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1 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Workforce Administration Szenarioübersicht Legende öffnen Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Das Geschäftsszenario Workforce Administration ist auf eine effiziente Verwaltung und Ausführung aller mitarbeiterbezogenen Aufgaben ausgelegt. In Abhängigkeit vom benötigten Lösungsumfang gibt es zwei Ansätze für den Umgang mit Personaldaten: Die Verwaltung von Personenstammdaten ist der schlanke Weg zur Verwaltung von Basisstammdaten für Ihre Mitarbeiter und Dienstleister. Diese Mitarbeiter können für Projekte eingesetzt werden und ihre Arbeitszeiten mithilfe von Mitarbeiter-Self-Services erfassen. Die Personalverwaltung ermöglicht Ihnen die Bearbeitung sämtlicher Daten in Bezug auf Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den länderspezifischen Vorschriften. Sie können Personalmaßnahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungsverhältnisses von Mitarbeitern. Sie haben Zugriff auf Personaldateien, in denen Sie persönliche und unternehmensbezogene Mitarbeiterdaten sowie Daten zur Beschäftigung verwalten können. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Personaldatei verwalten Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personal- maßnahmen verwalten Personen- stammdaten verwalten Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Personal- sachbearbeiterMitarbeiter Vorgesetzter

2 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Das Geschäftsszenario Workforce Administration ist auf eine effiziente Verwaltung und Ausführung aller mitarbeiterbezogenen Aufgaben ausgelegt. In Abhängigkeit vom benötigten Lösungsumfang gibt es zwei Ansätze für den Umgang mit Personaldaten: Die Verwaltung von Personenstammdaten ist der schlanke Weg zur Verwaltung von Basisstammdaten für Ihre Mitarbeiter und Dienstleister. Diese Mitarbeiter können für Projekte eingesetzt werden und ihre Arbeitszeiten mithilfe von Mitarbeiter-Self-Services erfassen. Die Personalverwaltung ermöglicht Ihnen die Bearbeitung sämtlicher Daten in Bezug auf Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den länderspezifischen Vorschriften. Sie können Personalmaßnahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungsverhältnisses von Mitarbeitern. Sie haben Zugriff auf Personaldateien, in denen Sie persönliche und unternehmensbezogene Mitarbeiterdaten sowie Daten zur Beschäftigung verwalten können. Workforce Administration Szenarioübersicht Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Legende öffnen Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen Personaldatei verwalten Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personal- maßnahmen verwalten Personen- stammdaten verwalten Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Personal- sachbearbeiterMitarbeiter Vorgesetzter

3 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Workforce Administration Prozessdetails: Organisationsstruktur und Stellenkatalog bearbeiten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Organisationsstruktur und Stellenkatalog bearbeiten können Sie die operative Struktur und die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens definieren. Diese Struktur ermittelt die Berichtsstrukturen und wird verwendet, um die zuständigen Vorgesetzten zu identifizieren, z. B. für Genehmigungsprozesse. Zusätzlich können Sie einen Stellenkatalog einrichten, der die möglichen Rollen Ihrer Mitarbeiter beschreibt, sowie Betriebsstättendaten bearbeiten. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Im Work Center Organisationsmanagement Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Organisationsstruktur und Stellenkatalog bearbeiten Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten X Personaldatei verwalten Personal- maßnahmen verwalten Personen- stammdaten verwalten Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Anforderungen bezüglich organisatorischer Daten für das Personalmanagement

4 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Personen- stammdaten verwalten Workforce Administration Prozessdetails: Personalmaßnahmen verwalten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Personalmaßnahmen verwalten können Sie Personalmaß- nahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungs-verhältnisses von Mitarbeitern. Der gesamte Verlauf der Personalmaßnahmen eines Mitarbeiters ist in der Personaldatei verfügbar. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Personalmaßnahmen verwalten – Mitarbeiter einstellen Benutzer und Berechtigungen bearbeiten Belege anhängen Informationen zum Beschäf- tigungsverhältnis bearbeiten Persönliche Daten eingeben X Klicken Sie hier,Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen. Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personaldatei verwalten Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Im Work Center Personalverwaltung Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Anforderungen bezüglich organisatorischer Daten für das Personalmanagement

5 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Workforce Administration Prozessdetails: Personalmaßnahmen verwalten Scenario Explorer ProzessbeschreibungWeitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Dienstleister als Mitarbeiter einstellen Mitarbeiter wiedereinstellen Beschäftigungsverhältnis mit Mitarbeiter beenden Mitarbeiter versetzen Mit dem Geschäftsprozess Personalmaßnahmen verwalten können Sie Personalmaß- nahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungs-verhältnisses von Mitarbeitern. Der gesamte Verlauf der Personalmaßnahmen eines Mitarbeiters ist in der Personaldatei verfügbar. Personen- stammdaten verwalten Personalmaßnahmen verwalten – Mitarbeiter einstellen X Klicken Sie hier,Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden. Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personaldatei verwalten Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Anforderungen bezüglich organisatorischer Daten für das Personalmanagement Benutzer und Berechtigungen bearbeiten Belege anhängen Informationen zum Beschäf- tigungsverhältnis bearbeiten Persönliche Daten eingeben Im Work Center Personalverwaltung

6 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personal- maßnahmen verwalten Personen- stammdaten verwalten Workforce Administration Prozessdetails: Personaldatei verwalten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Personaldatei verwalten können Sie Daten in Bezug auf Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den länderspezifischen Vorschriften zentral in der Personaldatei eines Mitarbeiters bearbeiten. Mitarbeiterdaten, z. B. Privatadresse, persönliche Daten oder die Bankverbindung, können per Mitarbeiter-Self- Services vom Mitarbeiter selbst oder per Mitarbeiter-Self-Services in Vertretung auch vom Vorgesetzten dezentral bearbeitet werden. Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Mitarbeiter Vorgesetzter In den Work Centern Personalverwaltung Startseite: Mitarbeiter-Self- Services Mein Verantwortungsbereich: Mitarbeiter-Self-Services in Vertretung Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Personaldatei verwalten Mitarbeiter- daten dezentral bearbeiten Personaldatei zentral verwalten X Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Self-Services Übersicht

7 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Workforce Administration Prozessdetails: Personenstammdaten verwalten Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Personenstammdaten verwalten kann der Personalsachbearbeiter Mitarbeiterdaten bearbeiten, z. B. die Privatadresse oder persönliche Daten. Zusätzlich kann die organisatorische Zuordnung bearbeitet werden. Optional können Sie auch Systembenutzerdaten für Mitarbeiter oder Dienstleister bearbeiten. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Personenstammdaten verwalten Benutzerdaten für Mitarbeiter oder Dienstleister bearbeiten Basis- stammdaten für Mitarbeiter oder Dienstleister bearbeiten ii X Personaldatei verwalten Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personal- maßnahmen verwalten Durchgeführt von Personalsachbearbeiter Im Work Center Geschäftspartnerpflege Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Mitarbeiter - Quick Guide Personaldatei

8 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. VorbereitenVerwalten Personal- datei zentral bearbeiten Mitarbeiter- daten dezentral bearbeiten Mitarbeiter oder Dienstleister einstellen Mitarbeiter versetzen Beschäftigungs- verhältnis mit Mitarbeiter beenden Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Workforce Administration Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Explorer Überblick Für mittelständische Unternehmen, die ihre Belegschaft effizient verwalten möchten. Mit diesem Szenario können sämtliche Daten mit Bezug auf Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den länderspezifischen Vorschriften bearbeitet werden. Sie können Personalmaßnahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mit- arbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungsverhältnisses von Mitarbeitern. SAP Business ByDesign ermöglicht die effiziente Verwaltung des gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters: vom Einrichten der Personaldaten, Verwalten der Personalmaßnahmen bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit einem Mitarbeiter oder externen Dienstleister. Vereinfachung von Personalprozessen und effektivere Verwaltung von Mitarbeitern Erweiterte Möglichkeiten für Vorgesetzte und Mitarbeiter sowie höhere Gesamteffizienz durch Self-Services (für Adressänderungen, Zeiterfassung, Bestellanforderungen und Spesenabrechnungen) Leichtere Anpassung an ständige Änderungen, z. B. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder Restrukturierungen Wichtigste Vorteile Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen

9 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Workforce Administration Szenarioablaufvariante: Verwaltung von Personenstammdaten Legende und Varianten Varianten des Szenarios:  Verwaltung von Personenstammdaten  Personalverwaltung Personalverwaltung Scenario Explorer Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen Projektmanagement Ressourcenmanagement Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Spesenabrechnung Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Personen- stammdaten verwalten Organisations management Geschäfts- partnerpflege Benutzer- und Zugriffs- verwaltung Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Verwandte Szenarios Work Center, in dem der Prozess stattfindet Geschäftsbelegfluss

10 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Workforce Administration Szenarioablaufvariante: Personalverwaltung Varianten des Szenarios:  Verwaltung von Personenstammdaten Verwaltung von Personenstammdaten  Personalverwaltung Scenario Explorer Legende und Varianten Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen Personalabrechnung Zeitwirtschaft Projektmanagement Ressourcenmanagement Auftragsabwicklung (projektbasierte Services) Personaldatei verwalten Personal- maßnahmen verwalten Organisations- struktur und Stellenkatalog bearbeiten Organisations management Benutzer- und Zugriffs- verwaltung Personal- verwaltung Mitarbeiter- Self-Services Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Verwandte Szenarios Work Center, in dem der Prozess stattfindet Geschäftsbelegfluss

11 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Workforce Administration Weitere Informationen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.*klicken Sie hier Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.*klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren?Benötigen Sie mehr Informationen?Möchten Sie mit anderen diskutieren? V V * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http://support.microsoft.com/kb/890474.http://support.microsoft.com/kb/890474