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Veröffentlicht von:Matthias Burgstaller Geändert vor über 7 Jahren
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Martin Pabst, Christoph-Scheiner-Gymnasium Ingolstadt Fortbildung für Verwaltungs- angestellte Schuljahr 2015/16
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2 Zeitplanung 9:30 – 10:15 Arbeit 10:15 – 10:45 Kaffee, Gebäck 10:45 – 12:00 Arbeit 12:00 – 13:00 Mittagessen (auswärts) 13:00 – 14:30 Arbeit 14:30 – 15:00 Kaffee, Gebäck 15:00 – 16:00 Arbeit
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3 Programm Tipps zum Umgang mit ASV Filter/Suche Exportformate + kurze Einführung in Excel (+Serienbriefe in Word?) Listengenerator Serienbriefeditor/Etiketten Arbeiten mit Word-Vorlagen Extra Präsentation: Arbeiten zur Unterrichtsplanung
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4 Start und Login Benutzer an den Schulrechnern: – Name: – Passwort: Bitte nacheinander starten: – Postgres – DSS – Client ASV-Benutzer: Schul ASV-Passwort: !11.22.3333!
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A. Tipps zum Umgang mit ASV 5
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6 1. Sonderzeichen Problemstellung: Der Name der Schülerin „Frédérique Garçon“ soll eingegeben werden. Lösung: Die F8-Taste zeigt in jedem Eingabefeld eine Liste mit Sonderzeichen
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7 2. Aushängen von Fenstern Problemstellung: 2 Module sollen gleichzeitig nebeneinander angezeigt werden Lösung: Ein- und Aushängen von Modulfenstern AushängenWieder einhängen
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8 3. Prüfung des aktuellen Datensatzes Problemstellung: Erfasster Wer ist plausibel, aber was sagt die Datenprüfung bei der Oktoberstatistik dazu? Lösung: Schnelle Prüfung einzelner Datensätze mit dem „Auge“-Button
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9 3. Prüfung des aktuellen Datensatzes Problemstellung: Erfasster Wer ist plausibel, aber was sagt die Datenprüfung bei der Oktoberstatistik dazu? Lösung: Schnelle Prüfung einzelner Datensätze mit dem „Auge“-Button
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10 4. Wiedervorlage Problemstellung: Eine neue Schülerin wird erfasst. Der Name der Herkunftsschule fehlt noch und wird nachgereicht. Lösung: Setzen einer Wiedervorlage.
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11 4. Wiedervorlage 1.Cursor ins Feld „Herkunftsschule“ 2.„Glocke“-Button in der Toolbar 3.Details zur Wiedervorlage erfassen
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12 4. Wiedervorlage 1.Cursor ins Feld „Herkunftsschule“ 2.„Glocke“-Button in der Toolbar 3.Details zur Wiedervorlage erfassen
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13 4. Anzeige der Wiedervorlage Beim Programmstart (falls gewählt) oder Datei->Verwaltung-> Wiedervorlageverwaltung
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14 5. Tabellenansicht Problemstellung: Schneller Überblick über die Teilnahme am Religionsunterricht (oder ein anderes Merkmal) aller Schüler einer oder mehrerer Klasse/n Lösung: Tabellenmodus
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15 5. Tabellenansicht Tipp 1: Befindet man sich vor dem Öffnen der Tabellenansicht im Bearbeitungsmodus, so kann man die meisten Merkmale in der Tabelle sogar editieren. Tipp 2:Sortieren durch Klick auf die Spaltenköpfe
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16 6. Suche von Schülern in ASD Problem: Das Feld „geboren in“ im Schülermodul ist ein Freitextfeld: Folge: Schule A findet den Schülerdatensatz von Schule B nicht zuverlässig.
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17 6. Suche von Schülern in ASD Tipp: Das Feld „Geburtsort“ beim Suchen von Schülern in ASD ist kein Pflichtfeld!
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B. Filter/Suche 18
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19 1. Zweck Filter und Suche schränkt die im Navigator angezeigte Menge an Datensätzen (z.B. Schüler) ein. Filter „nur männliche“
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20 2. Unterschied Filter – Suche Suche: – Vergleich weniger, wichtiger Merkmale mit festen Werten möglich – Nur „UND“-Verknüpfung der Suchbedingungen – Suche nicht speicherbar/wiederverwendbar – Schnell anwendbar
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21 2. Unterschied Filter – Suche Filter – Vergleich über viele Merkmale möglich – Umfangreiche Vergleichsmöglichkeiten (gleich, kleiner, …) – Filter ist speicherbar und wiederverwendbar – Viele nützliche mit ASV ausgelieferte Standardfilter
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22 3. Übung zu Filtern Aufgabe: Erstellen Sie einen Filter, der die Schüler/innen der Oberstufe beibehält und alle anderen ausfiltert. 1.Button „Filter auswählen“ 2.Button „Neuen Datensatz hinzufügen“
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23 3. Übung zu Filtern 3.Kurzname des Filters erfassen (z.B. „Nur Oberstufe“) 4.Auf den Reiter „Filterdefinition“ wechseln, dort erfassen: 5.Button „Übernehmen“
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24 3. Übung zu Filtern Alternative Filterdefinition:
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25 4. Komplexe Auswahlfilter Beliebig viele geschachtelte Bedingungen Möglichkeit zur Dialogabfrage
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26 5. Möglichkeit zum Scripting
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27 6. Import/Export/Freigeben -> Als Datei -> Dann kann jeder Benutzer den Filter verwenden -> ermöglicht Verwendung im Listengenerator
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28 7. Tipp: Immer ohne Ausgetretene Vorsicht: „UND vor ODER“!
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C. Exportformate und Excel 29 „Victorinox Evolution 14“ von Vdv-r31 - Eigenes Werk. Lizenziert unter CC-BY-SA 4.0 über Wikimedia Commons - https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Victorinox_Evolution_14.jpg#/media/File:Victorinox_Evolution_14.jpg
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30 1. Idee, Aufruf Exportformate sind selbst definierbare Schnittstellen
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31 2. Definition eines Exportformats
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32 3. Anwenden eines Exportformats Tipp: Filter „Ohne Austritte“ setzen!
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33 4. Über die Zwischenablage nach Excel Tipp: Einfügen mit Strg + v
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34 4. Weiter in Excel… Tipps: Doppelklick auf Spaltentrenner für optimale Breite Erste Zeile markieren, dann Strg + Shift + f (fett!) Zelle A1 markieren, dann Reiter Daten->Filtern
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35 4. Weiter in Excel… Ab jetzt sind umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten vorhanden:
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36 5. Ausblick: Excellisten als Grundlage von Word-Serienbriefen
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D. Der Listengenerator 37 http://crafting-a-life.com/mamaoknits/wp-content/uploads/2010/09/USBtype.jpg
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38 1. Ausführliche Anleitung… … auf http://www.asv.bayern.de/wiki/einfuehrung/ listengenerator/start
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39 2. Beispiel…
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E. Der Serienbriefgenerator 40 www.customicondesign.com
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41 1. Ausführliche Anleitung… … auf http://www.asv.bayern.de/wiki/alle/anwendungsda ten/berichte/serienbriefgenerator/start
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42 2. Nützliche Felder Schulbezeichnung: obj?.schuleSchuljahr?.schuleStamm?.bezeichnungIntern Tagesdatum: new Date().format('dd.MM.yyyy') Ort der Schule: obj?.schuleSchuljahr?.schuleStamm.anschriftList.get(0)?.ortsbezei chnung
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43 2. Nützliche Felder Textbausteine abhängig vom Geschlecht: obj.schuelerStamm.wlGeschlecht.schluessel.equals("1") ? "Der Schüler" : "Die Schülerin"; Text zusammensetzen (Konkatenation) mit „+“: def t = obj.schuelerStamm.wlGeschlecht.schluessel.equals("1") ? "Der Schüler" : "Die Schülerin"; def rufname = obj.schuelerStamm.rufname; def familienname = obj.schuelerStamm.familienname; Item.value = t + “ “ + rufname + “ “ + familienname + “ nimmt am Wahlkurs Basketball teil “;
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44 3. Tipps Anlegen: Bearbeiten:
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45 3. Tipps Textfelder, deren Inhalt erst im OnLoad-Script besetzt wird, sind beim Erstellen des Serienbriefs „unsichtbar“. Lösung: Immer eine Beschreibung des Inhalts als Text setzen
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46 3. Tipps Die Scriptsprache ist sehr gewöhnungsbedürftig Lösung: Ab Version 1.26 auch möglich: Berichte, die auf Word basieren
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F. Arbeiten mit Word-Vorlagen 47 www.customicondesign.com
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48 1. Ausführliche Anleitung… … auf http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/berichte_filter/ serienbriefimport_aus_word
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49 2. Tipps Komplexere Texte können mit Hilfe von Groovy-Scripting zusammengestellt werden.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: martin.pabst@csg-in.de
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