt und warum?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Anwendervertreter, Business Analyst, Geschäftsprozessverantwortlicher, IT-Architekt Schwachstellenanalyse Anforderungen/Bewertungskriterien Hauptursachen für das Problem auflisten. Eventuell S.W.O.T.-Analyse z.B. Liste der Grobanforderungen an der Lösung zur Erreichung der Ziele im Steckbrief Lösungsvariante(n) Variantenauswahl und Begründung Grobe Beschreibung der angepeilten Lösungsvariante(n) zwecks Projektplanung, z.B.: Schulung oder Anweisung zum bestehenden Prozess Prozessverbesserung Neuentwicklung eines Prozesses Prozessverbesserung mit Änderung des bestehenden IT-Systems Einführung eines Standard-Softwares mit Standardprozessen Welche Variante wird zur Zielerreichung ausgewählt und warum? Welche Verbesserung bringt die ausgewählte Variante mit sich? © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

6 Stakeholderliste (Wer ist vom Projekt betroffen?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Auftraggeber, Projektleiter, Business Analyst, Geschäftsprozessverantwortlicher Organisationseinheit Person oder Zielgruppe Vorteile Bedenken ... © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

7 Projektorganisation. (Wer nimmt am Projekt teil und mit welcher Rolle
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Auftraggeber Rolle i. d. Projektorganisation Name Tel-Nr. Funktion/Vertretene Organisationeinheit Vorname Nachname Geschäftsprozessverantwortlicher Business Analyst Anwendervertreter IT Architekt … * Teil des Projektmanagementplans © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

8 Kommunikationsplan* (Wie halte ich die Stakeholder auf dem Laufenden?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Auftraggeber, Business Analyst, Geschäftsprozessverantwortlicher Zielgruppe Inhalt/Ziel Medium Termin Auftraggeber Übersicht Projektstand, Beurteilung Zielerreichung, Prognose, Probleme und Maßnahmen, Risiken, Ausblick Projektstatusbericht Freitags um 16 Uhr Projektmitglieder Projektziele, Rollen und Erwartungen Kick-Off Meeting dd.mm.yyyy Kompetenzzentrum Projektmanagement Ergebnisdokumentation Bei Phasenwechsel Alle Stakeholder Aktuelle Themen und Ergebnisse aus dem Projekt und On Board Blog Mindestens monatlich, aber auch situativ Situativ aus Stakeholderanalyse Projektreview, Bedenkenbehandlung, Lösungsfindung Besprechung Situativ Management Abstimmung … Anwendervertreter Aufnahme der Anforderungen a. d. Lösung Workshop Business Analyst Alle Anwender Schulungsmaßnahmen nach Einführungskonzept Schulung * Teil des Projektmanagementplans © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

9 Terminplan* (Wer macht was bis wann?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Projektleiter stimmt den Plan mit den betroffenen Projektbeteiligten ab Nr Phase Aufgabe Start Ende Verantwortlich; Beteiligt (Bitte Person benennen) Vorschlagphase Steckbrief erarbeiten dd.mm.yyyy Auftraggeber; Projektleiter Initialisierung Stakeholderliste erarbeiten* Projektleiter; Auftraggeber; Business Analyst; Geschäftsprozessverantwortlicher Studie erarbeiten Projektleiter; Business Analyst, Anwendervertreter, Geschäftsprozess-verantwortlicher, IT-Architekt Projektmanagementplan erarbeiten (bestehend aus Projektorganisation, Ressourcenplan, Terminplan und Kommunikationsplan)* Projektauftrag erarbeiten (Projektsteckbrief aktualisieren mit neuen Erkenntnissen aus der Studie und Projektmanagementplan) Projektleiter; Auftraggeber, Geschäftsprozessverantwortlicher Konzept Geschäftsorganisationskonzept erarbeiten Business Analyst; Anwendervertreter, Geschäftsprozessverantwortlicher Einführungskonzept erarbeiten Projektleiter; Business Analyst, Anwendervertreter, Geschäftsprozessverantwortlicher Realisierung Geschäftsorganisationskonzept realisieren Einführungsmaßnahmen vorbereiten Projektleiter; Business Analyst, Geschäftsprozessverantwortlicher Geschäftsorganisationskonzept aktivieren Einführung Einführungsmaßnahmen durchführen Projektabschluss vorbereiten © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur * Teil des Projektmanagementplans

10 Ressourcenplan* (Welche Personalressourcen werden benötigt und wann?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Auftraggeber (stimmt ggfs. Ressourcenbereitstellung mit Kollegen ab) Rolle/Person Initialisierung (Personentage) Konzept Realisierung Einführung Bestätigung Vorgesetzter * Teil des Projektmanagementplans © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

11 Kosten/Nutzen (Wie wird die Wirtschaftlichkeit berechnet?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Auftraggeber Kosten Nutzen Welche Kosten entstehen? Wie hoch ist der Personalaufwand (in Stunden)? Wie hoch ist die Summe der Einmal- und laufenden Kosten auf 3 Jahre gerechnet? Auf der Seite „Aktivitäten zur Erreichung der Strategieziele“ gibt es viele gute Beispiele für Kosten-Nutzen-Darstellung. WIeviel €/Stunden werden eingespart? Welchen qualitativen Nutzen gibt es? WIe hoch ist die Summe des Nutzen auf 3 Jahre gerechnet? © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

12 Projektsteckbrief (Projektauftrag und Status in Kürze)
In dieser Stelle soll der Projektsteckbrief OnBoard komplett ausgefüllt sein © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

13 Entscheid für die Projektfreigabe
Geplant Erfüllt x Nicht zutreffend - Entscheid für die Projektfreigabe Strategisches Ziel Projektname Geschäftsbereich Projektleiter Auftraggeber 1313 Vorschlagsphase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Ziel-Datum tt.mm.jj Ist-Datum Ausgangszustand beschrieben Steckbrief OnBoard angelegt Projektmanagementplan umgesetzt u. aktualisiert Projektmanagementplan umgesetzt Zielzustand beschrieben Projektorganisation festgelegt Kommunikationsplan aktualisiert Projektidee skizziert Projektziele und Grobanforderungen beschrieben Statusberichte zweiwöchentlich aktualisiert (OnBoard) Statusberichte regelmäßig erstellt Ressourcen für Initialisierung bestätigt Stakeholderanalyse durchgeführt Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) erarbeitet Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) pilotiert Geschäftsorganisation aktiviert Projektablauf für Initialisierung festgelegt Schutzbedarf (ISDS) und Rechtsgrundlage ggfs. geprüft Einführungskonzept erarbeitet Einführung vorbereitet Einführung durchgeführt Kosten für die Initialisierung geschätzt Schwachstellenanalyse Ist-Prozess durchgeführt Leistungen vereinbart (Ausschreibung u. Vertrag) Entscheid zur Vorabnahme getroffen Produkt/Prozess aktiviert Kommunikation u. Reporting für Initialisierung definiert Handlungsvariante(n) ausgewählt und begründet Phasenbericht erarbeitet Abnahme durchgeführt Entscheid für die Initialisierung getroffen Projektmanagementplan erstellt Entscheid zur Phasenwechsel getroffen Entscheid zum Phasenwechsel getroffen Entscheid zur Abnahme getroffen Kosten-Nutzen-Analyse erstellt und gegengeprüft Ergebniskontrollplan erarbeitet/Übergabe an Geschäftsprozessverantwortlichen Kommunikation u. Reporting für das Projekt definiert Projektabschlussbericht erarbeitet Risikoanalyse durchgeführt  Entscheid zum Projektabschluss getroffen Projektressourcen verbindlich gebucht Projektauftrag freigegeben Steckbrief in OnBoard aktualisiert Entscheid zur Projektfreigabe getroffen Initialisierung beauftragt / Kandidat für Portfolio Mittelfreigabe für Projekt / Aktiv im Portfolio Konzepte dokumentiert / Realisierung geplant Projektergebnisse für die Einführung realisiert Projektabschluss © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

14 Geschäftsorganisationkonzept (Wie sieht der Soll-Prozess genau aus?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Business Analyst Anwendervertreter, Geschäftsprozessverantwortlicher Beschreibung der Lösungsvariante (grob) Grobe Beschreibung der gewählten Variante, Hinweis auf Studie Ursache/Schwachstelle (Ist) Lösung (Soll) Kernursache 1-- Detailbeschreibung der Kernursachen oder Schwachstellen im Ist-Prozess Detailbeschreibung der Lösungsansätze im Soll-Prozess … Kernursache 2 Skizzen z.B. Ablaufdiagramm (Swimlane oder EPK-Darstellung - ggfs. Link auf Dokument), Aufbauorganisation (mit Veränderungen), Planung der Umsetzungsmaßnahmen Umsetzungsplanung © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

15 Einführungskonzept (Wie soll die Lösung genau eingeführt werden?)
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Anwendervertreter, Geschäftsprozessverantwortlicher Einführungstrategie Betroffenheitsanalyse z.B. Pilotieren, Justieren, Roll-Out, Schulung Zielgruppe/Organisationseinheit Betroffenheit (schwach, mittel, stark) Einführungsmaßnahmen Was Von wem Bis wann Anmerkung © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

16 Entscheid zur Phasenfreigabe (Konzept → Realisierung)
Geplant Erfüllt x Nicht zutreffend - Entscheid zur Phasenfreigabe (Konzept → Realisierung) Strategisches Ziel Projektname Geschäftsbereich Projektleiter Auftraggeber 1616 Vorschlagsphase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Ziel-Datum tt.mm.jj Ist-Datum Ausgangszustand beschrieben Steckbrief OnBoard angelegt Projektmanagementplan umgesetzt u. aktualisiert Projektmanagementplan umgesetzt Zielzustand beschrieben Projektorganisation festgelegt Kommunikationsplan aktualisiert Projektidee skizziert Projektziele und Grobanforderungen beschrieben Statusberichte zweiwöchentlich aktualisiert (OnBoard) Statusberichte regelmäßig erstellt Ressourcen für Initialisierung bestätigt Stakeholderanalyse durchgeführt Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) erarbeitet Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) pilotiert Geschäftsorganisation aktiviert Projektablauf für Initialisierung festgelegt Schutzbedarf (ISDS) und Rechtsgrundlage ggfs. geprüft Einführungskonzept erarbeitet Einführung vorbereitet Einführung durchgeführt Kosten für die Initialisierung geschätzt Schwachstellenanalyse Ist-Prozess durchgeführt Leistungen vereinbart (Ausschreibung u. Vertrag) Entscheid zur Vorabnahme getroffen Produkt/Prozess aktiviert Kommunikation u. Reporting für Initialisierung definiert Handlungsvariante(n) ausgewählt und begründet Phasenbericht erarbeitet Abnahme durchgeführt Entscheid für die Initialisierung getroffen Projektmanagementplan erstellt Entscheid zur Phasenwechsel getroffen Entscheid zum Phasenwechsel getroffen Entscheid zur Abnahme getroffen Kosten-Nutzen-Analyse erstellt und gegengeprüft Ergebniskontrollplan erarbeitet/Übergabe an Geschäftsprozessverantwortlichen Kommunikation u. Reporting für das Projekt definiert Projektabschlussbericht erarbeitet Risikoanalyse durchgeführt  Entscheid zum Projektabschluss getroffen Projektressourcen verbindlich gebucht Projektauftrag freigegeben Steckbrief in OnBoard aktualisiert Entscheid zur Projektfreigabe getroffen Initialisierung beauftragt / Kandidat für Portfolio Mittelfreigabe für Projekt / Aktiv im Portfolio Konzepte dokumentiert / Realisierung geplant Projektergebnisse für die Einführung realisiert Projektabschluss © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

17 Status- und Abnahmeprotokoll für die Realisierungs- und Einführungsphase
Verantwortlich Beteiligte Ressourcen Projektleiter Anwendervertreter, Geschäftsprozessverantwortlicher Maßnahmen (Vorbereitungsmaßnahmen in der Realisierungsphase/Einführungsmaßnahmen in der Einführungsphase) Zielgruppe Maßnahme Phase Status Abnahme durch Anwender des Pilotbereichs Pilotierung des Prozesses in Bereich X Realisierung Name 1 Alle Anwender Vorbereitung der Schulungsinhalte … Durchführung der Schulung Einführung Neuer Prozess in allen Bereichen ausgerollt (Live) …. Kontrollgang wöchentlich durchgeführt in ersten 2. Monaten Kritische Mängel beseitigt © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

18 Entscheid zum Projektabschluss
Geplant Erfüllt x Nicht zutreffend - Entscheid zum Projektabschluss Strategisches Ziel Projektname Geschäftsbereich Projektleiter Auftraggeber 1818 Vorschlagsphase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Ziel-Datum tt.mm.jj Ist-Datum Ausgangszustand beschrieben Steckbrief OnBoard angelegt Projektmanagementplan umgesetzt u. aktualisiert Projektmanagementplan umgesetzt Zielzustand beschrieben Projektorganisation festgelegt Kommunikationsplan aktualisiert Projektidee skizziert Projektziele und Grobanforderungen beschrieben Statusberichte zweiwöchentlich aktualisiert (OnBoard) Statusberichte regelmäßig erstellt Ressourcen für Initialisierung bestätigt Stakeholderanalyse durchgeführt Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) erarbeitet Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) pilotiert Geschäftsorganisation aktiviert Projektablauf für Initialisierung festgelegt Schutzbedarf (ISDS) und Rechtsgrundlage ggfs. geprüft Einführungskonzept erarbeitet Einführung vorbereitet Einführung durchgeführt Kosten für die Initialisierung geschätzt Schwachstellenanalyse Ist-Prozess durchgeführt Leistungen vereinbart (Ausschreibung u. Vertrag) Entscheid zur Vorabnahme getroffen Produkt/Prozess aktiviert Kommunikation u. Reporting für Initialisierung definiert Handlungsvariante(n) ausgewählt und begründet Phasenbericht erarbeitet Abnahme durchgeführt Entscheid für die Initialisierung getroffen Projektmanagementplan erstellt Entscheid zur Phasenwechsel getroffen Entscheid zum Phasenwechsel getroffen Entscheid zur Abnahme getroffen Kosten-Nutzen-Analyse erstellt und gegengeprüft Ergebniskontrollplan erarbeitet/Übergabe an Geschäftsprozessverantwortlichen Kommunikation u. Reporting für das Projekt definiert Projektabschlussbericht erarbeitet Risikoanalyse durchgeführt  Entscheid zum Projektabschluss getroffen Projektressourcen verbindlich gebucht Projektauftrag freigegeben Steckbrief in OnBoard aktualisiert Entscheid zur Projektfreigabe getroffen Initialisierung beauftragt / Kandidat für Portfolio Mittelfreigabe für Projekt / Aktiv im Portfolio Konzepte dokumentiert / Realisierung geplant Projektergebnisse für die Einführung realisiert Projektabschluss © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

19 Projektschlussbeurteilung/Entscheid zum Projektabschluss
Verantwortlich Datum (Freigabe) Zielerreichung Projektleiter dd.mm.yyyy Wurden die Ziele erreicht? Welche Folgemaßnahmen sind notwendig, falls Ziele nicht erreicht. Soll/ Ist-Vergleich Termine Kam es zu Abweichungen bei der terminlichen Erreichung der Meilensteine? Wenn ja  kurze Erläuterung Kosten (EUR) Kam es zu Abweichungen zwischen den geplanten und den tatsächlichen Kosten? Aufwand (Personal) Kam es zu Abweichungen zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Aufwand in den einzelnen Phasen? Ergebnisse Wurden die Ergebnisse termingerecht erarbeitet und abgeliefert? Wenn nein  kurze Erläuterung Offene Punkte Gibt es ausstehende Punkte/ durchzuführende Tätigkeiten? Projekterfahrungen (Lessons Learned) Gab es Schwierigkeiten/ Probleme während des Projektablaufs? Was sind die Gründe/ Hauptursachen? Was müssen wir zukünftig beachten bzw. was sollten wir in Zukunft verbessern? Ergebniskontrollplan Ergebnisverantwortlicher Wer ist zukünftig für den Prozess bzw. das Ergebnis des Projektes verantwortlich? Ergebnisübergabe Welche Informationen benötigt der Verantwortliche, um das Ergebnis verwenden/ verwalten zu können? Wer stellt diese Informationen bereit? Kontrollmaßnahmen Welche Maßnahmen werden wann von wem durchgeführt, um den Erfolg des Projektes zu prüfen und die Nachhaltigkeit des Projektes zu garantieren? © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur

20 Entscheid zur Phasenfreigabe (Realisierung → Einführung)
Geplant Erfüllt x Nicht zutreffend - Entscheid zur Phasenfreigabe (Realisierung → Einführung) Strategisches Ziel Projektname Geschäftsbereich Projektleiter Auftraggeber 2020 Vorschlagsphase Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Ziel-Datum tt.mm.jj Ist-Datum Ausgangszustand beschrieben Steckbrief OnBoard angelegt Projektmanagementplan umgesetzt u. aktualisiert Projektmanagementplan umgesetzt Zielzustand beschrieben Projektorganisation festgelegt Kommunikationsplan aktualisiert Projektidee skizziert Projektziele und Grobanforderungen beschrieben Statusberichte zweiwöchentlich aktualisiert (OnBoard) Statusberichte regelmäßig erstellt Ressourcen für Initialisierung bestätigt Stakeholderanalyse durchgeführt Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) erarbeitet Geschäftsorganisationskonzept (Soll-Prozess) pilotiert Geschäftsorganisation aktiviert Projektablauf für Initialisierung festgelegt Schutzbedarf (ISDS) und Rechtsgrundlage ggfs. geprüft Einführungskonzept erarbeitet Einführung vorbereitet Einführung durchgeführt Kosten für die Initialisierung geschätzt Schwachstellenanalyse Ist-Prozess durchgeführt Leistungen vereinbart (Ausschreibung u. Vertrag) Entscheid zur Vorabnahme getroffen Produkt/Prozess aktiviert Kommunikation u. Reporting für Initialisierung definiert Handlungsvariante(n) ausgewählt und begründet Phasenbericht erarbeitet Abnahme durchgeführt Entscheid für die Initialisierung getroffen Projektmanagementplan erstellt Entscheid zur Phasenwechsel getroffen Entscheid zum Phasenwechsel getroffen Entscheid zur Abnahme getroffen Kosten-Nutzen-Analyse erstellt und gegengeprüft Ergebniskontrollplan erarbeitet/Übergabe an Geschäftsprozessverantwortlichen Kommunikation u. Reporting für das Projekt definiert Projektabschlussbericht erarbeitet Risikoanalyse durchgeführt  Entscheid zum Projektabschluss getroffen Projektressourcen verbindlich gebucht Projektauftrag freigegeben Steckbrief in OnBoard aktualisiert Entscheid zur Projektfreigabe getroffen Initialisierung beauftragt / Kandidat für Portfolio Mittelfreigabe für Projekt / Aktiv im Portfolio Konzepte dokumentiert / Realisierung geplant Projektergebnisse für die Einführung realisiert Projektabschluss © BKI AG Stadthausstrasse Winterthur