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©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Produktkatalogverwaltung Szenario-Überblick Produkt- katalog erstellen Produktkatalog veröffentlichen Legende.

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1 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Produktkatalogverwaltung Szenario-Überblick Produkt- katalog erstellen Produktkatalog veröffentlichen Legende öffnen Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Mit dem Geschäftsszenario Produktkatalogverwaltung kann Ihr Unternehmen Kataloge verwenden, um erforderliche Nichtlagermaterialien zentral zu verwalten, z.B. Büromaterialien, Konstruktionsmuster, Computersysteme oder Rechner. Das Szenario kann nicht für Produkte verwendet werden, die im Bestand gelagert werden, da diese direkt für eine Kontierung beschafft werden können. Ein Katalog kann von Einkäufern verwaltet werden, die eigene interne Kataloge anlegen und auf externe Kataloge zugreifen. Die externen Kataloge werden von Lieferanten über eine offene Katalogschnittstelle bereitgestellt. Ihr Unternehmen hat zudem die Möglichkeit, Standardlieferanten und Produktkategorien für die Kataloge anzugeben. Veröffentlichte Kataloge können auch in anderen Beschaffungsszenarios verwendet werden. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Strategischer Einkäufer Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen

2 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Produktkatalogverwaltung Szenario-Überblick Szenariobeschreibung An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Mit dem Geschäftsszenario Produktkatalogverwaltung kann Ihr Unternehmen Kataloge verwenden, um erforderliche Nichtlagermaterialien zentral zu verwalten, z.B. Büromaterialien, Konstruktionsmuster, Computersysteme oder Rechner. Das Szenario kann nicht für Produkte verwendet werden, die im Bestand gelagert werden, da diese direkt für eine Kontierung beschafft werden können. Ein Katalog kann von Einkäufern verwaltet werden, die eigene interne Kataloge anlegen und auf externe Kataloge zugreifen. Die externen Kataloge werden von Lieferanten über eine offene Katalogschnittstelle bereitgestellt. Ihr Unternehmen hat zudem die Möglichkeit, Standardlieferanten und Produktkategorien für die Kataloge anzugeben. Veröffentlichte Kataloge können auch in anderen Beschaffungsszenarios verwendet werden. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Scenario Explorer Strategischer Einkäufer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Produkt- katalog erstellen Produktkatalog veröffentlichen Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen

3 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Produktkatalogverwaltung Prozessdetails: Produktkatalog erstellen Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Produktkatalog erstellen können Sie als Einkäufer Produktkataloge verwenden, um Produktinformationen zu Nichtlagermaterialien und Services effizient zu kommunizieren sowie Struktur und Inhalt aller Kataloge zu verwalten. Es ist auch möglich, die Qualität der Kataloginhalte zu prüfen. Damit wird sichergestellt, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Es besteht auch die Möglichkeit, Verknüpfungen zu externen Katalogen herzustellen, die von Lieferanten verwaltet werden und nicht in Ihren Katalogerstellungsprozess eingebunden sind. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Produktkatalog erstellen Produkt- katalog definieren Datei anlegen Katalog importieren Katalog bearbeiten X Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Produktportfolio Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Kataloge Weitere Informationen Produktkatalog veröffentlichen

4 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Produktkatalogverwaltung Prozessdetails: Produktkatalog veröffentlichen – Standard Scenario Explorer Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsszenario Produktkatalog veröffentlichen können Sie Ihre Kataloge für die Verwendung im Einkauf veröffentlichen, sobald der Prozess der Katalogerstellung abgeschlossen und der Inhalt korrekt ist. Danach steht der Katalog den Zielgruppen zur Verfügung, und die Produkte können angefordert werden. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Produktkatalog veröffentlichen Katalog ver- öffentlichen Katalog für die Suche zur Verfügung stellen Standard- werte für Kataloge festlegen X Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Produktportfolio Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Kataloge - Quick Guide Bearbeitung von internen Katalogen Weitere Informationen Produkt- katalog erstellen

5 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. ImportierenDefinieren Katalogdaten importieren Eigene Datei anlegen Produktkatalogverwaltung Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Explorer Überblick Mit diesem Szenario profitieren mittel-ständische Unternehmen von standardisierten Lieferantendaten, die in Produktkatalogen verwendet werden können. Sie können Ihre Wirtschaftlichkeit steigern, indem Sie Produkte aus autorisierten Produktkatalogen verwenden. SAP Business ByDesign ermöglicht die effiziente Verwaltung Ihres Produktkatalogs während des gesamten Ablaufs: angefangen beim Erstellen der Kataloge mit Ihren eigenen Lieferantendaten, über die Veröffentlichung der Kataloge bis hin zur Verwendung in Be- stellungen, Einkaufswagen, Anfragen oder Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelegen. Bietet einen schnelleren Zugriff auf Produktinformationen und stellt den Benutzern eine Vielzahl an Produkten bereit Self-Service-Funktionen, die die Mitarbeiter im Einkaufsprozess intelligent unterstützen Erhöhte Automatisierung in der Beschaffung, z.B. durch Festlegung von Katalogstandardwerten für häufig eingekaufte Artikel Verringerte Arbeitslast für professionelle Einkäufer, da Mitarbeiter die Kataloge selbst durchsuchen können Unterstützt professionelle Einkäufer bei der Festlegung unternehmensweiter Bezugsquellen und stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter an diese Bezugsquellen halten Hilft, Preise durch ein höheres Einkaufsvolumen zu senken Verbesserte Kataloginhalte durch Elemente wie Bilder oder technische Dokumentationen, welche die schnelle Ermittlung des richtigen Produkts erleichtern Wichtigste Vorteile Neuen Produkt- katalog anlegen Veröffentlichen Katalog veröffentlichen Katalog durchsuchen Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen Vorhandenen Katalog aktualisieren Lieferanten- datei empfangen

6 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Produktkatalogverwaltung Szenarioablaufvariante: Standard Scenario Explorer Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen Produkt- katalog erstellen Produkt- katalog veröffentlichen Service et réparation Produkt- portfolio Work Center, in dem der Prozess stattfindet Belegfluss Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Work Center Legende

7 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Produktkatalogverwaltung Weitere Informationen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.*klicken Sie hier Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.*klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren?Benötigen Sie mehr Informationen?Möchten Sie mit anderen diskutieren? V V * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe:


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